秘書工作者知識結(jié)構(gòu)的組成（精選3篇）

秘書工作者知識結(jié)構(gòu)的組成 篇1

　　秘書工作者知識結(jié)構(gòu)的組成

　　對于一個秘書工作者而言，一個完整的合理的知識結(jié)構(gòu)應有三個方面：基礎知識、專業(yè)知識、相關(guān)知識

　　一、基礎知識

　　秘書工作者知識的第一個層次，是秘書工作者必備的知識和前提條件。秘書工作者的知識面要廣，基礎知識要扎實。為此秘書工作應掌握以下三個方面的知識。

　　1.科學文化知識

　　基礎知識的基礎，包括語文、數(shù)學、歷史、地理、邏輯、英語等等。特別要注意語言文字和歷史知識的提高，重視歷史知識的學習，可以讓自己透過歷史的現(xiàn)象抓住內(nèi)在的規(guī)律和本質(zhì)的東西。

　　2.馬列主義理論知識

　　哲學、政治經(jīng)濟學、黨的建設、_____理論、有實踐中不斷地學習，才能提高理論修養(yǎng)。

　　3.政策法規(guī)知識

　　這是作為秘書工作者必備的知識，包括黨的路線、方針、政策和國家的憲法、法律法規(guī)、法令等相關(guān)的知識，特別要注重后者的學習。因為它在平時的工作中接觸最多的知識。

　　二、專業(yè)知識

　　是秘書工作者知識結(jié)構(gòu)的核心或者是主體，也是區(qū)別于其他領域的知識結(jié)構(gòu)的方面。

　　1.理論知識，是秘書學和秘書工作總體的理論知識，是秘書工作者勝任本職工作的重要前提，總的理論，也是秘書工作的基本理論知識，秘書指導思想。

　　分門別類的理論，包括文書處理，信息處理，信息調(diào)研和秘書實務的理論。

　　2.業(yè)務知識，秘書工作中各個環(huán)節(jié)的操作常識，基本技能，操作規(guī)范，公文的起草等。

　　3.行業(yè)知識，秘書工作者所在機關(guān)的行業(yè)的基本知識。

　　三、相關(guān)知識

　　秘書工作者的輔助知識，它包括以下幾個方面的知識。

　　1.新的學科知識，社會科學和自然科學，是相關(guān)知識中的一個重要內(nèi)容，包括行為科學、系統(tǒng)論、控制論、信息論。

　　2.管理學知識，行政管理，領導科學，決策等方面的知識。

　　3.社會交往知識，社會關(guān)系學，公共關(guān)系學，人際關(guān)系學等，以便秘書工作者在工作能夠提高自身的交際能力，信息溝通能力。

　　4.心理學知識。

　　四、社會知識

　　國際知識，當前國際的基本問題，世界格局，政治，經(jīng)濟，軍事，思想，科技，文化等方面知識的變化及發(fā)展情況。

　　國內(nèi)知識，國情，民情，民俗，民風等。

　　如何提高秘書的辦公效率

　　作為一名出色的秘書，要有效利用工作時間，提高辦公效率應該從下幾方面開始：

　　1、明確自己的工作任務和職責;

　　2、要區(qū)分常規(guī)工作和非常規(guī)工作;

　　3、動腦筋思考，分清工作的輕重緩急，判斷工作的先后次序，重要的工作、緊急的工作先做，科學的有序的一項一項地完成工作任務。

　　4、巧妙地運用一些方法，合理分配精力，精明地利用時間，以提_____率;

　　5、使用辦公輔助手段幫助組織工作;

　　6、安排工作要適應整個流程的正常運轉(zhuǎn)，不間斷、延誤或降低團隊的整體效益;

　　7、要遵照組織制定的規(guī)章制度和有關(guān)工作的承辦期限，不能只憑個人想象和愛好安排工作;

　　8、秘書應盡量堅持記工作日記，通過時間和活動的詳細記錄，認真分析、評估自己利用時間的有效程度。

　　秘書基本禮儀

　　禮儀是一門綜合性較強的行為科學，是指在人際交往中，自始至終地以一定的、約定俗成的程序、方式來表現(xiàn)的律己、敬人的完整行為。由于地區(qū)和歷史的原因，各地區(qū)、各民族對于禮儀的認識各有差異。在長期的國際往來中，逐步形成了外事禮儀規(guī)范，也叫涉外禮儀。

　　涉外禮儀就是人們參與國際交往所要遵守的慣例，是約定俗成的做法。它強調(diào)交往中的規(guī)范性、對象性、技巧性。

　　隨著我國_____腳步的加快，人們在生活和工作中外事交往增多，了解涉外禮儀的內(nèi)容和要求，掌握與外國人交往的技巧則顯得尤為重要。

　　人和人之間有接觸才有了解，有了解才能溝通，有溝通才會互動，這是三個重要的程序。接觸是前提。接觸了之后才會了解，逐漸了解之后才容易溝通。所謂溝通是雙向理解，我理解你，你也理解我。那么從國際交往的角度來看，宏觀上涉外禮儀有三個基本要求：

　　第一個要求尊重為本，要強調(diào)自尊自愛，要尊重自己的職業(yè)，要尊重自己的單位.

　　第二個方面的理念就是要善于表達。在國際交往中，接待外國客人，

　　第三個方面是要強調(diào)接待三聲：“來有迎聲，問有答聲、去有送聲”。

　　自我介紹、介紹他人、名片的制作和使用、與外國朋友交換禮物、宴請外國朋友等等需要使用的一些常規(guī)的禮儀。從而在衣食住行訪談送等方面，使人們對涉外禮儀有一個全面地了解。他認為，與人交往要尊重為先，尊重別人就是尊重自己，發(fā)現(xiàn)別人的優(yōu)點，實際上就等于肯定自我，那說明你寬容，說明你謙虛，說明你好學。所以在國際交往中，要善于發(fā)現(xiàn)別人的所長。

　　【秘書會議禮儀】

　　按參會人員來分類，會議基本上可以簡單地分成公司外部會議和公司內(nèi)部會議。公司外部會議，可以分成產(chǎn)品發(fā)布會、研討會、座談會等。

　　會議的分類：外部會議、內(nèi)部會議、發(fā)布會、工作例會、研討會、部門會、座談會……、計劃總結(jié)會……。

　　內(nèi)部會議包括定期的工作周例會、月例會、年終的總結(jié)會、表彰會，以及計劃會等等。

　　我們以外部會議為例，講一講商務禮儀中需要關(guān)注的一些細節(jié)。我們將會議分成會議前、會議中、會議后。

　　1.會議前

　　在會議前的準備工作中，我們需要注意以下這幾方面：

　　when-會議開始時間、持續(xù)時間where-會議地點確認who-會議出席人what-會議議題others-接送服務、會議設備及資料、公司紀念品等。

　　when-時間，你要告訴所有的參會人員，會議開始的時間和要進行多長時間。這樣能夠讓參加會議的人員很好地安排自己的工作。

　　where-地點，是指會議在什么地點進行，要注意會議室的布局是不是適合這個會議的進行。

　　who-人物，以外部客戶參加的公司外部會議為例，會議有哪些人物來參加，公司這邊誰來出席，是不是已經(jīng)請到了適合外部的嘉賓來出席這個會議。

　　what-會議的議題，就是要討論哪些問題。

　　others-會議物品的準備，就是根據(jù)這次會議的類型、目的，需要哪些物品。比如紙、筆、筆記本、投影儀等等是不是需要用咖啡、小點心等。

　　2.會議中

　　在會議進行當中，我們需要注意以下這幾方面：

　　(1)會議主持人

　　主持會議要注意：

　　介紹參會人員;

　　控制會議進程;

　　避免跑題或議而不決;

　　控制會議時間。

　　(2)會議座次的安排

　　會議座次的安排分成兩類：方桌會議和圓桌會議。

　　一般情況下會議室中是長方形的桌子，包括橢圓形，就是所謂的方桌會議，方桌可以體現(xiàn)主次。

　　在方桌會議中，特別要注意座次的安排。如果只有一位領導，那么他一般坐在這個長方形的短邊的這邊，或者是比較靠里的位置。就是說以會議室的門為基準點，在里側(cè)是主賓的位置。如果是由主客雙方來參加的會議，一般分兩側(cè)來就坐，主人坐在會議桌的右邊，而客人坐在會議桌的左邊。

　　還有一種是為了盡量避免這種主次的安排，而以圓形桌為布局，就是圓桌會議。在圓桌會議中，則可以不用拘泥這么多的禮節(jié)，主要記住以門作為基準點，比較靠里面的位置是比較主要的座位，就可以了。

　　3.會議后

　　在會議完畢之后，我們應該注意以下細節(jié)，才能夠體現(xiàn)出良好的商務禮儀。主要包括：

　　會談要形成文字結(jié)果，哪怕沒有文字結(jié)果，也要形成階段性的決議，落實到紙面上，還應該有專人負責相關(guān)事物的跟進;

　　贈送公司的紀念品;

　　參觀，如參觀公司，或廠房等。

　　如果必要，合影留念。

秘書工作者知識結(jié)構(gòu)的組成 篇2

　　勞動合同期限—定義：

　　勞動合同期限是指合同的有效時間，它一般始于合同的生效之日，終于合同的終止之時。任何勞動過程，都是在一定的時間和空間中進行的。在現(xiàn)代化社會中，勞動時間被認為是衡量勞動效率和成果的一把尺子。勞動合同期限由用人單位和勞動者協(xié)商確定。是勞動合同的一項重要內(nèi)容，有著十分重要的作用。

　　勞動合同期限—分類：

　　勞動合同期限分為固定期限、無固定期限和以完成一定工作任務為期限三種。固定期限勞動合同，是指用人單位與勞動者約定合同終止時間的勞動合同。無固定期限勞動合同，是指用人單位與勞動者約定無確定終止時間的勞動合同。以完成一定工作任務為期限的勞動合同，是指用人單位與勞動者約定以某項工作的完成為合同期限的勞動合同。

　　勞動合同期限—如何確定：

　　合理地確定勞動合同期限，對當事人雙方來說，都是至關(guān)重要的。由于勞動合同期限需要雙方當事人協(xié)商確定，因此，應當遵循一定的原則，用統(tǒng)一的目標來約束當事人的意志。確定勞動合同期限除了堅持勞動合同訂立的原則外，還要掌握這樣兩條原則：

　　第一，有利于企業(yè)發(fā)展生產(chǎn)的原則。訂立勞動合同的目的是建立勞動關(guān)系，實現(xiàn)社會生產(chǎn)勞動，使勞動者獲得物質(zhì)上的一定利益。而勞動者的勞動和獲得的物質(zhì)利益，都必須依賴企業(yè)發(fā)展生產(chǎn)，取得好的經(jīng)濟效益。因此，訂立勞動合同的期限首先必須從生產(chǎn)實際出發(fā)，根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)和工作的需要來確定。

　　第二，兼顧當事人雙方利益的原則。在堅持有利于企業(yè)發(fā)展生產(chǎn)的原則下，要兼顧當事人雙方的利益。因為訂立勞動合同是企業(yè)和勞動者雙方的事情，關(guān)系到雙方的利益。確定勞動合同期限時，不能只強調(diào)企業(yè)的生產(chǎn)工作需要，也應當兼顧勞動者個人利益，尊重勞動者個人意愿。

　　總之，當事人雙方都應當處理好眼前利益和長遠利益的關(guān)系，合理確定勞動合同的期限�？茖W合理地確定勞動合同的期限，對于用人單位和勞動者的發(fā)展都有很大幫助。用人單位可以根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營的長期規(guī)劃和目標任務，對勞動力的使用進行科學預測，合理規(guī)劃，使勞動合同期限能夠長短并用，梯次配備，形成靈活多樣的格局。勞動者可以根據(jù)自身的年齡、身體狀況、專業(yè)技術(shù)水平、自身發(fā)展計劃等因素，合理的選擇適合自己的勞動合同期限。

　　勞動合同期限—簽訂須知：

　　第一，單獨的試用期合同是無效的。根據(jù)《勞動部關(guān)于貫徹執(zhí)行〈中華人民共和國勞動法〉若干問題的意見》的規(guī)定：“勞動者被用人單位錄用后，雙方可以在勞動合同中約定試用期，試用期應包括在勞動合同期限內(nèi)�！边@就是說，試用期不是勞動合同中的法定條款，可以約定也可以不約定。而如果約定試用期，則只能在勞動合同中約定，勞動合同是試用期存在的前提條件。不允許只簽訂試用期合同，而不簽訂勞動合同。這樣簽訂的“試用期合同”是無效的。但“試用期合同”的無效，并不導致勞動法對勞動者的保護失效。

　　第二，勞動期限應和勞動合同期限掛鉤，最長不得超過六個月。《勞動法》第二十一條規(guī)定：“勞動法合同可以約定試用期。試用期最長不得超過六個月”�！吨腥A人民共和國勞動合同法》第十九條規(guī)定：勞動合同期限三個月以上不滿一年的，試用期不得超過一個月;勞動合同期限一年以上不滿三年的，試用期不得超過二個月;三年以上固定期限和無固定期限的勞動合同，試用期不得超過六個月。

　　第三，資金擔保違法，可酌情提供擔保人。用人單位要求新入職員工試用期提供擔保，可能有兩種形式，一種是以收取保證金(物)的形式，一種是以提供擔保人要求其承擔擔保責任的形式。第一種是我國勞動法明令禁止的;另一種是要求提供擔保人來承擔連帶責任，在我國沒有法條作出過明文的允許或禁止，勞動者可以本著自愿的原則提供。

　　第四，試用期企業(yè)須有理由退工，員工可無理由走人。《勞動法》規(guī)定在試用期內(nèi)，用人單位必須有證據(jù)證明勞動者不符合錄用條件時，才能辭退。而員工只要“通知”單位就可以解除勞動合同，無須提供任何理由。

　　小結(jié)：勞動合同期限是簽訂勞動合同時比較重要的條款，對期限進行了約定，勞動者和用人單位都應該在期限內(nèi)履行和享受自己的法律義務和權(quán)利。如果大家對勞動合同期限方面的知識還有什么不清楚的，或者想了解更多關(guān)于勞動合同期限方面的知識，可以到我們的法律常識欄目進行深入了解。

秘書工作者知識結(jié)構(gòu)的組成 篇3

　　協(xié)議人：_________________，男，族，_____年_____月_____日生，身份證號碼：_________________

　　協(xié)議人：_________________，女，族，_____年_____月_____日生，身份證號碼：_________________

　　男方與女方于_____年_____月認識，于_____年_____月_____日在登記結(jié)婚，婚后于_____年_____月_____日生育一兒子/女兒，名_______________。因致使夫妻感情破裂，已無和好可能，現(xiàn)經(jīng)夫妻雙方自愿協(xié)商達成一致意見，訂立離婚協(xié)議如下：

　　一、男女雙方自愿離婚。

　　二、子女撫養(yǎng)、撫養(yǎng)費及探望權(quán)：_________________

　　兒子/女兒由女方撫養(yǎng)，隨同女方生活，撫養(yǎng)費(含托養(yǎng)費、教育費、醫(yī)療費)由男方全部負責，男方應于年月日前一次性支付元給女方作為女兒的撫養(yǎng)費(/男方每月支付撫養(yǎng)費元，男方應于每月的1-5日前將女兒的撫養(yǎng)費交到女方手中或指定的__________銀行帳號：_________________)。

　　在不影響孩子學習、生活的情況下，男方可隨時探望女方撫養(yǎng)的孩子。(/男方每星期休息日可探望女兒一次或帶女兒外出游玩，但應提前通知女方，女方應保證男方每周探望的時間不少于一天。)

　　三、夫妻共同財產(chǎn)處理：

　　1、存款

　　雙方名下現(xiàn)有銀行存款共元，雙方各分一半，為元。分配方式：_________________各自名下的存款保持不變，但男方/女方應于_____年_____月_____日前一次性支付元給女方/男方。

　　2、房屋

　　夫妻共同所有的位于_______________的房地產(chǎn)所有權(quán)歸女方所有，房地產(chǎn)權(quán)證的業(yè)主姓名變更的手續(xù)自離婚后一個月內(nèi)辦理，男方必須協(xié)助女方辦理變更的一切手續(xù)，過戶費用由女方負責。女方應于_____年_____月_____日前一次性補償房屋差價元給男方。

　　3、其他財產(chǎn)

　　婚前雙方各自的財產(chǎn)歸各自所有，男女雙方各自的私人生活用品及首飾歸各自所有(附清單)。

　　四、債務處理：

　　雙方確認在婚姻關(guān)系存續(xù)期間沒有發(fā)生任何共同債務，任何一方如對外負有債務的，由負債方自行承擔。(/方于_____年_____月_____日向_______________所借債務由方自行承擔……)

　　五、一方隱瞞或轉(zhuǎn)移夫妻共同財產(chǎn)的責任：

　　雙方確認夫妻共同財產(chǎn)在上述第三條已作出明確列明。除上述房屋、家具、家電及銀行存款外，并無其他財產(chǎn)，任何一方應保證以上所列婚內(nèi)全部共同財產(chǎn)的真實性。

　　本協(xié)議書財產(chǎn)分割基于上列財產(chǎn)為基礎。任何一方不得隱瞞、虛報、轉(zhuǎn)移婚內(nèi)共同財產(chǎn)或婚前財產(chǎn)。

　　如任何一方有隱瞞、虛報除上述所列財產(chǎn)外的財產(chǎn)，或在簽訂本協(xié)議之前二年內(nèi)有轉(zhuǎn)移、抽逃財產(chǎn)的，另一方發(fā)現(xiàn)后有權(quán)取得對方所隱瞞、虛報、轉(zhuǎn)移的財產(chǎn)的全部份額，并追究其隱瞞、虛報、轉(zhuǎn)移財產(chǎn)的法律責任，虛報、轉(zhuǎn)移、隱瞞方無權(quán)分割該財產(chǎn)。

　　六、違約責任的約定：

　　任何一方不按本協(xié)議約定期限履行支付款項義務的，應付違約金元給對方(/按_____支付違約金)。

　　七、協(xié)議生效時間的約定：

　　本協(xié)議一式三份，自婚姻登記機頒發(fā)《離婚證》之日起生效，男、女雙方各執(zhí)一份，婚姻登記機關(guān)存檔一份。

　　協(xié)議人簽字：_________________

　　協(xié)議人簽字：_________________

　　___ 年 ___ 月 ___ 日

　　以上就是關(guān)于離婚書證知識的協(xié)議書的范文。