總裁辦公會會議紀要

　　會議紀要對企事業單位、機關團體都適用。下文是總裁辦公會會議紀要，歡迎閱讀!

總裁辦公會會議紀要一

　　時間： xx年x月x日

　　地點：公司四樓會議室

　　主持：李蘇

　　記錄：顧瑩

　　主要內容：

　　一、前階段工作總結：

　　1 、結合市府、有限公司關于“世博會與上海新一輪發展”大討論及開展“誠信服務”

　　2 、“非典”預防工作。“非典”預防工作是這一段時間的工作重點，公司專門發布了緊急通知，針對公司施工點多面廣的特點，我們要加強對流動人員的控制，同時做好辦公區域的消毒工作，對這項工作，希望大家高度重視。

　　3 、立功競賽工作。自 3 月 8 日召開立功競賽動員會以來，各項工作正在落實之中。今年競賽工作的重點是推行：立功競賽管理工作作業指導書“，推行菜單式管理，推進競賽管理工作的制度化，規范化，同時要求各施工項目明確各自的競賽重點，如西氣東輸工程的焊接質量管理。

　　4 、文明工地創建。今年，外高橋二期和西氣東輸項目爭創上海市文明工地。

　　5 、班組建設工作。根據公司今年施工管理工作的新特點，我們制定了新的班組建設實施意見，推出四種形式的班組建設模式。

　　6 、宣傳工作。各施工點，包括漳州、深圳、寧波等外地施工項目，都及時將信息傳遞到公司，確保公司新聞的全面、及時。

　　7 、黨建工作。新成立南京、寧波項目黨支部。南京項目由馬榮華同志任書記，寧波項目由呂國清同志任書記。

　　8 、漳州工程開展黨員責任區活動。繆書記最近到漳州項目，開展思想政治工作調研，今后外地施工點不斷增加，如何做好職工的思想政治工作是一個新課題。

　　9 、民主管理工作，落實職代會精神，推行公司領導干部接待日制度，從 4 月份起，雙月的第一個星期五為公司領導接待日。另外工會的民主管理專門小組去年的工作總結和今年的工作規劃工作也基本完成。

　　10 、關心職工，對生病困難職工的幫困工作，對外地施工點職工家庭有困難的職工及時家訪，做好信息溝通工作。

　　11、 舉辦了二級工會干部學習班。

　　12 、黨委、團委網站的開通。目前由于公司外部網的容量有限，上述兩個網頁僅限于公司局域網中瀏覽，下一步公司外網擴容后，各施工點可以通過因特網瀏覽。

　　13 、紀委開展了合同法的培訓工作。

　　二、各支部情況匯報：

　　各支部分別就黨員學習、民主評議、積極分子培養、“非典”預防工作進行了匯報。

　　三、下階段工作布置：

　　1 、“關于開展爭當敬業的電建精英主題”活動。結合“世博會與上海新一輪發展”大討論活動，主要有三個方面的內容：一是“培育城市精神，爭當敬業的電建精英”大討論;二是“發揚誠信精神，建設用戶滿意工程”;三是“發揚敬業精神，推進職工素質工程”。

　　2 、黨員民主評議工作。要求 5 月 30 日以前結束。 7 月 1 日評比優秀黨員，每個支部推薦一名。

　　3 、黨員發展工作。二季度要發展的黨員，要求 6 月 10 日以前完成。

　　4 、積極分子培訓工作。

　　5 、根據市工業黨委的要求開展“組織生活創新實例”活動。

　　6 、公司控制管理費用，今后各項目購買辦公用品、生活用品、發生業務招待費都必需先向辦公室提出書面申請、經批準后方可使用，緊急情況可采用電話申請的辦法。

　　7 、項目承包方案的討論，各部室 5 月 16 日前交出討論意見。

　　8 、 6 月份群防群治月，公司將到各施工點開展檢查，要求各項目做好自查。

　　9 、 6 月下旬將組織一次紀檢講座，請各部門安排出席。

總裁辦公會會議紀要二

　　會議主題：

　　會議時間：

　　會議地點：

　　會議主持：

　　與會人員：

　　特邀嘉賓：

　　缺席人員：

　　會議記錄：

　　基本議程：1、集團各部及各子公司做工作匯報;

　　2、對各部工作匯報做指導講話;

　　3、對“活力中通”體系建設做統一部署安排;

　　4、集團成員組織學習會議精神。

　　會議內容：

　　為檢閱各公司工作完成情況，統一部署20xx年第四季度的工作任務，增進人員的溝通交流，集團行政人事中心特組織了行政系統第四次工作會議，現紀要如下：

　　一、集團各部及各子公司做工作匯報

　　集團行政、人事、IT三部經理及11家公司(含臺州中通溫嶺展

　　廳)行政部負責人按秩序分別做了《1-8月份工作總結和第四季度的工作規劃》的工作匯報發言。黃巖翔遠因故未能做匯報，臺州森元缺席會議。

　　二、對各部工作匯報做指導講話

　　針對集團各部及各公司的工作匯報發言，提出了三點意見和建議：

　　1、詳略得當，統籌安排，充分提高工作會議效能。

　　經過3個小時，集團各部及各公司的工作匯報才告一段落，在這一過程中，大部分發言人都照本宣科，沒有很好地體現出時間觀念和集體觀念，該現象在今后的會議中應注意避免。提升工作總結能力應遵循“工作總結與計劃詳細化、規范化，工作匯報簡明化、重點化”這一原則。而要提高工作會議效能，必須從三方面入手：一是明確會議的意義和目的，二是控制會議的形式和紀律，三是把握會議的程序和議題。每位發言人應注重場合，做匯報時要簡明扼要，抓住工作要點，嚴格控制發言時間，從全局出發統籌安排發言內容，避免因為個人發言時間過長造成整體會議的延后拖沓。

　　2、加強宣傳，步步為營，按照方案及任務分解落實各項工作。 從各部第四季度的工作規劃來看，部分行政人員已經意識到將“活力中通”的思想融入到工作規劃中去，大部分總結與計劃中未言明具體步驟。現下發《活力中通體系建設布置方案》及《活力中通建設大綱暨第一期工作任務分解》兩份資料，請各位行政人員帶回去好好研究，多跟各自總經理宣傳倡導，接下來行政工作的重心都將圍繞這一戰略組織展開，大家要立足本職工作，做好上傳下達工作，打破固化的思想格局，將方案及任務分解中的各項具體事務技巧性地結合到日常工作中去。

　　3、言行意合，落地成型，將“活力中通”體系建設落到實處。 不少公司總是拿廠方的標準來要求自己，這是需要轉變的觀念，因為廠方追求的是銷售額，他們提供給企業的返利已大不如前。目前，汽車銷售行業高利潤時代已經過去，在激烈的市場競爭中，要想贏利必須增加三種方法：財務贏利、人才贏利和管理贏利。我們行政的工作重點就是通過業務鍛煉、人才培養的人才贏利模式和節支增收、規

　　范權限的管理贏利模式這兩種方法來促成企業的最終贏利。在此，希望各位行政人員充分發揮各自動手動腦能力，通過方案、細節和具體事務安排三方面工作逐步實現管理模式的定型。要緊跟集團的戰略步伐，落實各項工作，如要定期召開管理會議、提交各部工作總結與計劃、利用考核優化激勵等等，腳踏實地的開展工作，與各部門、與總經理相互支撐，共同促使優化的管理模式落地成型。為幫助大家理解、認識和學習，對“活力中通”體系建設進行了現場示范和演練。

　　三、對“活力中通”體系建設做統一部署安排

　　站在促進企業優化升級的高度、深入挖掘企業弊病的深度、及幫助個人受益進步的廣度上，對落實“活力中通”體系建設進行了統一部署安排。

　　1、嚴抓勞動紀律不放松。在上月行政月度檢查中，發現個別公司存在包庇員工請假等現象，本月起勞動紀律檢查情況將與總經理考核掛鉤，若發現包庇請假者、吃空餉者，將嚴厲查處，相關行政人員也要扣績效工資以示懲戒。

　　2、高度重視集團戰略不懈怠。對于集團的戰略方針，各子公司應高度重視，從大局觀念出發深刻學習、深入理解，堅決落實各項戰略工作。

　　3、政通人和不封閉。從日常暴露出來的問題中來看，各子公司均存在上下不通的現狀，今后在日常事務中要掌握辦事的程序、方法和技巧，進一步提高工作效率。

　　4、善于學習不無知。多學多思是進步的基礎，各位要看到自身的短板，要善于學習借鑒別人的長處與優點，擅長學習吸收，學會將集體的智慧融為己身、活學活用、融會貫通。

　　5、治理“亂癥”不手軟。“活力中通”體系建設中，治亂是一項關鍵工作，在治亂高峰期，要注意實事求是、立足現實、科學判斷，做到不造謠、不跟風。

　　6、敢作敢當不推諉。行政系統員工在開展工作時應該要敢于承擔責任，不逃避、不退縮、不扯皮，應多多注意反省和思考。森元行政因前任總經理帶走公司電話一事請江總報董事長，針對該事江總指出，各自責任分工明確，切勿因其他因素不去面對或亂了本位次序與責任。為此，萬森特行政在會上講述了一個乾隆與和珅的小故事，江總希望所有行政人員引以為戒，認清自身定位和服務對象，要敢作敢當、有勇有謀，逐步邁向職業化、專業化的職業經理人之路。

　　7、用實事說話不虛空。“活力中通、幸福中通”能否真正實現，關鍵在于落實，倘若只說不做，那所謂的管理模式改革定型必將流于形式，最終成一紙空文。因此，各位行政人員首先要用實際行動來落實這項戰略，在做日常事務中，不拘泥于形式主義，不為完成任務而敷衍了事，要善于思考工作技巧和方法。例如，在做節支增收時，應及時進行每月累計的統計，根據年度節支目標設定月度目標，發現沒有達標后應及時調整以確保不偏離最終目標;在對部門進行績效考核時，應設立標準化、數據化的衡量指標，用公平公正的得分排名次，將每個部門的管理依據事實排先后，提高全員的憂患意識，從而先進帶落后，最終促成各個部門齊頭并進。

　　四、集團成員組織學習會議精神

　　9月11日上午8：30分，集團行政、人事二部成員在江總辦公室組織討論學習10日下午會議精神。會議以個人簡述會議心得體會為開端，展開批評與自我批評，互相交流感想，共享學習成果，從而深刻總結會議精神，領會會議精髓。對此，做了補充指導講話：

　　1、指出會議結束后要做好三項工作，一是感悟會議精神，二是安排落實，三是討論深化。

　　2、指出，工作的進步、學習的提高等等要從三方面系統地著手才能有所收獲：一是針對性的學習，二是解決性的措施，三是消化性的感悟。比如，在10日下午行政系統工作會議中，如何去發現別人的優點和長處，對照自身的缺點與不足，取人之長補己之短，是互相觀摩學習的重要意義所在，其次是發現平時沒有關注的事務，關心一些疑難雜癥的解決之道，吸收消化成自己的東西，從人格魅力、業務能力等多方面下手，逐漸培養、鍛煉發展自身的管理藝術。

　　3、針對總結計劃和三會，表示，總結與計劃不僅僅是簡單的匯報工作事項，它體現出的是一個人、一個團隊、乃至一個企業的管理水平，從總結計劃中可以發現該團隊的思維模式和管理模式。今年是中通集團管理模式定型之年，“活力中通”是目前的戰略重點，行政人事各項事務都要緊緊圍繞這一中心。三會指總裁辦公會、系統辦公會及總經辦會議。從管理層次上來說，總裁辦公會是大局、全面的“標”與“管”，注重企業發展大方向上的掌控;系統辦公會是縱向的業務層面上的“管”與“理”;而總經辦會議則是橫向的具體操作層面上的“管”、“理”、“行”，即是將管理工作推行下去，使之落地生根。如何落地成型?主要從方案、活動、細節、具體事務、獎懲考核、時間結點這六步分解完成。

　　4、隨后，對行政、人事二部的工作進行指導，對工作不足之處予以批評指正，并布置了下一階段的工作安排。

總裁辦公會會議紀要三

　　時 間：xx年x月x日

　　地 點：公司二樓會議室

　　主 持 人：

　　參加人員：

　　記 錄 人：

　　會議內容：

　　此次會議以行動學些的方式進行，以前段時間發生蓬渣的事故為引線，結合公司內涵增長，注意細節，深入展開工作。該如何提高員工自身執行力和增加責任心為貫穿全會主旨，相互探討工作經驗，取其精華，去其糟粕，以自我提高責任心，貫穿工作理念，綜合考慮工作生涯的發展，提高自身業務能力，激勵在今后的工作中提高本部門的執行力

　　一、部門成員了解執行力的定義與自己如何定義執行力

　　所謂執行力，指的是貫徹戰略意圖，完成預定目標的操作能力。執行力的五個關鍵詞：溝通、協調、反饋、責任、決心。

　　1、執行力的重點就是要有責任心，在工作上要有超前意識，對待問題要有新的舉措，抓住重點分清輕重緩急，注意工作中的每個細節。同時也要發現目前工作中存在的一些問題，如：工作你執行了嗎?結束的工作你給領導反饋了嗎?關于專業素質你能力提高了嗎?等等需要我們迫切解決的問題。只有在工作中多看，多反饋，多做，多學習，少走彎路，這樣才能從中累積能力。其中溝通是執行力的前提，協調是手段，反饋是保障，責任是關鍵，決心是基石。執行不是一個人，而是一個團隊和部門。

　　2、無理由文化，業績導向，結果第一。

　　二、工作中提高執行力的措施

　　1、首先學會做工作記錄，加強自身工作檢查避免重復工作。處理問題方面學會多思考，拿出處理方案，有自己的工作思路，及時反饋，提高工作能力。