行政人事部部門工作例會會議紀要
會議紀要
〔〕 號
會議名稱：x年xx月第一次行政部門例會
會議時間：x年xx月xx日(10：00—11：30)
地 點：辦公區(qū)x號會議室
主 持：
與會人員：
會議記錄整理：
行政人事部于x年xx月xx日在號會議室召開xx月份第一次部門例會。會議中 就近期各模塊工作進行指導，并對 巡查工作 中出現(xiàn)的問題內(nèi)容進行安排部署。
一、各模塊工作匯報
(一)行政前臺：
(1)辦公區(qū)滅火器(6 把)申購已報倉庫審批，計劃于xx月xx日前到位;
(2)確定地上車位(5 個)位置及所需費用，計劃于xx月xx日前 到位;
(3)xx月快遞、機票、車輛費用分析報表于xx月xx日前完成并 提報至部門負責人。
(二)檔案模塊：
(1)下半年重點工作是整理一期樁基與主體工程竣工資料。計劃于本月內(nèi)完成1#、2#、3#竣工資料整理工作共135 卷;
(2)員工檔案整理工作已與集團胡清華主任溝通，因前期存在重件，無需再行整理。
(三)后勤模塊：
(1)后勤模塊所有費用類報表于 月xx日前提交;
(2)10 月項目住宿人員花名冊整改工作按照集團要求進行整改，于xx月xx日前提交。此項例行工作今后于每月xx日前提交;
(3)與食堂糧油供應商簽訂合同，并于xx月xx日前對其他糧油 供應商進行考察、核價，增加1 家供應商備選;
(4)員工宿舍資產(chǎn)編號工作于xx月xx日前完成;
(5)員工宿舍衛(wèi)生間照明設(shè)備維修于xx月xx日前完成;
(6)將食堂食材市場價格調(diào)查表的完成以及宿舍衛(wèi)生檢查結(jié)果通 報作為例行工作，于每月二、四周按時完成。
(四)企業(yè)文化模塊：
(1) 互助會個案資料已完成收集，目前流程正在審批中;
(2)第二、三季度員工生日活動禮品已選定，xx日前完成采購工作;
(3)本月中旬完成組稿工作;
(4)近期內(nèi)確定圣誕活動現(xiàn)場布置及禮物選購方案;
(5)11 月底完成年終晚會場地確定、活動方案制定及分工。
(五)資訊模塊：
(1)音響設(shè)備購買及安裝的3 種方案已由馮順文制定，本周內(nèi)選 定方案并完成申購;
(2)辦公區(qū)房屋租賃發(fā)票跟進，需在本月20日前完成。
(六)招聘及勞資模塊：
本周內(nèi)完成社保、公積金相關(guān)業(yè)務辦理及工資核算工作。
(七)培訓模塊：
(1);
(2)。
二、 主管對行政模塊工作補充
(1);
(2);
(3);
(4);
(5)由 負責針對各部門文職人員進行公文分類及提交流程培訓。
(6);
(7);
(8)。
三、 對人事模塊近期工作內(nèi)容進行補充
(一)計劃本月內(nèi)完成以下崗位招聘：x1 名、xx1 名、給排水工
(二)計劃本月;
(三)計劃本月內(nèi)完成;
(四)計劃本月內(nèi)完成;
(五)計劃于本月內(nèi)完成;
(六)盡快完成。
(七)于xx月xx日至xx月xx日進行的;
(八)近期有x名新員工。
三、 提出近期工作中存在問題及需改進事項
(一);
(二);
(三);
(四);
(五);
x年xx月x日
抄呈：