在全市公文處理會議上的發(fā)言
四、關注網(wǎng)絡辦公安全,加強電子檔案管理。
無紙化辦公的安全問題,包括網(wǎng)絡安全和保密安全等方面。雖然我們在各方面都做了努力,但是網(wǎng)絡尤其是網(wǎng)速方面還是存在問題,有時還出現(xiàn)斷網(wǎng)現(xiàn)象,需要進一步與電信
部門聯(lián)系,盡快解決。在保密方面,雖然規(guī)定了涉密文件使用紙質,但在實際操作中,許多單位在文件運行初期就不注意定密,需要我們加強與機要部門聯(lián)系,進一步規(guī)范文件的審查制度,尤其是對電子文件保密方面的審查。
檔案管理在全縣來說不是辦公室的主要職責,但是政府辦公室檔案量大面廣,很快全年的檔案就要歸檔,我們現(xiàn)在的做法是紙質和電子雙存檔,但這不是永久的辦法。今年以來多次與檔案部門進溝通,縣檔案局也與上級檔案局做了匯報,目前省市都還沒有作出新的檔案管理規(guī)定。希望市辦能將我們的建議向市檔案局和省政府辦公廳有關部門反映,盡早實現(xiàn)檔案管理的法制化、規(guī)范化。