主任辦公會會議紀要怎么寫(通用4篇)
主任辦公會會議紀要怎么寫 篇1
3月9日,市教育局長辦公會在局機關四樓會議室召開,局有關科室負責人列席了此次會議。局黨組書記、局長彭中才主持會議。會議深入研究了本年度工作管理制度和方案,指出了需要完善的地方,并提出了修改的意見和建議。會議還部署了有關工作,現紀要如下:
一、討論x年度中心學校及二級單位工作責任狀。進一步完善考評方案,實行分管領導負責制,合理調整考核項目,適當分配考核分值,將考核結果與績效工資掛鉤,評選先進單位。
二、討論x年度仙桃市中小學工作責任狀。針對責任狀中10項重點工作考評內容,廣泛征求各學校意見,將收集得信息反饋給相關科室,最后交督導室匯總。
三、討論教育教學評估方案。評估方案要突出教學常規,校長上課納入考評,合理調整考評分值。
四、討論仙桃中學提前招生方案。原則同意取消仙桃中學提前招生方案,將仙桃中學計劃指標80%分解到各校,20%指標實行擇優錄取,探索建立仙桃中學自主招生考試辦法。
五、討論教建公司危房改造工程。市政府同意對教建公司進行改造,做好規劃設計方案。
六、討論機關干部崗位責任制考核方案。主要由科室責任狀和個人本職工作兩部分組成,分別占個人年終得分60%和40%計入考評總分,完善科室責任狀考核,規范機關財務管理,理清明細,嚴格財務支出。
會議最后對“萬名教師訪萬家”活動進行了強調。根據省委提出“萬名干部進萬村入萬戶” 的統一安排部署,結合我市教育實際,決定在全系統開展“萬名教師訪萬家”活動。為了順利地推進此次活動,要求局領導成員及相關科室,一是搞好帶頭示范。班子成員要進機關干部、校長家庭,交心談心,了解工作和生活上的困難。二是完善實施方案,確定活動主題,選定家訪對象,明確階段任務。三是召開專題會議。近期將組織全市中小學校長,深入學習實施方案,做好相關安排部署。
參加會議人員:
會議記錄與紀要整理:
x年三月十一日
主任辦公會會議紀要怎么寫 篇2
4月7日,張主持召開縣委辦公室主任辦公會議,就完善辦公室各項工作制度、加強各項業務工作和開展“講正氣、樹新風”主題教育活動等問題進行了研究。現將會議紀要如下:
一、進一步完善各項工作制度
(一)進一步完善學習制度。成立學習領導小組,具體工作由王洪祥同志負責。
注意提高學習的針對性、系統性和實效性,采取統一集體學習、業務相近科室相對集中學習、以科室為單位集中學習和個人自學四種方式。學習形式要靈活多樣,采取輪流授課、討論等多種形式。學習內容要與縣委、縣政府中心工作和辦公室業務工作相結合。各科室提前一周制訂學習計劃,每位工作人員必須有專門的學習筆記,每人每周寫一篇學習心得。領導小組要定期檢查,并利用考試、提問等辦法,檢驗學習效果,提高學習的實效性。
(二)進一步完善周一工作例會制度。每位領導班子成員要在周一例會上簡要總結上周分管工作,安排本周分管工作。各科室要在每周五上午制訂出下周工作計劃,分別以電子版或郵件形式報分管領導和秘書科,再由秘書科歸納后報常委主任,以此督促每位同志提前謀劃工作。
(三)進一步完善工作人員聯系基層制度。每位班子成員明確所聯系的鄉鎮和縣直單位,各科室人員隨分管的領導參與聯系基層工作。主要任務是掌握基層工作情況,搜集各方面信息,以便于縣委辦加強聯系協調,促進雙方工作,樹立縣委辦形象。聯系基層工作中要注意轉變工作作風,切實減輕基層負擔,不能給鄉鎮和縣直單位找麻煩,不得在基層大吃大喝,不得要求基層車接車送。
(四)進一步完善財務工作制度。對以前發生的欠賬要及時進行匯總。今后的招待費、打印費堅持每周匯總一次。今后所有現金開支要事先經張批準。費用單據由張廷忠同志簽屬實,張簽準報。單據簽字要及時(原則上費用產生后三天內簽字),每月底統一報銷。
(五)進一步完善行政管理工作制度
1 、完善車輛費用管理制度。駕駛員每月填報車輛費用開支情況登記表,每車每月費用上限 2550 元,節省部分歸縣委辦公室統一使用。
2、完善車輛使用管理制度。實行工作車輛相對固定、統一調劑的辦法,每兩位班子成員相對固定一輛辦公用車,每季度對車輛進行一次輪換。遇有特殊情況,對車輛使用進行統一調劑。
3、完善加班用餐管理制度。各科室每周計劃內的工作原則上不加班,如遇突擊性工作等特殊情況確需加班的,由分管科室的副主任批準后用餐。用餐費用每周由行政科匯總一次,匯總情況經主管領導審核同意后,由加班人員按每人每餐8元標準,拿單據簽字報銷。
4、完善辦公用品管理制度。日常用品和消耗品每季度領取一次。領取辦公必需品、日常用品和消耗品實行審批制度,各科室經分管領導在物品領取單上簽字后,由主管領導審批。
(六)進一步完善辦公室人員工作測評制度。每季度向縣委領導、辦公室領導、辦公室有關人員和相關部門負責同志發放測評表征求意見,對每位辦公室人員工作情況作出評價,半年、年終各匯總一次測評情況,測評結果作為對每位工作人員評先評優、落實獎懲的重要依據。
二、進一步加強各項業務工作
(一)進一步加強信息工作。在確保信息工作省市先進的前提下,實行文秘人員全員報信息。每位文秘人員每周編報兩條信息或其它材料,每兩周在縣級及其以上刊物、媒體上發表一篇。報送的信息或材料內容要以反映工作情況、工作經驗和理論文章為主。信息科人員另行制定工作目標。辦公室要制訂具體的獎勵辦法,并把報送、采用信息情況作為年終評先的重要依據之一。
實行縣區信息交流制度、鄉鎮縣直信息例會制度。開展建設標準化信息科室活動,打造黨委信息系統工作亮點。
(二)進一步加強在各項工作中的協作配合。在綜合、信息、督查、秘書等各項業務工作中,建立起良好的分工協作機制。辦公室人員在做好職責分工內日常工作的基礎上,遇有重大任務,打破領導分工和科室職責的界限,集中力量,協作配合,共同完成工作任務。如大型綜合材料的起草工作,由王洪祥同志牽頭,郭獻忠同志參加,以綜合科人員為主,其他科室有寫作基礎的同志參與,共同找素材、理思路、拉提綱,然后視材料緊急程度確定起草人員。大型督查活動由分管領導負責,以督查室人員為主,從其他相關科室抽調人員參加。
(三)進一步加強機要工作。加強對機要人員的教育和管理,在完善制度的基礎上抓好對已有制度的落實。學習外地機要工作先進經驗,制定緊急辦報預案。進一步加強對機要工作相關部門的協調和指導。
(四)開展積極向上的文體活動,加強衛生管理工作。結合“講正氣、樹新風”主題教育活動,開展演講比賽、文藝表演、體育比賽、做工間廣播體操等系列活動。進一步完善衛生管理、評比檢查制度,切實加強衛生管理工作。此項工作由分管領導牽頭,謝德文同志具體負責,由秘書科、行政科組織實施。
三、開展“講正氣、樹新風”主題教育活動
主任辦公會會議紀要怎么寫 篇3
6月27日上午,胡主持召開廳機關后勤服務中心主任辦公會,認真聽取各科負責人關于近期主要工作匯報,研究部署下半年主要工作任務。王逸珠副巡視員參加會議并作重要講話。
會議認為,后勤服務中心有急事、有難事、無小事。急事要快速高效地辦,難事要積極穩妥地辦,小事要認真細致地辦。下半年主要工作:一是綜合科組織好上半年工作總結,著力推進廳辦公區與住宅區相對分開管理、上海路9號院家屬區實行物業管理前的調查工作、業主委員會的籌備工作,盡快聯系全廳干部職工的體檢。二是組織人事科履行事業單位法人、項目法人變更手續,做好部分人員職稱晉升申報、人員調入、臨時用工人員合同續簽工作和支部換屆準備工作,抓好貫徹科學發展觀、思想大解放教育活動。三是大廈管理科做好新電梯安裝、配電房改造、大廈鋁合金窗更新改造工程,迎接省愛衛會衛生檢查前的準備工作,大廈物業費的收取工作,機關節能減排工作。四是基建維修科做好上海路12號1、2幢職工宿舍樓供水管道改造、抄表到戶工作,上海路9號院自行車棚更新工作,上海路9號院12幢外墻出新工程預算方案。五是培訓中心做好餐飲和客房衛生許可證、職工健康證更換申領,烹飪技術和服務質量提升工作,迎接省愛衛會衛生檢查準備工作,汛期值班服務保障工作。六是車輛管理科做好車輛汛期運行安全和值班、保障工作,抓好"講文明、樹新風、迎奧運"活動。七是財務結算中心做好下年度部門預算,前主任劉建偉同志離任審計,配合大廈管理科做好大廈物業費收取工作。
會議認為,后勤服務中心大有可為,有為就有位。要樹立信心,防止和克服畏難情緒、埋怨情緒和自卑感,緊緊依靠廳領導的正確領導,廳機關的大力支持,廳機關后勤服務中心全體同志的共同努力,確保大廈運行安全、車輛行駛安全和干部職工自身安全,把后勤服務中心建成廳機關的堅強后盾。要堅持標準,做一事成一事,讓廳領導放心、廳機關滿意、后勤服務中心自身無愧。要加強協作,在廳辦公室、財審處、投資中心等處室的統一部署下,義不容辭地做好工作,創造服務品牌;充分發揮領導干部的職能作用,調動干部職工的積極性,同心協力地做好工作,打造和-諧團隊;不斷完善與駐地政府及公安、交通等部門的協作機制,積極爭取他們的支持和配合,營造優良環境。
會議認為,后勤不后進,服務無止境。后勤是廳機關的窗口,要內強素質,外樹形象,切實加強自身建設。要加強理論學習,用黨的最新理論成果武裝頭腦、做好工作,當前貫徹科學發展觀的學習討論。要加強思想工作,把解決思想問題與解決實際問題結合起來。三季度,科以上干部要找廣大干部職工談一次心,做到"四個知道,一個跟上",即知道每個干部職工在哪里,在想什么,在干什么,有什么實際困難,經常性思想工作要跟上。要加強支部建設,特別是以作風建設為重點的能力建設,充分發揮支部的戰斗堡壘和黨員的先鋒模范作用。要加強行政管理,各科要明確工作職責,規范工作崗位,梳理管理制度和工作規范,走經常化、制度化、規范化、科學化的路子。
王逸珠副巡視員要求后勤中心全體干部職工發揮自身優勢,團結協作,認真做好安全生產,切實抓好節能減排,對大廈設備、設施進行檢查,需要更新改造的項目及時報入下年度預算,推進上海路9號院生活區物業化管理工作,配合辦公室做好節能減排、大廈裝修改造、房改等工作。出席人員:王逸珠 胡 周長全 蔣壽景 李 政傅嘉龍 鄭信權 秦岳芳 李 民 程寶亮 石漢兵 高榮書 洪 亮 賈曉紅 王艷華 記錄整理:高榮書分 送:王逸珠副巡視員廳辦公室、人事處、財審處、投資中心后勤中心主任、副主任,各科負責人
主任辦公會會議紀要怎么寫 篇4
會議時間:20xx年x月x日晚19:00
會議地點:二樓會議室
會議主持:張興全總經理
參會人員: 計11人,名單如下:
張興全
彭 帥
劉 剛 何金玲 吳愛平 李紅衛 鐘惠嫻 劉志揚 鄭中春 胡輝輝 丁德龍
列席人員:無部門負責人以外人員列席。
會議記錄:李紅衛
20xx年x月x日,張興全總經理主持召開總經理辦公會第一次會議,會議討論并決定了如下事項:
一、審議通過《總經理辦公會會議規則》(下稱《規則》)。《規則》對總經理辦公會的主要內容、召集和主持、議事規則、議事和記錄、會后事項都作了明確和詳細的規定,為規范公司經營管理、保證會議質量、提高工作效率提供了制度基礎和執行依據。
二、關于貼皮縫隙問題。目前已更換裁皮刀,更換后情況如何應作進一步的觀察、驗證,吳愛平經理應全程跟進問題的最終解決。
三、關于紙箱品質不穩定的問題。吳愛平經理反映:目前紙箱供應商生產能力不夠,且質量不大穩定。會議要求采購部應對此引起足夠重視,盡快尋求解決問題的途徑。
四、關于五金、鋁材的采購供應問題。吳愛平經理反映:五金、鋁材經常不能及時到位,以路軌為例,經常在催,就是沒見東西,而且即使買回來也比原來的貴,質量還沒原來用的好。針對這一問題,會議要求采購部依據情況對鋁材、五金供應商進行評估,對供應能力不足、質量要求不達標的供應商應進行淘汰,重新選擇供應商,確保供應及時、質量可靠。
會議指出:物控部在向采購部提交物料采購清單時,務必注明交期,以落實和強化責任,避免疏漏;同時采購部人員、物控人員應提高主動性,相互多溝通,多問詢,相互間多反饋,失誤才會最大程度地減少。針對這一點,物控部、采購部都應對下屬人員作出嚴格的要求。
會議要求:物控部還應考慮到某些五金、鋁材件的交期,合理地做好安全庫存。
五、關于成品倉的整理問題。會議要求吳愛平經理與渠道銷售部門溝通,及時合理地安排出貨。
六、關于成品沙發存放空間不足的問題。會議要求:做出來的成品沙發暫時可放二樓倉庫;庫存產品按品牌劃分區域,定點放置,以免錯放、亂放、錯發,并要求定期清點,以保證數據的準確性。
七、關于餐椅布套運送的問題。會議要求由鄭中春經理安排人員與行政司機協調,行政司機在送早餐回公司途經三廠時送至餐椅部王群兵。會議強調:各個環節均需簽字交接,交接工具表單由鄭中春經理提供。沙發部、行政部、板式部務必安排下屬人員落實。
八、關于樣板師傅修改老款沙發產品的問題。已要求盧志輝按1套/4天的進度完成,請鄭中春經理跟進和反饋。
九、關于熱壓機鋼板更換的問題。已責成李治明更換,請丁德龍經理跟進并反饋。
十、關于胡桃木皮拼縫所需填充蠟筆的采購問題。會議要求由采購部鐘惠嫻跟進解決。
十一、關于面油架裝運回廠的問題。會議要求由吳愛平經理聯系相關人員協調解決。
面油貨架上支撐桿泡沫包材換成軟管,丁德龍經理與采購部聯系協調解決。
十二、關于同色環美貼的問題。丁德龍經理反映:因15MM三聚氫氨板、25MM貼皮板由原中纖密度板換成了微粒板,建議外露孔位必須配同色環美貼。這個方案予以采納。同時要求工程部劉志揚經理跟進設計方案的修改。
十三、關于成品倉人員產品熟悉的問題。會議要求劉志揚經理對包裝入庫的產品務必配備產品描述性文件;同時成品倉人員如有不明,由物控部知照其咨詢劉志揚經理。
會議強調:由于餐椅包裝紙箱已作更改,要求物控部務必要求并督促物流員在搬運、碼放、裝車過程中嚴格加以控制,避免不必要的物件損壞。
十四、關于行政部下周工作計劃及協調事項的問題。會議同意行政部下周工作計劃:跟進深賽爾退租事宜;完成人事文員、行政助理、行政專員、食堂人員績效考核方案的編制工作;對行政助理、專員進行明確分工;跟進三廠安全整改工作全面完成;完成《員工手冊》修訂50%的工作量;組織員工集體照相,為辦勞動保障卡做準備;完成行政部組織架構、崗位職責、崗位說明書的編制;完成舒波、梁桃樹工傷理賠資料的提交和王進華工作申報事宜;提交餐飲服務許可證的辦理材料;繼續跟進平面設計、專賣店設計的招聘工作;收集各部門組織架構、崗位職責、崗位說明書。
會議要求由采購部鐘惠嫻協助跟進32個防爆燈罩的購置事宜。
十五、關于常規餐椅、促銷款、暢銷款缺貨的問題。會議要求物控部吳愛平經理在4月11日前務必進行整改,制訂明確的生產排期計劃。
十六、關于板式產品補件問題。會議明確要求:今后涉及板式補件,由商務部下補件單至板式部,由丁德龍經理協調解決。
十七、沙發面料數據更新問題。會議指出:現有面料情況可由商務部知照歐陽琴按要求提供數據,以后涉及這方面的問題,一方面采購部應要求歐陽琴每周更新1次,特殊情況及時知照商務部;另一方面,必要時商務部可與采購部鐘惠嫻聯絡,以督促更新。
十八、關于沙發部跟單信息反饋的問題。會議要求:一方面沙發部跟單應主動反饋訂單產品所需面料、五金狀況,產品生產進程及產品完工入庫信息;另一方面,會議建議商務跟單與沙發部跟單在公司內部QQ群內聯絡,以便查究和落實責任;另外,必要時可與鄭中春經理直接聯系,以作及時回應。
十九、關于沙發部小件物品無人跟蹤的問題。會議要求今后由沙發部跟單專人跟進,統一收集,定時段交與沙發庫房,并辦好入庫手續,庫房也指定固定專屬區域。存放。吳愛平經理、鄭中春經理予以協調落實。
二十、關于售后及責任追究問題。會議決定暫由張興全總經理直接受理。
二十一、關于“五〃一”銷售工具的準備問題。會議明確要求:25套布版由鄭中春經理安排落實;色板封面制作由鐘惠嫻負責;海綿樣品則由張興全總經理與渠道銷售部門溝通后落實跟進。
二十二、關于打樣出來的科墨產品的清理問題。會議要求由鄭中春經理安排制成成品,由公司內部進行處理。
二十三、關于西瑪菲絲床架交期和睡品等原材料庫存的問題。會議明確西瑪菲絲床架交期非特殊情況是5天,張興全總經理將與相關協作廠商聯絡確認;而睡品等原材料庫存點則由李經衛跟進解決。
二十四、關于成都展的新品準備問題。會議要求由劉志揚經理與營銷平臺溝通,確定參展產品、產品款式等,做到早計劃、早安排、早落實。
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