部門協調會議紀要（通用18篇）

部門協調會議紀要 篇1

　　公司關于施工協調工作的會議紀要

　　xx年x月x日上午，東常公司協調部及市、區、鎮各級指揮部領導親臨18標項目部就東常高速施工中可能遇到的相關問題的協調工作召開了現場辦公會議。會議中東常公司周部長做了重要發言。圍繞施工單位駐地建設中遇到的難題和施工中可能出現的種種問題及采取相應的解決措施，各級領導踴躍發言，獻計獻策，為確保東常高速順利施工提出了許多的可行性方案。現將會議主要精神紀要如下：

　　一：關于駐地安全問題。會議認為，由于各施工單位駐地比較分散，有的在不同區的行政區域。要求對項目部駐地掛重點保護單位牌子，指定安全負責人，駐地安全問題必須得到保障,為順利施工解決后顧之憂。

　　二：施工單位駐地用電問題。會議決定，爭取把項目部駐地用電一律按生活用電標準額收取。

　　三：取土問題。會議決定，施工單位取土要遵循以下幾個原則。一是就近原則。施工單位就近取土，不僅可以節省運輸成本，也有利于搞好當地百姓關系。一個土方問題解決的同時也解決了部分協調的問題;二是質量第一原則。取土場必須能滿足施工的需求，不僅僅是數量的需求，更重要的是土質要符合要求;三是參工參運問題。東常公司和各級指揮部強調嚴禁參工參運，施工單位運輸能力足夠的話，其他單位均不能參與;在施工單位運輸能力不足的情況下，由指揮部統一安排，使用地方的車輛。

　　四：砂礫問題：首先必須是正規砂礫生產廠家，具有合法手續;其次質量必須滿足施工要求;價格要統一，嚴禁強買強賣，發現一處嚴查一處，嚴厲打擊，絕不姑息。要盡量照顧當地的砂礫廠家，維持良好的關系。

　　五：辦事程序問題：要充分地尊重和依靠當地的指揮部，出現問題和矛盾及時向當地指揮部反映，由當地指揮部出面解決并逐級匯報。

　　六：臨時用地問題：禁止與私人私下協商，必須按照市指揮部的文件精神。根據需要寫出書面報告，繪好圖交與各級指揮部協調。

　　會議還指出各施工單位必須與當地搞好關系，嚴禁與老百姓打架，有問題向指揮部反映解決。監理單位要帶好施工證，多支持和配合施工單位，確保施工順利進行。臨時用地復墾，按承諾的要求，務必到位，避免矛盾發生。挖山取土的，必須平整，以便于進一步的開發建設。

　　會議強調：東常公司及各級指揮部和施工單位要通力合作，齊心協力，把問題解決在萌芽狀態，各級指揮部要為施工單位保駕護航，想施工單位之所想，急施工單位之所急，盡力營造一個良好的施工環境。務必把東常高速修建成一條“精品路”“民生路”“放心路”。

　　高速指揮部

　　xx年x月x日

部門協調會議紀要 篇2

　　20xx年x月x日上午，市政府辦公廳段主任主持召開會議，協調解決沙面大街56號首層房屋使用權問題。參加會議的有省政府辦公廳交際處、廣東勝利賓館、市商委、市國土房管局、市外輪供應公司等有關部門的負責同志。

　　會議認為，沙面大街56號首層房屋使用權的問題，是在計劃經濟和行政決定下形成的歷史遺留問題。早幾年曾多次協調，雖有進展，但未有結果。最近，按照省、市領導同志“向前看”、“了卻這筆歷史舊賬”的批示精神，在辦公廳的協調下，雙方本著尊重歷史，面對現實，互諒互讓的原則，合情合理地提出解決這宗矛盾的方案。經過協商、討論，達成共識。

　　會議確定如下事項：

　　一、市外輪供應公司應將沙面大街56號房屋的使用權交給勝刊賓館。

　　二、考慮到市外輪供應公司在沙面大街56號經營了30多年，已投入了不少資金，退出后，辦公地方暫時難以解決，決定給予其商品損耗費、固定資產投資和搬遷費等一次性補償費用共95萬元。其中省政府辦公廳和廣東勝利賓館負責80萬元；考慮到省政府領導曾多次過問此事和省、市關系，另15萬元由廣州市政府支持補助。

　　三、省政府辦公廳和勝利賓館的補償款于20xx年2月7日前劃撥給市外輪供應公司。市政府的補助款于3月5日左右劃撥，市外輪供應公司應于2月15日開始搬遷，2月20日前搬遷完畢并移交鑰匙。

　　四、市外輪供應公司原搭建的樓閣按房管部門規定不能拆遷。空調器和電話等2月20日前搬遷不了的，由勝利賓館協助做好善后工作。

　　會議強調，雙方在房屋使用權移交中要各自做好本單位干部群眾的工作，團結協作，增進友誼，保證移交工作順利進行。參會人員名單：（略）

　　××市政府辦公廳

　　20xx年x月x日

部門協調會議紀要 篇3

　　關于地區煤氣調壓站工程協調會紀要

　　年3月20日，市建委召開地區市政配套工程協調會，研究了煤氣調壓站的施工問題，投資由附近各有關單位集資，為集資單位供應煤氣。由于地處繁華地區，地下管線復雜，施工條件困難，要求各單位互相配合、支持，盡快完成該項工程。

　　會議確定如下事項：

　　一、由市政工程處總承包，工期150天，爭取7月底完成。

　　二、原則同意施工方案，先開調壓站及西側管線，恢復以后再開東、北側管線。施工單位要文明施工，落實便民、安全措施，保證工程質量。

　　三、施工過程中需要遷改的管線必須先建后拆，不能因施工而影響各種市政設施的正常運行，盡可能少拆改管線。

　　四、開發公司負責的熱力工程應抓緊準備，4月底出圖，盡快施工，確保今年供暖。

　　五、教育局需用煤氣，煤氣公司原則同意，管線施工中應留口。申報用氣手續由教育局去煤氣公司辦理，聯辦協調。

　　六、施工中具體事宜請建委和聯辦協調解決。

　　參加會議人員名單(略)

　　市城鄉建設委員會(印)

　　xx年x月x日

部門協調會議紀要 篇4

　　關于協調解決大街56號首層房屋

　　使用權問題的會議紀要

　　xx年x月x日上午，市政府辦公廳段主任主持召開會議，協調解決沙面大街56號首層房屋使用權問題。參加會議的有省政府辦公廳交際處、廣東勝利賓館、市商委、市國土房管局、市外輪供應公司等有關部門的負責同志。

　　會議認為，沙面大街56號首層房屋使用權的問題，是在計劃經濟和行政決定下形成的歷史遺留問題。早幾年曾多次協調，雖有進展，但未有結果。最近，按照省、市領導同志“向前看”、“了卻這筆歷史舊賬”的批示精神，在辦公廳的協調下，雙方本著尊重歷史，面對現實，互諒互讓的原則，合情合理地提出解決這宗矛盾的方案。經過協商、討論，達成共識。

　　會議確定如下事項：

　　一、市外輪供應公司應將沙面大街56號房屋的使用權交給勝刊賓館。

　　二、考慮到市外輪供應公司在沙面大街56號經營了30多年，已投入了不少資金，退出后，辦公地方暫時難以解決，決定給予其商品損耗費、固定資產投資和搬遷費等一次性補償費用共95萬元。其中省政府辦公廳和廣東勝利賓館負責80萬元;考慮到省政府領導曾多次過問此事和省、市關系，另15萬元由廣州市政府支持補助。

　　三、省政府辦公廳和勝利賓館的補償款于20xx年2月7日前劃撥給市外輪供應公司。市政府的補助款于3月5日左右劃撥，市外輪供應公司應于2月15日開始搬遷，2月20日前搬遷完畢并移交鑰匙。

　　四、市外輪供應公司原搭建的樓閣按房管部門規定不能拆遷。空調器和電話等2月20日前搬遷不了的，由勝利賓館協助做好善后工作。

　　會議強調，雙方在房屋使用權移交中要各自做好本單位干部群眾的工作，團結協作，增進友誼，保證移交工作順利進行。 參會人員名單：(略)

　　市政府辦公廳

　　xx年x月x日

部門協調會議紀要 篇5

　　會議主題：設計代表及提出相關要求

　　會議時間：x年xx月xx日 x:00

　　會議地點：項目部會議室

　　參加單位及人員：詳見會議簽到表

　　主持人：

　　會議內容：

　　1、為xx區設計代表，施工單位介紹自己的各個負責人以及分管的主要工作。

　　2、施工單位要加強熟悉圖紙，需要設計變更的提前天提出設計變更要求。如果不提前報產生的一切后果由施工單位自行承擔。

　　3、以后的專題會議由主管負責人做主要發言，其他人員做輔助發言。

　　4、下個星期x、星期x之間要進行人防圖紙會審，請相關單位做好準備，抓緊時間熟悉圖紙對存在的問題要提前提出。

　　記錄整理：

　　簽 發：

　　監理單位(章)：

部門協調會議紀要 篇6

　　9月1日下午，市國土資源局、鳳凰園經濟開發區管理委員會在開發區三樓黨委會議室召開會議，會議由開發區黨委副書記、管委會主任鄭儀主持。市國土資源局局長黃海淞、副局長黃虎雄、黨組成員、執法支隊長朱宗炳，地產科長胡戰友，地籍科副科長呂文、儲備中心副主任唐純、用地科副科長全洪平、辦公室副主任陶然海、業務主管王玉英，開發區黨委書記周友元、黨委委員、紀委書記岑生榮、副調研員李明光、文建秋以及開發區辦公室主任陽零、招商部部長呂波、財務部部長楊躍、項目部支部書記楊季杰，長豐工業園征地部部長何金元參加會議。會議主要研究了園區企業閑置土地、園區建設用地以及個別企業擅自改變土地用途等問題，現將會議形成的意見紀要如下：

　　一、關于土地閑置問題

　　會議認為，九九藥業(50畝)、新旺建材(60畝)、志誠齒科(20畝)、紅太陽制衣(55畝)和雙園建材項目(22畝)共200多畝的五宗閑置土地，逾期不開發建設，土地閑置均滿一年以上，長期得不到處置，導致部分國有出讓土地回報率極低，給開發區"二次招商"帶來不利影響。

　　會議要求：采取"四定"方法：即定專門班子、定目標、定措施、定時間，盡快處理園區企業閑置土地，取得實效。

　　會議決定：1、由市國土資源局黨組成員、執法支隊長朱宗炳牽頭，成立土地閑置清理小組，按照相關文件規定，在2個月內對5宗閑置土地依法依規處理到位。2、市國土資源局對閑置土地"二次招商"辦理轉讓手續時，給予優惠政策，簡化手續，減免費用，費用能減的減，能免的免。3、對抓而不動的項目，堅決依法收回土地。

　　二、關于土地遺留問題

　　1、嘉新泵業改變用地性質問題，在程序上，改變用途需規劃先改。為妥善處理這一問題，先由開發區拿出初步方案，國土部門作專題研究，再由國土、開發區兩家共同向市政府作出專題報告。

　　2、大自然制藥有限公司少供土地2.11畝的問題，待鳳凰工業園擴建征地時一并解決。

　　三、關于征地問題

　　1、鳳凰工業園支路A、B、C建設用地，由開發區做好規劃，規劃出臺后，市國土資源局負責匹配土地。

　　2、建材工業城、福森木業兩家企業征地矛盾，由副局長黃虎雄牽頭，安排征地所經辦人員解決，并將結果報市局和開發區。

　　四、關于長豐工業園用地問題

　　1、對長豐工業園用地，市國土資源局一定會全力支持，多想辦法，用地科及時跟進，參照藍寧道走廊用地做法，將一些可調整的地類，調整為荒山荒地，保證工業園發展用地。老鴨窩村200多畝的征地問題，市國土資源局向市政府寫出專題報告，由市國土部門、長豐工業園與市法制辦銜接，搞好征地公告。關于減免土地報批費問題，市局積極向省廳報告，爭取省里關照，報批費只交足中央和農民兩部分，省、市部分掛賬，加快園區取得土地速度。

　　2、長豐工業園征地所工作人員相對固定，選派一些工作能力強、品質好、能辦事的工作人員長駐鳳凰園開發區，此項工作由黃虎雄副局長負責落實。

　　3、市國土資源局同意土地測繪費按市人民政府文件對長豐工業園優惠辦法執行。征地管理費，按省里文件執行，按程序辦理。

　　4、長豐工業園南區土地遺留問題，先由開發區摸清情況，形成文字資料后，再由國土部門專題研究解決。

　　五、關于湖南恒惠投資實業集團反映的問題

　　1、土地抵押融資問題去年已經答復，按以前規定辦理。

　　2、市國土資源局同意抵押貸款到期辦理延期手續時不

　　再重新評估。其他項目比照執行。

　　六、關于園區部分用地比較混亂問題

　　會議認為，園區部分項目改變土地用途，其行為是違法的，要給予嚴肅處理。

　　會議決定，請開發區向市國土局提供基本情況，查清事實，鑒定證件真偽后，由市國土資源局依法處理。

　　會議還明確，為加強領導，由黃虎雄副局長負責聯系鳳凰園經濟開發區的國土工作。同時，市國土部門各科室要明確責任，積極主動為園區搞好服務，只能服好務，不能添麻煩。嚴格要求，辦事不拖拉，更不能索拿卡要，一經發現，一律從重從嚴處理。鳳凰園經濟開發區要加強與國土部門經常性聯系和溝通，涉及園區開發建設中的土地問題及時向國土部門反映，爭取國土部門對開發區的重視和支持，促進園區建設，促進園區發展。

　　永州市國土資源局鳳凰園經濟開發區管理委員會

　　20xx年xx月xx日

部門協調會議紀要 篇7

　　x年9月1日下午，市普查辦組織召開了文物普查工作協調會。會議介紹了省普查辦督察組在我市檢查的相關情況，傳達了督察組提出的相關要求和建議，并研究部署了下一步工作。會議由市文體旅游局副巡視員、市第三次全國文物普查領導小組辦公室主任柴鳳春同志主持，市文物管理辦公室、市文物考古鑒定所負責同志及普查工作相關人員參加了會議。紀要如下：

　　會上柴鳳春同志指出，省普查辦督察組對我市當前普查工作總體評價良好，認為我市普查進度可觀，組織得力，經費、設備保障充分。同時督察組也要求我市繼續加快普查進度，爭取到10月底前全面完成普查實地調查工作，并從現在開始做好普查驗收的各項準備工作。

　　為貫徹落實省普查辦督察組提出的要求和建議，切實做好我市文物普查工作，會議要求：

　　一、加快普查實地調查進度。市文物考古鑒定所要按照省普查辦新的進度要求，調整工作部署和方法，加快普查實地調查，特別是地下調查的進度，提高普查完成率，確保10月底前全面完成全市普查實地調查任務。對于可能出現遺漏登記的文物點，于11、12月再進行補錄。

　　二、加大對深圳改革開放代表性建筑和工業遺產的普查力度。市文物考古鑒定所與各區普查辦要根據省普查辦督察組提出的要求和建議，加大對改革開放代表性建筑和工業遺產的普查力度，增加登錄數量，體現我市作為改革開放窗口城市的特色。

　　三、市文物考古鑒定所要加強與各區普查辦的溝通和協作。根據《深圳市第三次全國文物普查實施方案》，市文物考古鑒定所單獨組建普查隊，負責特區內福田、羅湖、南山、鹽田四區及光明新區范圍內的地上普查及全市范圍內地下普查，各區文物部門積極配合。市文物考古鑒定所要積極主動與各區普查辦加強溝通與協作，盡快簽訂文物普查協議，明確各自的任務和職責，及時將普查進度等相關信息通報各區普查辦，普查過程中發現重要文物要及時告知各區文物部門研究保護措施，充分發揮相關區普查辦的作用，共同推進普查工作。

　　四、組織專家組對全市文物普查工作進行檢查和指導。近期市普查辦將成立由市普查辦專家組和普查辦人員組成的文物普查督察復核小組，重點對各區文物普查進行技術指導和復核工作，指導解決普查中存在的疑難問題，為接下來的驗收工作做好準備。

　　五、加強普查統籌協調工作。為加大對普查工作的組織協調力度，市文管辦要指派專人負責普查工作。

　　參加會議人員：市文管辦黃中和、劉濤、傅碧紅、王軍、何勇，市文物考古鑒定所任志錄、李海榮、張一兵。

部門協調會議紀要 篇8

　　4月28日上午，區政府副區長在文化旅游集團有限公司（以下簡稱公司）會議室主持召開五期工程（小鎮拈花灣）項目建設相關事宜協調會議。會議聽取了公司關于五期工程規劃建設等情況的匯報，并就相關事宜進行了協調和明確。現將會議主要精神紀要如下：

　　一、會議指出，五期工程（小鎮拈花灣）

　　不僅是市委、市政府打造國際旅游度假島的核心項目，更是世界佛教論壇永久會址的重要配套工程，項目建設規模大、工期緊、要求高。區相關單位和部門要全力支持服務項目建設，參建各方要嚴格執行建設項目管理要求，精心組織、科學實施，確保如期完成建設任務。

　　二、會議就五期工程（小鎮拈花灣）項目建設相關事宜明確如下：

　　（一）關于建筑節能措施的使用問題。

　　鑒于該項目建筑風格是以展示禪文化、體現鄉土風情為主，為盡量保持其整體風貌，建筑節能措施可采取靈活方式與建筑有機結合，在相關項目應做盡做的基礎上，對確實影響其整體風貌的部分，可考慮采取替代措施或承諾待條件成熟后再予實施。

　　（二）關于建設項目報建程序問題。

　　參建各方必須在確保安全和質量的前提下開展建設，報建手續辦理一塊開工建設一塊，相關建設主管部門可對一些手續實行容缺審批，提前介入監管服務，保障項目有序推進。

　　（三）關于項目招投標問題。

　　鑒于原招投標面積與實際建設規模差距較大（主要是增加了地下室部分），而對已開工項目市招投標管理處不再補辦招投標手續，對此區建設局應按法律法規履行相應的行政處理程序，完善招投標和合同備案手續。

　　（四）關于墻改費返還事宜。

　　待相關項目建設到位后，由耿灣文化投資發展有限公司聯系區建設局進行現場驗收，并按要求組織材料申報；區建設局及時做好業務指導，抓緊驗收，并會同區財政局按政策及時返還。

部門協調會議紀要 篇9

　　時間：20xx年3月10日10:00--11:30

　　地點：寧陵白象食品有限公司二樓會議室

　　參加人：

　　企業方代表：

　　職工方代表：

　　記錄人：

　　此次協商會由企業首席代表、公司常務副總路繩西主持，由張憲彬宣讀《工資集體協商要約書》，雙方首席代表相繼介紹了奔放代表，企業首席代表路繩西向職工方代表介紹了20xx年發展愿景之后，轉由職工代表提出協商要求。

　　協商內容：

　　1、問：按照河南省20xx年企業工資指導線規定，其增長基準線為15%，上線為20%。按照我們公司的生產經營形式，及上年度職工月平均工資1200元，我們要求增資240元并不為過。職工代表張憲彬問,

　　答：職工代表的是上線吧?企業代表路鳳芝說，

　　"公司一直注重提高職工生活質量，但作為一個發展中公司，還需投入更多的資金去研發、去開拓市場。我希望增資額下調一下，按照增長線15%計算，每位職工增資180元。"

　　2、問：20xx年公司在職工環境上是否會有所改善，張艷問,

　　答：在生產環境及企業改變上會有所提高，如：職工宿舍(20xx年4月1日起正式投入使用)、公司綠化(20xx年5月份前完成)、職工食堂(20xx年4月1日起改善后正式投入使用)、車棚(20xx年5月1日起改建后正式投入使用)、硬件設施等各方面都會有所改善，巴證工人有良好的就餐環境和住宿標準，保證工人的自行車安全存放并且方便工人車輛充電。路鳳芝回答。

　　3、問：按照國家規定，我們要求企業為全體職工辦理養老保險、醫療保險和工傷保險。趙文新提出。

　　答：那我請示一下董事長吧。路繩西說撥通了路緒志董事長的電話。幾分鐘交流后，路繩西鄭重宣布：經征得董事長同意逐步為職工繳納‘三金’，并于20xx年底前為全體職工繳納‘三金’。

　　4、問：職工要求公司加強企業文化建設，并活躍員工文化生活?職工代表黃艷問。

　　答：企業文化是一個企業發展的靈魂，一個好的企業氛圍，會讓職工們身心舒暢，效率提高，20xx年，公司在元宵節的時候舉行了元宵游樂會，購買了大批的獎品，分發給了員工，而且晚上又舉行了大型的驗貨燃放，使員工、附近的居民都度過了一個激情、愉快的節日;公司一直以來，一直重視績效獎勵，每月公司宣傳欄都會有獲獎員工的喜報;公司計劃，20xx年，公司會出自組織職工旅游和拓展訓練，屆時，車間、后勤優秀員工，都會在公司的安排下進行一次或多次的旅游、培訓、和拓展，從而讓職工們勞逸結合，愉快工作。路鳳芝回答。

　　5、問：我縣職工最低工資標準為850元每月，職工要求企業最低工資標準調整為1000元每月。

　　答：公司關注職工的收入問題，同意企業職工最低工資標準調整為760元每月。

部門協調會議紀要 篇10

　　東常公司關于施工協調工作的會議紀要

　　20xx年7月26日上午，東常公司協調部及市、區、鎮各級指揮部領導親臨18標項目部就東常高速施工中可能遇到的相關問題的協調工作召開了現場辦公會議。會議中東常公司周部長做了重要發言。圍繞施工單位駐地建設中遇到的難題和施工中可能出現的種種問題及采取相應的解決措施，各級領導踴躍發言，獻計獻策，為確保東常高速順利施工提出了許多的可行性方案。現將會議主要精神紀要如下：

　　一：關于駐地安全問題。會議認為，由于各施工單位駐地比較分散，有的在不同區的行政區域。要求對項目部駐地掛重點保護單位牌子，指定安全負責人，駐地安全問題必須得到保障,為順利施工解決后顧之憂。

　　二：施工單位駐地用電問題。會議決定，爭取把項目部駐地用電一律按生活用電標準額收取。

　　三：取土問題。會議決定，施工單位取土要遵循以下幾個原則。一是就近原則。施工單位就近取土，不僅可以節省運輸成本，也有利于搞好當地百姓關系。一個土方問題解決的同時也解決了部分協調的問題;二是質量第一原則。取土場必須能滿足施工的需求，不僅僅是數量的需求，更重要的是土質要符合要求;三是參工參運問題。東常公司和各級指揮部強調嚴禁參工參運，施工單位運輸能力足夠的話，其他單位均不能參與;在施工單位運輸能力不足的情況下，由指揮部統一安排，使用地方的車輛。

　　四：砂礫問題：首先必須是正規砂礫生產廠家，具有合法手續;其次質量必須滿足施工要求;價格要統一，嚴禁強買強賣，發現一處嚴查一處，嚴厲打擊，絕不姑息。要盡量照顧當地的砂礫廠家，維持良好的關系。

　　五：辦事程序問題：要充分地尊重和依靠當地的指揮部，出現問題和矛盾及時向當地指揮部反映，由當地指揮部出面解決并逐級匯報。

　　六：臨時用地問題：禁止與私人私下協商，必須按照市指揮部的文件精神。

　　東常高速指揮部 20xx年7月26日

部門協調會議紀要 篇11

　　為貫徹落實黨的十八大精神，按照市建委及區政府的要求，進一步促進教育、商業、酒店、寫字樓以及住宅項目的施工進度，20xx年11月14日上午在區建委由張主任主持召開關于加快和平區重點工程項目建設協調會，會議聽取了各建設項目的進度情況以及當前存在的問題，同時張主任針對存在的問題做出具體要求，現將會議紀要如下，望各有關單位遵照執行。

　　一、教育項目：

　　1、旅游職專：會議要求招標手續按照區里要求盡快落實，力爭月底前開始打樁，同時對財政投資拿出具體意見。

　　2、中華職專：會議要求抓緊辦理前期手續。

　　3、十九中學：會議要求涉及防火問題盡快與消防支隊溝通，力爭年內開工。

　　4、中心小學：目前正在做施工圖，區市政園林局按照長久綠地4000元/平方米的標準做綠地補償，會議要求由區教育局抓緊時間給區政府打報告，協調減免綠化費用問題，爭取年內開工。

　　5、十七中學：目前正在設計院做選址方案，會議要求其他工作要同步進行，今年力爭動工。

　　二、商業、酒店、寫字樓項目

　　1、國際五金城項目：目前商業裙房主體已完工，正在內外檐裝修及設備安裝，計劃12月28日開業。會議要求二次裝修質量監督問題抓緊解決，同時與市規劃局協調增加地下商業面積，涉及配套問題要抓緊時間與區配套辦溝通，盡快落實，同時要加強安全管理，尤其是處理好商業開業與上部施工的關系，確保年內開業。

　　2、和黃地鐵廣場項目：目前地下開挖正在做水平支撐，規劃手續已完成，會議要求力爭明年上半年施工到正負零。

　　3、現代城項目：目前正在調整總體規劃方案，會議要求抓緊與電研所簽訂協議，同時著手落實濱江道500多戶攤販的清理退場工作，規劃方案要與區規劃處溝通落實，拆遷遺留問題要盡快解決。

　　4、新華世紀廣場：目前已建成臨時綠地，涉及地鐵四號線出口問題，會議要求由城建科協調地鐵及海河處，盡快落實。

　　5、鞍山道a地塊項目：目前詳規已批完，立面方案待批，會議要求抓緊完善前期手續，達到合法開工條件。

　　6、鞍山道b地塊、四箴南里地塊：會議要求由城建科協調區招商辦，盡快落實投資單位，力爭明年開工。

　　7、天津中心項目(原北洋大廈)：前期手續基本完善，正在內外檐裝修，目前主要涉及配套及鍋爐房用地問題，會議要求配套問題及大開發地界問題，由區配套辦按照規劃要求負責協調，確保明年12月底前竣工。

　　8、瑞竹大廈項目(天賜園二期)：基礎部位規劃許可證已下發，計劃下周開始打帷幕樁，會議要求該項目為今年促開工項目，要抓緊落實，區建委職能部門要主動上門服務，確保年內開工。

　　9、津門、津塔項目：目前正在做基礎施工，會議要求盡快排出進度計劃報到區建委。

　　10、濱江醫院地塊：會議要求開發商盡快按照摘牌條件做好設計。

　　11、晉濱大酒店項目(原匯名大廈)：會議要求按照規劃要求進一步完善有關手續，該項目因規劃審批時限長，涉及補辦招投標手續由區招標辦負責落實完善。

　　12、歐派商務大廈(原云南路16號)、和平門(原勤建里)項目：會議要求周邊整治及配套問題由區配套辦負責協調落實，確保明年按期交付使用。

　　13、成都道62號項目：會議要求開發商積極與區規劃處配合，并在一個月內落實規劃方案，盡快開工。

　　14、誠基中心項目：會議要求開發商盡快與區配套辦溝通，按照規劃要求抓緊解決配套問題，同時落實與相關部門簽訂的協議，確保b區12月18日入住。

　　15、西康路36號項目：目前高層部分正在打樁，明年別墅部分竣工，高層部分主體施工，會議要求凡列入明年竣工的項目需破路的要提前考慮，同時把整體安排做出計劃報區配套辦。

　　16、敦仁里項目：目前正在打工程樁，準備辦理主體施工招投標手續，會議要求主體施工必須有規劃手續才可辦理招投標手續，首先要完善規劃手續，臨時圍墻方案抓緊與質監站溝通落實。

　　17、新建村項目：會議要求抓緊落實整體規劃方案，超出面積要按照規劃要求補辦手續，并繳納土地出讓金。

　　18、同方花園項目：目前一期、二期進行外檐施工，多倫道與新華路交口的商場正在施工，熱力二次網已基本完善，會議要求涉及福方里小鍋爐房問題由區配套辦與供熱辦研究解決。

　　19、云臺花園項目：會議要求該項目的回遷房今年必須竣工，同時做好收尾工作，抓緊繳納配套費用，如果解決不了，按照區里要求將房屋作抵押，進而解決配套費問題。

　　20、萬國公寓：會議要求抓緊時間落實拆樓問題，重新做日照分析，要充分考慮周邊遮擋問題，11月底前三家投資單位聯合給區建委寫報告，注明開工時間及前期準備情況，然后才能結轉投資計劃。

　　21、榮慶園：明年年底竣工，確保XX年3月入住，會議要求外檐效果抓緊報規劃部門審批，與金茂相鄰的清和大街道路整修，開發商要盡快配合落實。

　　22、津華里項目：會議要求由區配套辦抓緊解決該項目配套問題。

　　23、源合里項目：會議要求按照規劃方案分期開工建設，涉及拆遷遺留問題本月內抓緊解決。

　　24、新華路10號項目：會議要求由開發商在11月20日前列出債權、債務清單報區建委，而后由城建科與土地中心溝通土地出讓金問題。

　　參加會議的有：區規劃處、區教育局、區配套辦、區質監站、區建管站、區招標辦以及各建設單位的負責人。

部門協調會議紀要 篇12

　　時間:

　　x年7月31日上午9時

　　地點:

　　會辦公室

　　參加人員:

　　xx有限公司:王總，曲經理臺花園業主委員會

　　會議議題:

　　第一次三方溝通協調會，由臺花園業主委員會提出以下各問題，由三方友好協商，形成以下共識，并記錄如下:

　　一、關于簽訂物業委托管理合同問題

　　業委會提出應與管理處簽訂深圳市住宅區物管條例第二十六條所指明之委托管理合同。

　　經三方商討，形成意見如下:

　　三方同意簽訂此合同，由管理處提出樣本，并于下次協調會之前提交給業委會，下次會議將對合同中條款進行商討。

　　二、關于業委會與管理處溝通方式問題:

　　業委會提出與管理處溝通渠道及方式應規范化，經三方商榷，形成意見如下:

　　1、業委會收集的業主投訴以書面并加蓋公章交管理處，管理處簽收并于24小時內書面答復具體解決方案及時間。

　　2、業主直接投訴管理處，由管理處直接答復業主。

　　三、近期業主投訴問題

　　業委會就近期業主關心的問題與中建、及管理處商討，形成意見如下:

　　1、保安問題:所有人員進出必須使用IC卡(為保障小區安全，請各業主配合)。如無卡則由保安呼叫相關業主，確認身份并登記后放行。保安定時在每樓層巡查并簽到。簽到表在每樓層的防火柜中，請各業主監督。

　　2、小區內私建濫建問題:由于管理處的前期管理等種種原因，導致出現個別業主侵占公共用草皮及頂層防火通道等現象。解決辦法:管理處書面向私建濫建業主提出整改通知，如在整改期限未改則管理處依法律法規所規定請建設局或法院強制執行。

　　3、小區清潔問題:業主對小區的清潔衛生情況相對較為滿意。此項工作也請業主繼續監督。

　　4、小區收支帳務:審計后書面告知業主。

　　四、關于財務報表的公布問題

　　經三方商討，形成意見如下:

　　管理處每季度自行向業主公布季度報表，貼在各單元告示板上。

　　五、關于小區管理費財務審計問題

　　此項問題經三方商討，形成意見如下:

　　王總表示，帳務無任何問題，xx公司歡迎審計監督。三方將于8月2日14點30再次協商有關審計的具體事宜，預計8月3日開始審計。

　　六、關于小區有關檔案資料的歸還問題

　　小區檔案資料自移交已來，已由管理處悉數借走，為規范檔案資料的管理工作，經三方協商，形成意見如下:

　　管理處于近期將相關檔案資料歸還業委會，如需要隨時向業委會借閱。

　　七、關于定期召開三方工作協調會議問題

　　經三方商討，形成意見如下:

　　三方達成共識定期召開三方工作協調會議，原則上每月召開一次。

　　八、關于季度財務報表虧損問題

　　表示，此問題待審計后書面告知業主。

　　九、關于定期舉辦社區文化活動問題

　　經三方商討，形成意見如下:

　　管理處初步同意每年組織3到6次活動。

　　在會議上，王總表示:希望廣大業主多與溝通消除分歧，并表示會把臺物業管理盡力做好。

部門協調會議紀要 篇13

　　會議日期：20xx年8月30日

　　會議地點：哈爾濱工業大學（威海）（南樓12樓會議室）

　　與會人員：

　　哈工大（威海）：姚子坤（科長）、夏小威（科員）

　　威海至強奔騰：于志剛（銷售）李峰（實施負責人）

　　會議目的：加快項目工程步伐，和討論交流工程實施方案；確定并落實工程的配套設備；確定此項目工程范圍、時間階段、主要職責范圍及完成時間、部分項目內容澄清。

　　某年某日某時，該項目各方人員就X項目實施召開了工程會議，會上與會各方經過認真討論，達成如下共識：

　　一、工程責任、范圍及階段劃分

　　1、用戶：完成機房場地、傳輸鏈路準備，AS號、DNS、IP地址申請并提供業務類型。

　　2、威海至強奔騰信息技術有限公司：負責路由器和匯聚層交換機設備安裝調試和基本配置完成IP層互通，配合總集成商對各節點進行單點測試和驗收

　　3、到貨情況：

　　JUNIPER 路由器：20xx年8月30日交貨，至強奔騰公司負責9月1日到用戶現場。

　　CISCO 交換機：20xx年8月30日和31日交貨，至強奔騰公司負責9月1日到用戶現場。

　　4、整個工程爭取在9月底完成，但由于CISCO交換機到貨時間問題，9月26日前威海至強奔騰公司根據哈工大（威海）用戶情況提供替代產品。

　　三、移交的文件

　　施工現場檢查表

　　項目管理計劃

　　項目詳細設計及實施手冊

　　四、 工程實施管理

　　到貨后應定期召開工程協調會議，以相互通報各自工程或工程準備進度情況，

　　討論修正工程日期，形成文件以作為下一階段工作的目標。

　　如有與工程相關的任何事宜，需書面通知有關各方。

　　威海至強奔騰安排成立項目小組，至少2位技術工程師參加該項目，工作安排將在項目管理計劃書里具體描述。

　　場地準備完成后威海至強奔騰和用戶共同對場地進行驗收，在場地驗收合格后出開工證明。

　　威海至強奔騰將安排工程師在設備到貨前對場地準備工作情況予以建議和協助監督，結合場地清單，填寫進度記錄，報告項目負責人。

　　工程驗收范圍界定為開工前場地和環境已具備的條件，工程中的設備和人員保險和安全由各自負責。

　　確定雙方項目負責人和現場負責人及聯絡方式：

　　哈工大（威海）用戶（簽字）：

部門協調會議紀要 篇14

　　會議主題：

　　設計代表及提出相關要求

　　會議時間：

　　x年xx月xx日x:00

　　會議地點：

　　項目部會議室

　　參加單位及人員：

　　詳見會議簽到表

　　主持人：

　　會議內容：

　　1、為xx區設計代表，施工單位介紹自己的各個負責人以及分管的主要工作。

　　2、施工單位要加強熟悉圖紙，需要設計變更的提前天提出設計變更要求。如果不提前報產生的一切后果由施工單位自行承擔。

　　3、以后的專題會議由主管負責人做主要發言，其他人員做輔助發言。

　　4、下個星期x、星期x之間要進行人防圖紙會審，請相關單位做好準備，抓緊時間熟悉圖紙對存在的.問題要提前提出。

　　記錄整理：

　　簽發：

　　監理單位(章)：

　　項目協調會會議紀要3

　　建設單位

　　合縱置業有限責任公司

　　施工單位

　　建工集團

　　監理單位

　　貴州省建筑設計研究院

　　設計單位

　　景森工程設計顧問有限責任公司主題：

　　關于二期B區一組團工程x年11月份質量、安全、進度、資料落實情況檢查協調。問題：

　　工程質量：鋼筋綁扎模板安裝整體性不好有錯漏現象，模板安裝整體性不好，砼澆筑過程未嚴格按方案實施產生墻柱鋼筋偏移、水電預埋管有破損現象。安全文明施工:施工現場臨時施工用電、現場衛生、孔樁孔口覆蓋等不符合規范要求。進度：計劃性管理嚴重缺失，工程進度滯后。資料：施工單位資料滯后，與現場實體不同步;技術處理方案要素不全、上報不及時、無針對性、信息溝通不暢。

　　協調結論：

　　1、施工單位嚴禁以包代管，現質檢員、安全員、技術員、水電施工員已到位，要求配備土建施工員，加強分級管理;本周六前上報項目組織架構質量保證管理體系及安全管理保證體系,相關責任制度三天內落實到班組。

　　2、甲方與監理全程參與隱蔽驗收。

　　3、監理提出整改要求，及時跟進檢查記錄整改落實情況，嚴格按合同執行。

　　4、本周五之前現場確定13#、14#、24#樓余留問題的孔樁施工方案，本月15日前完成13#、14#、24#樓剩余樁基基礎施工。

　　5、本周六之前上報安全文明施工整改計劃并送監理審查，本月12日前整改后仍達不到合同要求，按違約處理并與進度款審核掛鉤。

　　6、本周六之前施工方、建設方對接確定水電相關問題，下周一前報8#、9#、25#隱蔽資料，下周三前報水電專項施工方案及進場材料報驗手續。

　　7、下周一前報月度計劃。

　　8、現場決議的技術方案、相關簽證等建設方48小時內以書面指令下發監理及施工方。

　　9、施工單位報的工程聯系單等資料，監理24小時內批復上報，建設方24小時內完成批復。

　　10、施工方質量、安全技術交底會議，監理全程參加，并收集相關資料。

　　11、本月20日之前處理完畢建工前期上報至甲方的工程簽證。

部門協調會議紀要 篇15

　　時間：20xx年8月5日 9：00

　　地點：業主辦公室

　　參加單位及人員：詳簽到表

　　紀要內容：

　　針對住宅·蓮花尚院工程項目1#地塊現場的項目管理中存在的問題，業主召集項目監理機構和施工單位相關人員召開現場協調會議，具體內容紀要如下：

　　一、 現場存在的問題：

　　1、施工現場的勞動力缺乏，已經影響到整個工程的進度計劃，尤其是10#、11#樓的進度已影響到業主銷售;

　　2、每周監理例會提出的議定事項大部分得不到及時的落實;

　　3、施工現場的1#樓18層懸挑架預埋不符合要求，超過20天仍未提出整改方案;

　　4、施工現場的主要管理人員不足，主體結構施工只有一個主要施工員，安全員也只有一個(有較多的安全隱患沒有管理人員及時跟蹤，要求班組整改)。

　　5、現場施工過程中1#樓西側18層墻柱與19層梁板節點處砼在墻柱拆模時還未初凝，(砼緩凝劑加太多)

　　二、會議達成以下共識：

　　1、施工單位現場項目部承諾立即落實10#、11#進度計劃及班組，增加勞動力。

　　2、施工單位承諾立即安排增加項目部主要管理人員。

　　3、要求施工單位對1#樓西側砼有疑問的必須做出書面的質量保證

　　承諾書，并進行回彈。

　　4、要求施工單位在今天下班前報審外架的整改方案。

　　紀要整理：鄭州中興工程監理有限公司 1#地塊監理項目部20xx年2月15日

部門協調會議紀要 篇16

　　年月日上午，xx村大路槽農業社與xx縣xx煤炭有限公司就xx煤礦開采導致大路槽農業社周邊環境污染召開協調工作會議。會議由xx縣xx煤炭公司黨委工作部部長zz主持。xx煤炭有限公司工會主席、xx村黨支部書...等人參加了會議。會議紀要如下:

　　會議就xx縣xx煤炭有限公司xx煤礦煤炭開采導致大路槽農業社環境污染進行了具體研究，并就相關問題達成了初步意見。

　　一、會議首先聽取大路槽農業社社員代表...等就xx煤礦開始生產以來，導致的環境污染所作的說明:

　　一、煤倉、軌道沿線土地污染嚴重，糧食收成得不到保障;

　　二、韭菜塘常年被污水浸泡，農作物無法進行播種;

　　三、煤礦職工亂砍亂伐，致使礦區周圍部分農戶自有林場毀壞;四、礦區水管破壞嚴重，無人監管和維修。

　　針對以上存在問題，xx煤炭有限公司黨委工作部部長...作解釋說明：

　　一、污染確實存在，xx公司通過每年給予農戶一定污染費作為補償;

　　二、水管破壞嚴重，公司將盡快聯系后勤部進行維修，希望農戶能投工投勞;

　　三、職工亂砍亂伐制止難度較大，但公司將此事納入日常工作會議。

　　二、總結發言:近年來xx縣xx煤炭有限公司和xx村本著互利共贏的原則，在工作中相互關心、相互支持，彼此都取得了長足的發展。一個地方離不開企業的支撐，煤礦開采導致環境污染在所難免，所以希望大家按照事實、講究原則，圓滿協商關于污染費標準提高問題。

　　三、經與會人員共同協商，就相關問題達成如下協議:

　　一、環境污染費每年補償標準從8000元提高到11000元

　　二、由xx公司負責礦區農戶戶外水管維修，農戶自己投工投勞。

　　四、簽訂協議。

部門協調會議紀要 篇17

　　時間：*年7月21日

　　地點：鼓浪嶼黃家渡污水處理站會議室

　　會議主要議題：鼓浪嶼黃家渡污水處理間用電協調會

　　參加會議人員：侯友鵬  劉建忠  （鼓浪嶼供電所）

　　會議內容：

　　1. 鼓供電所所長提出明天開始破路協調事宜由我們和水務集團溝通(管委會特配)。

　　2. 長久用電要配一個變壓室，因沒有場所，建議用箱式，規格越小越好， 管道建議用玻璃管道。

　　3. 電線路徑施工圖星期一才能出來。

　　4. 10月1日開始安裝。

　　5. 明天做基礎，破路（6天）混凝土，一個星期后穿電纜，調裝。

　　6. 明天要有一個書面的撥款申請，先要預付款。

　　7. 臨時用電要保證，早一天多一天把握。

　　8. 7月21日箱變租憑，7月22日箱變基礎，7月23日破路、中箱變，7月29~8月5日箱變安裝， 7月31日電線整改，8月1日~8月2日停電（停電要提前一個星期公告）連接電線頭。

部門協調會議紀要 篇18

　　參會人員：

　　一、會議要求，要加大對協調會議決定事項的落實、檢查和督辦。各單位、各部門要加強溝通，決定事項的辦理情況要及時向協調指揮部匯報，每次協調會議將對上次會議決定事項執行情況進行檢查，沒有完成的要說明原因，執行不力的給與批評通報。

　　二、會議認為，高欄港高速公路工程進度必須按計劃推進，拆遷等工程要以此為前提加快進度。

　　三、會議要求，各參建單位要嚴格遵守招標文件精神，不能違反相關規定，嚴把工程質量關。

　　四、會議認為，在高壓線遷移問題上，由于高欄港高速公路高壓線遷移補償金額產生較大變化，原搬遷協議需重新簽訂，因此，會議要求：

　　(一)市發改局已經核定高壓線搬遷概算，珠海交通集團應與市供電局盡快簽訂新的協議，并根據工期安排，在合同中明確高壓線遷移計劃及時間，做到高壓線遷移與高欄港高速公路施工同步進行。

　　(二)由于供水管線與高壓線走廊均有各自的行業規范要求，指揮部將于近期召開專題會議進行研究。

　　(三)市供電局要在符合規定的前提下，盡快簡化程序、加快推進速度。

　　五、會議對于補征地問題提出了以下要求：

　　(一)對于需要補征用地的范圍，珠海交通集團要認真核實，盡快將補征用地的詳細資料上報市國土局。

　　(二)對于村民有爭議而引起阻工的問題，要依靠區、鎮、村各級政府，珠海交通集團要多與村民溝通，在政策許可范圍內，應充分保障農民的正當權益;對于不合理要求，要說清理由，做好解釋工作;對于嚴重阻工的，要向當地政府和公安部門反映，并提供相關證明材料，依法處理。

　　六、加強安全生產。會議要求，各單位要在當地安監部門配合下，認真做好安全監管工作，一旦出現事故將進行倒查，盡量減少傷亡事故。