工作總結(jié)的寫(xiě)作要領(lǐng)
五、重視對(duì)總結(jié)初稿的修改
工作總結(jié)的頭遍稿出來(lái)后，大量的更艱苦的工作還在修改上。工作總結(jié)沒(méi)有一遍成功的，有的寫(xiě)三稿、四稿，有時(shí)甚至寫(xiě)十幾稿。一些思想性、指導(dǎo)性比較強(qiáng)，反映比較好的總結(jié)，大都是經(jīng)過(guò)反復(fù)修改的。可見(jiàn)，修改的作用在工作總結(jié)的寫(xiě)作中是不可小視的。
第一，思想上要有反復(fù)修改的準(zhǔn)備。樹(shù)不修剪不茂盛，文不修改不精粹。偉大的先哲對(duì)問(wèn)題的認(rèn)識(shí)也不可能一下子就很深刻，文學(xué)巨匠的著名作品也不可能是一下筆就盡善盡美的，任何文章都不可能不加修改地一次寫(xiě)好。起草工作總結(jié)，更要有這樣的認(rèn)識(shí)，這樣的思想準(zhǔn)備。如果初稿寫(xiě)出來(lái)就交差，或者改上一兩遍，就不耐煩，是寫(xiě)不好工作總結(jié)的。
第二，要積極參與集體修改。“三個(gè)臭皮匠，賽過(guò)諸葛亮”，一個(gè)人再高明，總有他的局限性。修改工作總結(jié)，一般都是集體研究修改，把很多人的好的看法集中起來(lái)，群策群力，集思廣益。參與集體修改，首先要積極思考，主動(dòng)談看法，不要怕自己的意見(jiàn)被否定，不要怕別人說(shuō)你水平不高。因?yàn)槟愕陌l(fā)言既能啟發(fā)別人，又能衡量和評(píng)價(jià)自己的看法。集體修改產(chǎn)生不同意見(jiàn)是正常的，有時(shí)發(fā)生爭(zhēng)論，一個(gè)小時(shí)也改不了幾個(gè)字。但是，把矛盾擺出來(lái)，意見(jiàn)統(tǒng)一了，問(wèn)題解決了，總結(jié)的水平就會(huì)提高一大步。如果大家都當(dāng)“悶葫蘆”，既影響總結(jié)的質(zhì)量，個(gè)人也得不到提高。
第三，要善于征求和采納群眾的意見(jiàn)。總結(jié)稿經(jīng)過(guò)分管領(lǐng)導(dǎo)審查或起草小組修改過(guò)以后，必要時(shí)還要向機(jī)關(guān)或部隊(duì)征求意見(jiàn)，有時(shí)還要專(zhuān)門(mén)發(fā)給下級(jí)黨委或有關(guān)同志進(jìn)行修改。這時(shí)收集的意見(jiàn)，大都是經(jīng)過(guò)認(rèn)真思考甚至深思熟慮的，一定要以積極的態(tài)度對(duì)待。通常有三種情況需要處理好：一是對(duì)整體結(jié)構(gòu)不變，個(gè)別文字或部分內(nèi)容作調(diào)整的意見(jiàn)，原則上都要吸取，并認(rèn)真加以采納。二是對(duì)有些互相抵悟，甚至是針?shù)h相對(duì)的意見(jiàn)，要進(jìn)行分析，拿出主見(jiàn)，加以取舍，積極修改。三是對(duì)改變結(jié)構(gòu)或思路的重大修改意見(jiàn)，要取積極而慎重的態(tài)度，一般要在起草小組研究的基礎(chǔ)上，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)或由領(lǐng)導(dǎo)集體研究決定。