黨支部會(huì)議記錄的要求
(一)會(huì)議記錄一般包括兩個(gè)部份
1.記會(huì)議的組織情況:寫會(huì)議名稱、次數(shù),開會(huì)時(shí)間、地點(diǎn),會(huì)議主持者、出席者、缺席者、列席者、記錄者。
2.記會(huì)議的內(nèi)容:這是會(huì)議記錄的主要部份,寫會(huì)議議題,預(yù)會(huì)者討論發(fā)言、會(huì)議決議等。記錄方法有兩種:一種是摘要記錄。討論題目比較簡(jiǎn)單的會(huì)議,可以記報(bào)告了甚么事情,討論了甚么題目,發(fā)言的重點(diǎn)、重要內(nèi)容,通過了甚么決議。二是具體記錄。討論題目比較復(fù)雜的重要會(huì)議,要把每個(gè)人的發(fā)言,包括發(fā)言中的話都記錄下來。對(duì)討論進(jìn)程中的不同意見,更要有言必錄。這兩種方法各有特點(diǎn),哪種會(huì)采用哪一種記錄方法,要根據(jù)會(huì)議的性質(zhì)、目的、要求及討論的題目來決定。
(二)會(huì)議記錄應(yīng)留意的幾個(gè)題目
記錄必須真實(shí)正確,符合發(fā)言者的原意,決不能任意增減或改變,特別是關(guān)鍵詞語不能走樣。摘要記錄,通常為要在開會(huì)時(shí)認(rèn)真記,過后沒必要整理。具體的記錄,不但在開會(huì)時(shí)認(rèn)真記,會(huì)后還要加以整理。必要時(shí)還應(yīng)經(jīng)會(huì)議主持人審閱。