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企業(yè)例會(huì)會(huì)議紀(jì)要

企業(yè)例會(huì)會(huì)議紀(jì)要

  會(huì)議時(shí)間:x年xx月xx日15:30-16:00

  會(huì)議地點(diǎn):公司總經(jīng)理辦公室

  主 持 人:

  參會(huì)人員:、。

  記 錄 人:、

  會(huì)議議題:制定公司例會(huì)制度及人員工作責(zé)任制

  會(huì)議內(nèi)容:

  一、例會(huì):

  時(shí)間:每周一上午9:30—10:00.

  參加部門:總經(jīng)理,財(cái)務(wù)部,工程部,綜合辦公室,餐廳部。

  參加人員:以上部門所有人員。

  參會(huì)內(nèi)容:匯報(bào)上周工作總結(jié),本周工作進(jìn)度,下周工作計(jì)劃。

  二、車輛管理辦公室

  成立專門的司機(jī)辦公室,管理公司車輛、游艇的使用。

  工作內(nèi)容:

  1、 車輛、游艇的鑰匙保管。所有鑰匙統(tǒng)一保管,不得私人專管。

  游艇鑰匙由負(fù)責(zé)保管。

  2、 需要出車部門先到辦公室填寫《車輛使用登記表》,拿到登記表后方可出車,使用人出車前先在《車輛出勤統(tǒng)計(jì)表》上填寫清楚,如有漏填或者不填發(fā)現(xiàn)后嚴(yán)肅處理。

  3、 每月月初至月末的時(shí)數(shù)里程及費(fèi)用支出填寫《車輛費(fèi)用支出月報(bào)表》,交由辦公室存檔。

  三、所有部門鑰匙管理

  1、董事長(zhǎng)辦公室鑰匙管理如下:

  由管理1把,負(fù)責(zé)日常使用,辦公室備用1把,財(cái)務(wù)室備用1把。

  不在的情況下再由辦公室使用,如都不在由財(cái)務(wù)室使用。其他人員一律不得留有和使用此鑰匙。

  2、總經(jīng)理辦公室鑰匙管理

  由吳玉釗管理1把,負(fù)責(zé)日常使用,辦公室備用1把。

  其他人員不得留有和使用此鑰匙。

  3、財(cái)務(wù)室鑰匙管理

  由一人負(fù)責(zé)及使用。

  其他人員不得留有和使用此鑰匙。

  4、辦公室鑰匙管理

  由辦公室人員管理。

  其他部門不得留有和使用此鑰匙

  5、接待包間鑰匙管理

  由管理1把,負(fù)責(zé)日常使用,辦公室備用1把,財(cái)務(wù)室備用1把。

  梁加恒不在的情況下再由劉海健去辦公室領(lǐng)取使用。

  其他人員不得留有和使用此鑰匙。

  6、 庫(kù)房鑰匙管理

  由管理1把,負(fù)責(zé)日常使用,辦公室備用1把,財(cái)務(wù)室備用1把。

  其他人員不得留有和使用此鑰匙。

  四、工作人員責(zé)任制及工作安排

  1、xx月xx日遞交房產(chǎn)市場(chǎng)調(diào)研報(bào)告,由陳偉偉負(fù)責(zé),辦公室人員協(xié)助。

  2、xx月xx日對(duì)庫(kù)房酒水盤點(diǎn),由辦公室登記造冊(cè),和協(xié)助盤點(diǎn),提供酒水發(fā)票和數(shù)量,并每月月底對(duì)賬核實(shí)。

  3、xx月xx日開(kāi)始做文化收集工作,由負(fù)責(zé),協(xié)及辦公室人員協(xié)助。

  4、負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站建設(shè),及輔助辦公室工作。

  5、由負(fù)責(zé)工程進(jìn)度的督促及人員的考核,配合工程方面的工作。

  6、餐廳部門

  需要采購(gòu)用車應(yīng)避免用車高峰期,盡量選擇早上或晚上去。

  接待菜品明細(xì)由負(fù)責(zé)登記,接待酒水由梁加恒或劉海健負(fù)責(zé)登記,并每月的月初和月底做好統(tǒng)計(jì)核對(duì)。

  7、對(duì)公司犬類管理,由督促管理。

  x年xx月xx日

  呈 報(bào):x董事長(zhǎng)

  主 送:總經(jīng)理

  抄 送:辦公室、工程部、財(cái)務(wù)部、餐廳部 留 存

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