大學學生黨支部會議記錄
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主題：上周工作總結和下周工作安排
缺席者：(請假)
會議具體內容：
一、大家首先歡迎來自秘書處文檔組的xx同學來到我們部門跟進工作。xx同學進行自我介紹后，簡單說明了她的主要工作是參與我們的每次例會，將內容上報和通知校學生會的活動，同時近期將統計訂購學生會會服的人數。
二、部員匯報工作：
1、部員李小恩、岳麗靜完成對亞運志愿者名單的整理分組。部長李爾達提到其他部門有反映電話詢問志愿者時照稿念的問題，希望部員以后有類似工作時要注意避免。李爾達布置李小恩、岳麗靜繼續跟進各部門資料的整理匯總，以及周六分派賀卡的工作。
2、部員張爍完成校團委信息聯絡員個人資料的收集工作，以后將負責每周校團委信息部信息簡報的匯總整理工作。
3、部員鄒赟匯報部門出游的計劃，暫定下星期亞運假期一天游。并表示會發飛信詢問大家意見再做具體安排。
4、張瑩匯報學生會內部聯誼晚會上部門節目的籌備工作。初步想法是排演話劇。部長李爾達補充晚會時間為12月4日，部門節目時間為5分鐘;同時安排部員周席文、張瑩開始構思話劇的內容，以便由大家共同討論后盡快投入排練;并分配給副部長曾煜麟組織部員參與學生會籃球賽的任務。
三、重要工作布置：
1、部長李爾達發言，12月中旬將進行一次關于亞運會給學生帶來的影響的調研活動，近一個星期內部門內必須寫出一份此次調研活動的策劃。副部長蘇汶琪說明了策劃中需包含的內容，即背景、調研流程、部員分工、主要調研方向等等。經自愿表態，共13個部員參與此項策劃活動，將于11月28日晚上交策劃。
2、部長李爾達表示，亞運期間，各院系的信息簡報中反應了志愿者的一些情況，需要進行匯總。此項工作由部員張爍負責。
3、部長李爾達提出建立部員成長檔案，副部長蘇汶琪補充具體做法為每位部員在例會前用便簽紙寫下本周工作的感想，開會時上交，按人分類貼在本子上。
四、部長對部員提出幾點細節要求：
1、部員要主動發現生活中的問題，讓調研部更能為廣大學生服務。
2、申請課室同學要注意掌握時間，以免誤事。
3、 每周的值班總結要記得發群郵件，以便部員討論提意見。
4、要勇于發表意見，熱情參與部門工作。