會(huì)議紀(jì)要的分類
會(huì)議紀(jì)要的種類較多，按照會(huì)議的類型，可分為：辦公會(huì)議紀(jì)要、工作會(huì)議紀(jì)要、座談會(huì)議紀(jì)要、經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)議紀(jì)要、學(xué)術(shù)會(huì)議紀(jì)要等;
按照會(huì)議議定的內(nèi)容，可分為：綜合性會(huì)議紀(jì)要、專題性會(huì)議紀(jì)要等;
按照會(huì)議的任務(wù)與要求，可分為：決議性會(huì)議紀(jì)要、通報(bào)性會(huì)議紀(jì)要、協(xié)議性會(huì)議紀(jì)要、研討性會(huì)議紀(jì)要等。
實(shí)際上，每一份會(huì)議紀(jì)要都可以從不同的角度進(jìn)行不同的分類。現(xiàn)將幾種常見(jiàn)的會(huì)議紀(jì)要分述如下：
(一)辦公會(huì)議紀(jì)要
辦公會(huì)議也稱為例會(huì)，多數(shù)是機(jī)關(guān)單位的領(lǐng)導(dǎo)班子成員在每周(或半月、一月等)的固定日期開(kāi)會(huì)，研究機(jī)關(guān)、單位的工作安排、工作進(jìn)度等事項(xiàng)。記載這種會(huì)議的討論情況和議定事項(xiàng)的紀(jì)要稱為辦公會(huì)議紀(jì)要。它是在會(huì)議結(jié)束后由會(huì)議秘書整理成文，經(jīng)會(huì)議主持人簽發(fā)后生效的文件。它是反映機(jī)關(guān)集體領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)、主要決策和對(duì)日常工作處理情況的一種內(nèi)部文件。
(二)工作會(huì)議紀(jì)要
又稱決議性會(huì)議紀(jì)要、指示性會(huì)議紀(jì)要。它是以會(huì)議形成的決定、決議或者議定事項(xiàng)為主要內(nèi)容的會(huì)議紀(jì)要。為解決或協(xié)調(diào)工作中某些實(shí)際問(wèn)題，召集有關(guān)單位和部門召開(kāi)的專門性工作會(huì)議，會(huì)后把會(huì)議討論、議定的事項(xiàng)整理成文，要求與會(huì)單位共同遵守、執(zhí)行，就成為工作會(huì)議的會(huì)議紀(jì)要。這種會(huì)議紀(jì)要的特點(diǎn)是指導(dǎo)性強(qiáng)，會(huì)議上確定的工作重點(diǎn)，對(duì)工作的步驟、方法和措施的安排，都要求與會(huì)單位共同遵守或執(zhí)行。這種會(huì)議紀(jì)要的內(nèi)容有些類似于指示和安排工作的通知，只是發(fā)出的指導(dǎo)性意見(jiàn)不是由領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)作出的，而是由會(huì)議討論議定的。這樣的會(huì)議紀(jì)要，除大家共同遵守的內(nèi)容外，還常常會(huì)有一些工作分工，每個(gè)與會(huì)單位除完成共同任務(wù)之外，還要完成會(huì)議確定自己承擔(dān)的那些工作。
(三)交流會(huì)議紀(jì)要
以思想溝通或情況交流為主要內(nèi)容的會(huì)議紀(jì)要，屬于交流性會(huì)議紀(jì)要。它的主要特點(diǎn)是：以 統(tǒng)一思想、達(dá)成原則共識(shí)或樹(shù)立學(xué)習(xí)榜樣為目的，而不布置具體工作，有明顯的思想引導(dǎo)性。一些理論務(wù)虛會(huì)、經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)形成的會(huì)議紀(jì)要，大多屬于這種類型。這樣的會(huì)議紀(jì)要，往往多處采用“會(huì)議認(rèn)為”的說(shuō)法來(lái)表達(dá)會(huì)議在原則問(wèn)題上達(dá)成的共識(shí)。或者將會(huì)議上介紹的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)以及與會(huì)單位的評(píng)價(jià)、態(tài)度作為主要內(nèi)容。
(四)研討會(huì)議紀(jì)要
這種會(huì)議紀(jì)要的鮮明特點(diǎn)是并不以共識(shí)和議定事項(xiàng)為主要內(nèi)容，而是以介紹各種不同的觀點(diǎn)和爭(zhēng)鳴情況為主。研討會(huì)和學(xué)術(shù)討論會(huì)的紀(jì)要多是這種類型。會(huì)議開(kāi)完了，各家的觀點(diǎn)也發(fā)表過(guò)了，但是并沒(méi)有形成統(tǒng)一意見(jiàn)，當(dāng)然更談不上確定什么議定事項(xiàng)，在這種情況下，仍然有必要發(fā)會(huì)議紀(jì)要，以便讓更多的人了解會(huì)議的情況，了解不同的觀點(diǎn)及其爭(zhēng)鳴過(guò)程。這對(duì) 啟發(fā)和活躍思想，對(duì)百花齊放、百家爭(zhēng)鳴的學(xué)術(shù)空氣的形成是有促進(jìn)作用的。