志愿者活動(dòng)策劃組會(huì)議記錄
一、會(huì)議時(shí)間：二oo四年二月二十一日（周六）9：30－11：30。
二、會(huì)議地點(diǎn)：美新路辦公室（朝陽區(qū)北土城西路7號(hào)國(guó)恒基業(yè)大廈a座701）
三、出席組員：張哲、周秋白、劉書劍、楊曉莉、王義鑫、李智、尹路、賈娜、力竑；
缺席組員：閆偉（已請(qǐng)假）、張鵬（已請(qǐng)假）
四、會(huì)議記錄：劉書劍
五、會(huì)議主題：
1、本年度策劃組的活動(dòng)內(nèi)容與分工；
2、二月份茶聚主題與主持人安排；
3、各小組長(zhǎng)匯報(bào)本小組的工作安排；
4、對(duì)美新路長(zhǎng)期服務(wù)志愿者的獎(jiǎng)勵(lì)。
六、會(huì)議紀(jì)要：
1、本年度策劃組的活動(dòng)內(nèi)容與分工。
a. 策劃組按工作內(nèi)容的不同劃分為：
活動(dòng)小組：負(fù)責(zé)本年度10次茶聚和2次大型活動(dòng)的策劃組織。由閆瑋、張哲、王義鑫、張鵬、劉書劍等組成；閆瑋負(fù)責(zé)。
培訓(xùn)小組：負(fù)責(zé)為美新路志愿者組織策劃各類培訓(xùn)。由尹路、周秋白、楊曉莉等組成，尹路負(fù)責(zé)。委托劉書劍根據(jù)培訓(xùn)及各服務(wù)小組的需求設(shè)計(jì)有關(guān)志愿者檔案的程序。
網(wǎng)絡(luò)小組：負(fù)責(zé)美新路網(wǎng)站的制作、更新、維護(hù)等工作。由賈娜、李智、楊曉莉、劉書劍等組成；賈娜負(fù)責(zé)。
b. 策劃小組會(huì)議日期調(diào)整：每月第一周的周六上午9:30-12:00召開全體策劃小組會(huì)議，各小組內(nèi)部會(huì)議時(shí)間自行安排。
c. 茶聚日期調(diào)整：調(diào)整為每月最后一周的周五晚上7:00-9:00
2、二月份茶聚主題與主持人安排。
a. 時(shí)間：2月27日（周五）晚
b. 主題：與陽光同行----骨髓干細(xì)胞捐獻(xiàn)。
特邀嘉賓：北大陽光志愿者協(xié)會(huì)會(huì)長(zhǎng)劉正琛及一位專業(yè)醫(yī)生；
美新路已捐獻(xiàn)了骨髓的志愿者黃心慧。
c. 主持人：閆偉、王義鑫、張哲
3、各小組長(zhǎng)匯報(bào)本小組的工作安排。
a. 賈娜匯報(bào)網(wǎng)絡(luò)小組的工作。
需要技術(shù)人員、美工設(shè)計(jì)找楊曉莉，內(nèi)容編輯找劉書劍
b. 尹路匯報(bào)培訓(xùn)小組的工作計(jì)劃
培訓(xùn)分為針對(duì)新志愿者的初級(jí)培訓(xùn)和對(duì)各項(xiàng)目組的專業(yè)培訓(xùn)兩部分。初級(jí)培訓(xùn)包括由其了解美新路與志愿精神，嘗試各項(xiàng)目組的活動(dòng)，由自己選擇服務(wù)項(xiàng)目。專業(yè)培訓(xùn)則根據(jù)各項(xiàng)目小組的服務(wù)需求確定。