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精選部門會議紀(jì)要

發(fā)布時間:2019-08-15

精選部門會議紀(jì)要

  部門會議紀(jì)要你知道是怎么樣記錄的嗎?下面是挑選較好的有關(guān)精選部門會議紀(jì)要范文,供大家參考閱讀。

一、精選部門會議紀(jì)要

  時間:

  地點(diǎn):

  內(nèi)容:

  主持人:

  與會人員:

  記錄人:

  內(nèi)容摘要:

  本次會議重點(diǎn)討論了營銷策劃部近期日常工作中遇到的幾個亟待解決的問題,以推動問題的解決,使部門工作更加有效率、公司的營銷策劃工作更為有序合理地推進(jìn)。現(xiàn)將會議主要內(nèi)容紀(jì)要如下:

  1.關(guān)于流程問題。討論認(rèn)為公司規(guī)定的營銷策劃工作流程過于繁瑣,大量占用營銷策劃部人力資源、有效工作時間,建議向公司領(lǐng)導(dǎo)稟明并做相關(guān)優(yōu)化。如廣告發(fā)布流程,從有關(guān)合作媒體的信息搜集、意向接觸、評比篩選、多輪議價,到有關(guān)廣告發(fā)布合同的內(nèi)部簽報、合同審批、申請簽批、印章使用申請,層層疊疊,且每一步流程都需要經(jīng)過公司多級領(lǐng)導(dǎo)逐級審批,如若有一步遇阻則整盤無法推進(jìn)……需要補(bǔ)充說明的是,市場是變化不居的,好的資源必然爭奪激烈,而因?yàn)榱鞒虇栴}影響到工作績效,則得不償失。

  2.關(guān)于媒介資源要不要集中采購的問題。討論認(rèn)為媒介資源與我部工作息息相關(guān),媒介是營銷策劃工作成果最重要的展示平臺之一,有成果無展示平臺則事倍功半。而考慮到當(dāng)下各類媒介資源的稀缺性,市場供不應(yīng)求的一般情況,如不提前集中采購,待有發(fā)布需求時再行購買,則最佳的時機(jī)可能已逝,未必仍有性價比較高的資源在等。也就是說這部分工作不落實(shí),則后續(xù)工作無法高效繼續(xù)。

  3.關(guān)于部門要不要“一個聲音”的問題。討論一致認(rèn)為:部門工作對內(nèi)一旦發(fā)現(xiàn)問題則需要立即提及討論以形成一致性處理意見,對外則需要“一個聲音”進(jìn)行信息發(fā)布以使公司領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門清晰知曉。發(fā)現(xiàn)問題及時提報,提報問題集中討論,討論過程中以民主的方式形成統(tǒng)一意見,是有關(guān)形成“一個聲音”的三個法則。

二、精選部門會議紀(jì)要

  時間:

  地點(diǎn):

  參加人員:

  記錄人:

  陳敏浩經(jīng)理主持召開綜合部部門會議并對部門工作進(jìn)行了部署。會議討論及議定的主要事項(xiàng)紀(jì)要如下:

  一、統(tǒng)一思想、團(tuán)結(jié)一致,爭創(chuàng)綜合部工作新面貌

  1、今年,綜合部人員變動大,各位員工要以新活力、新思想、新作風(fēng)克服工作中的困難和問題;

  2、綜合部工作要求:

  (1)綜合部出品、必出精品;

  (2)綜合部干事,一個人都不能少;綜合部干事,少了誰都一樣;

  (3)牢牢樹立大局意識、精品意識和服務(wù)意識。

  3、綜合部干事風(fēng)格:快、準(zhǔn)、精;

  4、從明年開始,對違反勞動紀(jì)律、不按時完成工作、工作錯誤及質(zhì)量低下的情況零容忍。

  二、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)

  1、南璇主講——《低值易耗品管理》,要求做到:

  (1)做表格記錄低值易耗品出庫情況,與入庫表格相對應(yīng);

  (2)根據(jù)經(jīng)驗(yàn)提前儲備耗材、單據(jù)等物品,確保業(yè)務(wù)部門的使用;

  (3)年末統(tǒng)計(jì)全年低值易耗品使用費(fèi)用及各單項(xiàng)使用量。

  2、楊峻主講——《車輛管理實(shí)施細(xì)則》,將進(jìn)一步召開專項(xiàng)會議,落實(shí)實(shí)施細(xì)則。

  三、崗位工作調(diào)整

  1、楊峻、南璇10月31日前完成會計(jì)、業(yè)務(wù)檔案管理的交接工作;

  2、楊峻負(fù)責(zé)完成每年的工會工作計(jì)劃工作總結(jié);

  3、楊峻負(fù)責(zé)租賃房產(chǎn)的收租工作;

  4、陳之偉負(fù)責(zé)餐卡充值及門禁卡辦理工作。

  四、近期工作重點(diǎn)

  1、月底開展“一本好書推薦會”活動,各員工需提前做好準(zhǔn)備;

  2、建立備份制度;

  3、各崗位梳理工作流程,年底前完成;

  4、月底邀請中行專家講課,內(nèi)容:如何防范票據(jù)風(fēng)險。

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