工程成本會議紀要（精選3篇）
工程成本會議紀要 篇1
欽州市沙井大道至欽州港公路No.2合同段項目部20xx年12月成本分析會于20xx年12月21日晚19:30在項目部會議室召開，會議由項目經(jīng)理江俊波主持，參會人員有項目領(lǐng)導(dǎo)班子成員、各部門負責人。會議紀要如下:
一、會議重點
本次會議為項目成立以來第一次成本分析會主要宣布成立項目成本管理領(lǐng)導(dǎo)小組并真對項目部前期建設(shè)過程中主要花費，由各部門進行分析，主要真對項目部間接費、辦公費、及項目部建設(shè)過程大額支出。
二、項目臨建期間成本存在問題
項目臨建期間未建立有效資金使用管理制度，導(dǎo)致項目臨建期間資金使用管理較混亂，今后要嚴格按照財務(wù)所擬定的《關(guān)于業(yè)務(wù)招待費、辦公費報銷的規(guī)定》、《關(guān)于借支備用的管理規(guī)定》、《關(guān)于差旅費開支的規(guī)定》等相關(guān)規(guī)定執(zhí)行，財務(wù)報銷制度主要由財務(wù)總監(jiān)把關(guān)并將此項作為考核標準之一。
實驗室前期建設(shè)儀器采購花費較多，可適當考慮利用其他項目保存較好滿足要求的實驗儀器，以節(jié)省成本，并可有效利用公司的現(xiàn)有資源。
三、項目成本管理制度化規(guī)范化沙井大道至欽州港公路No.2合同段項目部第一次成本分析會辦公室應(yīng)制定相關(guān)的辦公用品使用計劃，由每個部門上報每月辦公用品使用計劃，嚴格規(guī)范辦公用品的.采購。
大額資金支出必須經(jīng)過項目領(lǐng)導(dǎo)簽字認可。
物資部建立物資臺帳，有效掌握項目使用材料情況加強項目物資管理，項目一半以上成本均為材料支出，所以工程材料的合理采購及規(guī)范管理是項目成本管理的重要環(huán)節(jié)。
合約部定期召開成本分析會，對項目成本實行動態(tài)管理，增強項目可控性。
欽州市沙井大道至欽州港公路項目部
20xx年12月21日
工程成本會議紀要 篇2
一、本月及開累項目產(chǎn)值、進度、計劃完成以及收入、成本信息通報情況
二、上月成本分析存在問題的糾正、制訂有措施落實情況以及處理意見
三、本月成本分析的成績和不足，對主要成本要素分析查找出的偏差及主、客觀原因分析(結(jié)合成本分析工作指引的表格，重點對成本費用的結(jié)構(gòu)、指標和總體變動趨勢進行分析說明)
四、對成本盈虧不確定因素的梳理(包括二次經(jīng)營情況、已完成工程量的驗工計價、分包驗工計價及履約情況、備用金清理等)
五、本月成本分析會明確的成本費用控制和扭虧增盈措施，以及整改的責任人和時間
六、其它事項：
參會人員簽字：
3第一次成本分析會會議紀要
欽州市沙井大道至欽州港公路No.2合同段項目部20xx年12月成本分析會于20xx年12月21日晚19:30在項目部會議室召開，會議由項目經(jīng)理江俊波主持，參會人員有項目領(lǐng)導(dǎo)班子成員、各部門負責人。會議紀要如下:
一、會議重點
本次會議為項目成立以來第一次成本分析會主要宣布成立項目成本管理領(lǐng)導(dǎo)小組并真對項目部前期建設(shè)過程中主要花費，由各部門進行分析，主要真對項目部間接費、辦公費、及項目部建設(shè)過程大額支出。
二、項目臨建期間成本存在問題
項目臨建期間未建立有效資金使用管理制度，導(dǎo)致項目臨建期間資金使用管理較混亂，今后要嚴格按照財務(wù)所擬定的《關(guān)于業(yè)務(wù)招待費、辦公費報銷的規(guī)定》、《關(guān)于借支備用的管理規(guī)定》、《關(guān)于差旅費開支的規(guī)定》等相關(guān)規(guī)定執(zhí)行，財務(wù)報銷制度主要由財務(wù)總監(jiān)把關(guān)并將此項作為考核標準之一。
實驗室前期建設(shè)儀器采購花費較多，可適當考慮利用其他項目保存較好滿足要求的實驗儀器，以節(jié)省成本，并可有效利用公司的現(xiàn)有資源。
三、項目成本管理制度化規(guī)范化沙井大道至欽州港公路No.2合同段項目部第一次成本分析會辦公室應(yīng)制定相關(guān)的辦公用品使用計劃，由每個部門上報每月辦公用品使用計劃，嚴格規(guī)范辦公用品的采購。
大額資金支出必須經(jīng)過項目領(lǐng)導(dǎo)簽字認可。
物資部建立物資臺帳，有效掌握項目使用材料情況加強項目物資管理，項目一半以上成本均為材料支出，所以工程材料的合理采購及規(guī)范管理是項目成本管理的重要環(huán)節(jié)。
合約部定期召開成本分析會，對項目成本實行動態(tài)管理，增強項目可控性。
工程成本會議紀要 篇3
1、東莊索橋工程的歸檔資料的現(xiàn)場管理、驗收與移交要點如下：
�。�1）工程歸檔資料的管理，實行項目經(jīng)理負責制，具體由工程總承包方相關(guān)管理部門設(shè)計院工程建設(shè)管理部東莊索橋項目專職檔案管理員（資料員）負責資料的管理工作。
�。�2）在東莊索橋工程正式通過竣工驗收后三個月內(nèi)，向業(yè)主方廳東莊辦辦理檔案移交，同時將竣工檔案按有關(guān)要求移交院信息中心檔案室。
�。�3）需歸檔的竣工資料必須經(jīng)過分類整理，并應(yīng)組成符合要求的案卷。
�。�4）向業(yè)主方廳東莊辦辦理項目資料移交手續(xù)，需按照業(yè)主方的資料移交規(guī)定或要求進行，且必須明確檔案移交的內(nèi)容、案卷數(shù)、圖紙張數(shù)等，并有完備的清點、簽字等交接手續(xù)。
�。�5）院信息中心檔案人員負責對項目資料的編制和移交進行指導(dǎo)，并對向其移交的項目文件材料進行驗收、接收和管理。
（6）向院信息中心檔案室移交時，移交人應(yīng)填寫一式兩聯(lián)的《工程竣工資料歸檔移交單》隨同歸檔文件一并交由檔案室驗收、歸檔。
�。�7）EPC工程竣工檔案的驗收交接程序為：承包商提交竣工檔案，由EPC工程管理單位審核、驗收、匯總后提交監(jiān)理審核驗收，再由監(jiān)理提交給業(yè)主項目部審核驗收，竣工檔案最終交業(yè)主檔案部門審核驗收。
2、做好水利EPC工程檔案管理工作的體會
2.1重視EPC工程檔案管理，設(shè)立檔案資料專職管理人員
首先，負責EPC工程的管理部門必須重視搞好檔案工作，只有領(lǐng)導(dǎo)的檔案意識增強了，并且對檔案工作有一定的了解，才能合理安排其檔案管理工作，使總承包檔案工作有序，正常的開展。其次，要設(shè)立有檔案管理工作經(jīng)歷的專職檔案管理人員，參與到工程總承包中去，了解工程項目的總體安排與規(guī)劃，了解工程進度，及時收集資料。掌握批復(fù)文件、總承包合同、分包合同、設(shè)計報告及施工圖、會議紀要、周報告、月報告、工程進度表、支付計劃表等文件是否報送業(yè)主，或報送監(jiān)理審核，還是在總承包方收集。檔案管理人員對工程各種文件進行管理時，要對檔案資料的整理、保管有清晰的思路，若有文件丟失，應(yīng)該提出的補救措施。
2.2建立健全EPC工程檔案管理制度
工程總承包涉及設(shè)計、設(shè)備采購、土建施工、安裝、調(diào)試等多個分包商，為了確保EPC工程檔案管理工作得以順利開展，必須建立健全總承包檔案管理制度，如《工程檔案管理制度》、《分包商資料移交管理辦法》、《工程竣工檔案資料整編規(guī)定》、《工程竣工文件移交的內(nèi)容和要求》等，以實現(xiàn)檔案的規(guī)范化管理，避免出現(xiàn)各分包商相互扯皮、各行其是、無所適從的局面。
2.3共同參與，提高EPC工程檔案管理工作質(zhì)量
在EPC工程建設(shè)中，檔案管理人員應(yīng)參與工程建設(shè)，工程管理人員需參與檔案收集工作。檔案管理人員必須參與設(shè)備開箱驗收、工程竣工驗收，參加相關(guān)工程會議，并對工程資料進行及時收集、審核、整理、歸檔，以保證工程項目竣工資料的及時、有效收集。同時，工程管理人員應(yīng)參與檔案收集工作，這對提高檔案的'質(zhì)量有很大幫助。
2.4EPC工程檔案管理工作與工程建設(shè)進度同步
EPC工程建設(shè)過程中，需做到檔案管理與工程建設(shè)兩手都要抓，兼顧彼此、同步開展。檔案工作隨工程開工而啟動，工程建設(shè)過程中，必須收集各類資料，如日志、月報表、會議紀要、工程進度報表等，工程建設(shè)到哪一步，檔案管理就應(yīng)該跟進到哪里，以確保竣工資料收集的全面性，完整性。
2.5建立、完善EPC工程竣工檔案管理體系
EPC工程竣工檔案的齊全、完整，關(guān)系到整個工程能否順利通過竣工驗收，也關(guān)系到工程的安全檢查及今后的運行、維護、改造等。工程總承包方需高度重視EPC工程建設(shè)竣工檔案管理的重要性，把工程建設(shè)竣工檔案管理體系建設(shè)納入到項目管理標準體系建設(shè)工作中，確保竣工檔案管理工作順利進行。
�。�1）制定竣工檔案編制管理規(guī)范及標準。
�。�2）建立竣工檔案管理工作程序。
（3）建立竣工檔案管理人員責任體系。
�。�4）實行嚴格的竣工檔案審核驗收程序。
3、結(jié)語