招標采購會議紀要（通用3篇）

招標采購會議紀要 篇1

　　時 間：xx年x月x日下午三點半

　　地 點：市公司前二樓小會議室

　　主 持 人：zzz

　　參會人員：市公司紀檢辦 zzz

　　市公司財務部 zzz

　　市公司審計部 zzz

　　市公司企管部 zzz

　　市公司基建部 zzz

　　市公司總經辦 zzz

　　zz市思行合一商貿有限公司 zzz

　　zz市多元計算機有限公司 zzz

　　zz市銳彬偉業商貿有限公司 zzz

　　會議內容：市公司電腦、打印機等辦公設備集中采購招標會議

　　根據市公司總經理辦公室《物資設備采購招標申請表》，馬經理和周經理作了批示：“同意，按招標有關規定辦理”。依據《中華人民共和國招投標法》、集團公司及市公司招投標的有關規定，市公司基建部組織對該項目進行了招標，會議內容如下：

　　1、由三家投標單位分別介紹了自己單位的資質及主要

　　業績，在會人員查看其相關資質證件。

　　zz市多元計算機有限公司，注冊資本：人民幣五十萬元整，一般經營項目：計算機軟硬件產品、建材、礦山機電、通信產品、辦公自動化設備經銷、維修;安防工程設計、施工(三級);曾經多次參與“市、縣、區”政府采購中心招投標活動;

　　zz市思行合一商貿有限公司，注冊資本：人民幣一百萬元整，一般經營項目：電子產品、文體用品及器材、辦公耗材、計算機及辦公設備、五金交電、建材、家俱、針紡織品、日用百貨銷售;計算機、辦公設備維修;計算機軟件開發及銷售;

　　zz市銳彬偉業商貿有限公司，注冊資本：人民幣三十萬元整，一般經營項目：計算機及周邊設備銷售及維修、辦公設備銷售及維修;辦公耗材、日用百貨、文化體育用品、機電產品、五金交電、建材、服裝、鞋帽銷售;通訊數碼產品銷售及維修;軟件開發及銷售;局域網建設。

　　2、三家單位投標金額分別為：

　　zz市思行合一商貿有限公司 178800元

　　zz市多元計算機有限公司 159070元

　　zz市銳彬偉業商貿有限公司 174500元

　　經過三家的唱標，對其價格、所含配件、售后服務及耗材進行比較，經過議定，決定晉城市多元計算機有限公司為此次采購的供應商。

　　3、總經辦申報的預算金額為193400元，通過集中采購，對3家投標單位進行綜合比較，議定中標價格為159070元，比預定價格低了34330元。采購明細詳見附表。

　　4、隨后針對辦公設備售后服務和耗材進行比較，在會議上決定由總經辦自行選定日后耗材維護單位。

　　5、會議上議定的供貨期為一周，供貨合同、售后服務具體內容、質量保證等由總經辦和供貨商具體簽訂。

　　6、貨到安裝調試后，由總經辦組織企管部計算機中心的專業人員和設備具體使用人員進行驗收，簽字驗收合格后依據合同，支付款項。

　　參會人員簽字：

招標采購會議紀要 篇2

　　各投標單位：

　　現就福州教育學院附屬第二小學辦公樓改造裝修工程施工招標文件(招標編號：MJ20xx-049號) 的有關問題澄清解答如下：

　　1. 控制價中黑金砂石材(主要按磨光大理石)、印度紅石材材料價偏低。

　　答：請投標人自行考慮報價。

　　2. 控制價中吊頂硅酸鈣板漏算嵌縫、貼繃帶項目。

　　答：天棚硅酸鈣板吊頂項目，由于圖紙上僅描述“硅酸鈣板吊頂，刷白色乳膠漆”，無其它設計要求，嵌縫、貼繃帶等未計入本工程量清單。

　　3. 控制價中教工休息室隔墻粉刷漏算。

　　答：教工休息室隔墻粉刷未計入本工程量清單。

　　4. 工程量清單編制說明第五.2條，藝術樓增加抹灰面油漆1000m2，但控制價中未見該項目。

　　答：應業主要求“藝術樓增加抹灰面油漆1000m2”不計入本工程量清單，刪除第五.2條說明。

　　5. 控制價第6項校史室地面找平層未計入。按圖紙說明為鋪福人牌(1.2厚)金剛板，其控制價中的材料價偏低。

　　答：校史室地面無須找平;福人牌(1.2厚)金剛板材料價請投標人自行考慮報價。

　　6. 控制價中拆除部位的粉刷修補如何報價。

　　答：拆除部位的粉刷修補應在投標報價中綜合考慮。

　　7. 控制價中實心磚墻定額子目未計取管理費，且套用的主材紅磚已明令禁止使用，建議改為加氣砼砌塊墻。

　　答：實心磚墻項目管理費已計取，材料價請投標人自行考慮報價。

　　8. 圖紙中外墻鋁合金百葉大樣、窗簾項目未計入控制價。

　　答：應業主要求，外墻鋁合金百葉窗未計入本工程量清單;窗簾及窗簾盒項目不在本次招標范圍內。

　　9. 圖紙第一頁中的游泳館B、D立面與其后的B、D立面前后矛盾。

　　答：不矛盾。

　　10.圖紙中禮堂、二附小年段辦公室地面未見作法說明。

　　答：禮堂、二附小年段辦公室地面不在本次招標范圍內。

　　11.圖紙中校史室、大會議室的窗簾盒未計入控制價。

　　答：校史室、大會議室的窗簾盒不在本次招標范圍內。

　　12.圖紙中的二附小紅領巾演播廳墻面、地面、天棚的裝飾和安裝項目均未計入控制價。

　　答：紅領巾演播廳不在本次招標范圍內。

　　13.控制價安裝工程管道敷設的創溝槽及修補項目未計入。

　　答：圖紙設計不詳，未計。

　　14.控制價裝飾部分措施項目費中，里腳手架未計取管理費;滿堂腳手架基本層和滿堂腳手架每增高　1m　項目的單價明顯低于預算定額;硅酸鈣板搬運至4～6層項目漏算。

　　答：措施費用項目請投標方在施工組織設計中自行考慮報價。

　　15.控制價安裝工程弱電部分，雙絞線纜UTP-5項目未見主材，是否甲供?線纜測試漏算。

　　答：UTP-5控制價主材未列入，投標人報價應考慮在內;線纜測試已考慮在信息插座綜合單價中。

　　16.收標時間更改為：　20xx年6月29日　下午2:30至3:30

　　投標截止期更改為：20xx年6月29日下午3:30

　　開標時間更改為：20xx年6月29日下午3:30 。

　　17.當招標文件與本答疑紀要在同一內容的表述上不一致時，以本答疑紀要為準。

招標采購會議紀要 篇3

　　各投標人：

　　鼓樓區人民法院審判綜合大樓二次裝修設計招標文件答疑如下：

　　1、問題：請問項目設計負責人為高級工藝美術師是否符合要求?

　　答：符合。

　　2、問題：請問投標文件的格式及包封方法是否按照福建省建筑工程設計招標文件通用本(20xx年版)的要求，請明確?

　　答：包封方式詳見招標文件專用本中投標須知前附表;投標文件的格式詳見招標文件專用本第七章相關規定。投標函附表備注第(3)點修正為：(3)設計項目負責人資格為高級室內建筑師或建筑、室內設計專業高級工程師的，格式相應調整為：高級室內建筑師資格證級別 級，資格證號： ;室內設計專業高級工程師職稱證級別：級，職稱證號：　　。

　　3、問題：招標文件內提供的電子文檔不完整。為了不影響本次標書制作時間請盡快回復答疑或者重新調整開標時間。

　　答：投標人領取的電子文檔為不完整的，請持購買招標文件的收據在投標文件遞交截止日期前到福建順恒工程造價咨詢有限公司更換。

　　4、問題：國家工商行政管理局和建設部頒布的《建設工程委托設計合同》支付方式為：本合同生效后三天內，發包人支付設計費總額的20%，計_______________萬元作為定金(合同結算時，定金抵作設計費)。

　　設計人提__ 設計文件后三天內，發包人支付設計費總額的30%，計_____________萬元;之后，發包人應按設計人所完成的施工圖工作量比例，分期分批向設計人支付總設計費的50%，計_________萬元，施工圖完成后，發包人結清設計費，不留尾款。

　　而本招標項目設計合同中的設計費支付條件和金額為：

　　(1)合同簽訂后14日內支付合同總額的5%;

　　(2)方案設計完成并獲得批準通過后，設計人提出申請，發包人14日內支付合同總額的10%;

　　(3)施工圖完成設計并獲得批準后，設計人提出申請，發包人14日內支付合同總額的25%;

　　(4)工程施工完成總工程量的一半時，設計人提出申請，發包人14日內支付設計費總額的20%;(說明：發包人和設計人暫按工程中標價調整設計費總額，在本期設計費支付時，應按照調整后的設計費總額對之前支付的設計費進行重新計算，按實調整和支付，支付不足的，在本期補足，超量支付的扣回);

　　(5)工程施工完成，設計人提出申請，發包人14日內支付設計費總額的20%;

　　(6)工程完成竣工驗收時，設計人提出費用結算書，發包人報財政審核，經財政審核后14日內，支付合同總額的20%，并結清設計費。

　　(7)結算價以評審中心審定金額為準，如遇審計部門對本項目進行審計，以審計部門審定金額為準。

　　條件和金額太過于苛刻，要求更改。

　　答：招標文件第2章第2節招標項目專用合同條款數據表第五條3.設計費支付條件和金額：(1)合同簽訂后14日內支付合同總額的5%，(6)工程完成竣工驗收時，設計人提出費用結算書，發包人報財政審核，經財政審核后14日內，支付合同總額的20%，并結清設計費。分別修正為：

　　(1)合同簽訂后14日內支付合同總額的10%;

　　(6)工程完成竣工驗收時，設計人提出費用結算書，發包人報財政審核，經財政審核后7日內，支付合同總額的15%，并結清設計費。

　　5、問題：本項目招標文件要求的類似項目設計業績的日期(自招標公告發布之日的前三年內)，是否能以施工圖審查合格或消防審查合格日期為準?

　　答：按招標文件要求，以竣工驗收日期為準。

　　6、問題：本項目招標文件中要求功能空間與提供的平面圖上不一致，是否完全按照招標文件的要求布置?

　　答：以招標文件為準。

　　7、問題：本項目提供的平面圖有兩個一層夾層平面圖，應以哪個為準?

　　答：以面積大的為準。

　　8、問題：由中國建筑裝飾協會評定的高級室內建筑師資格證是否符合條件?

　　答：符合。

　　9、問題：本招標文件中P8設計人員要求：投標人擬擔任本項目設計負責人應具備一級國家注冊建筑師資格或高級室內建筑師或建筑、室內設計專業高級工程師職稱證書，但P11中20.1提到在遞交投標文件時，投標人擬擔任的設計項目負責人必須持注冊建筑師執業證書(或職稱證書)原件和身份證原件到場驗證登記，而高級室內建筑師持有的是中國建筑裝飾協會頒發的資格證書，應該在P11中補全。

　　答：招標文件投標須知前附表第22項20.1條款修正為：在遞交投標文件時，投標人擬擔任的設計項目負責人必須持注冊建筑師執業證書(或資格證或職稱證書)原件和身份證原件到場驗證登記。如設計項目負責人因故不能出席的，可以由該投標單位技術負責人代替〔須持單位資質證書、個人身份證和“設計單位技術負責人證明書(均須原件)(其格式見《通用本》第七章投標文件格式中規定的格式)”到場驗證登記〕。招標文件中相應內容隨之變更。

　　10、問題：履約款無規定退回時間?請代理明確履約款退回時間。

　　答：履約保證金以施工圖完成設計并獲得批準后30日內退回。

　　本“答疑紀要”與招標公告、招標文件不一致時，以本“答疑紀要”為準。投標人應憑購買招標圖紙發票向招標代理索取文本文件。文本文件與電子文本不一致的，以文本文件為準。