商洽、紀要性公文的會議紀要及范例
(一)決策型紀要
以會議形成的決定、決議或者議定事項為主要內容的會議紀要,稱為決策型紀要。這種會議紀要的特點是指導性強,會議上確定的工作重點,對工作的步驟、方法和措施的安排,都要求與會單位共同遵守或執行。這種會議紀要的內容有些類似于指示和安排工作的通知,只是發出的指導性意見不是由領導機關作出的,而是由會議討論議定的。這樣的會議紀要,除大家共同遵守的內容外,還常常會有一些工作分工,每個與會單位除完成共同任務之外,還要完成會議確定自己承擔的那些工作。如《關于改革北京、太原鐵路局管理體制的會議紀要》,就議定了成立北京鐵路管理局,下設北京、太原、天津、石家莊四個鐵路局,不再設鐵路分局。確定山西煤炭運輸主要由北京、太原及相關的鄭州鐵路局承擔,有一些具體的分工,并對各方如何協調工作進行了安排。由于最后議定的事項是與會單位的共識,這樣的指導性公文落實起來應該是比較順利的。
(二)交流型會議紀要
以思想溝通或情況交流為主要內容的會議紀要,屬于交流性會議紀要。它的主要特點是:以統一思想、達成原則共識或樹立學習榜樣為目的,而不布置具體工作,有明顯的思想引導性,但沒有明顯的工作指導性。一些理論務虛會、經驗交流會形成的會議紀要,大多屬于這種類型。這樣的會議紀要,往往多處采用“會議認為”的說法來表達會議在原則問題上達成的共識。或者將會議上介紹的先進經驗以及與會單位的評價、態度作為主要內容。
(三)研討型會議紀要
這種會議紀要的鮮明特點是并不以共識和議定事項為主要內容,而是以介紹各種不同的觀點和爭鳴情況為主。研討會和學術討論會的紀要多是這種類型。會議開完了,各家的觀點也發表過了,但是并沒有形成統一意見,當然更談不上確定什么議定事項,在這種情況下,仍然有必要發會議紀要,以便讓更多的人了解會議的情況,了解不同的觀點及其爭鳴過程。這對啟發和活躍思想,對百花齊放、百家爭鳴的學術空氣的形成是有促進作用的。