保持黨的先進性 營造司法公正與效率的堅實后方
第三、積極參與政務,當好院領導的參謀和助手。通過起草重要文稿、報送信息簡報、開展專項調研、提出對策建議,為領導掌握情況、分析形勢、正確決策服務。辦公室的人員必須能謀、多謀、善謀,抓好問題,出好主意,當好參謀。
第四、加強檢查督促工作,使各項措施及時落到實處。這主要是對院的重大決策、重要工作部署、領導批示以及交辦事項進行檢查督辦,并及時反饋情況,確保各項決策的貫徹實施。
第五、發揮綜合協調作用。就是要站在全局高度,協調好對上、對下、對各部門的關系,處理好各類事務性工作,解決好各種具體問題,確保領導能夠集中精力抓大事,法官能夠全副身心搞審判。
第六、全面管理事務,為全院各部門做好通盤綜合性服務工作。通過做好文秘、調研、財務、裝備、會務、技術以及檔案管理、法庭管理等事務性工作,為審判提供科學的、現代化的服務。同時要善于拾遺補缺,堅持盡職而不越位、幫忙而不添亂的原則,并對一時職責不明、無人負責的事項,及時負起責任。工作重點放在組織協調、宏觀管理、統籌規劃及檢查督促上。
第七、實行層級管理制度。根據本院辦公室的業務性質及工作特點,內部相應實行專人負責制,實行層級管理制度。辦公室內部亦推行"首問必答、首信必復、首事必理"的"三首"制度。以期對內要讓全院廣大干警、群眾滿意,對外要令縣兩委辦、市法院辦公室等有關上級主管部門及縣財政局、公安分局、檢察院等其它相關業務部門滿意。
第八、明確、落實各人的具體職責,實行"一人多責,一責多人"的管理制度,提高辦事效率。辦公室的工作可以說事無大小,紛繁復雜。而辦公室正式干警少,有一部分是臨時工,面對大量的事務性工作,必須充分調動所有人員的工作積極性,同心同德,團結協作,集思廣益,取長補短,才能最大限度釋放出集體的智慧和能量。為保證各項工作的及時、順利完成,提高辦事效率,只有明確、落實各人的具體職責,才能避免"有人無事干、有事無人干"現象的發生。同時,鑒于人少事多,有必要實行"一人多責,一責多人"的管理制度,就是每一個人都要負起多項責任,而每一項工作又必須安排多人按既定順序遞補負起責任,這樣才能確保各項任務的及時、順利完成。
第九、進一步規范檔案管理。我院檔案在2003年已一步到位達標并升為省c1級,五年后將要進行復審。因此現在就要更進一步規范管理,為將來的復審打下良好的基礎。如進一步規范檔案卷宗皮的填寫,試行對卷宗外殼及正、副卷卷宗皮均統一以電腦打印,統一規范字體大小。對于檔案裝訂、檔案驗收等制定相關細則,著手開發、利用計算機進行檔案的管理、查閱等等。
三、知難而進,開拓創新
由于辦公室工作所涉及的知識面較廣,需要處理的問題也非常繁雜,因此在實際運作過程中,往往會遇到一定的難題。例如,涉及到技術方面的法庭音響、會議室音響的調試,法庭的監控、錄像,利用多媒體展示證據,宣判會音響的調試等等。由于辦公室目前還沒有這方面的專業人才,要完成這些任務就必須要未雨綢繆,事先做好培訓工作。此外,在實際中可能還會遇到不少的困難或者會出現一些難以預料的新類型問題。只要在院黨組的正確領導下,在辦公室內部所實行分層級管理制度"及推行"一人多責,一責多人"的管理制度下,通過同志們的團結協作,相信任何難題都會迎刃而解。