怎么寫好會議紀(jì)要
會議紀(jì)如果依據(jù)會議記錄和會議文件以及其他有關(guān)材料加工整理而成的,會議紀(jì)要是反映會議基本狀況和精神的紀(jì)實性公文,是會議議定事項和重要精神,并要求有關(guān)單位執(zhí)行的一種文體。有的需要下發(fā)執(zhí)行的會議紀(jì)要,可以“通知”形式發(fā)出。
格式。會議紀(jì)要通常由標(biāo)題、正文、主送、抄送單位構(gòu)成。 會議紀(jì)要正文一般由兩部分組成。(一)會議概況。主要包括會議時間、地點、名稱、主持人,與會人員,基本議程。 (二)會議的精神和議定事項。常務(wù)會、辦公會、日常工作例會的紀(jì)要,一般包括會議內(nèi)容、議定事項,有的還可概述議定事項的意義。工作會議、專業(yè)會議和座談會的紀(jì)要,往往還要寫出經(jīng)驗、做法、今后工作的意見、措施和要求。
寫法。依據(jù)會議性質(zhì)、規(guī)模、議題等不同,大致可以有以下幾種寫法:(一)集中概述法。這種寫法是把會議的基本狀況,討論研究的主要問題,與會人員的認(rèn)識、議定的有關(guān)事項(包括解決問題的措施、辦法和要求等),用概括敘述的方法,進(jìn)行整體的闡述和說明。這種寫法多用于召開小型會議,而且討論的問題比較集中單一,意見比較統(tǒng)一,容易貫徹操作,寫的篇幅相對短小。如果會議的議題較多,可分條列述。(二)分項敘述法。召開大中型會議或議題較多的會議,一般要采取分項敘述的辦法,即把會議的主要內(nèi)容分成幾個大的問題,然后另上標(biāo)號或小標(biāo)題,分項來寫。這種寫法側(cè)重于橫向分析闡述,內(nèi)容相對全面,問題也說得比較細(xì),經(jīng)常包括對目標(biāo)、意義、現(xiàn)狀的剖析,以及目的、任務(wù)、政策措施等的闡述。這種紀(jì)要一般用于須要基層全面領(lǐng)悟、深入貫徹的會議。(三)發(fā)言提要法。這種寫法是把會上具有典型性、代表性的發(fā)言加以整理,提煉出內(nèi)容要點和精神本質(zhì),然后按照發(fā)言順序或不同內(nèi)容,分別加以闡述說明。
特點。(一)內(nèi)容的紀(jì)實性。會議紀(jì)要如實地反應(yīng)會議內(nèi)容,它不能離開會議實際搞再創(chuàng)作,不能搞人為的拔高、深化和填平補(bǔ)齊。否則,就會失去其內(nèi)容的客觀真實性,違反紀(jì)實的要求。(二)表達(dá)的要點性。會議紀(jì)如果依據(jù)會議狀況綜合而成的。撰寫會議紀(jì)要應(yīng)圍繞會議主旨及主要成果來整理、提煉和概括。重點應(yīng)放在介紹會議成果。(三)稱謂的特別性。會議紀(jì)要一般采用第三人稱寫法。由于會議紀(jì)要反映的是與會人員的集體意志和意向,常以“會議”作為表述主體,“會議認(rèn)為”、“會議指出”、“會議決定”、“會議要求”、“會議號召”等就是稱謂特別性的表現(xiàn)。