留守兒童志愿者聯歡會動員會議記錄
出席人員：團委工作人員、青助會會員、車友會會員共15人
討論解決如下問題
1、參加聯歡會的人數確定?
初步確定參加人員150人，由于星期五下午是上班時間，大部分人不能確定參加，目前確定參加人數80人，號召參加人員每人再聯絡一些參加愛心人士。
2、學生接送的問題?
27日上午先接部分參與演出的學生從農村到青年活動中心培訓，28日早上，其他學生早上十點全部到萬州賓館集合。
3、節目排練的問題。
28日早上十點音響，燈光、鋼琴全部到位，全部演出人員進行彩排。<蓮山 課件 >
4、學生住宿的問題?
志愿者每個家庭分配幾個。
5、晚上吃飯的問題?
留守兒童在5點多集體到鄉村基進餐。
6、安全問題!
學生安全問題由帶隊老師和接待組全權負責。分5個一組進行負責人管理。
聯歡會工作人員招募：
總策劃：
1、節目策劃組 安排策劃組織實施節目
2、接待采購組 負責聯系志愿者會員參加聯歡會，現場接待、購買食品，晚上餐飲安排。
3、學生接待組 聯系接待參加留守兒童
4、財會組 負責收門票錢，大廳簽到。
5、交通組 負責留守兒童的接送。物資的購買。
6、廣告策劃組 負責廣告視頻設計制作，全場布置
7、媒體宣傳組
8、安全保衛組 負責聯歡會安全保衛工作
9、現場工作調配組 負責燈光，音響、投影，位置擺放。