在律師業務檔案管理工作會議上的演講
檔案是人類活動的真實記錄,律師事務所的檔案是律師辦理案件的真實再現,做好律師業務檔案管理工作是積累律師事務所精神財富的重要途徑。不僅如此,律師檔案也是青年律師學習的重要資料。例如:我所青年律師進所以后,首先是進行一個月的思想教育,而后是讓他們在半年以內學習民事案件卷宗、刑事案件卷宗和行政案件卷宗。在學習以后,我們再把青年律師委派給老律師來帶,通過他們閱讀卷宗材料,他們了解了律師辦案的規則和方法,更了解了律師事務所艱難發展的歷程。假如我們對青年律師不采取這種辦法,而是一進所就讓他們辦案,這種做法會使他們丈二和尚摸不著頭腦,也會影響他們的發展進度。所以,對律師事務所檔案的進一步利用,是培養青年律師的很好做法。
由于我所深刻理解卷宗材料的收集、裝訂、登記、歸檔和利用的重要性,因而我們所對這項工作十分重視。不瞞大家說,我既是一名律師,更是所的檔案管理員。我的辦公室就在檔案室。為什么要這樣做?因為我清楚律師事務所的檔案是律師事務所存在與發展的寶貴資料。律師事務所的檔案真實地記錄了一個單位創建、成長和艱難發展的歷程,做好檔案管理工作是對律師事務所的高度負責,也是一個律師應盡的職責。在長期的律師檔案管理工作中,我們走得非常艱難,前幾年大家對這項工作很不理解,我們雖然提出了在調解書、判決書和裁定書下達之日起三日內,必須裝卷歸檔,可是大家并沒有這么做。在制度的要求下和經濟的懲罰下,大家逐步認識了這一工作的重要性,在律師文化建設的過程中,我們提出了“做真人、辦實事”的所訓,其中辦實事的內涵是:“能今天做的事,決不拖到明天,能一個人做的事,決不兩個人做,能一次做好的事,決不分兩次做。”根據這一所訓,加之我們嚴格的企業制度管理,現在,全體律師對歸檔工作主觀上有了認識,客觀上積極對待。例如:我所律師均能在判決書、調解書和裁定書下達當日就能夠裝卷,最遲也是第二天裝卷歸檔。我的講話大家可能認為這是無稽之談,其實,我說的就是現實。因為,我所的律師是把律師工作當做事業來干,他們把自己的一生全部交給了律師事業,生活中除了律師工作以外,他們可謂說沒有浪費任何時間,他們的一切精力和時間完全物化在了律師工作之中。大家在此不禁要問,法律文書下達后,怎么就能立刻裝卷呢?因為他們在案件開庭后,就會及時地把卷宗的各種材料整理完畢,甚至連頁碼都打上了,在這種條件下,法律文書一旦下達,就可以立刻裝卷,這就是我所律師的不正常的正常現象,也是他們獻身律師事業的典型反映。
同志們,安徽律師事務所是一個中小型律師事務所,雖然在律師業務檔案管理工作中有我們獨特的做法,但是和各家律師事務所相比,我們還有著很大的差距,我們在檔案管理工作上還沒有達到“省二級”的標準,這就是差距。我將把這次在參觀學習的先進經驗,在返所后及時地向全體律師傳達,我還將把在律師業務檔案管理工作中的經驗,變作我所律師管理工作的巨大動力,真正把這次大會的成果轉化為我所律師的具體行動,從而為中國律師事業的不斷發展作出我們應有的貢獻,謝謝大家!