怎樣記錄會議紀要
會議紀要是反映會議基本情況、重要精神和議定事項，并要求有關單位執行的一種紀實性文體。起草各類會議紀要是辦公室的基本職能之一，也是文秘人員的一項基礎性、經常性工作。根據筆者的經驗，寫好會議紀要需要做好以下幾方面的工作。
一、預測會議內容
凡事預則立，不預則廢。會前對參會人員和研究議題有一個大致的了解，對起草會議紀要有很大的幫助。
(一)根據參會人員預測會議內容。會議記錄人應在會前弄清楚會議研究的議題，再根據會議召集人、主要匯報人的職務、哪些部門負責人參加本議題的研究等情況，大致推測會議將做出什么樣的決策，這樣就對會議有了一個整體的把握，便于做好會議記錄。特別是對沒有書面匯報材料的會議，這種推測顯得尤為重要。
(二)根據會議材料預測討論焦點。如果記錄人有書面匯報材料，應該在會前快速瀏覽材料內容，弄清楚匯報單位提出的具體請求或建議。一般來說，匯報單位請求解決的具體困難和問題往往就是會議討論的重點，會議最后一般都會對這些內容進行總結，即最后“拍板”。會前對這些內容有所了解，會中就可以有針對性地進行重點記錄。
二、做好會議記錄
會議記錄是會議紀要的初稿，好的會議記錄稍做加工就可以作為會議紀要。因此，做好會議記錄對于寫好會議紀要十分重要。
(一)突出重點記錄。一般情況下，每個議題討論到最后，會議召集人都會做總結性發言。這個發言是在歸納會議討論情況，形成一致意見基礎上做出的會議結論，也是會議紀要的主要內容，要盡可能一字不漏地記錄下來。同時，對于某項工作，分管副職的發言往往操作性很強，對于落實會議精神十分重要，也要重點記錄。
(二)有針對性記錄。無論什么工作，上會研究時都會有需要解決的具體問題。記錄時要注意記清楚每個人的發言中關于這些問題的具體表態。如：某項工作由誰牽頭，哪些單位配合;給哪個單位或部門多少錢，什么名目，怎么使用，等等。這些內容往往是會議紀要的核心內容，要嚴格按照主要負責人的原話記錄，做到一字不差。
(三)注重細節記錄。會議討論階段，大家就某個具體問題紛紛發表意見，會議召集人可能會對某位同志的某個觀點表示明確的贊成或反對。這些意見中特別是涉及到具體工作措施、人員分配、經費安排等問題的，不管會議總結時是否再次提到，都應該把這些細節問題記錄清楚，寫進會議紀要。
會議紀要有其規范的格式，在擬稿時，除了要抓住中心、突出重點、條理清晰、語言精煉以外，還要注意文體格式和語言規范。一般來說，會議紀要包括標題和正文兩部分，每一部分都有相對固定的寫作格式。
(一)標題的寫法
會議紀要的標題有“單標題”和“雙標題”兩種，以“單標題”居多。
1.單標題的寫法。最常用的標題寫法是由“單位+會議名稱+文種類別(紀要)”組成。如“xx市人民政府關于提高城鄉居民最低生活保障標準的會議紀要”;有的會議也可用會議地點作標題，如“兩型社會建設長沙會議紀要”;有時也可把會議的主要內容在標題里揭示出來，類似文件標題，如“關于長、株、潭三市統一電話區號的會議紀要”、“關于落實省委領導同志批示做好文物保護工作的會議紀要”。