學生社團管理委員會會議紀要
xx月xx日晚x點,學生社團管理管理委員會資源檔案部在社管會會議室召開第x次部門例會,本次會議由資源檔案部副部長主持,資源檔案部其他成員積極參加此次會議。會議上,各成員匯報上周工作;副部長x部署本周工作;副部長作會議總結;現紀要如下:
一、成員匯報上周工作
首先,部門成員分別匯報上周工作,闡述工作體會和心得,交流經驗,發表看法,并指出各自工作中的發現的實際問題。
1.負責展板統計、維修以及整理工作;
2.收取素質拓展部資料,并制作社團榮譽電子檔;
3.協助搬移展板,匯報地下室情況,并反映地下室大門出現無人關門情況;
4.幫助愛心社查閱社團相關資料;
5.負責制作本周展板情況一覽表電子檔;
6.完成上周會議紀要制作,并收取信息部大型活動照片。
其他成員也一一匯報工作,交流工作經驗和體會,副部長指出,希望各位成員都能夠相互學習,認真負責,積極完成本職工作。
二、本周工作部署
會議就本周工作做了相應部署:
1.本周會議紀要由申世界完成,修改。
2.由負責維修展板,并制作本周展板使用情況一覽表;
3.負責展板催還任務,同時收取各職能部門資料;
4.其他成員繼續完成前期工作,同時相互協助,收取資料如: 收取組織部換屆試卷,職業規劃和軍事愛好者協會的招新報名表等。
三、會議討論
1.關于副部長前往地下室考察值班情況的事項;
2.關于整理展板相關問題;
3.關于“社管會成長史”的編寫問題;
四、副部長作會議總結
會議最后由副部長作工作總結,在肯定上周工作后,對各成員以后工作提出幾點意見和建議,希望每位成員時刻進行總結,積極發現工作中的問題并提出解決辦法,各司其職同時又要相互配合,積極進取,不斷推進部門發展。
五、散會