在征收通行費座談會上的發言
要把文化建設融入日常管理中,要通過職工創新文化,達到自我約束、自我管理。我們理解在文化層次上的管理,應該是最高級的管理方式。所以說搞好日常管理,是文化建設、品牌建設、形象塑造的推進劑,反過來文化建設也為推進日常管理提供了強大動力。
前面我提到的的每年的活動專題就是這個結合形式。
例如:要讓職工做好微笑服務,我們先建立快樂工作文化,推行“快樂工作法”,讓職工有笑的基礎和動力。
(二)日常管理
文化不是萬能的,要做好“文明服務,禮儀服務,樹好品牌,樹好形象”,還得抓好日常管理。
根據我們的工作實踐和經驗,我認為日常管理應分為以下幾個層面。
1、站領導的管理
應從宏觀和微觀上把握。
宏觀上:召開班子會、中層會和職工大會,從大方針上宣示管理的指導思想、工作目標和具體措施,達到上下思想的統一、認識的提高和行動的一致。我感覺這里面最重的是開好中層干部會,因為這是管理的主體。
微觀上:抓好督導。開會不等同于管理,其實督導更重要。
①三名站長每天有一個人帶領由辦公室、財務科人員組成的督導組對收費工作進行督導,查看監控鏡頭。回放錄像、核對票款、現場視察等形式對收費人員文明服務、工作質量等進行督查,并及時點評;②每班結束后,由隊長向站長匯報工作情況和收入數據;③由值班站長和站長批辦《工作督查落實流程表》;④值班站長不定時到收費區巡查、指導。
2、中隊長的管理
中隊長是基層管理的骨干,管得好,一個中隊工作就好。
中隊長管理主要從以下著手:
①中隊實行崗前提示和崗后點評制度。即上班前由中隊長帶中隊成員在“上崗溫馨提示牌”前,提醒隊員當班時注意的問題,包括上一班次存在的問題,并與隊員一塊重溫提示牌上的內容,下班時隊長還要在提示牌前點評每個隊員的優缺點。
②現場管理
③抓好“工作督查落實流程”
我們設計了一張“工作督查落實流程表”,先由監控員根據監控情況寫出當班中隊工作的優點和存在的問題,細化到人,然后交給當班隊長,中隊在下個班次落實后,填寫整改情況,再交值班站長和站長批示整改意見。好處是隨時發現問題,隨時整改。
④通過談話交流與隊員溝通思想,促進工作。
3、對收費員管理
①對收費員實行崗上提示.每個收費亭內在收費操作臺前上方掛一個提示牌,內容包括文明服務、收費要求、廉潔、安全等內容,讓收費員抬頭即可得到提醒。
②督查時填寫文明收費百分考核表,每天一次,當場公布。
③對收費員每月工作情況進行排名,公示。
二、關于如何加強通行費收費員績效考核,進一步完善激勵機制問題
XX年市局制定了“文明服務獎懲辦法”,執行效果比較好,我站在落實這個辦法時,結合實際稍有變化。
市局規定每月明星中隊獎隊長和班組分別為150元、400元,我們考慮到培養團隊意識和鼓勵多數,改為每月獎勵兩個中隊,第一名400元,第二名200元,不獎中隊長。
對于明星個人每月一名,我們感覺獎勵面太小,每個中隊有十幾名收費員(外勤輪換),四個中隊有四五十人,只獎一名,鼓勵作用不大,是否擴大一下獎勵面。
三、對通行費征收工作的意見
1、建議設置收費設備維修專門人員。加強對收費設施設備的維護保養工作,以減少維修費用,確保正常運行。
2、建議放寬合同工聘用年齡,按國家規定辦理。45-50歲的人正是年富力強時期,家庭多無后顧之憂,且工作經驗豐富,提前解聘也不符合國家規定。
3、關于編外計劃內合同工工資待遇,這幾年市局比較重視也建立了增資長效機制,但增資額偏少(40-50元),建議提高一下。
另外,工資構成中的補貼部分,自XX年一直未變,野外補助3元/天、保健補助0.8元/天、夜班補助1.8元/天,且都得按實際上班天數計算。現在看來標準較低,建議提高。
四、工作中存在的問題
我站在通行費征收工作中存在的問題主要是收費設施年久老化,既影響正常收費,又影響公路形象,建議予以更新(尤其是線路故障頻繁)。