學院院務(wù)會議紀要

　　x年xx月xx日，學院在行政樓三樓會議室召開院務(wù)會議，會議由院長主持，出席會議的有黨委副書記、副院長、副院長、副院長，以及院長辦公室、人事處、財務(wù)處、綜合管理處、現(xiàn)代教育技術(shù)中心等部門負責人。現(xiàn)將會議紀要如下：

　　一、討論與xx市有關(guān)醫(yī)療單位開展醫(yī)療合作事宜。會議決定，學院與xx市人民醫(yī)院開展醫(yī)療合作，由市人民醫(yī)院在我院校區(qū)內(nèi)設(shè)立醫(yī)務(wù)所，學院每年支付市人民醫(yī)院10萬元作為醫(yī)療合作勞務(wù)費，學院教職工、學生的體檢和門診由市人民醫(yī)院承包負責，費用由學院根據(jù)有關(guān)規(guī)定及雙方簽定的合作協(xié)議支付給市人民醫(yī)院。會議要求，綜合管理處要盡快與市人民醫(yī)院協(xié)商并簽訂相關(guān)合作協(xié)議，協(xié)議內(nèi)容要明確合作雙方的權(quán)利與義務(wù)，要求對方要增強責任感，提高服務(wù)質(zhì)量，規(guī)范工作流程。合作協(xié)議實行每兩年簽訂一次。

　　二、討論增購vpn設(shè)備問題。會議決定，為便于在校外住宿的教職工利用電子圖書、電子期刊等校園網(wǎng)內(nèi)部資源，學院將增加購置一臺vpn專用設(shè)備。會議要求，現(xiàn)代教育技術(shù)中心要抓緊設(shè)備的選型及采購、安裝，要制定管理辦法確保專用設(shè)備、登錄信息的安全;財務(wù)處要做好經(jīng)費預算;院長辦公室要督辦落實此項工作。

　　三、討論全區(qū)骨干英語教師短期公派留學人選及費用問題。會議決定，選派外語系、等3名同志參加全區(qū)骨干英語教師短期公派留學，留學期間的培訓費用由學院、個人各承擔一半。會議要求，人事處要盡快對學院公派教職工參加各類留學、進修、培訓的相關(guān)規(guī)定進行補充修訂，補充修訂后的規(guī)定應明確公派人員進修期滿后回校服務(wù)的年限，服務(wù)年限的設(shè)定要合理、要具有針對性，必須經(jīng)人事處、教務(wù)處、國際交流處3個部門共同商議后確定。

　　四、討論第二批引進人員聘用問題。會議決定，同意引進、等5名同志到學院從事教學、教輔工作。會議要求，人事處要認真審核引進人員的資格及相關(guān)資料，并向引進人員解釋說明所從事崗位的工作職責及工資待遇、職稱評定等有關(guān)情況。

　　五、討論外語系申請引進兩名日語教師問題。會議決定，同意外語系引進兩名日語教師，人事處、外語系要盡快確定引進人選并辦理相關(guān)手續(xù)，確保下學期開學前兩名教師能配備到崗，滿足教學工作的需要。