企業(yè)合同模板匯總(精選20篇)
企業(yè)合同模板匯總 篇1
一、強(qiáng)化經(jīng)濟(jì)合同法規(guī)學(xué)習(xí)力度,提高員工法律意識(shí)與法律處理能力
針對(duì)煤礦企業(yè),加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)合同管理,必須依靠合同法律意識(shí),員工掌握相關(guān)法律知識(shí),方可管理好經(jīng)濟(jì)合同,F(xiàn)階段,煤礦企業(yè)的經(jīng)營機(jī)制發(fā)生改變,產(chǎn)品結(jié)構(gòu)不斷優(yōu)化調(diào)整,加上營銷任務(wù)逐漸加重,部分煤礦企業(yè)通過學(xué)法用法,提升了合同問題甄別能力,避免了不法分子的合同詐騙行為。當(dāng)然,也有部分企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層的法制意識(shí)不高,缺乏契約意識(shí)。近些年來,我國法制不斷完善,經(jīng)濟(jì)法規(guī)增多,煤礦企業(yè)管理人員、全體職工必須懂法,認(rèn)識(shí)到法律認(rèn)識(shí)緊迫性、重要性,提升業(yè)務(wù)人員素質(zhì),科學(xué)掌握法律知識(shí)。作為煤礦企業(yè)管理領(lǐng)導(dǎo),必須起著帶頭學(xué)習(xí)、示范作用,邀請(qǐng)法律專家傳授相關(guān)法律法規(guī),利用多樣化活動(dòng)形式,對(duì)管理人員、企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層加強(qiáng)法律培訓(xùn),通過案例解剖,提高法律感染力,注重合同承辦、違約追究、合同履約等知識(shí)培訓(xùn),使煤礦企業(yè)自我保護(hù)與保護(hù)能力得以提升。
二.加強(qiáng)基礎(chǔ)性建設(shè),健全經(jīng)濟(jì)合同管理制度
隨著經(jīng)濟(jì)合同的簽訂,合同便具備法律效應(yīng),合同中的每項(xiàng)條款,均代表了雙方利益、雙方意愿,是合同履約的重要憑證。所以,加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)合同管理,必須完善經(jīng)濟(jì)合同管理制度。首先,構(gòu)建經(jīng)濟(jì)合同管理網(wǎng)絡(luò)。對(duì)于煤礦企業(yè)而言,加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)合同管理,必須加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)建設(shè),使網(wǎng)絡(luò)功能得以充分發(fā)揮。煤礦企業(yè)需構(gòu)建經(jīng)濟(jì)合同管理機(jī)構(gòu),保證充足合同管理人員,使經(jīng)濟(jì)合同作用得以充分發(fā)揮。對(duì)于重大合同,需確定二級(jí)機(jī)關(guān)、二級(jí)機(jī)構(gòu),設(shè)置專門合同管理人員,專門負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)合同管理,進(jìn)而建立經(jīng)濟(jì)合同的管理網(wǎng)絡(luò),實(shí)行全面性經(jīng)濟(jì)合同管理。確保經(jīng)濟(jì)合同主管職能與分管職能落實(shí)到位,方可構(gòu)建合同管理網(wǎng)絡(luò)體系。其次,完善各項(xiàng)管理機(jī)制。按照煤礦企業(yè)的先進(jìn)成功經(jīng)驗(yàn),結(jié)合自身實(shí)際狀況,建立各項(xiàng)管理制度,例如,合同會(huì)簽、合同審查與監(jiān)督、合同臺(tái)賬制定、合同管理等制度。第三,嚴(yán)格控制經(jīng)濟(jì)合同簽訂。在經(jīng)濟(jì)合同簽訂方面,必須把好三道關(guān):其一,審查關(guān)。在合同管理階段,合同審查是第一關(guān),對(duì)合同合法性與真實(shí)性進(jìn)行審查,確保手續(xù)完善與合同嚴(yán)密。對(duì)于資信不明、內(nèi)容不合法、價(jià)格不合理的合同,一律不簽訂合同。其二,簽約關(guān)。由于經(jīng)濟(jì)合同的簽訂,是一個(gè)非常嚴(yán)格行為,具有法律效應(yīng)。在合同談判與合同簽約階段,必須確認(rèn)對(duì)方資信,審查對(duì)方履約能力。其三,履約關(guān)。待經(jīng)濟(jì)合同簽訂之后,除了變更、解除之外,必須履行合約,不然需由不履行一方承擔(dān)相應(yīng)違約責(zé)任。因此,簽訂合同之后,需加強(qiáng)跟蹤服務(wù),動(dòng)態(tài)掌握合同履行狀況,若出現(xiàn)質(zhì)量、計(jì)算等方面問題,在法定期限范圍內(nèi),通過雙方協(xié)調(diào)解除、變更合同,防止經(jīng)濟(jì)損失。
三、結(jié)語
煤礦企業(yè)的經(jīng)濟(jì)合同管理,是煤礦企業(yè)的重要管理內(nèi)容,隨著企業(yè)不斷深化改革,機(jī)制、結(jié)構(gòu)的優(yōu)化調(diào)整,經(jīng)濟(jì)合同也必須隨之優(yōu)化。加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)合同管理,對(duì)企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展、經(jīng)濟(jì)利益具有直接影響。因此,我們必須加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)合同法律、法規(guī)學(xué)習(xí),不斷完善經(jīng)濟(jì)合同管理機(jī)制,提升經(jīng)濟(jì)合同管理水平。
企業(yè)合同模板匯總 篇2
第一章 總則
第二章 集體合同的訂立、變更、解除和終止
第三章 集體合同的管理與監(jiān)督
第四章 集體合同爭議的處理
第五章 法律責(zé)任
第六章 附則
第一章 總則
第一條 為建立和諧穩(wěn)定的勞動(dòng)關(guān)系,維護(hù)職工和企業(yè)的合法權(quán)益,促進(jìn)企業(yè)發(fā)展,根據(jù)《中華人民共和國勞動(dòng)法》、《中華人民共和國工會(huì)法》,結(jié)合本省實(shí)際,制定本條例。
第二條 本條例適用于本省行政區(qū)域內(nèi)的各類企業(yè)。
第三條 在企業(yè)中推行平等協(xié)商簽訂集體合同制度。
集體合同是企業(yè)職工一方與企業(yè)就勞動(dòng)條件和勞動(dòng)報(bào)酬標(biāo)準(zhǔn)等事項(xiàng)通過平等協(xié)商訂立的書面協(xié)議。
第四條 簽訂集體合同應(yīng)當(dāng)遵循平等合作、協(xié)商一致的原則,不得違反法律、法規(guī)的規(guī)定。
第五條 依法簽訂的集體合同對(duì)企業(yè)和全體職工有約束力。企業(yè)規(guī)章制度不得與集體合同的規(guī)定相抵觸。勞動(dòng)合同規(guī)定的勞動(dòng)條件和勞動(dòng)報(bào)酬等標(biāo)準(zhǔn)不得低于集體合同的規(guī)定。
第六條 集體合同由企業(yè)所在地的縣級(jí)以上地方人民政府勞動(dòng)行政部門管理,同級(jí)工會(huì)和企業(yè)主管部門或企業(yè)家協(xié)會(huì)等經(jīng)營者組織協(xié)同指導(dǎo)、監(jiān)督。
第二章 集體合同的訂立、變更、解除和終止
第七條 集體合同包括以下內(nèi)容:
(一)勞動(dòng)報(bào)酬;
(二)工作時(shí)間;
(三)休息休假;
(四)保險(xiǎn)福利;
(五)勞動(dòng)安全與衛(wèi)生;
(六)勞動(dòng)紀(jì)律;
(七)雙方履行集體合同的權(quán)利和義務(wù);
(八)集體合同的期限;
(九)變更、解除與終止集體合同的條件和程序;
(十)爭議的處理;
(十一)違約責(zé)任;
(十二)雙方約定的其他事項(xiàng)。
第八條 簽訂集體合同的要求,由企業(yè)工會(huì)或企業(yè)提出。尚未建立工會(huì)的企業(yè),也可以由職工推舉的代表提出。
一方書面提出簽訂集體合同要求的,雙方應(yīng)當(dāng)在十五日內(nèi)進(jìn)行協(xié)商。
第九條 簽訂集體合同雙方應(yīng)當(dāng)收集職工的意見,并向?qū)Ψ饺鐚?shí)提供有關(guān)情況和資料。
第十條 集體合同草案必須經(jīng)過平等協(xié)商。平等協(xié)商由雙方分別派出同等數(shù)量代表進(jìn)行,每方三至十人。企業(yè)法定代表人和企業(yè)工會(huì)主席應(yīng)當(dāng)擔(dān)任本方首席代表,因故不能擔(dān)任的,應(yīng)由其書面委托本方一名代表擔(dān)任。
尚未建立工會(huì)的企業(yè),由職工推舉的代表與企業(yè)代表平等協(xié)商。
協(xié)商代表一經(jīng)產(chǎn)生必須履行其職責(zé)。
第十一條 企業(yè)應(yīng)當(dāng)保證協(xié)商代表履行職責(zé)必要的工作時(shí)間。
協(xié)商代表擔(dān)任代表期間除個(gè)人嚴(yán)重過失外,企業(yè)不得與其解除勞動(dòng)合同。企業(yè)不得對(duì)協(xié)商代表有其他報(bào)復(fù)性行為。
企業(yè)經(jīng)濟(jì)性裁減人員,協(xié)商代表有保留工作優(yōu)先權(quán)。
第十二條 協(xié)商達(dá)成一致的集體合同草案,應(yīng)當(dāng)提交企業(yè)職工代表大會(huì)或全體職工討論,經(jīng)職工代表或全體職工充分發(fā)表意見后進(jìn)行表決,有職工代表或全體職工半數(shù)以上同意即獲通過。
集體合同草案未獲通過的,由雙方重新協(xié)商修改后,再次提交討論、表決。
第十三條 集體合同草案通過后,由雙方首席代表簽字。
集體合同簽字后,企業(yè)應(yīng)自簽字之日起七日內(nèi)將集體合同文本、附件及說明一式三份報(bào)送有管轄權(quán)的勞動(dòng)行政部門。勞動(dòng)行政部門應(yīng)當(dāng)辦理登記手續(xù)。企業(yè)工會(huì)同時(shí)報(bào)上一級(jí)工會(huì)。
第十四條 勞動(dòng)行政部門自收到集體合同文本之日起十五日內(nèi)沒有異議的,集體合同即行生效;若集體合同內(nèi)容違反法律法規(guī),應(yīng)當(dāng)提出異議,并將《集體合同審查意見書》送達(dá)雙方。雙方應(yīng)按本章有關(guān)規(guī)定對(duì)相關(guān)部分修改后重報(bào)送。
第十五條 集體合同生效后,企業(yè)應(yīng)于十日內(nèi)向全體職工公布。
第十六條 集體合同期限為一至三年。在集體合同規(guī)定的期限內(nèi),經(jīng)雙方協(xié)商一致,可以對(duì)集體合同進(jìn)行修訂。
第十七條 集體合同有效期限內(nèi)企業(yè)法定代表人變更,不影響集體合同效力。
第十八條 在集體合同有效期內(nèi),有下列情況之一的,任何一方有權(quán)要求變更或解除集體合同:
(一)訂立集體合同所依據(jù)的法律、法規(guī)和政策被修改或廢止的;
(二)因不可抗力的原因致使集體合同部分或全部不能履行的;
(三)企業(yè)破產(chǎn)、停產(chǎn)、兼并、轉(zhuǎn)產(chǎn)、解散等,使集體合同無法履行的。
提出變更或解除集體合同要求的一方,應(yīng)提供相關(guān)證據(jù)。雙方應(yīng)在七日內(nèi)進(jìn)行協(xié)商。
第十九條 集體合同期限屆滿前六十日,一方可以提出續(xù)訂或重訂的要求,另一方應(yīng)于十五日內(nèi)安排協(xié)商。
第二十條 修訂、變更、解除或續(xù)訂集體合同的程序適用本章有關(guān)規(guī)定。
第三章 集體合同的管理與監(jiān)督
第二十一條 本省轄區(qū)內(nèi)的中央和省屬企業(yè)的集體合同由省勞動(dòng)行政部門管理;各市、地轄區(qū)內(nèi)省屬企業(yè)的集體合同也可委托所在地的市(地)勞動(dòng)行政部門管理;無主管部門企業(yè)的集體合同由其注冊(cè)登記機(jī)關(guān)的同級(jí)勞動(dòng)行政部門管理。地、市、縣屬各類企業(yè)的集體合同分別由地、市、縣勞動(dòng)行政部門管理。
第二十二條 各級(jí)勞動(dòng)行政部門應(yīng)指定集體合同的管理機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)集體合同簽訂和履行的監(jiān)督檢查,受理和協(xié)調(diào)處理因簽訂集體合同發(fā)生的爭議等。
第二十三條 縣級(jí)以上地方工會(huì)、產(chǎn)業(yè)工會(huì)依法維護(hù)職工合法權(quán)益,對(duì)企業(yè)平等協(xié)商簽訂集體合同進(jìn)行指導(dǎo)
企業(yè)合同模板匯總 篇3
根據(jù)《中華人民共和國合同法》等法律規(guī)定的有關(guān)規(guī)定,雙方在平等自愿的基礎(chǔ)上經(jīng)充分協(xié)商就汽車租賃事宜達(dá)成如下協(xié)議,供雙方共同格守:
第一、車輛狀況。
承租方所租的車型為______,車牌號(hào)為________________________,租賃車輛的車況以發(fā)車的雙方簽字確認(rèn)的《租賃車輛交接單》為準(zhǔn)。
第二條、租賃期限及租金。
出租方自______20xx______年______4月______日起,將所租車輛交付給承租方使用,按照每月租金元,租金按年(月)支付,租賃方續(xù)交租金應(yīng)在預(yù)付租金到期前一周辦理。
第三、出租方的權(quán)利和義務(wù)。
1、不承擔(dān)租賃車輛在租賃期間內(nèi)所發(fā)生交通事故或其他事故造成的一切后果,包括有關(guān)部門的罰款等。
2、不承擔(dān)租賃車輛于租賃期間引發(fā)的第三者責(zé)任。
3、依照法律、法規(guī)的規(guī)定出租方應(yīng)有的權(quán)利。
4、向承租方提供性能良好,證件齊全有效的車輛。
5、在收到承租方租金及足額押金之后,將所租車輛交付承租方。
6、如車輛屬于非承租方使用不當(dāng)所產(chǎn)生的無法投入正常行駛時(shí),出租方可向承租方提供臨時(shí)替換車輛。
第四、承租方的權(quán)利和義務(wù)。
1、租賃期間擁有所租車輛的使用權(quán)。
2、租賃期間應(yīng)嚴(yán)格遵守國家各項(xiàng)法律法規(guī),并承擔(dān)由于違章、肇事、違法等行為所產(chǎn)生的全部責(zé)任及經(jīng)濟(jì)損失。
3、不得把所租車輛轉(zhuǎn)借給任何第三者使用,不得用租賃車輛進(jìn)行盈利性經(jīng)營,以及參加競賽、測試、實(shí)驗(yàn)、教練等活動(dòng)。
4、承擔(dān)車輛租賃期間的油料費(fèi)用。在租賃期間應(yīng)對(duì)水箱水位、制動(dòng)液、冷卻液負(fù)有每日檢查的責(zé)任,在車輛正常使用中出現(xiàn)故障或異常,承租方應(yīng)立即通知出租方或?qū)④囕v開至出租方指定維修廠,承租方不得自行折卸、更換愿車設(shè)備及零件;因非正常使用造成的事故責(zé)任及損失費(fèi)用均由承租方承擔(dān)。
5、按期如數(shù)交納租金。
6、如需續(xù)租車輛,須提前24小時(shí)到出租方辦理續(xù)租手續(xù)。
7、必須承擔(dān)因承租方的行為而帶來的其他經(jīng)濟(jì)損失。
第五、租期的計(jì)算。
以承租方接收車輛開始,以承租方歸還車輛給出租方為止
第六條、租車押金。
1、承租方在本合同簽定時(shí)一次性向出租方交付足額押金
2、在本合同期滿或雙方協(xié)議解除合同時(shí),如承租方無違約行為,出租方將押金歸還給承租方。
第七、車輛保險(xiǎn)。
1、出租方為租賃車輛辦理了車輛車輛交強(qiáng)險(xiǎn)。承租方可自愿購買其他險(xiǎn)種,費(fèi)用由承擔(dān)方自理。
2、車輛在租賃期間內(nèi)如發(fā)生保險(xiǎn)事故,承租方應(yīng)立即通知出租方,出租方屆時(shí)應(yīng)協(xié)助承租方向保險(xiǎn)公司報(bào)案,承租方必須協(xié)助出租方辦理此事故的相關(guān)事宜,并支付因此產(chǎn)生的一切費(fèi)用。如屬于保險(xiǎn)賠付范圍的費(fèi)用有保險(xiǎn)公司承擔(dān);屬于保險(xiǎn)責(zé)任免賠或其他原因?qū)е卤kU(xiǎn)公司拒賠的損失由承租方承擔(dān)。
第八條、違約責(zé)任。
1、出租方未能按合同多約定的交車時(shí)間向承租方提供所租車輛,需向承租方賠償該日租金的1。5倍做為違約賠償金。
2、承租方未經(jīng)出租方同意逾期返還車輛的,逾期租金以原租金標(biāo)準(zhǔn)的1。5倍計(jì)收。
3、承租方在租賃期間發(fā)生操作不當(dāng)或其他外部原因引起的車輛損傷,如可辦理保險(xiǎn)索賠的,承租方應(yīng)向出租方支付總維修費(fèi)用(以保證公司評(píng)估為準(zhǔn))30%的加速折舊費(fèi)和停駛損失;如屬于保險(xiǎn)責(zé)任免除范圍的,由承租方承擔(dān)全部的維修費(fèi)用和停駛損失。
第九、合同解除。
1、因車輛狀況原因?qū)е萝囕v無法正常行駛時(shí),承租方有權(quán)解除合同。
2、未經(jīng)出租方許可承租方拖欠租金超過3日,出租方有權(quán)隨時(shí)隨地收回車輛并解除合同。
3、在下述任何一種情況發(fā)生時(shí),出租方有權(quán)解除合同收回車輛,并不返還租金和押金,由此造成的一切法律責(zé)任和經(jīng)濟(jì)損失由承租方承擔(dān):
。1)、承租方利用所租車輛從事違法犯罪活動(dòng)。
。2)、承租方將所租車輛轉(zhuǎn)讓、轉(zhuǎn)租、出售、抵押、質(zhì)押。
。3)、從事其他有損出租方車輛合法權(quán)益的活動(dòng)。
第十條、合同的效力。
本合同自出租方、承租方簽字(蓋章)后生效。本合同一式兩份,由出租方、承租方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。
第十一、爭議的解決。
有關(guān)合同的一切爭議,由雙方經(jīng)協(xié)商解決。本協(xié)議一式五份,甲方四份,乙方一份。
甲方: 乙方:
代表(簽字) 代表(簽字)
年 月 日 年 月 日
附:
1、駕駛證復(fù)印件
2、汽車行駛證復(fù)印件
企業(yè)合同模板匯總 篇4
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刊登項(xiàng)目__________________
發(fā)布日期(起)____________
發(fā)布日期(止)____________
刊登單價(jià)__________________
內(nèi)容______________________
實(shí)付價(jià)格總計(jì): RMB______。
本合同包括以下條款:
1.本合同自簽約日起生效,任何更改須征得雙方同意;
2.刊登企業(yè)須提供營業(yè)執(zhí)照傳真件,保證所刊登的職位信息合法屬實(shí),不向求職者收取費(fèi)用;
3.刊登企業(yè)在www.___________刊登后,發(fā)布的信息所引起的糾紛和法律責(zé)任,與本公司無關(guān);
4.上海招聘網(wǎng)有義務(wù)為刊登企業(yè)提供有關(guān)操作使用方法的事項(xiàng);
5.上海招聘網(wǎng)保證企業(yè)的信息準(zhǔn)時(shí)、準(zhǔn)確的發(fā)布;但由于突發(fā)事件、重大事件、宣傳紀(jì)律以及不可抗力的非人為因素而導(dǎo)致無法正?牵夜緦⒀娱L刊登的時(shí)間;
6.刊登企業(yè)有權(quán)進(jìn)入www.___________簡歷庫進(jìn)行查詢,但禁止利用此項(xiàng)權(quán)利進(jìn)行查詢?nèi)瞬乓酝獾钠渌猛,不得侵犯個(gè)人和社會(huì)大眾的隱私安全,禁止傳輸非法的、中傷性的、淫穢的信息;
7.本合同自雙方簽屬蓋章日起生效至發(fā)布日期結(jié)束日中止,如有違約另一方有權(quán)終止合同;
8.訴訟管轄地:合同雙方如有違約,提交上海兆品網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)有限公司所在地___________區(qū)人民法院訴訟。
______網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)有限公司
開戶行:__________________
開戶帳號(hào):________________
E-mail :_________________
蓋章:____________________
_________年______月_____日
簽署:____________________
客戶簽署:________________
E-mail :_________________
蓋章:____________________
_________年______月_____日
企業(yè)合同模板匯總 篇5
甲方(出租方):
乙方(承租方):
甲、乙雙方就租用甲方房屋一事:經(jīng)甲、乙雙方友好協(xié)商,達(dá)成以下協(xié)議:
一、甲方將其歸屬所有權(quán)的 ,面積 平方米 ,租給乙方使用。
二、乙方的租期從 起至 日 止。為期 年。
三、租金 現(xiàn)金 支付,每月 租金,乙方一次性支付一年租金 元 .四、甲方須向乙方出示房屋的正本房產(chǎn)證和有關(guān)證明。
五、乙方需承擔(dān)租用期間住房的一切管理費(fèi)用,其中包括小區(qū)管理費(fèi),電視收視費(fèi),水、電、煤氣費(fèi)和電話費(fèi)等。
六、乙方在租房期間必須愛護(hù)好房屋設(shè)施,如有損壞,乙方負(fù)責(zé)賠償或修理完善,若乙方需裝修或改變房屋結(jié)構(gòu),需經(jīng)甲方同意。合約期滿按米修去丟原則辦理
七、乙方在租房期內(nèi),不得將租房作違法經(jīng)營場所。一經(jīng)發(fā)現(xiàn),除按法律制裁外,甲方有權(quán)收回房屋,所剩租金不退。
八、乙方在租房期間未經(jīng)甲方同意不得將房屋轉(zhuǎn)租他人,如未經(jīng)甲方同意轉(zhuǎn)租,此協(xié)議無效,安全責(zé)任由乙方自負(fù)。
九、如租期滿,乙方需繼續(xù)租用,須提前一個(gè)月與甲方交涉說明,并提前交清下年租金,如乙方不再續(xù)租交清租房期間的所有費(fèi)用,退還甲方鑰匙并結(jié)清相關(guān)手續(xù)給甲方或中介方;如不按此辦理責(zé)任由乙方承擔(dān),甲方和中介方有權(quán)在租房期滿五天后打開房屋另行出租或使用。
本協(xié)議一式兩份,經(jīng)雙方代表簽字后生效,具有法律效力,雙方必須共同遵守。
——
甲方(租賃人):
身份證號(hào):
聯(lián)系電話:
乙方(承租人):
身份證號(hào):
企業(yè)合同模板匯總 篇6
一、緒論
隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,我國企業(yè)的法律意識(shí)也在不斷的增強(qiáng),在企業(yè)經(jīng)濟(jì)往來中,簽訂合同已經(jīng)發(fā)展成為一種必須也成為了必需。企業(yè)要維護(hù)自身的合法權(quán)益,維護(hù)自身信譽(yù)形象,搞好企業(yè)合同管理已經(jīng)成為一種必然。當(dāng)然在當(dāng)今社會(huì),企業(yè)合同管理還尚未成熟,還需要不斷的發(fā)展進(jìn)步。
二、企業(yè)合同管理風(fēng)險(xiǎn)概述
1、企業(yè)合同
企業(yè)合同是指,一個(gè)企業(yè)的經(jīng)營管理中,在與其他單位或者個(gè)人等經(jīng)濟(jì)平等主體進(jìn)行經(jīng)濟(jì)活動(dòng)時(shí)所簽訂的設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)的協(xié)議。企業(yè)合同的簽訂有利于明確當(dāng)事人雙方的權(quán)利義務(wù),更有利于企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的有序健康發(fā)展。
2、企業(yè)合同管理概念及認(rèn)識(shí)誤區(qū)及風(fēng)險(xiǎn)
企業(yè)合同管理貫穿于在企業(yè)經(jīng)營管理的整個(gè)過程中,是指企業(yè)為了更好的維護(hù)自身合法權(quán)益,規(guī)范管理合同簽訂,合同審查,合同履行等所涉及的各項(xiàng)事務(wù)的管理行為。企業(yè)合同管理是通過管理企業(yè)合同來充分發(fā)揮法律制度以及法律規(guī)范在企業(yè)管理運(yùn)營中重要作用的管理活動(dòng)。企業(yè)合同管理包含合同簽訂前的洽談,合同的起草、簽訂、生效以及合同的失效、解除或者無效。在當(dāng)前的社會(huì)中,企業(yè)合同管理并沒有得到每一個(gè)企業(yè)的重視,也沒有統(tǒng)一的規(guī)范和制度。并且還有一些人對(duì)于企業(yè)合同管理存有一定的認(rèn)識(shí)誤區(qū):
1)、有一些企業(yè)經(jīng)營者認(rèn)識(shí)不到合同簽訂的重要意義,認(rèn)為簽訂不簽訂合同不重要,認(rèn)為如果這個(gè)人誠信不簽訂合同他也會(huì)誠信,這個(gè)人如果不誠信,那么即使簽訂了合同也解決不了問題;
2)、有一些企業(yè)經(jīng)營者管理者認(rèn)識(shí)不到企業(yè)合同管理的價(jià)值以及企業(yè)合同管理的內(nèi)容,認(rèn)為企業(yè)合同管理就是修改合同。其實(shí)企業(yè)合同管理是一個(gè)完整的合同管理體系,應(yīng)當(dāng)包含合同簽訂前的準(zhǔn)備,合同的簽訂,合同的履行管理,合同的效力管理,合同的責(zé)任追擊以及合同的歸檔管理等等,并不只是修改合同那么簡單;
3)、有一些企業(yè)經(jīng)營者甚至認(rèn)為企業(yè)合同管理增加了企業(yè)運(yùn)營的成本,是沒有必要的費(fèi)錢行為;
4)、也有一些企業(yè)經(jīng)營者盲目的相信企業(yè)法律顧問,認(rèn)為企業(yè)法律顧問是萬能的。這樣的認(rèn)識(shí)也是很有風(fēng)險(xiǎn)的。企業(yè)的經(jīng)營者在企業(yè)合同管理上的認(rèn)識(shí)誤區(qū)也導(dǎo)致了企業(yè)合同管理存有很大的風(fēng)險(xiǎn),雖然這不是企業(yè)合同管理風(fēng)險(xiǎn)的全部因素,但也是很重要的因素之一。如果沒有良好的企業(yè)合同管理環(huán)境,沒有制定良好的企業(yè)合同管理規(guī)范,有時(shí)候不但不能提高企業(yè)管理效力,反而會(huì)降低企業(yè)經(jīng)營管理的效力,增大企業(yè)合同管理的風(fēng)險(xiǎn)。多重因素可能造成的企業(yè)合同管理風(fēng)險(xiǎn)歸納如下:
1、未簽訂合同、未經(jīng)授權(quán)簽訂合同、合同雙方主體資格錯(cuò)誤,合同內(nèi)容存在欺詐或者存有重點(diǎn)的遺漏,從而導(dǎo)致企業(yè)合法權(quán)益無法主張;
2、合同不履行或者不全面履行
3、糾紛處理約定不明或者不尊約定,采取不當(dāng)?shù)募m紛處理方式,從而嚴(yán)重有損企業(yè)形象。
三、企業(yè)合同管理風(fēng)險(xiǎn)防范
1、樹立企業(yè)合同管理意識(shí)
要想有效的防范企業(yè)合同管理風(fēng)險(xiǎn),最重要的是對(duì)企業(yè)合同管理足夠重視,企業(yè)的`經(jīng)營者必須樹立企業(yè)合同管理的意識(shí),爭取在企業(yè)中建立起良好運(yùn)行的企業(yè)合同管理部門,不是只迷信法律顧問,也不是認(rèn)為法律合同無用,而是建立起每一個(gè)員工的法律意識(shí),合同意識(shí),在企業(yè)運(yùn)營中足夠的重視合同,并且尊重法律顧問的意見卻不盲從法律顧問的意見。
2、企業(yè)合同管理風(fēng)險(xiǎn)防范
企業(yè)合同管理防范要注意合同的整體情況,比如合同簽訂前的準(zhǔn)備,合同簽訂中的事項(xiàng),合同的主要條款,這些要求我們應(yīng)注意:
1)合同簽訂前,要充分了解合作對(duì)象的整體情況,采取查詢企業(yè)的工商登記信息,了解企業(yè)注冊(cè)地、組織機(jī)構(gòu)代碼、企業(yè)營業(yè)執(zhí)照信息等。了解是否具有合同簽訂主體資格,了解合作對(duì)象的商業(yè)信譽(yù),以及履行約定能力。防止糾紛發(fā)生。
2)合同起草時(shí)要認(rèn)真審查合同的主要條款,確定合同履行的時(shí)間、地點(diǎn)、有效性。約定好糾紛處理管轄,糾紛處理規(guī)則等以便更好的減少糾紛,進(jìn)行權(quán)利救濟(jì)。
3)合同簽訂時(shí)要注意公章,是否是合格有效合同章,注意簽訂合同人員身份,是否有授權(quán)或者是否法定代表人,對(duì)法定代表人請(qǐng)其出示身份證明。
4)保存好合同原件,合同履行的證據(jù)等,一旦發(fā)生糾紛,首先要友好協(xié)商,協(xié)商不成進(jìn)行訴訟或者仲裁,要有專業(yè)的法律人員提供良好的建議。
四、結(jié)論
企業(yè)的合同管理絕不是一兩句話可以說明的,包含的因素內(nèi)容十分龐雜,作為一個(gè)成熟的企業(yè),企業(yè)的合同管理是十分重要的,不僅僅是一個(gè)企業(yè)管理文化的體現(xiàn)也是一個(gè)企業(yè)法律文化的體現(xiàn)。企業(yè)要想維護(hù)好自己的合法權(quán)益,維護(hù)好自身的企業(yè)形象,必須要重視企業(yè)合同管理。
企業(yè)合同模板匯總 篇7
摘要:隨著我國經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,市場競爭也日趨激烈,企業(yè)資源越來越多元化。如何建立起一整套適用的合同管理系統(tǒng),既能適用不同管理業(yè)務(wù)要求,又能實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一管控,集中管理目標(biāo),這給企業(yè)合同系統(tǒng)建設(shè)提出了一個(gè)難題。
關(guān)鍵詞:合同管理;系統(tǒng)建設(shè);問題;措施
科技化、信息化,是時(shí)代發(fā)展的需求。隨著時(shí)代的發(fā)展,無論是國有企業(yè)還是中小型企業(yè)對(duì)信息化的推廣、應(yīng)用和深化都有了很高的需求,企業(yè)資源的多元化,需要對(duì)各類業(yè)務(wù)的合同執(zhí)行過程進(jìn)行管理,同時(shí)結(jié)合企業(yè)實(shí)際的費(fèi)用預(yù)算,形成一個(gè)覆蓋到整個(gè)企業(yè)的合同管理系統(tǒng),這不僅能為企業(yè)節(jié)約不必要的人力物力成本,更為重要的是能夠提高企業(yè)的工作效率,讓辦公的中間環(huán)節(jié)大大縮短,效率才是企業(yè)最重視的部分,只有提高效率才能提升企業(yè)的競爭力。
1合同管理系統(tǒng)
我們通常所說的合同管理系統(tǒng)是建立在互聯(lián)網(wǎng)化、信息化的基礎(chǔ)上,對(duì)企業(yè)、單位等在辦公過程中的合同管理進(jìn)行改革,業(yè)務(wù)流程的變革。從而使用戶能在一個(gè)一體化的合同管理系統(tǒng)中進(jìn)行高效工作,能夠支持其他子系統(tǒng)的流程環(huán)節(jié)。合同管理系統(tǒng)覆蓋合同的起草、審核、會(huì)簽、審批、備案、執(zhí)行、歸檔的全生命周期,以便對(duì)全公司各單位在經(jīng)營活動(dòng)過程中發(fā)生的經(jīng)濟(jì)合同實(shí)行全過程管理[1]。系統(tǒng)建成后,可對(duì)合同管理系統(tǒng)中的合同進(jìn)行統(tǒng)一備案,以便日后的調(diào)用、查詢、數(shù)據(jù)挖掘等。可以及時(shí)掌握合同的簽訂、執(zhí)行情況并及時(shí)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,防范風(fēng)險(xiǎn),逐步建立事前評(píng)估、事中把控、事后追蹤的風(fēng)險(xiǎn)控制體系。
2合同管理系統(tǒng)建設(shè)現(xiàn)狀
經(jīng)過幾十年的市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展,大家已經(jīng)有了普遍的契約精神,認(rèn)識(shí)到了合同的重要性,合同管理的重要性,在信息化發(fā)展的今天,合同管理的方式方法也發(fā)生了巨大的變化,越來越多的企業(yè)認(rèn)識(shí)到,企業(yè)合同管理是企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)防控的一個(gè)重點(diǎn)區(qū)域,是企業(yè)對(duì)外交易過程中的重點(diǎn)把控內(nèi)容。企業(yè)開始向集團(tuán)化發(fā)展,單位部門眾多,所要管理的合同要素也不盡相同,原來的手工管理信息很難集中,時(shí)效性差,各個(gè)部門的相互協(xié)作和任務(wù)執(zhí)行效率都會(huì)大打折扣。合同管理上的滯后、不完善會(huì)給企業(yè)的發(fā)展帶來嚴(yán)重的后果。于是,能夠提高企業(yè)自身的合同管理水平,借助IT手段,輔助企業(yè)規(guī)范流程、防控風(fēng)險(xiǎn)、落實(shí)制度要求、提高效率,實(shí)現(xiàn)對(duì)合同全生命周期的管理的合同管理系統(tǒng)的建設(shè)越來受到了企業(yè)的重視[2]。我國雖然對(duì)合同管理系統(tǒng)的.研究時(shí)間不是很長,但也取得了一定的成果。很多管理軟件的供應(yīng)商都開發(fā)了類似的軟件,而且很多大型企業(yè)也在使用。但這些大型軟件公司開發(fā)的合同管理系統(tǒng)雖然功能強(qiáng)大,但對(duì)企業(yè)的個(gè)性化需求不能夠很好的滿足,通用的合同管理系統(tǒng)主要著眼于整個(gè)合同管理的流程體系,模塊相對(duì)固化,功能和組織架構(gòu)等均不可擴(kuò)展,在針對(duì)特定辦公流程或特定業(yè)務(wù)模塊時(shí)顯然不適合。這些對(duì)有些企業(yè),尤其是中小型企業(yè)是不合適的。
3合同管理體系建設(shè)過程中的問題
3.1功能性、靈活性。
合同管理全生命周期包括簽訂前,簽訂中、履行中和履行后四個(gè)階段,涉及到合同的簽訂,履行,變更,解除,評(píng)價(jià),合同歸檔,糾紛處理等。這些管理事項(xiàng)一般情況下不可能由一個(gè)部門獨(dú)立完成,由于不同組織層級(jí)間存在不同,所以每個(gè)單位對(duì)合同管理的關(guān)注點(diǎn)就會(huì)不同。在這種情況下系統(tǒng)建設(shè)需要從上到下了解到每一部分的需求,明確差異,建立可以覆蓋全生命周期的合同管理系統(tǒng),以滿足使用單位的需要。同時(shí),不同合同類別,風(fēng)險(xiǎn)度就會(huì)不同,管控重點(diǎn)也存在不同之處,所以建立系統(tǒng)的時(shí)候要根據(jù)不同的需求類別構(gòu)建差異化的管理內(nèi)容,使建立起來的合同管理系統(tǒng)具有足夠的靈活性。
3.2集成性。
現(xiàn)代的企業(yè)里,合同管理系統(tǒng)一般都不是企業(yè)信息化的第一步,在合同管理系統(tǒng)前通常都存在著或多或少的其他系統(tǒng),如預(yù)算管理系統(tǒng)、資金支付系統(tǒng)、統(tǒng)一的流程平臺(tái)、供應(yīng)商管理系統(tǒng)、檔案系統(tǒng)、ERP系統(tǒng)、SAP系統(tǒng)等。這些或多或少都與合同管理系統(tǒng)有關(guān)系,需要給予合同管理系統(tǒng)的管理業(yè)務(wù)進(jìn)行端口的集成,打通原有的相互獨(dú)立的系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)信息資源的共享。
3.3審批流程.
審批流程在合同管理系統(tǒng)中是十分重要的一部分,在系統(tǒng)中使用的也是最多的,同時(shí)也是最容易受到用戶詬病的功能。審批流程設(shè)計(jì)的是否合理將直接影響到合同審批的效率,F(xiàn)代企業(yè),尤其是大型集團(tuán)企業(yè),組織機(jī)構(gòu)復(fù)雜,層級(jí)繁多,這些就導(dǎo)致其審批流程必然會(huì)更為復(fù)雜。統(tǒng)一單位內(nèi)部的審批流程就可能需要多部門并行會(huì)簽、領(lǐng)導(dǎo)審核,不同條件下有不同的文件流轉(zhuǎn)路線等。不同層級(jí)的單位系統(tǒng)更需要支持流程上下貫通,合同逐級(jí)、多級(jí)審查等。此外,合同文件屬于公司商業(yè)機(jī)密,合同系統(tǒng)中需要設(shè)計(jì)嚴(yán)密的權(quán)限機(jī)制,保證只有相關(guān)參與人員才能查看此合同。
3.4靈活部署。
每個(gè)企業(yè)間都有網(wǎng)絡(luò)建設(shè)、硬件配置、計(jì)算機(jī)使用能力的差異,部署的方式也不要求一致,有的傾向于集中部署,便于集中管理,統(tǒng)一運(yùn)維。有的則更傾向于分散式部署方式,各單位獨(dú)立管理自己的系統(tǒng)。因此合同管理產(chǎn)品需要支持多種部署方式。另外隨著系統(tǒng)使用時(shí)間的增長,有些企業(yè)會(huì)存在組織機(jī)構(gòu)變革,重組或拆分,這些都需要進(jìn)行根據(jù)需求的應(yīng)用拆分重組已滿足用戶需求。
3.5操作界面友好度。
系統(tǒng)在設(shè)計(jì)初就要針對(duì)不同角色的用戶行為進(jìn)行分析,根據(jù)不同的角色使用分析展示不同的操作界面,只展示用戶需要看到的部分和想看到的部分,簡潔整個(gè)界面,提升用戶使用系統(tǒng)的效率和體驗(yàn)。例如合同起草人只需要看到自己起草的合同,及合同審批過程,了解自己合同的執(zhí)行情況即可。而公司領(lǐng)導(dǎo)只在系統(tǒng)中參與合同審批和包括合同總體情況即可。此外,由于文件流轉(zhuǎn)復(fù)雜,設(shè)置界面最好直觀簡潔,方便用戶查看跟蹤流程環(huán)節(jié)。
4如何進(jìn)行合同管理系統(tǒng)建設(shè)
合同管理系統(tǒng)建設(shè)是個(gè)管理變革的過程[3]。首先在建設(shè)合同管理體系當(dāng)中,必須明確其必要性,不僅只是領(lǐng)導(dǎo)人員,中基層員工也要明白清晰的了解。其次再進(jìn)行充分的討論,提供不同的方案,營造氛圍,相關(guān)人員進(jìn)行組建形成項(xiàng)目團(tuán)隊(duì),人員必須有強(qiáng)大的責(zé)任感和過硬的知識(shí)儲(chǔ)備,抗壓能力較強(qiáng),才會(huì)有保障。人員集合后,要確立明確的建設(shè)目標(biāo),目標(biāo)的建設(shè)不能過于急切,而應(yīng)該以提升效率,規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)為主。與相關(guān)部門進(jìn)行明確的交接,明確資源的優(yōu)質(zhì)配備,將項(xiàng)目目標(biāo)傳遞下去。然后在選擇供應(yīng)商方面無論是其能力還是規(guī)模,都是非常重要的,這是合同管理系統(tǒng)功能開發(fā)的前提[4]。在開發(fā)階段,相關(guān)人員要進(jìn)行協(xié)調(diào)、跟蹤和測試,保證項(xiàng)目目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),在短時(shí)期內(nèi)看到成效。最后將系統(tǒng)成果推廣到企業(yè)當(dāng)中去。在最后推廣的過程中,是非常消耗時(shí)間和人力物力的,許多公司人員對(duì)于合同管理系統(tǒng)并不熟悉,會(huì)產(chǎn)生一些逆反心理,而且對(duì)于資金的問題也會(huì)產(chǎn)生很大的疑問,這就需要相關(guān)人員進(jìn)行相互交流,開展相關(guān)會(huì)議,統(tǒng)一企業(yè)人員的思想。針對(duì)不同的部門和單位開發(fā)不同的功能,使其更具個(gè)性化。企業(yè)合同管理信息系統(tǒng)的建設(shè)是一個(gè)復(fù)雜的過程,需要經(jīng)過許多相關(guān)人員的大量討論、商議、計(jì)算和策劃,最終才能進(jìn)入正式的目標(biāo)建設(shè)。這對(duì)于工作人員的自身素質(zhì)要求很高。但正是由于前期的繁雜,后期的工程建設(shè)才會(huì)更加高效。我國目前的建筑發(fā)展正處于高峰期,日益繁多的施工企業(yè)需要高效的的合同管理系統(tǒng),才能夠加強(qiáng)運(yùn)轉(zhuǎn),將工程建設(shè)完成在計(jì)劃之內(nèi),提高競爭力。
結(jié)束語
合同管理信息系統(tǒng),建立在現(xiàn)代化的計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)上,運(yùn)用先進(jìn)的管理思想,最大化的保護(hù)了用戶的利益,簡單易上手,且功能強(qiáng)大。隨著市場經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,也來越多的企業(yè)會(huì)加入。當(dāng)然,不是所有的系統(tǒng)都會(huì)十全十美,也會(huì)存在因?yàn)楦鞣N主客觀因素導(dǎo)致的缺陷,有待于完善。
參考文獻(xiàn)
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作者:閃新燕 單位:湖北工業(yè)大學(xué)
企業(yè)合同模板匯總 篇8
摘要:隨著我國經(jīng)濟(jì)水平和科技水平的不斷提高,各企業(yè)的發(fā)展迎來了繁榮時(shí)期,但企業(yè)之間的競爭也越來越激烈。企業(yè)想要在殘酷的競爭環(huán)境中生存下去,就必須做好經(jīng)濟(jì)合同管理工作。財(cái)務(wù)監(jiān)管作為經(jīng)濟(jì)合同管理中的核心,有著不容忽視的作用,因此,企業(yè)提高對(duì)經(jīng)濟(jì)合同管理中財(cái)務(wù)監(jiān)管的重視程度,并采取有效的措施提高監(jiān)管水平是非常有必要的。本文對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同管理中的財(cái)務(wù)監(jiān)管進(jìn)行了深入地分析,并闡述了自己的見解,希望可以為相關(guān)人員做好財(cái)務(wù)監(jiān)管,提高企業(yè)的競爭力提供一點(diǎn)幫助。
關(guān)鍵詞:企業(yè);經(jīng)濟(jì)合同管理;財(cái)務(wù)監(jiān)管
近些年來,在全球經(jīng)濟(jì)一體化快速發(fā)展的過程中,企業(yè)也越來越成熟,經(jīng)濟(jì)管理對(duì)企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展有著至關(guān)重要的作用,而財(cái)務(wù)監(jiān)管和經(jīng)濟(jì)管理又有著密不可分的聯(lián)系,所以企業(yè)做好財(cái)務(wù)監(jiān)管是非常有必要的。
一、財(cái)務(wù)監(jiān)管對(duì)合同管理的現(xiàn)實(shí)意義
1.可以確保合同管理制度的落實(shí)
當(dāng)雙方簽訂了合同之后,一方應(yīng)該按照合同要提交貨物,另一方則應(yīng)該按照約定付款,在付款的過程中,財(cái)務(wù)人員應(yīng)該對(duì)合同的原件以及結(jié)算賬款時(shí)需要使用的材料進(jìn)行核對(duì),在確保材料齊全并且信息沒有差錯(cuò)之后,還應(yīng)該對(duì)預(yù)付款的比例進(jìn)行有效控制,若是有需要付款金額超出規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn),可以拒付。財(cái)務(wù)監(jiān)管部門只有將自身工作做好,充分發(fā)揮監(jiān)管的作用,才能確保按照合同規(guī)定進(jìn)行付款的環(huán)節(jié)是公平公正的,只有做好經(jīng)濟(jì)合同管理,企業(yè)才能長遠(yuǎn)發(fā)展下去,其競爭力才能有所提高。
2.可以遏制超出標(biāo)準(zhǔn)的支出等問題
企業(yè)在發(fā)展的過程中是離不開資金支持的,所以很多企業(yè)為了提高自身競爭力,會(huì)從成本控制方面,認(rèn)為只要將成本費(fèi)用控制在一定范圍內(nèi)就可以提高競爭力,此種想法是錯(cuò)誤的,企業(yè)的成本支出會(huì)受到超預(yù)算支出的影響。因此,財(cái)務(wù)監(jiān)管部門在日常工作中,應(yīng)該發(fā)揮自身監(jiān)管的作用,對(duì)企業(yè)活動(dòng)中的各項(xiàng)資金支出進(jìn)行嚴(yán)格的控制,并協(xié)調(diào)各部門的工作,從而對(duì)超出標(biāo)準(zhǔn)的支出進(jìn)行有效的控制,確保企業(yè)可以有充足的資金周轉(zhuǎn)。
3.可以提高合同管理水平
企業(yè)在發(fā)展過程中,必須做好合同管理工作,而想要提高合同管理水平,除了做好財(cái)務(wù)監(jiān)管工作之外,還可以通過協(xié)調(diào)各部門的工作來進(jìn)行實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。合同管理以及財(cái)務(wù)監(jiān)管是始終貫穿于企業(yè)活動(dòng)中的,所以讓各個(gè)部門通力合作,既可以使合同簽訂工作更加順利的開展,也可以降低違規(guī)現(xiàn)象出現(xiàn)幾率,而且還能夠有效規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),這對(duì)企業(yè)發(fā)展來說是百利而無一害的。另外,有效的財(cái)務(wù)監(jiān)管,還可以為合同管理工作的實(shí)施營造良好的環(huán)境,從而提高合同管理水平,促使企業(yè)獲取更多的經(jīng)濟(jì)利益。
二、財(cái)務(wù)監(jiān)管在經(jīng)濟(jì)合同管理中的具體應(yīng)用
1.在采購合同中的應(yīng)用
在企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中,采購是最基礎(chǔ)也是最重要的一項(xiàng)活動(dòng),若是此項(xiàng)活動(dòng)出現(xiàn)問題,那么企業(yè)的生產(chǎn)以及銷售等環(huán)節(jié)都會(huì)受到影響,鑒于此種情況,在采購和合同管理中應(yīng)用財(cái)務(wù)監(jiān)管有著積極的作用。在經(jīng)濟(jì)合同管理中應(yīng)用財(cái)務(wù)監(jiān)管可以按照以下幾個(gè)步驟進(jìn)行:第一,想要簽訂采購合同,首先要做的就是明確采購計(jì)劃,若是計(jì)劃不合理,采購就會(huì)出現(xiàn)問題,因此,財(cái)務(wù)監(jiān)管部門應(yīng)該對(duì)制定的采購計(jì)劃進(jìn)行審核,還應(yīng)該對(duì)企業(yè)庫存的實(shí)際情況進(jìn)行核查,進(jìn)而判斷庫存是否可以滿足生產(chǎn)需求,從而避免庫存積壓情況出現(xiàn);第二,當(dāng)采購部門明確了需要采購材料的數(shù)量之后,監(jiān)管人員就應(yīng)該通過對(duì)訂貨報(bào)價(jià)制度進(jìn)行分析來選擇最合適供應(yīng)商;第三,若是供應(yīng)商要求預(yù)支付部分的貨款,應(yīng)該掌握好支付的度,若是沒有要求,最好是采用貨到付款的方式;第四,在簽訂合同階段,監(jiān)管人員需要對(duì)數(shù)量、交貨時(shí)間以及質(zhì)量等條款進(jìn)行仔細(xì)檢查,在確保沒有問題之后才能簽訂;第五,應(yīng)該監(jiān)督合同中對(duì)發(fā)票規(guī)定的履行;第六,當(dāng)企業(yè)按照約定付款時(shí)候,監(jiān)管人員檢查書面驗(yàn)收?qǐng)?bào)告是否完整。
2.在銷售合同中的應(yīng)用
監(jiān)管部門在對(duì)銷售合同進(jìn)行監(jiān)管的過程中,應(yīng)該按照以下步驟進(jìn)行:第一,對(duì)簽訂銷售合同的授權(quán)以審批。銷售合同主要有兩種形式,一部分是現(xiàn)金銷售合同,另一部分是賒銷合同,兩種合同審批程序是不同。在簽訂金額不一樣的銷售合同的時(shí)候,應(yīng)該讓不同級(jí)別領(lǐng)導(dǎo)來進(jìn)行審批。所以監(jiān)管人員對(duì)現(xiàn)金合同進(jìn)行監(jiān)管的過程中,應(yīng)該對(duì)企業(yè)的資金支持進(jìn)行調(diào)查,并堅(jiān)持款到發(fā)貨原則。在對(duì)賒銷合同進(jìn)行監(jiān)管的時(shí)候,需要對(duì)客戶的信用情況等進(jìn)行了解,將不符合標(biāo)準(zhǔn)的客戶剔除出去,還應(yīng)該對(duì)收款的期間以及方式等進(jìn)行核對(duì);第二,應(yīng)該對(duì)已經(jīng)簽訂好的合同的備案是否移交到相關(guān)部門進(jìn)行核對(duì),在合同執(zhí)行結(jié)束之后需要將其送交到財(cái)務(wù)部門;第三,當(dāng)賒賬的情況出現(xiàn)之后,相關(guān)部門就應(yīng)該按照簽訂好的賒賬合同來催款,若是客戶在規(guī)定的期限內(nèi)沒有償還貨款,監(jiān)管部門就可以將其還沒有收到的款項(xiàng)報(bào)高給業(yè)務(wù)部門。若是有可能發(fā)生懷帳現(xiàn)象,就應(yīng)該提前做好應(yīng)對(duì)準(zhǔn)備,并將此行為出現(xiàn)的原因找出來,進(jìn)而采取有效的措施解決問題;第四,當(dāng)銷售合同簽訂好之后,相關(guān)部門應(yīng)該按照規(guī)定下方發(fā)貨單,讓庫房按時(shí)發(fā)貨,與此同時(shí),還應(yīng)該編制發(fā)票,并將其和出庫單一起移交到財(cái)務(wù)部門,銷售單中應(yīng)該表明合同編號(hào),然后開具發(fā)票,并對(duì)客戶的信用情況進(jìn)行審核。
三、結(jié)語
綜上所述,在企業(yè)發(fā)展中,經(jīng)濟(jì)合同管理是極為重要的環(huán)節(jié),而財(cái)務(wù)監(jiān)管作為經(jīng)濟(jì)管理工作中的重要組成部分,有著不容忽視的作用,鑒于財(cái)務(wù)監(jiān)管的重要性,企業(yè)必須采取有效的措施來提高監(jiān)管水平,并將監(jiān)管工作切實(shí)落到實(shí)處,從而確保合同的高效履行。與此同時(shí),還應(yīng)該將財(cái)務(wù)監(jiān)管和合同管理兩者進(jìn)行有效結(jié)合,從而充分地發(fā)揮財(cái)務(wù)監(jiān)管在合同管理中的作用,減少企業(yè)面臨的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn),提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)收益,進(jìn)而為企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展奠定良好基礎(chǔ)。
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作者:江林 單位:十堰市財(cái)務(wù)開發(fā)總公司
企業(yè)合同模板匯總 篇9
甲方 為乙 提供實(shí)際有效的企業(yè)管理,通過實(shí)際效果獲取報(bào)酬。服務(wù)周期從 年 月 日到 年 月 日。
提供報(bào)酬的方式的方式;
一,在服務(wù)期內(nèi)按照乙方單位業(yè)務(wù)提成標(biāo)準(zhǔn) % 獲取訂單提成;
二,在達(dá)到如下收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)時(shí),乙方一次性支付甲方首付 萬人民幣和 %的固定股份(乙方在后續(xù)發(fā)展過中甲方不在投入資金,并且長期擁有乙方企業(yè)10%的固定股份;在服務(wù)周期內(nèi)只收取訂單提成,服務(wù)期滿后不按實(shí)際標(biāo)準(zhǔn)收費(fèi))。
服務(wù)內(nèi)容:
一,甲方經(jīng)在乙方單位通過過實(shí)際考察、管理制度改進(jìn),從品質(zhì)、產(chǎn)能、利潤空間上改善實(shí)際生產(chǎn)狀況;
二,在業(yè)務(wù)方面可以出面為乙方談單,按該乙方單位的業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行收費(fèi);
三,在甲方日后個(gè)人或企業(yè)發(fā)展過程,將免費(fèi)乙方納入甲方商業(yè)平臺(tái),提供優(yōu)惠服務(wù),方便客戶了解雙方情況,為雙展提供方便;在實(shí)際服務(wù)過程中,通過收取服務(wù)費(fèi)的方式獲取報(bào)酬維持商業(yè)平臺(tái)的正常運(yùn)營;
四,在甲乙雙良好的合作基礎(chǔ)上,乙方在發(fā)展過程遇到資金問題,甲方可以為乙提供底利率貸款(一次性貸款最高金額為前三年年底分紅的總和,合作關(guān)系低于三年,基本不提供企業(yè)貸款,或者只提供低額貸款,貸款最高金額不會(huì)高于前分紅的30%);
收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn);
一,在服務(wù)期內(nèi)甲方業(yè)務(wù)提成甲乙雙方商定或者按乙單位業(yè)務(wù)提成標(biāo)準(zhǔn) % (提成標(biāo)準(zhǔn)不低于3.5%)
二,在服務(wù)結(jié)束后按照規(guī)模效果收費(fèi),在服務(wù)過程中規(guī)模翻了一倍,收取 % 的股份和 萬 首付;在服務(wù)結(jié)束后,管理方案的運(yùn)用使企業(yè)在一年內(nèi)達(dá)到規(guī)模翻倍同樣收取 % 的股份,但不收取那 萬 的首付款,在商業(yè)網(wǎng)絡(luò)里享有同等待遇;并且在日發(fā)展的過程中,甲方可以予以三次免費(fèi)幫助企業(yè)改善管理(服務(wù)當(dāng)年不收取股份分紅,股份分紅于第二年開始)
甲方承諾:
在整個(gè)服務(wù)當(dāng)年整體規(guī)模翻一倍,隨后利潤和規(guī)模穩(wěn)定增長,但不承諾在服務(wù)結(jié)束后,以同樣的速度增長但在乙方不騙單,不使用不合格原料的前提下,保證乙方在日后經(jīng)營過程中利潤和經(jīng)營情況穩(wěn)定(在發(fā)生世界性金融危機(jī)時(shí)只保證乙的企業(yè)的生存和資金貸款);乙方必須保證在運(yùn)營過程不得使用欺騙手段獲取業(yè)務(wù)。甲方在日后,通過商業(yè)網(wǎng)絡(luò)對(duì)乙方進(jìn)行低收費(fèi)服務(wù),幫助甲方合格企業(yè)發(fā)展。(商業(yè)網(wǎng)絡(luò)的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)由甲乙雙方在組建時(shí)共同商定,但必須保證商業(yè)網(wǎng)絡(luò)的正常運(yùn)營)如一年內(nèi)規(guī)模沒有翻倍,甲方不再向乙方收取股份和首付 萬 。{承諾范圍是商業(yè)網(wǎng)絡(luò)內(nèi)部企業(yè),商業(yè)網(wǎng)絡(luò)未建時(shí),則普遍適用于所有甲方服務(wù)企業(yè)}
乙方的保證;
乙方在甲方商業(yè)網(wǎng)絡(luò)里必須服從甲方不涉及企業(yè)內(nèi)部人員和資金方面的管理,生產(chǎn)必須保證達(dá)到甲方公布(商業(yè)網(wǎng)絡(luò)大集體的品質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)和工資標(biāo)準(zhǔn)由所有參與者代表共同制定的標(biāo)準(zhǔn))的有代表性的品質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)和員工工資標(biāo)準(zhǔn);如乙認(rèn)為乙不認(rèn)同甲方標(biāo)準(zhǔn),乙方可以申請(qǐng)被除名等。乙方在日后企業(yè)發(fā)生嚴(yán)重品質(zhì)危害事件和過多被投訴和出現(xiàn)品質(zhì)問題等,甲方則有權(quán)將乙方從商業(yè)網(wǎng)絡(luò)中除名,并且不再返還股份;造成的一切不良后果,乙方獨(dú)立承擔(dān)。
甲乙雙方服務(wù)關(guān)系自合同簽署之日成立,甲方通過實(shí)際服務(wù)效果收取訂單提成首付金和股份,在甲方起步階段乙方可以分類制定提成標(biāo)準(zhǔn),如乙方介紹提成標(biāo)準(zhǔn)可以略微降低一點(diǎn),但不得低3.5%的標(biāo)準(zhǔn)。乙方承諾不會(huì)通過期滿或其他手段來拒付股份和首付金;
違反合同責(zé)任歸屬:
在日后如果甲方因工作失誤沒履行義務(wù),乙方有提醒義務(wù)和批評(píng)的權(quán)利,如甲方拒絕履行職責(zé),乙方可以通過相關(guān)管理部門上訴,奪回乙在甲方的股份所有權(quán);如乙方通過非法手段拒付股份情況屬實(shí),甲方有權(quán)雙倍索賠,即帶懲罰性的 % 的管理股份和 % 股份作為違約賠償。并且違約賠償于納入當(dāng)年年底分紅,即 % 的股份所有權(quán)。
甲乙雙方自合同簽署之日起服務(wù)關(guān)系即成立,甲方在乙單位從事非職業(yè)工作,配合乙方企業(yè)老板下屬管理改善企業(yè)現(xiàn)狀,刺激企業(yè)的發(fā)展。甲方服務(wù)周期為半年,乙方可以自主選擇是否加入甲方企業(yè)網(wǎng)絡(luò)。但作為管理服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)效果報(bào)酬,乙方必須支付首付金 萬 和 % 的固定股份。
[甲乙雙方各持一份,甲方談單必須通過乙方授權(quán)代理,授權(quán)合同三方各持一份,未了公平對(duì)待其他有著同樣先進(jìn)生產(chǎn)技術(shù)的企業(yè),未來甲方旗下的企業(yè)管理服務(wù)長期持有乙方固定股份,而甲方另行的商業(yè)服務(wù)平臺(tái)只對(duì)乙方提供優(yōu)惠服務(wù),服務(wù)對(duì)象為全部先進(jìn)企業(yè)]
甲方: 乙方企業(yè)法人:
單位名稱:
企業(yè)合同模板匯總 篇10
在現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營生產(chǎn)管理活動(dòng)中,每個(gè)環(huán)節(jié)都與合同息息相關(guān)。合同管理模式的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化和精細(xì)化,是企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益和風(fēng)險(xiǎn)管控的保障。如今,隨著IT技術(shù)的發(fā)展,對(duì)合同管理提出了較高的要求,信息化的管控手段是提高現(xiàn)代企業(yè)管理水平的有效保障。本文以國內(nèi)某知名設(shè)計(jì)公司為例,分別從合同評(píng)審、合同查詢、合同執(zhí)行過程監(jiān)督及合同管理隊(duì)伍等方面來闡述其合同信息化管理模式。
1合同評(píng)審
項(xiàng)目合同擬草后,需要企業(yè)相關(guān)部門進(jìn)行評(píng)審。早期,是由經(jīng)辦人將合同草稿復(fù)印多份,逐一分發(fā)給評(píng)審人。這種傳統(tǒng)的合同管理方式需要專人跟蹤,且受各種不確定因素的影響,導(dǎo)致評(píng)審周期長、及時(shí)性差、管理成本增加。目前,該公司建立了企業(yè)信息化管理系統(tǒng),合同管理模塊是該系統(tǒng)的核心之一,這充分體現(xiàn)了該公司對(duì)合同管理的重視。在該系統(tǒng)中,合同評(píng)審流程如下:申請(qǐng)人發(fā)起評(píng)審→公司相關(guān)部門(專家)評(píng)審→匯總評(píng)審意見→修改合同草稿→確定合同最終版→準(zhǔn)備合同簽訂。整個(gè)合同評(píng)審過程實(shí)行在線操作,各評(píng)審部門(專家)在線上接到評(píng)審?fù)ㄖ,并且評(píng)審意見全部出現(xiàn)在申請(qǐng)人的流程界面上。這種新的合同評(píng)審模式節(jié)省信息傳遞周期,降低了人工成本。同時(shí),通過線上評(píng)審加強(qiáng)了各部門對(duì)合同的了解和重視,使合同評(píng)審更加全面,增加了評(píng)審?fù)该鞫龋岣吆贤u(píng)審效率。
2合同查詢
企業(yè)在運(yùn)營過程中,需要隨時(shí)查詢合同信息。查詢紙質(zhì)版合同需要到文件歸檔部門,依靠人工翻閱查找,費(fèi)時(shí)費(fèi)力,且一份合同原件每次僅能供某一個(gè)借閱部門(人)使用,合同使用效率低。借閱后,合同若未被及時(shí)歸還,還易損壞、丟失,不利保管。查閱合同人員的'權(quán)限無法設(shè)置,合同安全性差。企業(yè)信息化管理系統(tǒng)為每份合同分配了具有統(tǒng)一格式的編碼,每個(gè)合同號(hào)就是該合同在系統(tǒng)中的“身份證”,是合同查詢的唯一識(shí)別碼。錄入系統(tǒng)時(shí),相關(guān)管理人員根據(jù)合同號(hào)登錄系統(tǒng),將合同關(guān)鍵要素錄入合同模塊,并將紙版合同掃描上傳。擁有合同查詢權(quán)限的員工不管何時(shí)何地,只要在符合條件的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境里,登錄信息化管理系統(tǒng),輸入合同的系統(tǒng)編號(hào),該合同的主要數(shù)據(jù)便會(huì)立刻呈現(xiàn)在查詢者的界面,而且信息準(zhǔn)確、無誤。若想查看完整的合同內(nèi)容,可進(jìn)行下一步操作,進(jìn)入查看合同掃描件環(huán)節(jié)。這種在統(tǒng)一平臺(tái)“秒查”的方式,實(shí)現(xiàn)了移動(dòng)辦公,海量信息共享,數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)便捷,體現(xiàn)了高效的合同管理模式。
3合同執(zhí)行過程監(jiān)管
合同從談判、評(píng)審、簽訂,到執(zhí)行、索賠、關(guān)閉等涉及眾多部門,合同進(jìn)度控制、成本控制、質(zhì)量控制等整個(gè)過程中出現(xiàn)的各種不確定因素,會(huì)給合同執(zhí)行帶來眾多風(fēng)險(xiǎn)。如果僅靠人工溝通,這必將導(dǎo)致信息不對(duì)稱、問題處理滯后等結(jié)果,給合同雙方帶來困擾。因此,這種陳舊的合同管理方法已不適應(yīng)現(xiàn)代化企業(yè)的發(fā)展需求。在合同執(zhí)行過程中,經(jīng)常有合同金額變更情況(尤其是EPC項(xiàng)目),結(jié)算值與原合同金額不一致。這種變更在傳統(tǒng)管理模式中,一般只有項(xiàng)目經(jīng)理了解,公司各職能部門因種種原因,不能及時(shí)知曉。這就造成生產(chǎn)一線人員掌握的信息和數(shù)據(jù)與管理部門不一致,對(duì)數(shù)據(jù)的采集、應(yīng)用和分析、比對(duì)都有很大的誤導(dǎo),對(duì)各類統(tǒng)計(jì)報(bào)表數(shù)據(jù)的真實(shí)性、完整性和有效性也有很大影響,甚至?xí)绊懝芾韺拥呐袛。如?份合同在多個(gè)部門存在不同的合同金額,這說明在業(yè)務(wù)活動(dòng)過程中有偏差,在管理制度上有漏洞,勢必會(huì)影響企業(yè)的競爭力。為了解決這類問題,合同信息化管控優(yōu)勢需體現(xiàn)在精細(xì)化管理中:1)項(xiàng)目經(jīng)理在信息化系統(tǒng)中發(fā)起“合同變更審批流程”,說明合同金額變更原因,上傳變更依據(jù),流程審批辦結(jié)后,相關(guān)崗位人員在信息化系統(tǒng)中更改合同金額。同時(shí),系統(tǒng)會(huì)第一時(shí)間推送變更合同金額的通知至項(xiàng)目經(jīng)理部成員和公司各相關(guān)職能部門,避免了各部門在合同執(zhí)行過程因信息傳遞不及時(shí)或傳遞環(huán)節(jié)過多等而造成的誤導(dǎo)、誤判,保證了合同金額數(shù)據(jù)的唯一性、準(zhǔn)確性。2)通過對(duì)系統(tǒng)中不同數(shù)據(jù)的積累、監(jiān)管,以及對(duì)各類指標(biāo)的分析、判斷,可以用制度和流程等手段規(guī)范合同執(zhí)行過程出現(xiàn)的偏差,真正實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)、精細(xì)化管理。這也是合同信息化管理帶來的便捷和高效。
4建立、健全合同信息化管理制度
信息化系統(tǒng)是一個(gè)平臺(tái)、一種工具,其使用效果如何,關(guān)鍵在于基礎(chǔ)數(shù)據(jù)做的怎么樣、各種管理是否到位,其核心是否有一套行之有效、完善的管理制度[1]。合同管理信息化是一項(xiàng)系統(tǒng)工程,周期長,其涉及多方面、多部門,數(shù)據(jù)龐大。從調(diào)研、方案研討、實(shí)施、上線測試和上線后相關(guān)數(shù)據(jù)的維護(hù)等工作需要不同部門、各種崗位人員的協(xié)調(diào)和配合。在此過程中,不同模塊存在許多未知因素,不是簡簡單單某個(gè)部門或一個(gè)專業(yè)能輕松搞定的。因此,要推動(dòng)企業(yè)信息化建設(shè),并使之成為高效管控手段,從認(rèn)識(shí)上要有一個(gè)新高度,特別是需要企業(yè)高層的重視,對(duì)其大力扶持,協(xié)調(diào)和推動(dòng)職能部門的積極參與,出臺(tái)配套的管理制度,為合同信息化管理的落地保駕護(hù)航。這樣才能讓合同信息化管理平臺(tái)發(fā)揮應(yīng)有的作用,達(dá)到提高和完善企業(yè)現(xiàn)代化管理水平的目的。
5打造高素質(zhì)的合同管理隊(duì)伍
建立優(yōu)質(zhì)的合同管理團(tuán)隊(duì)是合同信息化管理實(shí)施的關(guān)鍵所在。要加強(qiáng)管理人員的信息化意識(shí)、熟知管理制度,并且熟練掌握電子信息化系統(tǒng)的操作[2]。在信息化管理前,企業(yè)中的合同管理人員不懂信息化相關(guān)知識(shí),IT工程師對(duì)合同管理工作不是很了解,兩個(gè)部門在業(yè)務(wù)領(lǐng)域沒有太多交集。如果企業(yè)建立了信息化管理平臺(tái),這樣的工作狀態(tài)會(huì)大大改變:在信息化推進(jìn)初期,合同管理部門(人員)和信息化建立部門(人員)有著長期的溝通和交流,IT工程師通過了解合同管理線下工作模式、流程、數(shù)據(jù)來源等,梳理多重邏輯關(guān)系后,運(yùn)用不同技術(shù)手段將代碼寫至信息化平臺(tái);合同管理人員在提出IT需求過程中也逐漸了解自己的工作在合同管理模塊中的職責(zé)、角色、權(quán)限、工作流程等,并能熟練掌握各種操作。經(jīng)歷一段時(shí)間的磨合,參與人員對(duì)不同范圍的工作從了解到深入,再通過后期的各類培訓(xùn)學(xué)習(xí),使各自的合同管理水平及職業(yè)綜合素質(zhì)都有了大幅提高。因此,在信息化過程中,人是最重要的決定因素。沒有一支良好素養(yǎng)的員工隊(duì)伍,合同管理信息化系統(tǒng)建設(shè)是難以達(dá)到預(yù)期目標(biāo)的。
6結(jié)束語
當(dāng)今社會(huì)是一個(gè)知識(shí)時(shí)代,越來越多的企業(yè)為了跟上社會(huì)發(fā)展的進(jìn)程,保障企業(yè)在市場中的核心競爭力,引進(jìn)了“信息化+管理”模式。在新時(shí)代的合同管理中運(yùn)用創(chuàng)新理念,依據(jù)信息化平臺(tái),提高合同管理的規(guī)范性和有效性。雖然合同信息化管理是一個(gè)漫長的積累過程,但這些管理變革,給傳統(tǒng)企業(yè)帶來新活力,也是現(xiàn)代化企業(yè)實(shí)現(xiàn)高端產(chǎn)業(yè)鏈創(chuàng)新、飛躍發(fā)展的必然趨勢。
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企業(yè)合同模板匯總 篇11
摘要::企業(yè)維護(hù)自身合法權(quán)益的途徑有多種,其中最有效最具有法律效應(yīng)的是通過合同來維護(hù)企業(yè)的權(quán)益。在市場經(jīng)濟(jì)的背景下,企業(yè)重視合同的管理工作,合理的把控好合同風(fēng)險(xiǎn),為企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展奠定了良好的基礎(chǔ)。本文闡述了企業(yè)內(nèi)部合同管理的目標(biāo),合同的管理流程,并分析了合同管理存在的風(fēng)險(xiǎn),還研究了企業(yè)控制合同的流程。
關(guān)鍵詞::企業(yè)內(nèi)部;合同;管理
一、企業(yè)合同主要的管理目標(biāo)
企業(yè)經(jīng)營管理的一個(gè)最主要制度就是合同管理制度,可以通過對(duì)企業(yè)內(nèi)部的控制來有效的維護(hù)自身合法權(quán)益,規(guī)范合同管理的流程,以保證合同內(nèi)容條款的完整,防范一些法律上的風(fēng)險(xiǎn)。(1)財(cái)務(wù)目標(biāo):保證企業(yè)的資金安全,在預(yù)算的范圍內(nèi)合理控制成本,使用資金。(2)運(yùn)營目標(biāo):符合企業(yè)所經(jīng)營業(yè)務(wù)的要求,在不違反時(shí)間的約定和技術(shù)的要求前提下,能夠把合同所約定的事項(xiàng)完成,保證合同可靠并且具有較高執(zhí)行力,保障順利的完成企業(yè)的經(jīng)營目標(biāo)。(3)合規(guī)目標(biāo):嚴(yán)格的遵守國家的法律法規(guī),執(zhí)行一些審批程序和有關(guān)流程,防止合同在簽訂或執(zhí)行時(shí)出現(xiàn)違反國家法律法規(guī)的現(xiàn)象。
二、合同管理的流程
合同管理的流程主要是兩部分,一是合同簽訂的流程,簽訂合同的流程主要是前期的談判準(zhǔn)備、擬定合同文本及最終審核等環(huán)節(jié)。在簽訂合同的這些環(huán)節(jié)當(dāng)中,需要相應(yīng)的責(zé)任部門來實(shí)施控制,合同的準(zhǔn)備、談判以及擬稿需要合同經(jīng)辦部門來負(fù)責(zé),審核部門要對(duì)合同內(nèi)的主體資格、財(cái)務(wù)、技術(shù)要求以及法律風(fēng)險(xiǎn)等內(nèi)容負(fù)責(zé),為審批人守關(guān)。二是合同履行的流程,在合同簽訂完后,就要履行合同,這就需要企業(yè)管理來加強(qiáng)合同的跟蹤,保證合同在簽訂后正常履行。
三、合同的風(fēng)險(xiǎn)
在簽訂合同履行合同的過程中會(huì)存在各種風(fēng)險(xiǎn),造成合同風(fēng)險(xiǎn)的原因眾多,可以概括為兩方面,即外部環(huán)境和內(nèi)部環(huán)境因素,可以通過評(píng)估分析的方式,采取一些措施來盡量降低風(fēng)險(xiǎn)的程度。外部環(huán)境因素主要是經(jīng)濟(jì)的環(huán)境,國家政策和相關(guān)法規(guī)這些認(rèn)為無法控制的因素,在企業(yè)簽訂合同之前就要把所有可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測到,盡可能的把風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移,以降低損失。(1)營運(yùn)上的風(fēng)險(xiǎn):在企業(yè)的運(yùn)營中缺失某環(huán)節(jié)的合同管理,可能會(huì)使經(jīng)濟(jì)效益和預(yù)期的目標(biāo)相差甚遠(yuǎn)甚至有損利益,造成這些風(fēng)險(xiǎn)的原因主要是合同所擬定的條款不夠嚴(yán)謹(jǐn),沒有表述清楚雙方的權(quán)利義務(wù)和責(zé)任而產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)糾紛和損失。還可能是評(píng)價(jià)不夠準(zhǔn)確導(dǎo)致決策上存在失誤,使合同的需求和業(yè)務(wù)所要發(fā)展的目標(biāo)不一致。(2)財(cái)務(wù)上的風(fēng)險(xiǎn):由于合同的條款或者合同雙方的商業(yè)信用原因,造成合同在履行后產(chǎn)生的最終結(jié)果達(dá)不到預(yù)期的目標(biāo),出現(xiàn)的收益下降,產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)損失。造成財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的原因主要有預(yù)算制定的不夠合理,成本沒有得到控制,合同上規(guī)定的支付條件和付款進(jìn)度不太合理,使資金遭受損失。
四、合同的控制流程
(一)合同簽訂前準(zhǔn)備時(shí)期的控制
合同的需求必須是和企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)及戰(zhàn)略相符合的,明確制定合同申請(qǐng)的制度,沒有經(jīng)過批準(zhǔn)不能簽訂合同,確保合同的需求和企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)是相吻合的。在簽訂合同前要調(diào)查市場的行情和行業(yè)信息,了解合同的主體履行合同的能力以及合法性和資質(zhì)信譽(yù)等狀況,通過分析進(jìn)行比較選擇,擬定合同的談判方案以及策略。
(二)合同簽訂時(shí)期的控制
組織談判小組進(jìn)行談判,談判小組只能承諾自己授權(quán)范圍內(nèi)的事務(wù),可進(jìn)行保密的管控談判策略和談判過程。談判的過程和結(jié)果都要記錄,并且談判雙方要簽字確認(rèn)。然后根據(jù)談判的結(jié)果來編寫合同的文本,并由公司的職能部門審核,主要審核合同是否合法,內(nèi)容是否嚴(yán)密和可行。把合同進(jìn)行分級(jí)授權(quán)管理,在限額的范圍內(nèi)可以批準(zhǔn)簽訂合同,超過限額的合同,要有管理權(quán)限的上級(jí)審核通過后才可以授權(quán)公司對(duì)外簽署,合同簽字蓋章之后要登記編號(hào)然后歸到檔案部門管理,有關(guān)財(cái)務(wù)收支的要留一份原件給財(cái)務(wù)部門記賬所用。
(三)合同履行時(shí)期的控制
在合同簽訂之后要嚴(yán)密的實(shí)時(shí)監(jiān)控合同的履行狀況,把合同責(zé)任分解到各個(gè)相關(guān)部門做好工作之間的銜接。在合同執(zhí)行過程中搜集合同執(zhí)行的資料,記錄合同執(zhí)行的過程,出現(xiàn)糾紛時(shí)可作為證據(jù)來維護(hù)自身合法的權(quán)益。
五、結(jié)束語
企業(yè)內(nèi)部管理合同制度是公司管理的主要制度,它對(duì)公司經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的展開和獲得良好的收益起著很重要的作用。在企業(yè)的內(nèi)部來推行對(duì)合同的管理和控制,可以有效的維護(hù)企業(yè)自身的合法權(quán)益,保障合同的內(nèi)容完整,條款明確且嚴(yán)謹(jǐn),在一定程度上降低了法律上的風(fēng)險(xiǎn),降低甚至避免企業(yè)的經(jīng)濟(jì)損失。
參考文獻(xiàn):
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企業(yè)合同模板匯總 篇12
一、企業(yè)合同管理問題現(xiàn)狀
1.企業(yè)合同的不規(guī)范性
現(xiàn)代的企業(yè)合同管理并不規(guī)范,市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展也沒有我們想象的成熟,因此如何規(guī)范建立企業(yè)合同就成為我們每個(gè)企業(yè)需要思考的重要問題,這也是時(shí)代經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要。在企業(yè)合同管理過程中存在的首要問題就是合同制作的不規(guī)范性。在企業(yè)的業(yè)務(wù)拓展過程中都需要對(duì)雙方的合作內(nèi)容訂立合同,但是大多數(shù)企業(yè)都忽視了合同的重要性。有的企業(yè)只是隨便羅列幾項(xiàng)條款,并不根據(jù)具體情況而行,有的`企業(yè)則干脆不簽訂合同,即沒有合同,因?yàn)橹袊鐣?huì)是個(gè)講究人情往來的社會(huì),所以這些企業(yè)在洽談工作時(shí)往往因?yàn)殡p方的交情深厚而選擇口頭的商定,沒有落實(shí)到紙質(zhì)合同上。
2.合同管理的無序性
要使合同管理規(guī)范化、科學(xué)化、法律化,首先要從完善制度入手,制定切實(shí)可行的合同管理制度,使管理工作有章可循,但實(shí)際工作中,很多企業(yè)甚至沒有建立合同管理制度,主要靠領(lǐng)導(dǎo)的行政命令行事,忽視對(duì)對(duì)方資質(zhì)的認(rèn)證、財(cái)務(wù)狀況的調(diào)查、付款條件約束、合同糾紛的處理約定等等,盲目相信對(duì)方言辭,不作調(diào)查,偏聽偏信,由于沒有合同管理制度的約束,隨意簽署合同,導(dǎo)致由于制度的缺失造成管理混亂,給企業(yè)造成損失的事件屢有發(fā)生。
3.缺乏市場主體性認(rèn)識(shí)
我國企業(yè)合同在管理方面存在的缺陷大部分是因?yàn)槠髽I(yè)沒有清楚地認(rèn)識(shí)到當(dāng)今的經(jīng)濟(jì)形勢,從而草率的訂立合同,造成很多不必要的因合同引發(fā)的爭執(zhí),這樣的例子屢見不鮮。在經(jīng)濟(jì)發(fā)展中市場是公認(rèn)的主體,不能因?yàn)橐粫r(shí)的疏忽和怕麻煩就輕率地選擇非書面式的約定,這樣往往會(huì)出現(xiàn)這樣那樣的問題,到時(shí)候再后悔已經(jīng)來不及了。我們不能忽視身處的這個(gè)市場競爭大環(huán)境,更不能對(duì)合同的管理掉以輕心,因?yàn)椴钪晾寰涂赡苤囈郧Ю,危險(xiǎn)往往存在于我們不注意的微小細(xì)節(jié)里。
4.合同管理人員的局限性
通常在建立一份合同時(shí)都有專門的管理人員負(fù)責(zé),但是對(duì)于一些發(fā)展規(guī)模不大的企業(yè)而言,它的管理人員的素質(zhì)也許就沒有那么的規(guī)范化了,他們因?yàn)樽陨碇R(shí)和經(jīng)驗(yàn)的局限性,造成了合同的不完整性或者不正式性,比如,在一些應(yīng)該注意的重要條款的制定上存在疏忽,對(duì)一些普通條款不夠重視,造成其字句間存在很多法律漏洞,在雙方產(chǎn)生糾紛時(shí)對(duì)于自己公司這一方非常不利。
二、合同管理問題的演變
合同的制定在最開始的時(shí)候就是以簡單的口頭形式或者單純的一張證明形式而存在的,在這種證明上可能只是簡單的存在雙方的名字或者手印,很多都是不受法律保護(hù)的。發(fā)展到近代的時(shí)候,雖然人們的合同管理意識(shí)有所提高,但是,合同的管理依然沒有具體的規(guī)范可以遵循,因?yàn)閭鹘y(tǒng)經(jīng)濟(jì)模式的影響,在建立和執(zhí)行合同時(shí)仍然不夠細(xì)致全面;谶@樣的發(fā)展歷史和人們普遍的行為習(xí)慣,使得當(dāng)代的合同管理存在很多缺陷。
三、市場競爭下的合同管理改善方案
1.健全管理制度
現(xiàn)代企業(yè)合同能夠體現(xiàn)企業(yè)在生產(chǎn)、管理、經(jīng)營等方面的各種法律關(guān)系,由于合同的專業(yè)性和法律性很強(qiáng),特別是一些對(duì)企業(yè)影響重大的合同,能否正確簽訂顯得十分重要,因此完善各項(xiàng)合同管理制度是非常必要的,如合同的審查、公正、專用章管理、歸檔等一系列的制度確立,這些都是合同管理活動(dòng)中不可缺少的一部分,只有完善這些制度,才能使合同的合法性得到保障,將企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)降到最低。
2.提高企業(yè)專員素質(zhì)
如果說制度的完善是合同管理的關(guān)鍵,那么合同管理人員就是制度執(zhí)行的關(guān)鍵。光有制度是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,重要的是人與企業(yè)按照章程處理事務(wù),落實(shí)到具體的日常工作中去才是關(guān)鍵。有了具體的制度就能夠?qū)ο嚓P(guān)人員進(jìn)行教學(xué),企業(yè)可以定期的對(duì)員工進(jìn)行相關(guān)方面的教導(dǎo),確保每個(gè)員工都樹立嚴(yán)格制定企業(yè)合同的觀念。而且在招聘合同管理人員的時(shí)候,企業(yè)也可以對(duì)應(yīng)試者的相關(guān)方面的知識(shí)進(jìn)行重點(diǎn)考核,使相關(guān)崗位人員與所從事的管理工作對(duì)口,避免存在跨專業(yè)就業(yè)的現(xiàn)象,這樣就免去了企業(yè)二次教育的麻煩和成本損耗。
3.構(gòu)建全套管理體系
首先是合同的制定,確保每份合同的完整性,在這個(gè)基礎(chǔ)上檢查每項(xiàng)條款是否存在危害到企業(yè)利益的地方,同時(shí)保證每項(xiàng)條款都是依據(jù)法律規(guī)定而制定的。其次在制定完成后要進(jìn)行細(xì)致的審核,也就是對(duì)合同進(jìn)行的第二次核對(duì),對(duì)發(fā)現(xiàn)的不合理的地方要進(jìn)行及時(shí)的溝通和修改。最后就是進(jìn)行規(guī)范的合同制作,嚴(yán)格按照規(guī)范文本進(jìn)行制作是我們必須遵守的原則,無規(guī)矩不成方圓,我們要養(yǎng)成按章辦事的習(xí)慣,這樣才能體現(xiàn)合同制作的嚴(yán)謹(jǐn)性和不可違抗性。
四、結(jié)束語
時(shí)代的發(fā)展是不可逆轉(zhuǎn)的潮流,現(xiàn)代企業(yè)要想在長久的市場競爭中立于不敗之地,就必須建立健全企業(yè)的管理制度,用專業(yè)化的水準(zhǔn)管理合同。在這個(gè)過程中可以借鑒前輩們的經(jīng)驗(yàn),發(fā)展成功的方面,規(guī)避失敗的教訓(xùn),避免重復(fù)走不必要的彎路。企業(yè)內(nèi)部各個(gè)部門也要團(tuán)結(jié)合作,積極履行自己部門的職責(zé),使合同的管理體系更加完善、更加牢固。
企業(yè)合同模板匯總 篇13
摘 要:概述加強(qiáng)合同管理的意義,并說明目前我國合同管理所存在的問題,對(duì)其中常見的問題進(jìn)行了分析,并結(jié)合實(shí)際情況提出了幾點(diǎn)措施。
關(guān)鍵詞:合同管理,合同變更,合同示范文本,工程建設(shè),施工合同。 正 文:
近幾年來,為了保證工程建設(shè)的質(zhì)量、規(guī)范建設(shè)市場的秩序,建設(shè)部提出要把合同管理制作為保證工程建設(shè)規(guī)范管理的四大主要制度之一,認(rèn)真落實(shí)在工程建設(shè)過程中,彰顯了合同管理在工程建設(shè)中的重要作用。然而,工程建設(shè)合同管理方面的工作,還沒有達(dá)到應(yīng)有的深度,它遠(yuǎn)遠(yuǎn)沒有發(fā)揮出應(yīng)有的作用。
一、加強(qiáng)建設(shè)工程合同管理的意義
在現(xiàn)代建筑工程項(xiàng)目管理中,由于合同確定工程項(xiàng)目的成本、工期、質(zhì)量等目標(biāo),明確規(guī)定著合同雙方責(zé)權(quán)利關(guān)系,所以建筑合同是工程建設(shè)中一項(xiàng)十分重要的內(nèi)容,是保證工程正常施工和結(jié)算的主要依據(jù)。又由于現(xiàn)在的建筑市場出現(xiàn)“僧多粥少”的局面,利潤空間非常小,所以為了提高經(jīng)濟(jì)效益,合同管理在施工企業(yè)中顯的愈發(fā)重要。隨著經(jīng)濟(jì)體制改革的不斷深入和社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)的建設(shè),雖然有關(guān)法律相繼頒布,但現(xiàn)有的建筑市場管理機(jī)制,以及人們的觀念和認(rèn)識(shí)往往跟不上形勢的發(fā)展,合同管理過程的漏洞和問題不斷涌現(xiàn),給工程項(xiàng)目的實(shí)施帶來不便和損失,所以重視合同管理,加強(qiáng)合同風(fēng)險(xiǎn)的研究,提高經(jīng)濟(jì)效益,是施工企業(yè)共同面臨的現(xiàn)實(shí)問題。工程項(xiàng)目承包商合同管理的重要性承包商的合同管理是指承包商為實(shí)現(xiàn)工程價(jià)格成本、質(zhì)量和工期等目標(biāo),圍繞施工合同而進(jìn)行的一系列工作。
建設(shè)工程的合同管理是工程項(xiàng)目管理的核心,也是控制工程投資的關(guān)鍵環(huán)節(jié),在形成公開、公平、公正的市場競爭機(jī)制、提高工程質(zhì)量、降低工程造價(jià)和縮短工程工期等方面發(fā)揮著重要的作用。因此,做好合同管理是整個(gè)建筑企業(yè)進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營管理的核心與關(guān)鍵所在。
建設(shè)工程合同管理存在的問題:建設(shè)合同涉及內(nèi)容多,專業(yè)面廣,合同管理人員需要有一定的專業(yè)技術(shù)知識(shí)、法律知識(shí)和造價(jià)管理知識(shí)。但由于建筑行業(yè)對(duì)合同管理人才缺乏足夠的吸引力,很多建設(shè)項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)中,專業(yè)的合同管理人
才匱乏,合同管理人員缺乏培訓(xùn),缺乏對(duì)本崗位的重視。一旦發(fā)生合同糾紛,缺乏必要的法律支援,極大地影響了我國合同管理水平的提高。
二、建設(shè)工程施工合同管控的措施
1.合同管理效能的真正發(fā)揮必須依靠于政府部門
現(xiàn)階段要真正發(fā)揮合同管理的效能,應(yīng)該借助政府職能部門的監(jiān)管,縮短合同當(dāng)事人科學(xué)進(jìn)行合同管理的由被動(dòng)到自覺主動(dòng)的過渡期。
目前,建設(shè)市場承發(fā)包雙方的合同自律行為還較差,舊的體制雖然已打破,但新的體制沒有完全建立起來,人們?nèi)匀狈κ袌鼋?jīng)濟(jì)所必要的法制觀念和行為規(guī)范,經(jīng)濟(jì)交往的隨意性占有相當(dāng)?shù)谋壤,影響了建設(shè)市場交易秩序的穩(wěn)定。再加之我國目前以公有制為主的多種經(jīng)濟(jì)形式并存的經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu),法制尚不健全。作為政府職能部門要做好監(jiān)管和引導(dǎo)工作,應(yīng)該清楚地看到:合同管理工作是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程必須有相應(yīng)配套的措施,具體地說當(dāng)前存在兩個(gè)較突出的問題需要解決:一是規(guī)范建設(shè)工程合同管理工作的法律法規(guī)及進(jìn)一步的具體配套辦法尚不健全;二是涉及合同履行的有關(guān)法規(guī)修改和調(diào)整工作滯后。建議政府有關(guān)職能部門能盡快在這兩方面采取具體的措施,完善配套的規(guī)章制度和監(jiān)管程序。
2.提高對(duì)合同重要性的重視度
對(duì)合同重要性重視程度須進(jìn)一步提高。作為社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)的重要組成部分,建設(shè)市場需要不斷發(fā)展和完善,建設(shè)市場中的各方主體包括建設(shè)單位、勘察設(shè)計(jì)單位、施工單位、咨詢單位、監(jiān)理單位、材料設(shè)備供應(yīng)單位等都要依靠合同確定相互之間的關(guān)系?梢哉f推行并落實(shí)合同管理制,是發(fā)展完善建設(shè)市場,推進(jìn)建設(shè)領(lǐng)域改革及提高工程建設(shè)管理水平的基礎(chǔ)條件和有力保障。
對(duì)于合同管理,從狹義的角度講,它可以理解為對(duì)工程建設(shè)合同關(guān)系形成過程中的一系列外在表現(xiàn)形式方面的具體操作。而人們更有必要看到其更深層次的管理學(xué)范疇的含義,即在雙方形成的工程建設(shè)合作關(guān)系中,依據(jù)合同紐帶對(duì)工程建設(shè)進(jìn)行管理;谶@種理解,合同管理可以存在三個(gè)層次上的目標(biāo):其一,操作及形式上的規(guī)范;其二,實(shí)現(xiàn)合同有機(jī)的、動(dòng)態(tài)的目標(biāo)控制管理;其三,完成當(dāng)事方合理的進(jìn)行合同管理由被動(dòng)到主動(dòng)的轉(zhuǎn)變。在我國,關(guān)于工程建設(shè)合同管理經(jīng)歷了一個(gè)從無到有、不斷完善的發(fā)展過程。
雖然許多企業(yè)對(duì)合同比較重視,但是并未形成一套完整的體系,仍存在一些
不足。例如: 建立合同歸口管理制度; 合同調(diào)查存在內(nèi)容不詳實(shí)( 如資料的準(zhǔn)確性、真實(shí)性和合法性) 、調(diào)查程序簡單復(fù)制及調(diào)查結(jié)論的同質(zhì)化; 對(duì)合同變更、履行缺乏有效監(jiān)督; 合同歸口管理部門缺少合同履行資料,以致無法監(jiān)管; 合同示范文本未能有效使用; 缺少有效的合同責(zé)任人制度、考核機(jī)制及獎(jiǎng)懲措施等等。
從1979 年發(fā)布《關(guān)于試行基本建設(shè)合同制的通知》起,先后發(fā)布了《建筑安裝工程合同試行條例》、《勘察設(shè)計(jì)合同試行條例》,初創(chuàng)了工程建設(shè)合同管理事業(yè),至1999年國家正式頒布了新的《合同法》伴隨著我國經(jīng)濟(jì)建設(shè)、改革與開放事業(yè)的蓬勃發(fā)展,合同法制建設(shè)和科學(xué)管理已經(jīng)從國家立法角度出發(fā),提到了一個(gè)新的'重要高度。在實(shí)踐中,合同管理的狹義性內(nèi)容方面、合同簽訂的規(guī)范性方面還有不足。一方面人們對(duì)于工程建設(shè)合同管理的重要性缺乏足夠的認(rèn)識(shí),工程建設(shè)的決策層面、管理層面對(duì)于合同重要性的認(rèn)識(shí)還存在著不足,對(duì)合同管理的規(guī)范性、合法性、科學(xué)性,對(duì)合同應(yīng)有的全面、準(zhǔn)確、科學(xué)、合法的特性認(rèn)識(shí)不足,起碼是重視不夠。這些現(xiàn)象的存在說明了工程建設(shè)合同管理,當(dāng)前仍是我國工程建設(shè)管理中較為薄弱的環(huán)節(jié)。建設(shè)市場承發(fā)包雙方的合同自律行為還比較差。所以目前,牢固樹立合同法制的觀念,改進(jìn)思想認(rèn)識(shí),做到全面、準(zhǔn)確、合法、科學(xué)訂立合同是實(shí)現(xiàn)合同管理的起碼要求,也僅僅是達(dá)到合同管理目標(biāo)的第一層次。當(dāng)然,另一方面合同中有些條款涉及的內(nèi)容沒有很好地落實(shí)。如:保險(xiǎn)條款,工程變更、結(jié)算的時(shí)效性方面的條款等。這其中的主要原因既在于目前缺乏相應(yīng)的制度約束,同時(shí)也因?yàn)榕涮椎纳鐣?huì)環(huán)境和措施還不完善,所以這需要進(jìn)一步提高社會(huì)的認(rèn)知度,造就社會(huì)大環(huán)境。
3.合同管理應(yīng)深入工程建設(shè)的全過程
應(yīng)把合同管理深入到工程建設(shè)管理的全過程,形成一種有機(jī)的、動(dòng)態(tài)的管理, 實(shí)現(xiàn)合同管理制對(duì)“三大控制”的積極作用和對(duì)實(shí)現(xiàn)“招標(biāo)投標(biāo)制”、“項(xiàng)目法人制”、“工程監(jiān)理制”的推進(jìn)作用。
有些人認(rèn)為合同管理,就是合同簽訂過程中的一系列文字、程序上的工作,這其實(shí)是只停留在表面上的一種非常局限和淺層次的認(rèn)識(shí)。合同管理,應(yīng)該更廣義地從更深層次上去理解,它應(yīng)該是以合同為依托,以合同關(guān)系為紐帶,而對(duì)建設(shè)工程進(jìn)行的一種全面科學(xué)的管理。應(yīng)該是貫穿于整個(gè)建設(shè)過程中的與工程“質(zhì)量、進(jìn)度、投資”三大控制目標(biāo)進(jìn)行有機(jī)結(jié)合的一種科學(xué)動(dòng)態(tài)管理,只有做到這樣,才能實(shí)現(xiàn)作為合同管理的更高一個(gè)層次,應(yīng)該說這才是合同管理的目的所在。
工程建設(shè)管理水平的提高體現(xiàn)在對(duì)工程質(zhì)量、進(jìn)度、投資三大目標(biāo)有效控制上,而它們具體主要體現(xiàn)在合同中。對(duì)合同的動(dòng)態(tài)全過程管理,要求在合同中首先明確確定三大控制目標(biāo),接下來要求合同當(dāng)事人在工程管理中細(xì)化這些內(nèi)容,在工程建設(shè)中嚴(yán)格執(zhí)行這些規(guī)定。只有在工程建設(shè)中明確了具體目標(biāo)同時(shí)在工程管理中不斷進(jìn)行動(dòng)態(tài)跟蹤,采取科學(xué)的措施和手段去預(yù)防和糾正偏差,使一個(gè)個(gè)具體的分項(xiàng)目標(biāo)、細(xì)化目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn),才能最終實(shí)現(xiàn)總體控制目標(biāo)。同時(shí),只要在工程管理過程中,進(jìn)行動(dòng)態(tài)的合同目標(biāo)管理,由分目標(biāo)而至總目標(biāo)的逐步實(shí)現(xiàn)就必然是水到渠成,提高整個(gè)工程管理水平就既有了可能性同時(shí)也有了必然性。所以說對(duì)工程全過程的合同動(dòng)態(tài)管理,才是真正實(shí)現(xiàn)合同管理的更高一個(gè)層次的目標(biāo)。
4.提高合同管理人員的素質(zhì)
提高合同管理人員素質(zhì):一要選好合同管理的專職人員;二要建立崗位責(zé)任制,明確責(zé)、權(quán)、利;三要加強(qiáng)業(yè)務(wù)和法律培訓(xùn),法律培訓(xùn)應(yīng)側(cè)重《民法通則》、《合同法》、《信托法》、《擔(dān)保法》、《物權(quán)法》、《公司法》及《刑法》等基本常識(shí)方面。
通過學(xué)習(xí)培訓(xùn),使得公司相關(guān)人員都能掌握基本法律知識(shí)和簽約技巧。例如: 能區(qū)分要約和要約邀請(qǐng)的不同;能區(qū)別無代理權(quán)、超越代理權(quán)和表見代理的差異;能認(rèn)識(shí)無效合同、可撤銷合同和有效合同的差別;在合同簽署過程中,合同承辦人會(huì)有意識(shí)地看擬蓋章的合同全部條款是否與已審查的合同條款相一致,合同對(duì)方加蓋的公章是否為有效的公章,加蓋的公章是否清晰可辨,在合同文本上修改過的地方對(duì)方當(dāng)事人是否蓋公章予以確認(rèn);此外,還要加強(qiáng)和提高防詐騙(刑事)、反欺詐(民事)的識(shí)別能力等等。
企業(yè)合同模板匯總 篇14
供、需雙方本著誠實(shí)信用、平等互利、共同發(fā)展的原則,根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定,經(jīng)友好協(xié)商,簽訂本合同。本合同適用于需方根據(jù)本合同所簽發(fā)的所有訂貨單項(xiàng)下商品交易。
第一條 商品的類型、品牌或商標(biāo)、規(guī)格型號(hào)(或成份配比、質(zhì)量等級(jí))、原產(chǎn)地及生產(chǎn)廠家、
特別約定:
1、上表所列商品指需方要求供方供應(yīng)的商品品種系列。供方供應(yīng)的同品名的商品品種系列,如在品牌或商標(biāo)、規(guī)格型號(hào)(或成份配比、質(zhì)量等級(jí))、原產(chǎn)地或生產(chǎn)廠家、產(chǎn)品執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)等方面有區(qū)別,均應(yīng)單獨(dú)列出。
2、需方將按供方所供商品的品種、品牌或商標(biāo)、規(guī)格型號(hào)(或成份配比、質(zhì)量等級(jí))、原產(chǎn)地或生產(chǎn)廠家、產(chǎn)品執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)的不同組合對(duì)商品進(jìn)行統(tǒng)一編排并給予貨號(hào)。訂貨單只標(biāo)明貨號(hào),不再重復(fù)上述內(nèi)容。
3、產(chǎn)品執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)指該商品原產(chǎn)地依當(dāng)?shù)胤珊戏ㄓ行У臉?biāo)準(zhǔn),如該標(biāo)準(zhǔn)系國際組織、外國或中華人民共和國相關(guān)法律管轄范圍外的地區(qū)所制定,則均不得低于中國法律規(guī)定的有效標(biāo)準(zhǔn)并已為中國法律確認(rèn)有效。產(chǎn)品有國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的,必須執(zhí)行;沒有國家標(biāo)準(zhǔn)或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的,適用地方標(biāo)準(zhǔn)和經(jīng)備案的企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。所有產(chǎn)品不得存在危及人身、財(cái)產(chǎn)安全的不合理危險(xiǎn)。
4、某一區(qū)域的當(dāng)?shù)卣畬?duì)上述商品在該區(qū)域內(nèi)的銷售有特殊要求或市場準(zhǔn)入條件規(guī)定的,應(yīng)符合全部要求或條件,并向需方提供證明文件。
5、供方所供商品,含供方免費(fèi)提供的樣品、附帶品、贈(zèng)品等。
6、以條形碼為區(qū)別依據(jù),供方首次進(jìn)店的商品品項(xiàng)數(shù)為項(xiàng)。如供方商品首次進(jìn)店后即出現(xiàn)滯銷,需方有權(quán)解除本合同,未銷存貨按退貨處理。
第二條 商品價(jià)格
1、供方向需方供應(yīng)本合同第一條項(xiàng)下商品,應(yīng)向需方提供報(bào)價(jià)單。價(jià)格應(yīng)包括包裝費(fèi),運(yùn)費(fèi),保險(xiǎn)費(fèi)及稅金(包括關(guān)稅,增值稅及其他稅金),以及其他送貨到訂單指定地點(diǎn)的費(fèi)用。商品價(jià)格由雙方協(xié)商一致,并修改報(bào)價(jià)單。報(bào)價(jià)單由雙方代表人簽字、加蓋公司印章確認(rèn)后,即為有效報(bào)價(jià)單,作為結(jié)算貨款的依據(jù)之一。未經(jīng)雙方代表人簽字、加蓋公司印章確認(rèn)的報(bào)價(jià)單無效,不得作為
結(jié)算貨款的依據(jù)。
2、如供方所供商品有價(jià)格異動(dòng),供方應(yīng)即以書面通知需方并提供新的報(bào)價(jià)單,并由雙方代表人簽字、加蓋法人印章確認(rèn)。若供方商品供貨價(jià)漲價(jià)需提前一個(gè)月書面通知需方,新報(bào)價(jià)單自雙方確認(rèn)后生效;若供方商品供貨價(jià)降價(jià),則需方收到新價(jià)格通知單次日生效。如漲價(jià),需方庫存商品仍按原報(bào)價(jià)單結(jié)算貨款,在新報(bào)價(jià)生效日前下訂貨單項(xiàng)下商品按原報(bào)價(jià)單結(jié)算貨款;如降價(jià),需方庫存商品按新價(jià)格結(jié)算,供方需補(bǔ)庫存差價(jià)。且在價(jià)格變動(dòng)之前,不得限制需方的訂貨量。
3、節(jié)慶促銷期間(本合同“節(jié)慶”包括法定節(jié)假日,中外傳統(tǒng)節(jié)日,需方店慶、司慶和新店開業(yè)賀慶等),以雙方共同書面確認(rèn)的促銷商品進(jìn)價(jià)為結(jié)算依據(jù)。如雙方對(duì)價(jià)格存在對(duì)帳差異,則
4、供方對(duì)需方的供貨價(jià)格不得高于供方在本合同適用區(qū)域內(nèi)對(duì)其他任何第三人的供貨價(jià)格,如需方能證明供方對(duì)其他第三人的供貨價(jià)格比對(duì)需方的供貨價(jià)格低,則自動(dòng)適用供方對(duì)其他第三人
的最低供貨價(jià)格進(jìn)行結(jié)算。
第三條 商品訂貨
1、需方要求供方供貨,應(yīng)向供方提供需方統(tǒng)一制作的《訂貨單》。供方簽署本合同,即表明供方同意按本合同及有效報(bào)價(jià)單確定的條件和需方所下訂貨單的要求向需方供應(yīng)商品。
2、供方應(yīng)在訂貨單規(guī)定的送貨日期到期前向需方送達(dá)訂貨,訂單有效期為同城3天,異地7天,但緊急訂單除外。
3、需方可以在訂貨單送達(dá)后要求變更或撤銷訂貨,但應(yīng)以書面形式提出,并在原訂貨單規(guī)定的送貨日期到期前通知甲方,緊急變更和撤銷除外。
4、供方應(yīng)全面履行訂貨單,如不能在訂貨單規(guī)定的時(shí)間內(nèi)按訂貨單的要求的商品、數(shù)量和質(zhì)量等內(nèi)容送貨,視為供方不供貨,需方有權(quán)拒收,并有權(quán)解除本合同,供方應(yīng)按該訂貨單項(xiàng)下貨款的百分之十五向需方支付違約金,需方同時(shí)有權(quán)立即從第三方進(jìn)貨。
5、因不可抗力導(dǎo)致訂貨單全部或部分不能履行,可變更或終止訂貨單,但發(fā)生不可抗力一方應(yīng)即時(shí)以書面形式通知對(duì)方。
6、如雙方對(duì)供貨數(shù)量存在對(duì)帳差異,則以雙方共同書面確認(rèn)的數(shù)量為準(zhǔn)。
第四條 商品的包裝、標(biāo)識(shí)及隨附文件
1、商品的內(nèi)外包裝均應(yīng)符合中國法律要求的標(biāo)準(zhǔn)。
2、供方同意其商品在內(nèi)外包裝上按需方要求貼上或預(yù)印有關(guān)的貨號(hào)標(biāo)識(shí)及條碼標(biāo)簽,并同意需方作特殊包裝的要求。
3、商品及內(nèi)外包裝上的標(biāo)識(shí)應(yīng)全面完整,并符合中國相關(guān)法律、法規(guī)、行政規(guī)章的規(guī)定。
4、商品的隨附文件,如質(zhì)量合格證、原產(chǎn)地證明、進(jìn)口許可證、商檢合格證、中文說明書、保修單和準(zhǔn)予進(jìn)入特定區(qū)域銷售而由該區(qū)域政府有關(guān)主管部門出具的文件等單證應(yīng)全面完整,并符合中國法律、法規(guī)和行政規(guī)章的規(guī)定。如為專利產(chǎn)品,應(yīng)附專利證書。
5、因上述事項(xiàng)導(dǎo)致需方承擔(dān)任何形式的經(jīng)濟(jì)責(zé)任,供方負(fù)責(zé)全額賠償,并按需方所承擔(dān)經(jīng)濟(jì)責(zé)任總金額的50%賠償需方商譽(yù)損失。
第五條 商品的交貨時(shí)間、方式及地點(diǎn)
1、供方應(yīng)按乙方所下訂貨單指定的時(shí)間一次性送貨到指定的地點(diǎn)。
2、送貨地點(diǎn):。
3、送貨所需費(fèi)用(包括運(yùn)輸、保險(xiǎn)等各項(xiàng)運(yùn)雜費(fèi)用)由供方承擔(dān)。
4、關(guān)于交貨方式的其他約定 : 。
第六條 商品的驗(yàn)收
1、商品驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)如下:
(1)供方所供商品符合本合同第一條至第五條的約定。
(2)有保質(zhì)期的商品,供方所供商品尚存保質(zhì)期不少于商品明示的保質(zhì)期的80 %(促銷商品
2、驗(yàn)收合格的商品即可入庫,入庫手續(xù)辦理完畢,由供方確定需方出具的驗(yàn)貨清單后,即視為供方已經(jīng)交貨。
3、上述驗(yàn)收,不表明需方認(rèn)可商品內(nèi)在質(zhì)量符合其適用的產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)和/或不存在危及人身、財(cái)產(chǎn)安全的不合理危險(xiǎn),除可以歸責(zé)于需方的原因外,產(chǎn)品質(zhì)量責(zé)任由供方承擔(dān)。
第七條 退換貨
1、下列商品無條件退換貨(退或換由需方選擇):
(一) 需方發(fā)現(xiàn)商品質(zhì)量不符合其適用的產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)或者存在危及人身、財(cái)產(chǎn)安全的不
(二) 需方發(fā)現(xiàn)商品侵犯他人所有權(quán)、擔(dān)保物權(quán)、知識(shí)產(chǎn)權(quán)或其他權(quán)利的;
(三) 需方收貨后30個(gè)工作日內(nèi)發(fā)現(xiàn)不符合本合同第六條約定的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)的;
(四) 滯銷商品(本合同“滯銷商品”指超過同類商品的在賣場的平均陳列時(shí)間而未銷出
2、下列商品有條件退換貨:臨近或超過保質(zhì)期的商品、包裝破損商品或殘次商品,供方原則上應(yīng)接受退貨或換貨。
3、退換貨由需方書面退貨單的形式通知供方,供方應(yīng)在3天內(nèi)書面確認(rèn);無正當(dāng)理由拒不確認(rèn)退貨單的,需方以郵寄送達(dá)的郵戳發(fā)出日期,經(jīng)過7日后視為供方收到。供方在確認(rèn)退貨單后,
第八條 貨款結(jié)算
1、商品結(jié)算數(shù)量:以根據(jù)本合同第三條確定的收貨數(shù)量扣除收貨后需方按本合同第七條約定要求的退換貨數(shù)量為準(zhǔn)。
2、商品結(jié)算價(jià)款:以根據(jù)本合同第二條確定的商品進(jìn)價(jià)扣減有關(guān)折扣后的實(shí)際價(jià)款為準(zhǔn)。
3、結(jié)帳時(shí)間:每月 日至 日。
4、付款時(shí)間和付款日期
(1) 貨款以 天為一期支付一次。但如該期限屆至?xí)r仍不具備本條第4項(xiàng)約
(2) 雙方協(xié)商的其他付款方式:
5、付款條件:
(1)與訂貨單或供應(yīng)商對(duì)帳單相對(duì)應(yīng)的增值稅發(fā)票。
(2) 經(jīng)供方書面確認(rèn)的驗(yàn)貨清單、供應(yīng)商對(duì)帳單和付款通知單及雙方共同書面確認(rèn)的價(jià)
(3)需方以書面形式要求的其他條件。
6、付款方式(選項(xiàng)打“√”): □現(xiàn)金 □轉(zhuǎn)帳支票 □匯票 □電匯
7、付款金額為商品結(jié)算價(jià)款扣除截至付款日根據(jù)年度貿(mào)易合約約定應(yīng)扣減的各項(xiàng)金額及根據(jù)本合同有關(guān)約定供方應(yīng)承擔(dān)的違約賠償金額和費(fèi)用的余額。
8、上述付款條件、結(jié)帳日期、付款時(shí)間和日期、貨款結(jié)算、增值稅發(fā)票開具、年度貿(mào)易合約各項(xiàng)金額的收取及票據(jù)開具與財(cái)務(wù)處理等辦法,由需方依法專項(xiàng)規(guī)定,并以需方制定的規(guī)定為準(zhǔn)。
9、本合同解除或終止后,需方有權(quán)扣留未付貨款三個(gè)月,期滿需方確認(rèn)無潛在的質(zhì)量責(zé)任后,將未付貨款一次性支付給供方。
第九條 促銷員管理
1、供方促銷員為供方派駐需方門店并代表供方協(xié)助商品銷售的專職工作人員,與需方?jīng)]有勞動(dòng)關(guān)系,供方應(yīng)與促銷員依法簽訂勞動(dòng)合同,并按需方向需方提供有關(guān)資料。需方對(duì)甲方促銷員,除提供必要的工作條件外,不承擔(dān)與其勞動(dòng)有關(guān)的任何責(zé)任或義務(wù)。
2、供方促銷員應(yīng)遵守需方各項(xiàng)規(guī)章制度,按需方要求統(tǒng)一著裝。
3、供方促銷員違反需方管理規(guī)定或有其他任何違法行為,供方應(yīng)根據(jù)需方要求撤換;如因此給需方造成經(jīng)濟(jì)損失,由供方承擔(dān)賠償責(zé)任。
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企業(yè)合同模板匯總 篇15
【摘要】文章分析了民營企業(yè)合同管理的必要性,闡述了民營企業(yè)合同管理的原則和內(nèi)容,探討了民營企業(yè)合同管理過程及措施。要加強(qiáng)合同訂立前的管理、合同訂立中的管理和合同履行中的管理。切實(shí)為民營企業(yè)的健康發(fā)展提供保障。
【關(guān)鍵詞】民營企業(yè);合同管理;法律實(shí)務(wù)
民營企業(yè)是我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展中的主要組成部分,但在經(jīng)營過程中存在著許多的問題,其中作為商品交換的法律形式——合同,更是關(guān)系到民營企業(yè)的各個(gè)方面。因此,本文就民營企業(yè)合同管理進(jìn)行了一些相關(guān)的分析和探討,來幫助我國的民營企業(yè)加強(qiáng)對(duì)合同的管理,以便其在市場經(jīng)濟(jì)的競爭中得到更好的發(fā)展前景和生存環(huán)境。
一、民營企業(yè)合同管理的必要性
合同管理是民營企業(yè)經(jīng)濟(jì)法律關(guān)系的核心組成部分,民營企業(yè)合同是否可以依法進(jìn)行和訂立關(guān)系到企業(yè)的經(jīng)營能否成功和對(duì)企業(yè)的法律評(píng)價(jià)產(chǎn)生影響。1、建立現(xiàn)代企業(yè)制度需要合同管理目前企業(yè)的各項(xiàng)制度實(shí)際上是讓企業(yè)發(fā)展成為市場經(jīng)濟(jì)的利益中心。因此,對(duì)于我國的民營企業(yè)來說,要加強(qiáng)自我約束,自主經(jīng)營,自我發(fā)展,自負(fù)盈虧,以訂立合同的方式進(jìn)行相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。使用合同是民營企業(yè)在進(jìn)行相關(guān)經(jīng)濟(jì)交易中的主要法律形式,民營企業(yè)的合同管理訂立是現(xiàn)代企業(yè)中不可缺少的一部分。2、企業(yè)提升經(jīng)濟(jì)效益需要合同管理加強(qiáng)民營企業(yè)的合同管理是增加企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的重要手段之一,合同的管理與企業(yè)的管理密切相關(guān)。如果沒有合同管理,那么企業(yè)管理的過程中就會(huì)失去基礎(chǔ)。一個(gè)企業(yè)要進(jìn)行產(chǎn)品的銷售和生產(chǎn),主要是憑借合同將其聯(lián)結(jié)起來。而實(shí)效管理,說的是實(shí)現(xiàn)企業(yè)日常的生產(chǎn)和取得銷售收入的過程。合同管理與民營企業(yè)的經(jīng)營管理密切的聯(lián)系在一起。通過加強(qiáng)對(duì)合同的管理可以使民營企業(yè)的經(jīng)濟(jì)取得更好的效益。3、合同管理是法制經(jīng)濟(jì)的需要在市場經(jīng)濟(jì)的條件下,企業(yè)必須進(jìn)入到市場的交往和競爭之中,才可以得到生存和更好地發(fā)展。要遵守市場制度,合同就是商業(yè)交易的法律形式。市場制度的根本表現(xiàn)方式就是合同法。民營企業(yè)可以通過對(duì)合同的管理,從遵循法律的角度進(jìn)行企業(yè)的活動(dòng)和經(jīng)營,防止法律風(fēng)險(xiǎn),來提高企業(yè)的競爭能力,減少因?yàn)椴恢老嚓P(guān)的法律規(guī)定而帶來不可避免的經(jīng)濟(jì)損害。
二、民營企業(yè)合同管理的原則和內(nèi)容
1、基本原則民營企業(yè)合同管理的基本原則,指的是民營企業(yè)的合同管理要遵循的基本要求和相應(yīng)的指導(dǎo)方針。一般的民營企業(yè)合同管理的原則有以下幾個(gè)方面:(1)依法管理。依法進(jìn)行管理,是說民營企業(yè)對(duì)合同進(jìn)行管理的時(shí)候,要根據(jù)與合同相關(guān)的法律來進(jìn)行管理。嚴(yán)肅認(rèn)真的執(zhí)行我國的法律法規(guī),將國家的法律規(guī)定貫穿到民營企業(yè)的合同管理的每個(gè)方面和每個(gè)環(huán)節(jié)。并且要正確的應(yīng)對(duì)企業(yè)和企業(yè),企業(yè)和國家,合同和法律等之間的關(guān)系。不為企業(yè)的利益而做出有害國家的事情;不鉆法律的空子,不藏匿證據(jù),不虛偽,保證企業(yè)的經(jīng)營不違法。(2)預(yù)防為主。由于市場的多變性和經(jīng)營人水平的有限性,企業(yè)在訂立和履行相關(guān)的合同時(shí),會(huì)碰到各種問題,從而產(chǎn)生糾紛,如果不能進(jìn)行有效的防范和及時(shí)的應(yīng)對(duì),就會(huì)對(duì)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益造成不必要的損害。因此,民營企業(yè)應(yīng)該采取相應(yīng)的措施,建立可行的合同管理制度,防患于未然。對(duì)此,需要民營企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)決策人建立并提高關(guān)于合同的觀念及重視程度。建立完善的合同管理制度,將合同管理當(dāng)做民營企業(yè)經(jīng)營管理中的重要內(nèi)容。對(duì)合同管理過程進(jìn)行相應(yīng)的把握,使民營企業(yè)的合同管理理念得到宣傳和普及。(3)經(jīng)濟(jì)效益和法律審查相結(jié)合。合同是聯(lián)系企業(yè)和企業(yè)之間的紐帶。訂立合同代表了一定的經(jīng)濟(jì)關(guān)系和企業(yè)的經(jīng)營成果。一項(xiàng)合同通常代表了一個(gè)經(jīng)濟(jì)方案、一個(gè)技術(shù)的項(xiàng)目或者是一場生意的關(guān)系。對(duì)合同進(jìn)行經(jīng)濟(jì)技術(shù)的核查才能保證合同的成效。合同只要訂立就會(huì)有相應(yīng)的法律后果,合同雙方負(fù)責(zé)人必須依法履行合同上的條款。合同是在法律行為和經(jīng)濟(jì)行為的基礎(chǔ)上形成的,一份合同,如果沒有法律的保護(hù),是很難完成的。而如果沒有科學(xué)技術(shù)的成果和相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)支撐,合同也只是一個(gè)沒有內(nèi)涵的紙張。由上可知,對(duì)合同進(jìn)行相應(yīng)的核查,是民營企業(yè)合同管理中的重要組成部分。2、合同管理內(nèi)容民營企業(yè)合同管理作為企業(yè)經(jīng)營管理的重要組成部分,關(guān)系到民營企業(yè)經(jīng)營的許多方面,綜合性很強(qiáng)。由于大部分民營企業(yè)的經(jīng)營規(guī)模、管理制度不一樣,因此,合同管理的深度和廣度也有差距。一般來講有以下幾個(gè)方面:一是企業(yè)對(duì)合同法進(jìn)行學(xué)習(xí)和掌握;二是健全企業(yè)合同管理組織,設(shè)置民營企業(yè)合同管理機(jī)構(gòu);三是給合同管理提供體制保證,建立民營企業(yè)合同管理體制;四是為解決合同糾紛提供法律保障,加快民營企業(yè)的法制構(gòu)建;五是給合同提供外部保障,協(xié)調(diào)民營企業(yè)合同的監(jiān)管機(jī)構(gòu)關(guān)系。
三、民營企業(yè)合同管理過程及措施
民營企業(yè)合同的管理是一個(gè)相對(duì)流動(dòng)的過程,這些過程分為合同訂立前管理、合同訂立中管理、合同糾紛管理和合同履行中管理四個(gè)部分。它們是密切關(guān)聯(lián)的但又是相對(duì)獨(dú)立的。1、加強(qiáng)合同訂立前的管理合同一旦訂立了就必須被履行,因此在合同訂立前,必須要認(rèn)真的做好預(yù)備工作使合同訂立能達(dá)到預(yù)期的結(jié)果。如果前期工作沒有做好,可能會(huì)給企業(yè)帶來不必要的經(jīng)濟(jì)糾紛問題,產(chǎn)生不必要的經(jīng)濟(jì)損失。以生產(chǎn)類的企業(yè)為例,合同訂立前的管理含有以下步驟:第一,調(diào)查產(chǎn)品的供應(yīng)狀況和消費(fèi)者的需求狀況,并依據(jù)結(jié)果作出分析和總結(jié),給是否簽約合同當(dāng)參考;第二,使用正確的預(yù)測方法,并在調(diào)查后的條件下,對(duì)市場的狀況進(jìn)行適當(dāng)?shù)姆治龊脱芯浚WC合同的可行性;第三,通過市場調(diào)查和市場預(yù)測確定是否簽約合同和決定合同的內(nèi)容。2、加強(qiáng)合同訂立中的管理在合同訂立的過程中,當(dāng)事人必須核查雙方的法定資格,信用度,資金及其完成合同的能力;確定合同談判中的最低和最高界線以及進(jìn)行談判的人;合同的文字表達(dá)要清楚,雙方的責(zé)任必須明確。3、加強(qiáng)合同履行中的管理一是適當(dāng)?shù)牟贾煤贤械娜蝿?wù)并對(duì)合同的完成情況進(jìn)行詳細(xì)的記錄,確保合同的按時(shí)完成;二是領(lǐng)導(dǎo)要經(jīng)常去基層進(jìn)行考察,促使合同很好的完成。遇到問題,及時(shí)的做出應(yīng)對(duì),默契配合,保證合同的順利完成;三是進(jìn)行標(biāo)的交付;四是按合同規(guī)定的方式進(jìn)行結(jié)算工作。總之,合同是民營企業(yè)內(nèi)外關(guān)系的法律形式,其訂立和履行等各方面都會(huì)影響企業(yè)的經(jīng)營和發(fā)展。所以,加強(qiáng)合同管理對(duì)民營企業(yè)來說具有十分重要的意義。
【參考文獻(xiàn)】
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企業(yè)合同模板匯總 篇16
合同既是企業(yè)對(duì)外經(jīng)營活動(dòng)的聯(lián)系紐帶,也是企業(yè)獲取經(jīng)濟(jì)效益的根木保證,通過提高企業(yè)的合同管理水平,規(guī)范企業(yè)合同的簽訂和履約行為,可以有效地優(yōu)化企業(yè)的資源。降低運(yùn)營成木,在防范經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)的同時(shí)提高企業(yè)效益,從而保障企業(yè)健康穩(wěn)步的發(fā)展。企業(yè)的合同管理不僅是對(duì)合同相關(guān)方。合同標(biāo)的物。合同文木的管理,更應(yīng)加強(qiáng)合同簽訂的過程及簽訂后的履約行為的過程管理,即合同的管理工作應(yīng)包含從合同發(fā)起前的資質(zhì)調(diào)查到合同履行完畢的全生命周期的管理,各個(gè)環(huán)節(jié)有著不同的內(nèi)容和特點(diǎn),但相互之間又有著密切的聯(lián)系。合同管理己成為企業(yè)運(yùn)作法治化的標(biāo)志。加強(qiáng)企業(yè)的合同管理對(duì)于防范企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)。減少經(jīng)濟(jì)糾紛,加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制。依法訂立并履行合同。提高合同履約率。促進(jìn)企業(yè)加強(qiáng)和改善經(jīng)營管理。監(jiān)控企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)。提高企業(yè)經(jīng)營管理工作水平。提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,具有十分重要的意義。
1要加強(qiáng)合同相關(guān)方的管理
合同相關(guān)方的管理對(duì)象包含與企業(yè)的利益相關(guān)聯(lián)的團(tuán)體或個(gè)人,企業(yè)需要根據(jù)自己的評(píng)價(jià)體系及評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)建立對(duì)相關(guān)方的信用評(píng)估模型,通過對(duì)相關(guān)方的資質(zhì)水平。歷史合作情況等信息的分析,對(duì)相關(guān)方的履約能力?癸L(fēng)險(xiǎn)能力等評(píng)價(jià)因素進(jìn)行整體評(píng)估,根據(jù)綜合評(píng)價(jià)的結(jié)果,將相關(guān)方分類分等級(jí)的進(jìn)行管理,并作為后續(xù)合作的重要參考依據(jù)。對(duì)不同等級(jí)的相關(guān)方,執(zhí)行不同的風(fēng)險(xiǎn)管控機(jī)制,對(duì)評(píng)估不合格的相關(guān)方要建立黑名單管理機(jī)制,起到事先降低合同履行風(fēng)險(xiǎn)的作用。
2要加強(qiáng)合同模板的管理
合同文木作為企業(yè)與簽約方之間具有法律效力的憑據(jù),其明確了法律主體間的權(quán)利與義務(wù)關(guān)系。合同模板的使用,有利于指導(dǎo)合同的起草。簽訂。提高合同審核效率。防范法律風(fēng)險(xiǎn)?刂乒芾沓赡。企業(yè)要根據(jù)自身的管理需要及其所屬行業(yè)及業(yè)務(wù)的特點(diǎn),經(jīng)過企業(yè)的內(nèi)部審核流程,經(jīng)各部門評(píng)審確認(rèn)后形成企業(yè)所需的合同模板庫。合同經(jīng)辦人依據(jù)合同模板起草合同,可大大地避免因起草人文字表述模糊導(dǎo)致的合同風(fēng)險(xiǎn)。合同模板的創(chuàng)建通常需要按不同的業(yè)務(wù)類型分別建立不同的合同模板,這就要求對(duì)合同模板進(jìn)行分類管理。合同模板可以簡單地分為兩類形式的管理:一種是參考模板,針對(duì)某些類型的合同可選取該類模板,在一些條款上可以起到參考的作用,并可以根據(jù)該類合同的特性對(duì)部分條款進(jìn)行調(diào)整;另一種為固定格式的模板,這種模板只允許填寫部分合同的關(guān)鍵要素,不能對(duì)模板的內(nèi)容及固定條款進(jìn)行修改。
3要加強(qiáng)合同的分類管理
合同作為企業(yè)與簽約方進(jìn)行各項(xiàng)業(yè)務(wù)合作的法律依據(jù),在不同的業(yè)務(wù)形態(tài)下,也將表現(xiàn)出不同的業(yè)務(wù)特性和管理需求。企業(yè)所涉及的合同種類繁多,同類合同的運(yùn)行方式也會(huì)存在較大差異,這就要求企業(yè)在合同的管理過程中,需要結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況及管理要求,對(duì)所有的合同按合同所屬的業(yè)務(wù)類別。合同屬性。管理模式。所屬的業(yè)務(wù)模式等多個(gè)維度,進(jìn)行分級(jí)分類管理,并建立合同分類管理的標(biāo)準(zhǔn)及制度,將分類信息固化到企業(yè)的管理標(biāo)準(zhǔn)中,保障合同分類的準(zhǔn)確性,便于后期合同數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)分析。
4要加強(qiáng)合同標(biāo)的物的管理
合同標(biāo)的物是當(dāng)事人權(quán)利和義務(wù)共同指向的對(duì)象,合同中應(yīng)清楚地描述標(biāo)的物的名稱。數(shù)量。規(guī)格。質(zhì)量。計(jì)量單位等,使其特定化,數(shù)量的表達(dá)要準(zhǔn)確,計(jì)量單位要采用國家標(biāo)準(zhǔn)或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的計(jì)量單位,如果采用雙發(fā)共同約定的計(jì)量單位,還需確認(rèn)計(jì)量單的計(jì)算方法,實(shí)現(xiàn)對(duì)合同標(biāo)的物的表單化。結(jié)構(gòu)化管理,詳細(xì)地描述合同標(biāo)的物的型號(hào)。規(guī)格等明細(xì),而不是簡單的文木格式記錄。同時(shí),系統(tǒng)針對(duì)標(biāo)的物的收發(fā)貨情況要進(jìn)行控制與跟蹤,這樣既能降低標(biāo)的物收發(fā)貨的誤差,又能保障標(biāo)的物的及時(shí)性。
5要加強(qiáng)合同文檔的歸檔管理
合同文木及相關(guān)資料同屬重要法律文件,發(fā)生之后應(yīng)及時(shí)歸檔并妥善保存。合同的文檔管理,包括對(duì)合同原稿。授權(quán)委托書。合同審批表單。合同變更文件。合同附圖。項(xiàng)目文件。招投標(biāo)文檔和合同履行中的各種文書資料的管理,避免因遺失或未及時(shí)存檔引發(fā)的合同風(fēng)險(xiǎn),要加強(qiáng)對(duì)合同相關(guān)文檔歸檔情況的定期檢查。對(duì)于執(zhí)行周期長。涉及人員多。執(zhí)行情況復(fù)雜的合同,在經(jīng)過一段時(shí)間的履行過程后,引發(fā)的很多具體問題必須依靠相應(yīng)資料證明才能解決。企業(yè)應(yīng)設(shè)置專門的管理人員,應(yīng)用先進(jìn)的管理手段,通過完善的合同文檔歸檔管理制度,及時(shí)對(duì)合同及其相關(guān)資料進(jìn)行整理并妥善保管,提高合同的文檔資料歸檔管理水平。
6要加強(qiáng)企業(yè)全員的法律意識(shí)管理
要加強(qiáng)企業(yè)全員的法律意識(shí),首先要提高企業(yè)管理人員的法律意識(shí),合同管理是企業(yè)法律顧問的重點(diǎn)工作,法律顧問對(duì)合同的管理不能僅僅在合同起草。審核。談判。糾紛處理等環(huán)節(jié),而應(yīng)貫穿合同履行的全過程,定期開展合同履行情況的監(jiān)察,充分利用法律專業(yè)知識(shí),對(duì)企業(yè)的合同管理進(jìn)行總體規(guī)劃。定期督查,及時(shí)防范法律風(fēng)險(xiǎn),保證合同在企業(yè)中合法。有序的履行。
合同管理己成為企業(yè)運(yùn)作法治化的標(biāo)志。加強(qiáng)企業(yè)的合同管理對(duì)于防范企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)。減少經(jīng)濟(jì)糾紛,加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制。依法訂立并履行合同。提高合同履約率。促進(jìn)企業(yè)加強(qiáng)和改善經(jīng)營管理。監(jiān)控企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)。提高企業(yè)經(jīng)營管理工作水平。提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,具有十分重要的意義。企業(yè)通過加強(qiáng)對(duì)合同過程的管理,不斷提高企業(yè)員工的素質(zhì)及企業(yè)的管理水平,及時(shí)防范風(fēng)險(xiǎn),不斷地總結(jié)經(jīng)驗(yàn),才能保障企業(yè)的正常經(jīng)營和可持續(xù)健康發(fā)展。
企業(yè)合同模板匯總 篇17
如果按解除合同的原因分類,勞動(dòng)者解除勞動(dòng)合同可以分為被迫解除和主動(dòng)解除。其中被迫解除是因?yàn)橛萌藛挝挥蟹ǘㄇ樾螕p害勞動(dòng)者權(quán)益時(shí),勞動(dòng)者被迫提出的解除勞動(dòng)合同;而主動(dòng)解除是指勞動(dòng)者由于個(gè)人原因選擇離開。
勞動(dòng)者被迫解除勞動(dòng)合同應(yīng)當(dāng)獲得經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金,而因?yàn)槠渌鼊趧?dòng)者自身原因離職的除非用人單位同意支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金,否則在這種情況下法律并沒有規(guī)定勞動(dòng)者主動(dòng)解除勞動(dòng)合同也應(yīng)獲經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。
根據(jù) 《勞動(dòng)合同法》及相關(guān)法律、法規(guī)、司法解釋的規(guī)定,勞動(dòng)者單方解除勞動(dòng)合同時(shí),存在以下十一種情形的,用人單位應(yīng)當(dāng)支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金:
1、用人單位未按照勞動(dòng)合同約定提供勞動(dòng)保護(hù)或者勞動(dòng)條件,勞動(dòng)者解除勞動(dòng)合同的。比較典型的做法比如給員工放假、待崗,可視為未按照勞動(dòng)合同約定提供勞動(dòng)條件。
2、用人單位未及時(shí)足額支付勞動(dòng)報(bào)酬,勞動(dòng)者解除勞動(dòng)合同的。比如超過工資發(fā)放日期未支付工資,未支付加班費(fèi)等。
按時(shí)支付工資是單位的義務(wù),當(dāng)單位違反了法定的義務(wù)時(shí),勞動(dòng)法也賦予了勞動(dòng)者單方解除勞動(dòng)合同的權(quán)利,如勞動(dòng)合同法第38條第二款,未及時(shí)足額支付勞動(dòng)報(bào)酬的,勞動(dòng)者可以解除勞動(dòng)合同。這種解除可以隨時(shí)提出,不用提前30天。那么,如何認(rèn)定 “及時(shí)”支付呢?我國 《工資支付暫行規(guī)定》只是規(guī)定用人單位應(yīng)在與勞動(dòng)者約定的日期支付工資,并沒有對(duì) “未及時(shí)”規(guī)定具體的期限。
當(dāng)企業(yè)正常經(jīng)營的情況下,各省市地方對(duì)遲發(fā)工資一般給出了幾天寬限期。當(dāng)企業(yè)遇到生產(chǎn)經(jīng)營困難的問題時(shí),也可以規(guī)定延期支付工資的期間。相關(guān)部門對(duì) 《工資支付暫行規(guī)定》有關(guān)問題的補(bǔ)充規(guī)定中對(duì) “拖欠”工資做了一個(gè)解釋,即單位確因生產(chǎn)經(jīng)營困難、資金周轉(zhuǎn)受到影響,在征得本單位工會(huì)同意后,可暫時(shí)延期支付勞動(dòng)者工資,延期時(shí)間最長限制由各省、自治區(qū)、直轄市勞動(dòng)行政部門根據(jù)各地情況確定。
3、用人單位低于當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn)支付勞動(dòng)者工資,勞動(dòng)者解除勞動(dòng)合同的。最低工資標(biāo)準(zhǔn)可以上當(dāng)?shù)厣绫>志W(wǎng)站查詢,或者打12333咨詢。北京地區(qū)20xx年最低工資標(biāo)準(zhǔn)是1260元。這里的最低工資標(biāo)準(zhǔn)1260元是扣除了社保、公積金和稅以外到手的工資。
4、用人單位未依法為勞動(dòng)者繳納社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi),勞動(dòng)者解除勞動(dòng)合同的。用人單位沒有繳納社會(huì)保險(xiǎn)或者漏繳社保項(xiàng)目的,均為未依法繳納。
5、用人單位的規(guī)章制度違反法律、法規(guī)的規(guī)定,損害勞動(dòng)者權(quán)益,勞動(dòng)者解除勞動(dòng)合同的。比如規(guī)定加班不支付加班費(fèi),未經(jīng)公司批準(zhǔn)不得辭職,在本公司工作三年以上才能享受帶薪年假等等。
6、用人單位以欺詐、脅迫的手段或者乘人之危,使勞動(dòng)者在違背真實(shí)意思的情況下訂立或者變更勞動(dòng)合同,致使勞動(dòng)合同無效,勞動(dòng)者解除勞動(dòng)合同的。比如為使勞動(dòng)者 “工齡歸零”,迫使勞動(dòng)者辭職后重新與其簽訂勞動(dòng)合同的;通過設(shè)立關(guān)聯(lián)企業(yè),在與勞動(dòng)者簽訂合同時(shí)交替變換用人單位名稱的;通過非法勞務(wù)派遣的;其他明顯違反誠信和公平原則的規(guī)避行為。
7、用人單位免除自己的法定責(zé)任、排除勞動(dòng)者權(quán)利,致使勞動(dòng)合同無效,勞動(dòng)者解除勞動(dòng)合同的。
8、用人單位訂立勞動(dòng)合同違反法律、行政法規(guī)強(qiáng)制性規(guī)定,致使勞動(dòng)合同無效,勞動(dòng)者解除勞動(dòng)合同的。
9、用人單位以暴力、威脅或者非法限制人身自由的手段強(qiáng)迫勞動(dòng),勞動(dòng)者解除勞動(dòng)合同的。
10、用人單位違章指揮、強(qiáng)令冒險(xiǎn)作業(yè)危及勞動(dòng)者人身安全,勞動(dòng)者解除勞動(dòng)合同的。
11、法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他情形。
企業(yè)合同模板匯總 篇18
摘要:隨著中國經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展,經(jīng)濟(jì)全球化進(jìn)程的加快,企業(yè)之間的合作以及商貿(mào)和經(jīng)濟(jì)往來越來越頻繁,而合同則成了雙方合作商務(wù)往來的基礎(chǔ)。因此,合同管理在經(jīng)營管理中占有極其重要的份額,在合同的簽約當(dāng)中,財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)對(duì)企業(yè)的危害巨大。合同的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范成了合同管理的頭號(hào)任務(wù),加強(qiáng)合同管理的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范能力,可以為企業(yè)的發(fā)展保駕護(hù)航,在企業(yè)合作中為企業(yè)爭取到更多的經(jīng)濟(jì)利益,以提高企業(yè)的經(jīng)營水平及管理能力。
關(guān)鍵詞:企業(yè)合同管理;財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn);防范
1引言
在市場化的經(jīng)濟(jì)形勢下,以合同作為市場主體雙方交易的基本形式之一,而合同也成了市場主體雙方交易的契約,以及企業(yè)之間依法交易的憑證。無論是在合同的簽訂、執(zhí)行、后續(xù)管理,又或者是解約的過程中都存在著巨大的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),危害著企業(yè)的經(jīng)營管理與合同的管理。現(xiàn)代企業(yè)雖然都極其重視防范合同中會(huì)出現(xiàn)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),但是由于相關(guān)機(jī)制不成熟,相關(guān)工作人員的防范意識(shí)淡薄等等問題,嚴(yán)重影響了企業(yè)的發(fā)展。因此,有效防范企業(yè)貿(mào)易往來的合同中的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),是提高企業(yè)管理經(jīng)營水平以及企業(yè)的穩(wěn)定可持續(xù)發(fā)展的重要工作之一。
2當(dāng)前企業(yè)合同管理存在的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)問題
2.1合同管理制度不完善
合同管理制度對(duì)于一個(gè)企業(yè)而言具有重要意義,如果沒有一個(gè)健全的系統(tǒng),就會(huì)使合同依據(jù)不夠統(tǒng)一,從而進(jìn)一步導(dǎo)致各部門的權(quán)責(zé)分工不明確,部門間的安排部署產(chǎn)生沖突,合同的經(jīng)辦部門和人員無法順利執(zhí)行。除此之外,有些業(yè)務(wù)合同在管理時(shí),僅僅表現(xiàn)為文本審查和合同檔案管理,沒有合理有效地對(duì)合同簽訂之前的選商談判、在簽訂中的審查授權(quán)以及后續(xù)的監(jiān)控工作進(jìn)行銜接,從而產(chǎn)生財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)隱患。
2.2合同管理人員財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)和法律意識(shí)不高
很多公司中的合同管理人員沒有充分認(rèn)識(shí)到合同管理的重要程度,在實(shí)際工作中缺乏對(duì)于合同財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范和規(guī)避的意識(shí),逐漸使自己所處的部門在企業(yè)中的地位走向邊緣化,整個(gè)公司也不再將合同管理擺在企業(yè)管理中的重要地位。同時(shí),部分公司中的合同管理人員也存在文化水平較低的情況,很多人沒有進(jìn)入大學(xué)接受高等教育,在前期的實(shí)習(xí)階段也缺乏基本的業(yè)務(wù)技能培訓(xùn),直接上手正式工作,缺乏正規(guī)的法律教育,沒有系統(tǒng)學(xué)習(xí)相關(guān)法律知識(shí),在工作中無法嚴(yán)格按照規(guī)章制度開展合同管理工作,而是簡單地從事合同的事務(wù)性工作,無法對(duì)于合同管理可能產(chǎn)生的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行有效正確的判斷。
2.3合同管理部門與企業(yè)管理部門缺乏溝通
合同管理部門在實(shí)際工作的開展過程中,沒有在涉及相關(guān)合同業(yè)務(wù)方面同其他部門進(jìn)行有效溝通,沒有站在其他相關(guān)部門的角度來進(jìn)行合同管理,從而形成孤立的辦公狀態(tài),沒有去其他部門達(dá)成共識(shí)。這種行為就會(huì)使一些合同審批程序變得復(fù)雜,審批人員和部門繁多,整個(gè)公司的辦事效率低下,拖長工期,嚴(yán)重些的會(huì)使合同簽訂無法如期完成,這其中也會(huì)產(chǎn)生較多的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)隱患。合同內(nèi)需要結(jié)合公司整體情況擬定的條款,也會(huì)因?yàn)椴块T間的溝通不順暢,而產(chǎn)生偏差,存在很多對(duì)于公司不利的缺陷和漏洞,這些都會(huì)使得企業(yè)合同管理的各方面財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)加劇。
3提高防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的意識(shí)
在企業(yè)工作中,需要每一位參與者都深刻地認(rèn)識(shí)到合同中的風(fēng)險(xiǎn)防范的重要性,重視合同管理中的風(fēng)險(xiǎn)防范。提高員工的風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí),是防范合同管理的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的第一步。
3.1加強(qiáng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的認(rèn)識(shí)
在企業(yè)與企業(yè)的貿(mào)易往來,合同簽訂中幾乎企業(yè)的大部分員工都有關(guān)系,無論是管理層,還是財(cái)務(wù)管理人員亦是普通職員,都需要樹立正確的合同管理財(cái)務(wù)分析的防范意識(shí)。提高整個(gè)企業(yè)對(duì)于財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范的重視程度,將合同管理的風(fēng)險(xiǎn)防范納入企業(yè)的文化中,在企業(yè)中大力宣傳相關(guān)防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)文化,塑造良好的企業(yè)氛圍。對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)不強(qiáng),以及相關(guān)防范知識(shí)不夠豐富的員工,應(yīng)聘請(qǐng)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范的專家對(duì)員工進(jìn)行相關(guān)的培訓(xùn),要求員工對(duì)相關(guān)知識(shí)進(jìn)行學(xué)習(xí),以增強(qiáng)企業(yè)上下全體員工對(duì)合同管理的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范的意識(shí),提高相關(guān)知識(shí)水平。
3.2與工資績效掛鉤
企業(yè)員工往往最為重視的內(nèi)容之一,是薪酬待遇是否豐厚,薪酬的多少往往與工作績效相掛鉤,將合同管理的防范風(fēng)險(xiǎn)納入績效考核項(xiàng)目當(dāng)中,可以有效地提高員工對(duì)于合同管理的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范的重視程度。例如:企業(yè)可以制定相關(guān)的考核標(biāo)準(zhǔn),為企業(yè)使用的合同有效防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的職員、以及績效優(yōu)秀者,可以結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況、績效的優(yōu)劣進(jìn)行相關(guān)的獎(jiǎng)勵(lì),升職。這樣可以有效地防止員工只追求量的增長,而忽視了其中風(fēng)險(xiǎn)的防范,可以有效保障企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。對(duì)于合同管理的財(cái)務(wù)審計(jì)等相關(guān)工作人員,企業(yè)應(yīng)對(duì)其有更嚴(yán)格的績效標(biāo)準(zhǔn),進(jìn)行定期的考核,根據(jù)考核結(jié)果以及平時(shí)對(duì)合同的風(fēng)險(xiǎn)防范能力進(jìn)行適當(dāng)?shù)穆毼徽{(diào)整。
4完善工作制度與風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制
高效的工作制度以及有效的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)制,可以有效地提高職工的工作效率,可以幫助員工對(duì)于合同管理中財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的防范工作有效展開,并且可以及時(shí)的幫助員工將合同管理的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)有效的扼殺在搖籃之中。
。1)“無規(guī)矩不成方圓”,企業(yè)需要制定科學(xué)完善的工作制度,指導(dǎo)員工有效地開展相關(guān)的工作,才可以有效地提高員工工作水平。制定完善的防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)工作制度,需要企業(yè)根據(jù)本企業(yè)的實(shí)際情況,并針對(duì)中國國情、法律法規(guī)以及國際形勢展開充分的調(diào)查以及研究,制定科學(xué)、合理、可行的制度,并且針對(duì)市場的變化以及制度的相關(guān)缺陷,及時(shí)調(diào)整制度,使之更加科學(xué)合理,為員工的工作展開提供有效地幫助。
。2)確保制度的有效執(zhí)行無論多么科學(xué)有效的規(guī)章制度,員工不按制度執(zhí)行,那么高效的開展工作便成了無稽之談。企業(yè)不僅需要制定科學(xué)的制度,還需要要求員工對(duì)于財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范的制度需要執(zhí)行到位,不要讓制度變成了一種形式。而企業(yè)成立相關(guān)的財(cái)務(wù)信息監(jiān)管及反饋處理部門是非常有必要的。
(3)有效的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制無論是什么風(fēng)險(xiǎn)的評(píng)估,都需要一個(gè)客觀,準(zhǔn)確的評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)以進(jìn)行準(zhǔn)確的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估。而在合同管理中前期制定階段的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),需要企業(yè)根據(jù)企業(yè)近期的經(jīng)營狀況,企業(yè)近期的凈利潤率,以及收益值等指標(biāo),進(jìn)行綜合評(píng)估考慮,制定相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估指標(biāo)。在合同的簽訂以及履行階段,運(yùn)用相關(guān)的財(cái)務(wù)能力分析,以及賬齡的評(píng)估分析等,對(duì)客戶展開信譽(yù)的調(diào)查評(píng)估分析,分析判斷合作期間的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)水平。將風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行量化分析,以便決策者對(duì)下一步的管理決策提供有效準(zhǔn)確的依據(jù)。
5提高職員專業(yè)能力、提升專業(yè)素質(zhì)
合同管理中的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范需要職員對(duì)相關(guān)專業(yè)知識(shí)有著非常高的要求,要求相關(guān)工作人員要有扎實(shí)的理論知識(shí)以及極強(qiáng)的實(shí)踐能力。因?yàn)樵谄髽I(yè)合作中,尤其涉及合同管理的方面,需要相關(guān)的財(cái)務(wù)人員具備優(yōu)秀的專業(yè)能力以及豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),否則稍有不留意將會(huì)嚴(yán)重危害企業(yè)利益,造成巨大的經(jīng)濟(jì)損失,危害企業(yè)發(fā)展。對(duì)于相關(guān)財(cái)務(wù)人才的來源,企業(yè)需要嚴(yán)加把控,杜絕走后門等作弊上崗的現(xiàn)象,在招聘人才是可以著重考慮內(nèi)部選拔以及學(xué)校招聘,以理論知識(shí)、實(shí)踐能力的高低為考核標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)格把控財(cái)務(wù)職員的招聘。在上崗培訓(xùn)方面,可以采取舊人帶新人的方式,對(duì)新員工開展企業(yè)文化,針對(duì)企業(yè)相關(guān)制度、行業(yè)情況、以及企業(yè)目前狀況和未來發(fā)展方向,對(duì)職工展開培訓(xùn),結(jié)合實(shí)際情況,有針對(duì)性的展開實(shí)用性技能培訓(xùn)。唯有內(nèi)修于心,方可外化于行,針對(duì)企業(yè)員工的思想覺悟提高工作的展理是極其有必要的。優(yōu)秀的道德品質(zhì),吃苦耐勞愛崗敬業(yè)的工作態(tài)度,是每一位員工所應(yīng)該具備的。在對(duì)員工進(jìn)行物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)的同時(shí)也應(yīng)該進(jìn)行精神上的慰藉,培養(yǎng)員工的企業(yè)歸屬感,促使員工自愿為企業(yè)工作得更好,更努力得做好每一份工作。
6結(jié)語
隨著經(jīng)濟(jì)發(fā)展,企業(yè)間的經(jīng)濟(jì)往來愈發(fā)頻繁,合同管理的地位愈發(fā)重要,相關(guān)的財(cái)務(wù)分析防范工作也應(yīng)該著重展開。本文從風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),工作制度,風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警,職員管理四個(gè)方面展開探討合同管理中的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范的措施,為企業(yè)更好的發(fā)展提出一些建議。
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企業(yè)合同模板匯總 篇19
業(yè)務(wù)實(shí)踐中,合同執(zhí)行多數(shù)需要適時(shí)、適情、適宜地修正和變通。比如交貨期間推延、貨物驗(yàn)收機(jī)構(gòu)更換、合同部分或全部權(quán)利義務(wù)轉(zhuǎn)讓、仲裁條款變更、貨物數(shù)量變更或質(zhì)量修訂、滯船期經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償、索賠承擔(dān)等。前述修正和變通可能衍生兩種結(jié)果,即“補(bǔ)充協(xié)議”或者“爭議糾紛”。本文旨在分析合同爭議糾紛應(yīng)予關(guān)注的十個(gè)問題。
一、區(qū)別糾紛種類以分別處理。
合同爭議,根據(jù)爭議內(nèi)容,分為“解釋爭議(糾紛)”“執(zhí)行爭議(糾紛)”兩類。
解釋爭議(糾紛),是指合同各方對(duì)合同條款內(nèi)容的實(shí)體性理解分歧,導(dǎo)致對(duì)合同執(zhí)行的具體內(nèi)容產(chǎn)生歧義。解釋爭議多發(fā)生于合同語言的多版本情形中,如中英文歧義。對(duì)于合同未約定語言效力的解釋歧義,國際慣例一般采取“最密切聯(lián)系原則”解釋。所謂最密切聯(lián)系原則,即與簽署、履行合同行為聯(lián)系最緊密的原則,如合同各方機(jī)構(gòu)所在地、貨物交接地、合同簽署地、被執(zhí)行方財(cái)產(chǎn)所在地等等,均具有密切聯(lián)系因素。
執(zhí)行爭議(糾紛),是指合同各方履約過程中針對(duì)合同權(quán)利義務(wù)的爭議或糾紛。比如乙方交付的貨物不符合合同約定、貨物運(yùn)輸途中損毀或缺失、乙方未依約履行造成相對(duì)方經(jīng)濟(jì)損失、不可抗力導(dǎo)致合同延期履行或解除等等。國際條約或慣例、各國立法機(jī)構(gòu)主要對(duì)私法領(lǐng)域中合同執(zhí)行糾紛的處理實(shí)施法律制定。如我國的《民法通則》、《合同法》、《消費(fèi)者權(quán)益法》、《產(chǎn)品質(zhì)量法》等。合同執(zhí)行糾紛的基本類型大體有“質(zhì)量糾紛”和“款項(xiàng)糾紛”兩種。前者是指貨物或服務(wù)的提供方提供的貨物、服務(wù)品質(zhì)不符合約定導(dǎo)致糾紛,后者指接受貨物或服務(wù)方不依約支付對(duì)價(jià)導(dǎo)致糾紛。
二、關(guān)于糾紛處理方法
解決解釋爭議(糾紛),從兩個(gè)方面入手:一是合同簽署時(shí)明確約定何種語言具備最高效力;二是合同爭議解決條款約定國際仲裁機(jī)構(gòu),由仲裁機(jī)構(gòu)依據(jù)仲裁規(guī)則和國際私法的規(guī)定處理。一旦出現(xiàn)解釋爭議,在未約定最高效力語言的情況下,合同各方應(yīng)尊重對(duì)方語種的通俗意義,求同存異,本著履約誠信和公平交易的原則積極協(xié)商解決。
對(duì)于執(zhí)行爭議(糾紛),主要采取兩步解決方式:一是爭議各方本著誠信履約的原則,積極協(xié)商解決,補(bǔ)充協(xié)議;二是一旦談不攏,則依據(jù)合同條款中約定的爭議解決方式進(jìn)行訴訟或仲裁。
三、業(yè)務(wù)人員要養(yǎng)成及時(shí)、全面整理業(yè)務(wù)檔案的習(xí)慣。
法律糾紛處理的基本原則是“以事實(shí)為依據(jù)”,事實(shí)的載體是證據(jù),而證據(jù)的表現(xiàn)形式,則具體為書證、物證等。具體到業(yè)務(wù)層面,比如合同或協(xié)議文本、備忘錄、合同各方的E-MAIL郵件、業(yè)務(wù)傳真、正式商務(wù)函件、業(yè)務(wù)通知、貨物驗(yàn)收單證、進(jìn)出口報(bào)關(guān)單證、信用證、保函、貨物樣品等等,尤其重要的,是合同各方對(duì)爭議事項(xiàng)的交涉證據(jù)、質(zhì)量檢驗(yàn)證據(jù)。
自業(yè)務(wù)洽談意向期始,業(yè)務(wù)人員就要著手整理業(yè)務(wù)卷宗,要區(qū)分“質(zhì)量”和“款項(xiàng)”兩個(gè)層面歸總檔案內(nèi)容,固化書證,封存樣品物證,以便爭議發(fā)生時(shí)做到有理、有據(jù)、有節(jié)地協(xié)商、訴訟或仲裁,最大限度維護(hù)己方合法權(quán)益。
四、關(guān)于合同糾紛處理的流程和步驟
當(dāng)發(fā)生合同糾紛時(shí),相關(guān)人員應(yīng)按照法律風(fēng)險(xiǎn)管理制度,以及本企業(yè)合同管理、糾紛處理等方面的制度規(guī)定,采取“先協(xié)商后法律程序”的解決步驟。協(xié)商宜由相關(guān)業(yè)務(wù)部門實(shí)施,法律程序則以法律部門為主,業(yè)務(wù)部門輔助辦理。協(xié)商中注意獲得法律人員的專業(yè)支持。具體承辦合同糾紛時(shí),要關(guān)注保留書面證據(jù)(如談判記錄)和法律時(shí)效(如訴訟時(shí)效、上訴時(shí)效、法院或仲裁的舉證期、答辯期等)兩個(gè)關(guān)鍵點(diǎn),做到證據(jù)完善、準(zhǔn)確和糾紛解決的及時(shí)、合法。
以筆者所在企業(yè)為例,糾紛進(jìn)入訴訟(仲裁)后,外聘律師由公司法律部門報(bào)經(jīng)公司法定代表人決定后統(tǒng)一組織實(shí)施。外聘律師要及時(shí)報(bào)告所開展的調(diào)查、辦案工作情況,接受委托方的監(jiān)督。如果案件所涉業(yè)務(wù)存在投保出口信用保險(xiǎn)的情況,則在采取訴訟(仲裁)行動(dòng)前須知會(huì)中國出口信用保險(xiǎn)公司后方可進(jìn)入訴訟(仲裁)程序。原因是這涉及保險(xiǎn)公司的保險(xiǎn)權(quán)益。
五、合同爭議解決條款約定
在確保企業(yè)合法權(quán)益的前提下,業(yè)務(wù)合同中應(yīng)對(duì)合同爭議適用的法律、爭議解決方式(協(xié)商、訴訟、仲裁)、管轄機(jī)構(gòu)(法院、仲裁機(jī)構(gòu))等做出明確約定。
一旦發(fā)生糾紛且無法協(xié)商,爭議方必然對(duì)簿公堂以決公義。按照訴訟程序法規(guī)定,“或訴或裁,只擇其一”。意指合同中只能約定訴訟或仲裁的一種方式;且如果約定仲裁,仲裁機(jī)構(gòu)必須明確,否則在無法推定的前提下視同“未約定”。實(shí)踐中,首先要確定訴訟還是仲裁,其次是確定爭議解決的具體機(jī)構(gòu)。如訴訟管轄法院是哪一地法院,仲裁機(jī)構(gòu)是哪一個(gè)具體的仲裁委員會(huì)。如屬涉外糾紛,還需要明確爭議解決適用何種法律。
六、關(guān)于證據(jù)公證、使館(領(lǐng)館)認(rèn)證的問題
國內(nèi)訴訟(仲裁)中,涉及E-MAIL郵件的證據(jù)一般需要公證機(jī)構(gòu)的“證據(jù)固定”公證,即由公證員對(duì)該郵件的真實(shí)性和內(nèi)容作出證據(jù)固化。涉外糾紛中,如合同約定中國法院管轄,則證據(jù)文件的翻譯公證是必不可少的環(huán)節(jié)。如果該證據(jù)來自國外,按照我國《民事訴訟法》的相關(guān)規(guī)定,證據(jù)文件需要證據(jù)來自國的公證機(jī)關(guān)公證,和我國駐該國使館(領(lǐng)館)的認(rèn)證方為有效證據(jù)。結(jié)合糾紛處理的及時(shí)原則,辦案實(shí)踐中,前述證據(jù)的公證、認(rèn)證程序也要及時(shí)、合法、有效的辦理。
七、關(guān)于訴訟(仲裁)前的必要書面函件問題。
司法實(shí)踐中,國際商事慣例、各國法律均對(duì)訴訟行為的時(shí)效進(jìn)行了明確規(guī)定。如我國法律規(guī)定的2年合同糾紛時(shí)效、國際買賣合同糾紛4年時(shí)效等等。訴訟時(shí)效的立法初衷,是督促當(dāng)事人及時(shí)、合法的主張權(quán)益。一旦逾期,雖然實(shí)體權(quán)益尚在,但法律無法實(shí)現(xiàn)保護(hù)。
基于這一現(xiàn)實(shí),爭議產(chǎn)生時(shí),業(yè)務(wù)部門尤其關(guān)注的是及時(shí)發(fā)出維護(hù)權(quán)益、主張權(quán)利的正式函件,如關(guān)于款項(xiàng)催收的通知、信函,與外商關(guān)于質(zhì)量瑕疵的E-MAIL郵件,催款郵件等等。同時(shí),為確保時(shí)效的真實(shí)有效,可以采取第三方固定證據(jù)的方式,如公證送達(dá)、特快專遞公司證明妥投等方式。如果前期未及時(shí)發(fā)出函件,則在訴訟(仲裁)前采取補(bǔ)救措施予以完善。
八、及時(shí)關(guān)注合同爭議方的經(jīng)營情況、注冊(cè)情況。
合同糾紛產(chǎn)生后,開展協(xié)商、訴訟(仲裁)準(zhǔn)備工作的同時(shí),務(wù)必及時(shí)關(guān)注爭議方的經(jīng)營和注冊(cè)變更情況。如發(fā)現(xiàn)對(duì)方經(jīng)營狀況惡化,現(xiàn)金流短缺,轉(zhuǎn)移資產(chǎn),無法履約支付貨款或交付貨物,則應(yīng)及時(shí)行使《合同法》規(guī)定的“不安抗辯權(quán)”,“止血”減少損失。及時(shí)了解對(duì)方是否存在更換法定代表人、變更注冊(cè)地址等可能隱含重大經(jīng)營變化的信息,以便及時(shí)、有效采取應(yīng)對(duì)措施。另外,在可能訴訟的情況下,可以委托律師對(duì)其財(cái)產(chǎn)實(shí)施調(diào)查,以確保訴訟權(quán)益的有效達(dá)成,必要時(shí)采取訴訟保全或訴前保全財(cái)產(chǎn)的方式保障執(zhí)行權(quán)益實(shí)現(xiàn)。
九、關(guān)于分期還款問題
合同執(zhí)行交貨后,相對(duì)方不能依約按期付款,怎么辦?實(shí)踐中,為保證后續(xù)合作的順暢,大多采取簽署“分期還款協(xié)議”的方式解決。簽署分期還款協(xié)議時(shí),要注意如下四點(diǎn)問題:一是明確約定還款期限,二是約定還款逾期利息,三是約定還款協(xié)議的解除條件,如連續(xù)幾期未還則解除的文字約定,四是履約擔(dān)保問題。
十、訴訟(仲裁)案件結(jié)束后的財(cái)務(wù)處理工作
對(duì)于企業(yè)而言,無論是主動(dòng)起訴案件,還是被動(dòng)應(yīng)訴案件,案件終結(jié)必然導(dǎo)致財(cái)產(chǎn)權(quán)益的處理(敗訴方賠款或是法院執(zhí)行回款),隨之衍生的是財(cái)務(wù)部門的賬務(wù)處理。為此,糾紛處理完畢后,相關(guān)部門要及時(shí)地向財(cái)務(wù)部門提出賬務(wù)處理申請(qǐng),在提交完善法律文書的前提下,完成財(cái)務(wù)賬目的調(diào)整和數(shù)據(jù)更新。到此,案件完成閉環(huán)操作。
企業(yè)合同模板匯總 篇20
工程名稱:_________
工程地點(diǎn):_________
合同編號(hào):_________(由設(shè)計(jì)人編填)
設(shè)計(jì)證書等級(jí):_________
委托方:_________
設(shè)計(jì)方:_________
委托方委托設(shè)計(jì)方承擔(dān)_________規(guī)劃設(shè)計(jì),工程地點(diǎn)為_________,經(jīng)雙方協(xié)商一致,簽訂本合同,并共同履行。
第一條 本合同簽訂依據(jù)
1.1 《中華人民共和國合同法》、《中華人民共和國城市規(guī)劃法》、《建設(shè)工程勘察設(shè)計(jì)市場管理規(guī)定》、《城市規(guī)劃設(shè)計(jì)計(jì)費(fèi)指導(dǎo)意見》和相關(guān)設(shè)計(jì)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。
1.2 國家及地方有關(guān)規(guī)劃設(shè)計(jì)管理法規(guī)和規(guī)章
1.3 規(guī)劃項(xiàng)目批準(zhǔn)文件
1.4 其他:_________
第二條 設(shè)計(jì)依據(jù)
2.1 委托方給設(shè)計(jì)方的委托書或設(shè)計(jì)中標(biāo)文件
2.2 委托方提交的基礎(chǔ)資料
2.3 設(shè)計(jì)方采用的主要技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)是:
□《城市規(guī)劃編制辦法》
□《城市用地分類與規(guī)劃建設(shè)用地標(biāo)準(zhǔn)》(GBJ137-90)
□《村鎮(zhèn)規(guī)劃標(biāo)準(zhǔn)》(GB50188-93)
□《城市居住區(qū)規(guī)劃設(shè)計(jì)規(guī)范》(GB50180-93)
□《城市道路交通規(guī)劃設(shè)計(jì)規(guī)范》(GB50220-95)
□《武漢市城市建筑規(guī)劃管理技術(shù)規(guī)定》
□《武漢市城市市政公用和其他工程設(shè)施規(guī)劃管理技術(shù)規(guī)定》
其他:_________
第三條 合同文件的優(yōu)先次序
構(gòu)成本合同的文件可視為是能互相說明的,如果合同文件存在歧義或不一致,則根據(jù)如下優(yōu)先次序來判斷:
3.1 合同書
3.2 中標(biāo)函(文件)
3.3 委托方要求及委托書
3.4 投標(biāo)書
第四條 本合同項(xiàng)目的名稱、規(guī)模、階段及設(shè)計(jì)內(nèi)容(根據(jù)行業(yè)特點(diǎn)填寫)
名稱:_________
規(guī)模:□用地_________□人口_________□其他_________
階段:□區(qū)域規(guī)劃□總體規(guī)劃□分區(qū)規(guī)劃□控制性詳細(xì)規(guī)劃□修建性詳細(xì)規(guī)劃□專項(xiàng)規(guī)劃□其他
設(shè)計(jì)內(nèi)容:_________
第五條 委托方向設(shè)計(jì)方提交的有關(guān)資料、文件及時(shí)間
□地形圖紙_________(比例尺_(dá)________)
□地形圖電子文件(□光盤□軟盤)
□其它資料_________
□時(shí)間_________
第六條 設(shè)計(jì)方向委托方交付的設(shè)計(jì)文件、份數(shù)、時(shí)間
□藍(lán)圖_________套
□彩圖_________套
□說明書或文本_________套
□時(shí)間_________
第七條 費(fèi)用
7.1 根據(jù)本合同第1.1條款的相應(yīng)規(guī)定,經(jīng)雙方商定,本合同的設(shè)計(jì)費(fèi)用預(yù)算為_________萬元。
7.2 雙方在規(guī)劃設(shè)計(jì)審查后,按批準(zhǔn)的規(guī)劃設(shè)計(jì)規(guī)模核算設(shè)計(jì)費(fèi)。規(guī)劃設(shè)計(jì)間如遇規(guī);騼(nèi)容調(diào)整,則設(shè)計(jì)費(fèi)也應(yīng)做相應(yīng)調(diào)整。
第八條 支付方式
8.1 本合同生效后三天內(nèi),委托方支付設(shè)計(jì)費(fèi)總額的_________%,計(jì)_________萬元作為定金(合同結(jié)算時(shí),定金抵作設(shè)計(jì)費(fèi))。
8.2 設(shè)計(jì)方提交_________設(shè)計(jì)文件后三天內(nèi),委托方支付設(shè)計(jì)費(fèi)總額的_________%,計(jì)_________萬元;之后,委托方應(yīng)按設(shè)計(jì)方所完成的規(guī)劃工作量比例,向設(shè)計(jì)方支付總設(shè)計(jì)費(fèi)的_________%,計(jì)_________萬元,設(shè)計(jì)成果完成后,委托方結(jié)清設(shè)計(jì)費(fèi),不留尾款。
8.3 費(fèi)用支付方式,經(jīng)雙方協(xié)商為:_________。
第九條 雙方責(zé)任
9.1 委托方責(zé)任
9.1.1 委托方按本合同第五條規(guī)定的內(nèi)容,在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)向設(shè)計(jì)方提交基礎(chǔ)資料及文件,并對(duì)其完整性、正確性及時(shí)效性負(fù)責(zé)。委托方不得要求設(shè)計(jì)方違反國家有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行設(shè)計(jì)。委托方提交上述資料及文件超過規(guī)定期限15天以內(nèi),設(shè)計(jì)方按本合同第六條規(guī)定的交付設(shè)計(jì)文件時(shí)間順延;委托方交付上述資料及文件超過規(guī)定期限 15天以上時(shí),設(shè)計(jì)方有權(quán)重新確定提交設(shè)計(jì)文件的時(shí)間。
9.1.2 委托方變更委托設(shè)計(jì)項(xiàng)目、規(guī)模、條件或因提交的資料錯(cuò)誤,或所提交資料作較大修改,以致造成設(shè)計(jì)方設(shè)計(jì)返工時(shí),雙方除另行協(xié)商簽訂補(bǔ)充協(xié)議(或另訂合同)、重新明確有關(guān)條款外,委托方應(yīng)按設(shè)計(jì)方所耗工作量向設(shè)計(jì)方支付工費(fèi)。在未簽訂合同前委托方已同意,設(shè)計(jì)方為委托方所做的各項(xiàng)設(shè)計(jì)工作,委托方應(yīng)支付相應(yīng)設(shè)計(jì)費(fèi)。
9.1.3 在合同履行期間,委托方要求終止或解除合同,設(shè)計(jì)方未開始設(shè)計(jì)工作的,不退還委托方所付訂金,已開始設(shè)計(jì)工作的,委托方應(yīng)根據(jù)設(shè)計(jì)方已進(jìn)行的實(shí)際工作量,支付設(shè)計(jì)費(fèi);不足一半時(shí),按該階段設(shè)計(jì)費(fèi)的一半支付;超過一半時(shí),按該階段設(shè)計(jì)費(fèi)的全部支付。
9.1.4 委托方必須按合同規(guī)定支付定金,收到定金作為設(shè)計(jì)方設(shè)計(jì)開工的標(biāo)志。未收到定金,設(shè)計(jì)方有權(quán)推遲設(shè)計(jì)工作的開工時(shí)間,且交付文件的時(shí)間順延。
9.1.5 委托方應(yīng)按本合同規(guī)定的金額和日期向設(shè)計(jì)方支付設(shè)計(jì)費(fèi),每逾期支付一天,應(yīng)承擔(dān)應(yīng)支付金額千分之二的逾期違約金,且設(shè)計(jì)方提交設(shè)計(jì)文件的時(shí)間順延。逾期超過30天以上時(shí),設(shè)計(jì)方有權(quán)暫停履行下階段工作,并書面通知委托方。委托方的上級(jí)或設(shè)計(jì)審批部門對(duì)設(shè)計(jì)文件不審批或本合同項(xiàng)目停緩,委托方均應(yīng)支付應(yīng)付的設(shè)計(jì)費(fèi)。
9.1.6 委托方要求設(shè)計(jì)方比合同規(guī)定時(shí)間提前交付設(shè)計(jì)文件時(shí),須征得設(shè)計(jì)方同意,不得嚴(yán)重背離合理設(shè)計(jì)周期,且委托方應(yīng)支付趕工費(fèi)。
9.1.7 委托方應(yīng)為設(shè)計(jì)方派駐現(xiàn)場的工作人員提供工作、生活及交通等方面的便利條件及必要的勞動(dòng)保護(hù)裝備。
9.1.8 設(shè)計(jì)文件中選用的國家規(guī)范、部門及地方規(guī)范由委托方負(fù)責(zé)解決。
9.1.9 承擔(dān)本項(xiàng)目外國專家來設(shè)計(jì)方辦公室工作的接待費(fèi)(包括傳真、電話、復(fù)印、辦公等費(fèi)用)。
9.2 設(shè)計(jì)方責(zé)任
9.2.1 設(shè)計(jì)方應(yīng)按國家規(guī)定和合同約定的技術(shù)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行設(shè)計(jì),按本合同第六條規(guī)定的內(nèi)容、時(shí)間及份數(shù)向委托方交付設(shè)計(jì)文件(出現(xiàn)9.1.1、9.1.2、9.1.4、
9.1.5規(guī)定有關(guān)交付設(shè)計(jì)文件順延的情況除外)。并對(duì)提交的設(shè)計(jì)文件的質(zhì)量負(fù)責(zé)。
9.2.2 設(shè)計(jì)合同有效年限為_________年,超期后如仍須執(zhí)行時(shí),合同雙方進(jìn)行延期確認(rèn)。
9.2.3 設(shè)計(jì)方對(duì)設(shè)計(jì)文件出現(xiàn)的遺漏或錯(cuò)誤負(fù)責(zé)修改或補(bǔ)充。設(shè)計(jì)方根據(jù)規(guī)劃行政主管部門的審批意見對(duì)設(shè)計(jì)文件進(jìn)行調(diào)整補(bǔ)充。
9.2.5 由于設(shè)計(jì)方原因,延誤了設(shè)計(jì)文件交付時(shí)間,每延誤一天,應(yīng)減收該項(xiàng)目應(yīng)收設(shè)計(jì)費(fèi)的千分之二。
9.2.6 合同生效后,設(shè)計(jì)方要求終止或解除合同,設(shè)計(jì)方應(yīng)雙倍返還委托方已支付的定金。
9.2.7 設(shè)計(jì)方交付設(shè)計(jì)文件后,按規(guī)定參加有關(guān)上級(jí)的設(shè)計(jì)審查,并根據(jù)審查結(jié)論負(fù)責(zé)不超出原定范圍的內(nèi)容做必要調(diào)整補(bǔ)充。
第十條 保密
雙方均應(yīng)保護(hù)對(duì)方的知識(shí)產(chǎn)權(quán),未經(jīng)對(duì)方同意,任何一方均不得對(duì)對(duì)方的資料及文件擅自修改,復(fù)制或向第三人轉(zhuǎn)讓或用于本合同項(xiàng)目外的項(xiàng)目。如發(fā)生以上情況,泄密方承擔(dān)一切由此引起的后果并承擔(dān)賠償責(zé)任。
第十一條 爭議解決方式
11.1 本合同在履行期間,雙方發(fā)生爭議可采取協(xié)商解決或向當(dāng)?shù)匾?guī)劃行政主管部門申請(qǐng)調(diào)解。
11.2 當(dāng)事人不愿通過協(xié)商、調(diào)解或協(xié)商、調(diào)解不成時(shí),雙方同意以第_________種方式解決:向武漢仲裁委員會(huì)申請(qǐng)仲裁;向_________人民法院提起訴訟。
第十二條 合同生效及其他
12.1 委托方要求設(shè)計(jì)方派專人長期駐項(xiàng)目現(xiàn)場進(jìn)行配合與解決有關(guān)問題時(shí),雙方應(yīng)另行簽訂技術(shù)咨詢服務(wù)合同。
12.2 設(shè)計(jì)方為本合同項(xiàng)目的服務(wù)至規(guī)劃材料上報(bào)為止。
12.3 委托方委托設(shè)計(jì)方承擔(dān)本合同內(nèi)容以外的工作服務(wù),另行簽訂協(xié)議并支付費(fèi)用。
12.4 由于不可抗力因素致使合同無法履行時(shí),雙方應(yīng)及時(shí)協(xié)商解決。
12.5 本合同雙方簽字蓋章即生效。一式四份,委托方二份,設(shè)計(jì)方二份。
12.6 本合同生效后,按規(guī)定應(yīng)到市城市規(guī)劃行政主管部門規(guī)定的審查部門備案。雙方履行完合同規(guī)定的義務(wù)后,本合同即行終止。
12.7 雙方認(rèn)可的來往傳真、電報(bào)、會(huì)議紀(jì)要等,均為合同的組成部分,與本合同具有同等法律效力。