檔案清查與影像數(shù)字化制作協(xié)議書（精選3篇）
檔案清查與影像數(shù)字化制作協(xié)議書 篇1
參與研發(fā)單位：_________文獻館
提供單位：_________文獻館
使用單位：_________文獻館
甲方：_________文獻委員會
乙方：_________
茲因甲方委托乙方辦理檔案清查作業(yè)與數(shù)字化影像制作，經(jīng)雙方同意依照政府采購法相關(guān)規(guī)定議定契約如后：
第一條 乙方須于_________年_________月_________日前，依照甲方所定“_________文獻委員會典藏日據(jù)時期檔案之大圖文件檔案清查及數(shù)字化影像制作說明”中之規(guī)定，以總價_________元，辦理甲方委托檔案清查及a3(297mm×420mm)至a2(420mm×594mm)尺寸之數(shù)字化影像制作。
第二條 乙方辦理甲方委托之數(shù)字化影像制作，得標后_________日內(nèi)應(yīng)提出乙方所訂建議書，于簽訂契約前須經(jīng)甲方同意后，作為契約內(nèi)容之一部，并依照其方式辦理，__________之內(nèi)容與_______相抵觸時，應(yīng)依照_______之方式辦理。若甲方認為相抵觸之內(nèi)容，以附件二所載較優(yōu)者，甲方得以書面通知乙方仍以______之內(nèi)容為準。
第三條 甲方委托乙方進行檔案清查需完成_________檔案_________冊與_________檔案_________冊;數(shù)字化影像制作預(yù)定為_________頁，如超過或未達此數(shù)目總數(shù)量之_________%(_________頁)，仍以_________頁計價。
第四條 乙方應(yīng)于契約期間內(nèi)完成甲方委托之檔案清查與數(shù)字化影像之制作量。
第五條 履約保證金
本案履約保證金為契約金額_________%，自決標之日起_________日內(nèi)繳納，俟竣工并驗收合格后無息退還。
第六條 品檢驗收
乙方應(yīng)配合甲方依照“品檢點收作業(yè)程序”之規(guī)定辦理品質(zhì)檢驗并交付所完成制作之檔案清查表暨數(shù)字化數(shù)據(jù)。
第七條 罰則
甲方委托乙方進行檔案清查及數(shù)字化影像制作期限截止之日(_________年_________月_________日)起，若該批工作無法完成并通過檢驗，每遲延一日應(yīng)交付該批影像數(shù)字化制作總費用_________‰之懲罰性違約金，并以契約金總額之_________%為上限。當延遲總天數(shù)超過_________天時，甲方得終止本契約并沒收履約保證金，乙方不得有異議，并須立即將所有設(shè)備遷出本會所提供之工作場地。
乙方因掃描機具使用不當或其它可歸責乙方之事由致原件損傷，無法復(fù)原者，甲方得以實際損壞檔案張數(shù)之數(shù)目，每張以契約總價萬分之五處以懲罰性累積扣款。甲方發(fā)現(xiàn)乙方有竊取或惡意損毀檔案或其它未明列之不法情事者，甲方得依第十一條第二項終止契約。在契約履行期間，乙方不得要求調(diào)整數(shù)字化影像制作單價，如無正當理由而不履行契約者，甲方得依第十一條第二項終止契約。
第八條 付款
乙方每完成_________冊檔案清查及_________張之數(shù)字化影像制作，并已通過品檢驗收程序，乙方得檢據(jù)向甲方請撥契約總價之_________%之款項，但最多以三次為限，累積金額亦不超過契約總價之_________%，所余尾款則于本契約履行完成后與履約保證金一并發(fā)還。
第九條 契約有效期間
自甲、乙雙方簽訂契約之日起至經(jīng)品檢驗收合格，契約履行完成之日止生效。
第十條 契約之修改
本契約任何變更、修改或未規(guī)定事項，均需于雙方同意后，以書面換文方式為之;若甲方原訂需求修正或變更時亦同。
第十一條 契約之終止
甲乙雙方于契約有效期間內(nèi)，除法律或本契約另有規(guī)定外，非經(jīng)雙方同意，不得任意終止本契約。
乙方違反本契約條款經(jīng)甲方書面通知限期改善，期限屆滿仍未改善完成者，甲方得終止本契約。
甲方依本條終止契約者，得沒收履約保證金及向乙方或其保證人主張及追訴因乙方所導(dǎo)致之損害賠償，并依政府采購法第一○一條規(guī)定，刊登于政府采購公報。
第十二條 契約附件
本契約之附件，視同本契約之一部份，與本契約具同等效力，但本契約所列條款與附件所列條款有抵觸或不盡相同部份，以本契約所列條款為準。
本契約之附件包含下列項目相關(guān)事項：
一、“_________文獻委員會所藏日據(jù)時期檔案”檔案清查與數(shù)字掃描影像說明書。
二、乙方建議書。
三、品檢點收作業(yè)程序。
四、_________文獻委員會文件處理工作場所規(guī)范。
第十三條 適用法律
本契約條款依相關(guān)法律解釋并適用之，如有未盡事宜，悉照政府采購法及其相關(guān)子法辦理。
第十四條 爭議處理
本契約內(nèi)容所引起之爭議，雙方得依仲裁法規(guī)定提出仲裁。
本案雙方發(fā)生爭執(zhí)而涉訴訟或進行任何法律程序時，雙方同意以地方法院為第一審管轄法院。
第十五條 契約收執(zhí)
本契約一式_________份;正本_________份(乙方貼足印花)，甲乙雙方各持_________份，副本_________份(本會_________、_________各_________份收執(zhí)，乙方_________份)
第十六條 檢舉不法
_________調(diào)查站(_________郵政_________號信箱：_________)
甲方(蓋章)：_________文獻委員會 乙方(蓋章)：_________
代表人(簽字)：_________ 負責人(簽字)：_________
機關(guān)地址：_________ 地址：_________
電話：_________ 電話：_________
營利事業(yè)登記證：_________ 乙方保證商號：_________
營利事業(yè)登記證：_________
_________年____月____日 _________年____月____日
檔案清查與影像數(shù)字化制作協(xié)議書 篇2
參與研發(fā)單位：_________文獻館
提供單位：_____________文獻館
使用單位：_____________文獻館
甲方：_____________文獻委員會
乙方：_______________________
茲因甲方委托乙方辦理檔案清查作業(yè)與數(shù)字化影像制作，經(jīng)雙方同意依照政府采購法相關(guān)規(guī)定議定契約如后：
第一條 乙方須于_________年_________月_________日前，依照甲方所定“_________文獻委員會典藏日據(jù)時期檔案之大圖文件檔案清查及數(shù)字化影像制作說明”(附件一)中之規(guī)定，以總價_________元，辦理甲方委托檔案清查及a3(297mm×420mm)至a2(420mm×594mm)尺寸之數(shù)字化影像制作。
第二條 乙方辦理甲方委托之數(shù)字化影像制作，得標后_________日內(nèi)應(yīng)提出乙方所訂建議書(附件二，俟得標后由廠商補附)，于簽訂契約前須經(jīng)甲方同意后，作為契約內(nèi)容之一部，并依照其方式辦理，附件二之內(nèi)容與附件一相抵觸時，應(yīng)依照附件一之方式辦理。若甲方認為相抵觸之內(nèi)容，以附件二所載較優(yōu)者，甲方得以書面通知乙方仍以附件二之內(nèi)容為準。
第三條 甲方委托乙方進行檔案清查需完成_________檔案_________冊與________檔案______冊;數(shù)字化影像制作預(yù)定為______頁，如超過或未達此數(shù)目總數(shù)量之_________%(_________頁)，仍以_________頁計價。
第四條 乙方應(yīng)于契約期間內(nèi)完成甲方委托之檔案清查與數(shù)字化影像之制作量。
第五條 履約保證金
本案履約保證金為契約金額_________%，自決標之日起_________日內(nèi)繳納，俟竣工并驗收合格后無息退還。
第六條 品檢驗收
乙方應(yīng)配合甲方依照“品檢點收作業(yè)程序”之規(guī)定辦理品質(zhì)檢驗并交付所完成制作之檔案清查表暨數(shù)字化數(shù)據(jù)。
第七條 罰則
甲方委托乙方進行檔案清查及數(shù)字化影像制作期限截止之日(_______年______月______日)起，若該批工作無法完成并通過檢驗，每遲延一日應(yīng)交付該批影像數(shù)字化制作總費用______‰之懲罰性違約金，并以契約金總額之______%為上限。當延遲總天數(shù)超過____天時，甲方得終止本契約并沒收履約保證金，乙方不得有異議，并須立即將所有設(shè)備遷出本會所提供之工作場地。
乙方因掃描機具使用不當或其它可歸責乙方之事由致原件損傷，無法復(fù)原者，甲方得以實際損壞檔案張數(shù)之數(shù)目，每張以契約總價萬分之五處以懲罰性累積扣款。甲方發(fā)現(xiàn)乙方有竊取或惡意損毀檔案或其它未明列之不法情事者，甲方得依第十一條第二項終止契約。在契約履行期間，乙方不得要求調(diào)整數(shù)字化影像制作單價，如無正當理由而不履行契約者，甲方得依第十一條第二項終止契約。
第八條 付款
乙方每完成______冊檔案清查及______張之數(shù)字化影像制作，并已通過品檢驗收程序，乙方得檢據(jù)向甲方請撥契約總價之____%之款項，但最多以三次為限，累積金額亦不超過契約總價之______%，所余尾款則于本契約履行完成后與履約保證金一并發(fā)還。
第九條 契約有效期間
自甲、乙雙方簽訂契約之日起至經(jīng)品檢驗收合格，契約履行完成之日止生效。
第十條 契約之修改
本契約任何變更、修改或未規(guī)定事項，均需于雙方同意后，以書面換文方式為之;若甲方原訂需求修正或變更時亦同。
第十一條 契約之終止
甲乙雙方于契約有效期間內(nèi)，除法律或本契約另有規(guī)定外，非經(jīng)雙方同意，不得任意終止本契約。
乙方違反本契約條款經(jīng)甲方書面通知限期改善，期限屆滿仍未改善完成者，甲方得終止本契約。
甲方依本條終止契約者，得沒收履約保證金及向乙方或其保證人主張及追訴因乙方所導(dǎo)致之損害賠償，并依政府采購法第一○一條規(guī)定，刊登于政府采購公報。
第十二條 契約附件
本契約之附件，視同本契約之一部份，與本契約具同等效力，但本契約所列條款與附件所列條款有抵觸或不盡相同部份，以本契約所列條款為準。
本契約之附件包含下列項目相關(guān)事項：
一、“_________文獻委員會所藏日據(jù)時期檔案”檔案清查與數(shù)字掃描影像說明書(附件一)。
二、乙方建議書(附件二)。
三、品檢點收作業(yè)程序(附件三)。
四、_________文獻委員會文件處理工作場所規(guī)范(附件四)。
第十三條 適用法律
本契約條款依相關(guān)法律解釋并適用之，如有未盡事宜，悉照政府采購法及其相關(guān)子法辦理。
第十四條 爭議處理
本契約內(nèi)容所引起之爭議，雙方得依仲裁法規(guī)定提出仲裁。
本案雙方發(fā)生爭執(zhí)而涉訴訟或進行任何法律程序時，雙方同意以地方法院為第一審管轄法院。
第十五條 契約收執(zhí)
本契約一式_________份;正本____份(乙方貼足印花)，甲乙雙方各持_______份，副本_______份(本會______、______各____份收執(zhí)，乙方_____份)
第十六條 檢舉不法
_________調(diào)查站(_________郵政_________號信箱：_________)
甲方(蓋章)：___________ 乙方(蓋章)：_________
代表人(簽字)：_________ 負責人(簽字)：_______
機關(guān)地址：_______________ 地址：_________________
電話：___________________ 電話：_________________
營利事業(yè)登記證：_________ 乙方保證商號：_________
營利事業(yè)登記證：_______
_________年______月____日 _________年____月____日
檔案清查與影像數(shù)字化制作協(xié)議書 篇3
甲方：
乙方：
經(jīng)協(xié)商，乙方同意將其檔案委托甲方保管，為明確雙方責任，就檔案保管事宜商訂如下：
一、 甲方：
1、 負責乙方檔案的保管以及檔案材料的收集、整理、歸檔，按來函單位的要求出具乙方檔案中有關(guān)的證明材料。
2、 負責辦理乙方有了新接管單位后的檔案轉(zhuǎn)遞手續(xù)。
二、 乙方：
1、 在合同簽定時，按合同期(每月 元)一次性向甲方交納檔案保管費共 元(中途終止合同，保管費不再退回)
2、 應(yīng)及時把合同期內(nèi)形成的各種書面材料交給甲方整理歸檔。
三、 甲方不負責乙方的原身份、各種福利保險(如：待業(yè)、醫(yī)療、養(yǎng)老等)以及本合同以為的其他管理責任。
四、 合同期滿，經(jīng)雙方協(xié)商同意可續(xù)簽;不續(xù)簽時，乙方應(yīng)在期滿后一個月內(nèi)將檔案轉(zhuǎn)出;逾期從第二個月起按月倍收保管費，逾期壹年甲方不負保管責任。
五、 本合同期限自 年 月 日起至 年 月 日止。
六、 本合同未盡事宜或履行過程中發(fā)生爭議，可通過協(xié)商解決。
七、 本合同書一式兩份，雙方簽字蓋章后生效，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等效力。
甲方： 乙方：
蓋章： 蓋章：
日期：日期：