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采購部述職報告

發(fā)布時間:2024-01-18

采購部述職報告(精選3篇)

采購部述職報告 篇1

  尊敬的公司領(lǐng)導(dǎo):

  上/下午好!

  感謝公司領(lǐng)導(dǎo)在過去的半年內(nèi)給予我鍛煉的機(jī)會!感謝公司領(lǐng)導(dǎo)在過去的一年內(nèi)給予我的栽培和信任!感謝公司同事在過去的一年內(nèi)給予我工作的關(guān)心和幫助!

  20xx年1月,我被公司任命為采購部負(fù)責(zé)人,負(fù)責(zé)采購部日常各項(xiàng)工作。具體工作職責(zé)是:全面負(fù)責(zé)公司運(yùn)營所需各類物資的采購及部門內(nèi)部管理工作,達(dá)到提高物資采購效率、降低采購成本的目的。

  尤其是在這半年內(nèi),在公司領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下、在同事的幫助下,我比較圓滿地完成了上半年的各項(xiàng)工作任務(wù),并在思想覺悟、業(yè)務(wù)水平、管理水平等方面均有了較大的提高。截止6月30日,我部累計完成單項(xiàng)采購約165宗,采購金額約180萬元;甲供材下單6宗,金額約13萬元。現(xiàn)將20xx年上半年采購部開展的情況,向領(lǐng)導(dǎo)做一詳細(xì)匯報,希望各位領(lǐng)導(dǎo)、各位同事對我部今后的工作給予進(jìn)一步地指導(dǎo)建議。

  一、上半年工作情況總結(jié)

  1、加強(qiáng)隊(duì)伍招聘,培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)精神根據(jù)公司要求,逐漸完成采購部缺編人員招聘工作:由最初的2人增加到現(xiàn)在的6人。同時,強(qiáng)化部門員工教育,使得每位員工都能較好地融入恒大文化、認(rèn)同恒大文化。現(xiàn)逐漸培養(yǎng)出:做事積極主動、不怕吃苦、任勞任怨的部門工作精神,尤其是在欽州開盤前各項(xiàng)準(zhǔn)備和配合工作中得到具體體現(xiàn)。當(dāng)時,我部人員克服任務(wù)重、時間緊、人手不足等困難,較好完成了欽州恒大綠洲開盤前各項(xiàng)活動禮品和物資物料準(zhǔn)備工作。

  2、明確工作職責(zé),理順工作流程根據(jù)公司要求,進(jìn)一步明確了采購部各崗位的工作職責(zé),進(jìn)一步理順了采購部各項(xiàng)的采購流程,并初步建立了物資采購數(shù)據(jù)庫,達(dá)到了對所有詢價的供應(yīng)商信息及詢價資料進(jìn)行更新維護(hù)。

  3、明確責(zé)任分工,走“制度化、規(guī)范化”道路在明確崗位職責(zé)、理順工作流程的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步對部門人員進(jìn)行明確工作分工,各司其職。同時,嚴(yán)格按照“三個三”原則詢價,嚴(yán)格落實(shí)采購流程和相關(guān)制度,走“制度化、規(guī)范化、程序化”采購工作。

  4、完善部門例會,強(qiáng)化制度學(xué)習(xí)每周定期召開部門會議,不斷總結(jié)日常采購工作中的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),并提出改進(jìn)措施,避免再次發(fā)生失誤。每月定期組織公司采購相關(guān)制度培訓(xùn),不斷提高部門員工綜合素質(zhì),力爭使得每位同事在采購工作中能獨(dú)當(dāng)一面。

  5、深入市場調(diào)研,把握最新行情每季度深入各項(xiàng)目所在城市進(jìn)行市場調(diào)研,把握建筑材料市場行情,為公司相關(guān)部門提供乙供主材的最新價格信息,為公司拒絕施工單位不合理提價要求提供重要參考依據(jù)。

  二、工作中存在的不足

  1、存在個別采購流程、制度執(zhí)行不夠嚴(yán)格,流程沒走完就提前采購的現(xiàn)象。應(yīng)對措施:對本部門員工加強(qiáng)資產(chǎn)、采購等相關(guān)制度學(xué)習(xí)培訓(xùn),嚴(yán)格按照采購流程進(jìn)行詢價定標(biāo)。同時,配合公司資產(chǎn)管理員對各部門資產(chǎn)管理員進(jìn)行培訓(xùn),規(guī)范資產(chǎn)申購流程,提高物資采購的計劃性。

  2、存在有時與需求部門或供貨商溝通不到位現(xiàn)象。這樣,易導(dǎo)致采購的物質(zhì)未能完全滿足使用部門需求或者供應(yīng)商中標(biāo)后拒絕履行訂單,給物品采購的按時到貨帶來困難。應(yīng)對措施:加強(qiáng)細(xì)節(jié)管理,提高責(zé)任心。通過部門會議不斷總結(jié)采購過程中出現(xiàn)的失誤,與需求部門及供貨商加強(qiáng)溝通。

  3、存在對工程材料及相關(guān)專業(yè)知識和認(rèn)識理解不夠透徹的現(xiàn)象。這樣,在一定程度上影響采購效率,需要著重學(xué)習(xí)和加強(qiáng)。應(yīng)對措施:對各種工程材料通過網(wǎng)絡(luò)和建材市場等渠道進(jìn)行深入了解和學(xué)習(xí),豐富自身相關(guān)知識的積累。

  4、存在采購經(jīng)驗(yàn)不足、議價能力偏弱、談判技巧不足的現(xiàn)象。應(yīng)對措施:通過采購實(shí)踐,有意識的鍛煉自身溝通技巧和議價能力。

  5、存在對采購工作中出現(xiàn)的一些新問題思考不夠的現(xiàn)象。比如三線城市采購管理問題,集團(tuán)未明確具體要求,因采購部在三線城市無分部,按二線城市操作模式存在一定困難。應(yīng)對措施:加強(qiáng)與集團(tuán)采購配送中心及兄弟公司溝通交流,在符合集團(tuán)采購制度前提下探索地區(qū)公司三線采購模式,從而為公司節(jié)省運(yùn)營成本。

  6、存在對招標(biāo)專業(yè)知識薄弱、對恒大招標(biāo)流程掌握不深入現(xiàn)象。采購部的采購任務(wù):大多數(shù)情況下金額不超過10萬元,多以競價方式進(jìn)行。又加之,對招標(biāo)專業(yè)知識薄弱、對恒大招標(biāo)流程掌握不深入,致使在招標(biāo)過程中存在個別不是很規(guī)范情況。應(yīng)對措施:加強(qiáng)對招投標(biāo)制度學(xué)習(xí)和培訓(xùn),定期邀請招投標(biāo)部門同事與我部進(jìn)行溝通交流,提高我部招投標(biāo)的專業(yè)性。

  三、下半年的工作思路

  1、探尋改進(jìn)工作方式,加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)協(xié)作管理在今后的工作中,不斷探索和改進(jìn)工作方式、方法,以更加熱情的工作態(tài)度和高度的責(zé)任心投入到采購工作中。同時,加強(qiáng)部門內(nèi)部管理,細(xì)化采購職責(zé)和分工,提高團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力,進(jìn)一步提高自身管理水平;

  2、加強(qiáng)兄弟部門溝通,提高采購服務(wù)意識在今后的工作中,加強(qiáng)與需求部門的溝通,及時提醒各部門及時申報采購計劃,確認(rèn)所需物資的具體技術(shù)要求和貨期,對不合理的采購要求及時提出意見。

  3、嚴(yán)格遵照集團(tuán)公司制度,走“制度化、規(guī)范化、程序化”道路在今后的工作中,堅持不懈地抓好采購流程和制度的落實(shí),使制度化、規(guī)范化的工作氛圍盡快落實(shí),嚴(yán)格按照采購制度辦事。同時,細(xì)化地區(qū)公司采購流程,使三線城市采購在符合集團(tuán)采購制度和原則下更加靈活、務(wù)實(shí)、高效。

  4、經(jīng)常關(guān)注市場變化,提高價格敏感度在今后的工作中,努力汲取工程建設(shè)相關(guān)材料認(rèn)識,提高專業(yè)素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力。同時,盡力搜集整理各個行業(yè)有實(shí)力的、處理龍頭地位的或者具有價格優(yōu)勢的供應(yīng)商資源,分門別類建立供應(yīng)商基礎(chǔ)資料庫,在不損害公司利益的情況下維護(hù)與已合作供應(yīng)商的關(guān)系,保證采購工作更快、更好的開展。

  5、感恩恒大,強(qiáng)化廉潔從業(yè),塑造職業(yè)道德采購部作為一個敏感部門,要時刻強(qiáng)調(diào)廉潔自律,遵守職業(yè)道德,堅決抵制宴請、回扣、送禮等商業(yè)賄賂行為,并充分意識到商業(yè)賄賂行為的嚴(yán)重性和危害性,加強(qiáng)部門內(nèi)部員工之間的相互監(jiān)督,定期學(xué)習(xí)集團(tuán)反腐典型案例。

  6、激發(fā)員工參與度,及時吸納良好建議,打造和諧團(tuán)隊(duì)在今后的工作中,更加注重團(tuán)隊(duì)內(nèi)部建設(shè),經(jīng)常與部門員工召開工作座談會,聽取他們對采購工作的理解和建議,了解他們的心態(tài)和動向,積極引導(dǎo),形成互相幫助的團(tuán)隊(duì)精神,使采購部成為一個充滿活力、具有戰(zhàn)斗力的團(tuán)隊(duì)。

  以上是采購部20xx年上半年工作情況的匯報和自己的一些工作思路,反思自身工作還存在很多需要努力和改正的地方,敬請各位領(lǐng)導(dǎo)、各位同事給予批評、教育、指正。最后,再次感謝公司領(lǐng)導(dǎo)在過去的半年內(nèi)給予我鍛煉的機(jī)會!再次感謝公司領(lǐng)導(dǎo)在過去的一年內(nèi)給予我的栽培和信任!再次感謝公司同事在過去的一年內(nèi)給予我工作的關(guān)心和幫助!

  

  采購部:

  二零XX年七月十二日

采購部述職報告 篇2

  回顧過去的20xx年度,對于采購部門是個困難的一年,公司的訂單批量普遍不大,而且貨期比較急,對采購的成本控制、供方質(zhì)量控制、貨期控制帶來了很大的挑戰(zhàn)。采購部門在分管領(lǐng)導(dǎo)余總的領(lǐng)導(dǎo)下,克服困難、不斷完善部門的管理,在過去的一年當(dāng)中,采購物料基本上滿足了公司市場訂單的需求。在20xx年我們將繼續(xù)努力,做好本職工作,不斷完善自我,確保物料的供應(yīng)和質(zhì)量的控制,為公司的發(fā)展盡一份綿力。

  以下是對采購部20xx年度工作小結(jié):

  1、供應(yīng)商管理:

  供應(yīng)商管理主要集中在新供應(yīng)商開發(fā),原供應(yīng)商的管理以及供應(yīng)商的考核評估工作。公司現(xiàn)有供應(yīng)商80多家,其中連續(xù)合作供應(yīng)商有40多家。在20xx年度,新增加的主要物料供應(yīng)商有機(jī)柜廠家“聯(lián)文”(原容光已經(jīng)不再合作)、電纜廠家“威順”、熔斷器“中熔”、直流接觸器“東亞”,對于這些供應(yīng)商,公司的主管領(lǐng)導(dǎo)組織對其能力進(jìn)行了評估,基本上可以滿足我司現(xiàn)階段的要求。這些供應(yīng)商在過去的一年屬于試用、磨合階段,后續(xù)需要雙方的共同努力。采購部門正向著每個主要物料有2個以上的供應(yīng)商的要求努力著,各種物料已經(jīng)逐步達(dá)到這樣的要求。

  20xx年度主要的機(jī)柜生產(chǎn)廠家是“華興譽(yù)”、“長盛”和“聯(lián)文”。前兩家供方是公司批量訂單的主要供應(yīng)者,聯(lián)文是7月份才新開發(fā)的供方,暫時加工些小批量的訂單,20xx年屬于重點(diǎn)培養(yǎng)的供應(yīng)商。由于在價格核定方面,沒有一個快捷有效、雙方認(rèn)可的方式,每次有訂單時,都是發(fā)圖紙給供方核價,然后討價還價,中間需要的時間比較長,所以對采購的回貨周期有點(diǎn)影響。機(jī)柜的采購依然是公司最薄弱的環(huán)節(jié),建議對此供應(yīng)商,由公司的高層參與供方商務(wù)洽談,與供方達(dá)成一致意見。

  20xx年度主要的熔斷器供方是“西熔”和“中熔”。由于西熔的價格和公司的采購成本要求相差太遠(yuǎn),所以采購逐漸減少了對其的采購量。中熔的價格相對比較低,但是也還沒有達(dá)到公司的要求,目前和供方正在進(jìn)一步的商談中。采購部希望中熔能成為公司后續(xù)熔斷器的主要合作供方。

  20xx年度主要的包材供方是“嘉能達(dá)”和“創(chuàng)新紀(jì)”。過去的一年當(dāng)中,公司采用了新的包裝方式,原來的木箱改成紙箱包裝,在成本方面有所下降。包材的生產(chǎn)相對比較簡單,貨期和質(zhì)量基本上能夠滿足要求。公司現(xiàn)有的主要物料的供應(yīng)商分布如下:

  2、執(zhí)行采購管理

  2.1訂單分析采購部根據(jù)市場的訂單、計劃的采購申請執(zhí)行采購工作,在20xx年度,執(zhí)行采購的訂單數(shù)量為1240批次,其中正常回貨的訂單為1098批次,及時回貨率為89%。以下是每個月執(zhí)行采購的訂單分析:

  由以上圖表可以看出,20xx年度的來料及時率保持在90%左右,從第一季度到第四季度,呈遞增的趨勢。總體方面,采購回貨的情況基本滿足了公司生產(chǎn)和市場訂單的需要。回貨不及時的物料主要體現(xiàn)在結(jié)構(gòu)件和電纜方面及周期比較長的物料,如分流器。其中一季度結(jié)構(gòu)件27批、電纜8批超過了采購要求的期限;隨后三個季度的電纜回貨還是比較及時,二季度機(jī)構(gòu)件19批次超過了采購要求的期限;三季度結(jié)構(gòu)件12批次超過了采購要求的期限;四季度結(jié)構(gòu)件10批次超過了采購要求的期限。結(jié)構(gòu)件的及時回貨問題占所有的回貨問題的80%以上,自公司成立以來一直都沒有好的方法可以解決,所以在20xx年中,對于采購部來說,結(jié)構(gòu)件的采購周期管理將是一個非常重大的挑戰(zhàn)。其他的物料基本上能夠滿足要求。

  3、產(chǎn)品核價方面,20xx年度采購部按照售前服務(wù)的要求以及提供的BOM清單進(jìn)行核價,滿足了售前服務(wù)的需要,沒有出現(xiàn)延誤和錯誤的現(xiàn)象。

  你對下一年的工作有什么計劃

  1.按照領(lǐng)導(dǎo)的要求,完善部門的管理流程和管理制度;

  2.按照訂單的要求,及時完成采購工作,確保滿足生產(chǎn)和訂單的需求;

  3.爭取能夠建立合理的結(jié)構(gòu)件核價模板(建議招一位采購工程師);

  4.完善供應(yīng)商的管理工作;

  5.重點(diǎn)培養(yǎng)公司的主要供應(yīng)商,爭取和一些重要的供應(yīng)商達(dá)成長期合作協(xié)議(合作方式的商務(wù)洽談等,需要高層領(lǐng)導(dǎo)組織執(zhí)行);

  6.完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

  你覺得一年來自己在那方面表現(xiàn)較好?

  1.核價及時準(zhǔn)確,滿足了售前服務(wù)的需要;

  2.采購物料及時回貨,沒有出現(xiàn)過本職工作失誤造成的延誤生產(chǎn)進(jìn)度的事故;

  3.沒出現(xiàn)采購對賬上面的錯誤,各類帳務(wù)清楚明了;

  4.沒出現(xiàn)供應(yīng)商付款上的錯誤。

  對自己工作有什么不滿意的地方?

  對公司各方面的工作有什么建議?

  1.對于主要供方的管理,由領(lǐng)導(dǎo)直接參與。

  2.各個部門加強(qiáng)溝通合作,共同完成工作。

  1、總結(jié)報告的結(jié)果,作為年終工作考核重要依據(jù)之一,請大家認(rèn)真填寫,20xx年12月31日按時提交,如為自身原因未按時提交者,責(zé)任自負(fù)。

  2、部門主管應(yīng)認(rèn)真填寫該員工年終工作的評價,作為人力資源部與總經(jīng)理對員工工作評價的依據(jù)之一。

  3、本表由員工在電腦上填寫完成后打印交到部門主管。

  4、所有相關(guān)人員填寫完成后交人力資源部存檔。

  5、工作總結(jié)中涉及到歷史數(shù)據(jù)的的需提交數(shù)據(jù)分析報告,并附說明。

采購部述職報告 篇3

  發(fā)布時間:20xx-08-12

  所在地:黑龍江

  行業(yè):輕工行業(yè)

  截至日期:未確定

  標(biāo)書下載:

  摘要:

  招標(biāo)內(nèi)容:

  采購人:東北農(nóng)業(yè)大學(xué)

  項(xiàng)目編號:SC[20xx]0825

  項(xiàng)目名稱:東北農(nóng)業(yè)大學(xué)辦公家具等采購及服務(wù)

  標(biāo)前會時間:20xx年8月9日下午14時

  標(biāo)前會地點(diǎn):黑龍江省政府采購中心二樓開標(biāo)大廳

  參加人員:東北農(nóng)業(yè)大學(xué)楊慶華、方濤、孫井坤以及報名供應(yīng)商代表

  主持人:史旭升

  內(nèi)容:

  問題1:圖片如何獲取?

  答:按照用戶單位要求,為了避免投標(biāo)供應(yīng)商虛假應(yīng)答(或復(fù)制粘貼招標(biāo)文件作為其投標(biāo)文件),本次招標(biāo)不提供圖片,但要求投標(biāo)供應(yīng)商必須提供所投產(chǎn)品的圖片,并作為合同簽訂、驗(yàn)收的依據(jù)。

  問題2:評分細(xì)則商務(wù)部分不明確,如何獲取鏈接?

  答:第一步:搜索“中國國家認(rèn)證認(rèn)可監(jiān)督管理委員會”

  第二步:點(diǎn)擊“自愿性體系認(rèn)證查詢”

  第三步:點(diǎn)擊“管理體系及自愿性產(chǎn)品認(rèn)證證書查詢”

  第四步:輸入企業(yè)名稱“家具有限公司”

  第五步:輸入驗(yàn)證碼

  第六步:點(diǎn)擊“查詢”

  問題3:信譽(yù)等級AA級、分包情況的建議?

  答:根據(jù)本次招標(biāo)的實(shí)際情況,用戶單位提出的為了統(tǒng)一售后服務(wù)管理,投標(biāo)供應(yīng)商應(yīng)為綜合實(shí)力強(qiáng)、信譽(yù)度好的公司,設(shè)定的本次招標(biāo)資質(zhì)及分包,不做調(diào)整。

  對原招標(biāo)文件中評分細(xì)則做如下調(diào)整:

  評標(biāo)細(xì)則略

  *本次招標(biāo)因故將部分品目暫停招標(biāo)活動,以下品目8月17日正常開標(biāo),其余品目具體招標(biāo)日期及要求另行公告。用戶單位提出的技術(shù)參數(shù)補(bǔ)充(在原參數(shù)不變的前提下補(bǔ)充參數(shù)):

  貨物采購處項(xiàng)目經(jīng)辦人:史旭升電話:0451-87220791

  貨物采購處項(xiàng)目負(fù)責(zé)人:王爾艷電話:0451-87220756

  本會議紀(jì)要內(nèi)容如與招標(biāo)文件有沖突,以本紀(jì)要為準(zhǔn),并做為招標(biāo)文件的補(bǔ)充部分,具有同等法律效力。

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    20xx年6月1日上午,受鄒春平副縣長委托,縣府辦副主任王海偉召集法制辦周伯君,發(fā)改局陳曉溫,審計局潘小青,財政局季耀武、張秀芬、季麗春、陳明浩,交通局吳金平,國土局王煥開,水利局阮文勇,規(guī)劃建設(shè)局周培玉、徐薺,縣招管辦葉珍麗...

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    時 間:xx年x月x日下午三點(diǎn)半地 點(diǎn):市公司前二樓小會議室主 持 人:參會人員:市公司紀(jì)檢辦 市公司財務(wù)部 市公司審計部 市公司企管部 市公司基建部 市公司總經(jīng)辦 xx市思行合一商貿(mào)有限公司 xx市多元計算機(jī)有限公司 xx市銳彬偉業(yè)商貿(mào)有限...

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    時間:20xx年3月13日地點(diǎn):三合完小辦公室參會人:三合完小全體教師主持人:楊先科會議實(shí)錄:1、楊先科校長談?wù)撚捎趯W(xué)校辦公桌椅還是前20xx年的辦公桌,目前已經(jīng)嚴(yán)重老化,并且已經(jīng)跟不上現(xiàn)代辦公的需求,根據(jù)上級下發(fā)的促進(jìn)學(xué)校均衡發(fā)展...

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    發(fā)布時間:20xx-08-12所在地:黑龍江行業(yè):輕工行業(yè)截至日期:未確定標(biāo)書下載:摘要:招標(biāo)內(nèi)容:采購人:項(xiàng)目編號:項(xiàng)目名稱:標(biāo)前會時間:20xx年8月9日下午14時標(biāo)前會地點(diǎn):參加人員:主持人:內(nèi)容:問題1:圖片如何獲取?答:按照用戶單位要求,為了避免投...

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    8月30日,市政府采購工作領(lǐng)導(dǎo)小組召開成員會議,會議由市財政局紀(jì)檢組長、市政府采購工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室主任陳樹川同志主持,市委常委、常務(wù)副市長、市政府采購工作領(lǐng)導(dǎo)小組組長李飛同志到會并作重要指示。...

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