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周例會會議紀要怎么寫

發布時間:2020-02-17

周例會會議紀要怎么寫

  大家知道如何寫周例會會議紀要嗎?下文是周例會會議紀要范文,歡迎閱讀!

周例會會議紀要范文篇一

  會議主持:陳總

  與會人員:張杜、馬駿、王友華、彭雪華、羅紅、宋寧、王莉、歐陽勛、胡燈燈、戴紅江、彭娟、黃煜富、徐利、陳升岳、錢標、龍躍武、左峰、羅勝、張艷平、田勇、肖嵐 會議時間地點:1.5 5樓會議室

  會議記錄:肖嵐

  會議內容:

  ※ 市場部

  1 市場大廳外鋪招商加速;

  2 行業協會召開年會,對工作進行總結與提出建議;

  3 品牌村行業協會成立后置;

  4 春節前重點整治百貨、針織區跨行經營;

  5 市場大廳招租意向客戶建檔,信息對接及時有效;

  6 周五之前上交年度工作總結工作計劃,重新制定個性化培訓方案;

  ※ 營銷部

  1 有效提高部門人員工作效率;

  2 確保工作真實性;

  3 周五之前上交年度工作總結與工作計劃,最大程度數字量化并和收入掛鉤,按照時間節點進行任務分解,逐步落實;

  4 與律師對接品牌村委托出租相關文字、政策等,并上報審批;

  5 現場工作人員對上門客戶把握程度加強;

  6 汽配行業招商堅守政策,如未成功,及時調整行業;

  ※ 企劃部

  1 年貨大集推廣宣傳執行;

  2 電商與微信加強豐富推廣與活動方式,完善粉絲宣傳效用;

  3 創業基地工作深度開展①與就業局簽訂戰略協議保證業戶來源②創業基地業戶管理與考核③與營銷掛鉤,將創業業戶輸送至品牌村;

  4 周五之前上交年度工作總結與工作計劃,重新制定個性化培訓方案;

  ※ 設備設施保障部

  1 周五之前上交年度工作總結與工作計劃,重新制定個性化培訓方案; 2 加強消防巡場與禁煙宣傳,及時排查安全隱患;

  3 123路公交停車規范;東門外鋪門前停車規范;

  ※ 安保部

  1 加強消防巡場與禁煙宣傳,及時排查安全隱患;

  2 周五之前上交年度工作總結與工作計劃,重新制定個性化培訓方案; ※ 綜合事務部

  1 周五之前上交年度工作總結與工作計劃,重新制定個性化培訓方案; 2 與市場部對接協調工商局檢查事項,需市場下達3次通知后

周例會會議紀要范文篇二

  時 間:20xx年x月x日下午5:00時

  地 點:醫院會議室

  主持人:卞旭鵬

  內 容:院長辦公會、院周會

  參加人:金慧敏、卞旭鵬、喻 衡、劉文富、薛華麗、方 勇、胡 楊、

  李紅珍、陳 澎、劉 莉、劉 松、劉 偉、何小艷、趙 軍、李菊梅、錢洪流、陳慧鈞、陳春芳、史冰洋、周 勇、孫愛萍、周利平、姚 屹、杜艷紅、伍美華、肖云鵬、羅奕奇

  缺 席:顧海波(請假)、歐躍輝(休假)、

  遲 到:無

  記錄人:羅奕奇

  一、會議決定和通報事項

  1、今天院辦收到中醫科彭賢杰主任家屬送來的一面錦旗,表達了對醫院的感激之情,之前彭主任突發疾病,醫院緊急安排將彭主任送往北大醫院并立即聯系北大醫院專家給予救治,院長助理陳澎全程陪護,照顧的無微不至,期間金總也多次前往探望,打點安排住院和治療,并且安排人員日夜陪護,直至彭主任家屬趕回。這充分體現了董事長對醫院員工的人文關懷和幫助,讓我們在景田醫院這個大家庭里感受到了春天般的溫暖。

  2、男性科孫洪河主任于診室門口撿到一個錢包并交還失主,給醫院建立了良好的對外形象,這種拾金不昧的高尚品德值得學習,經研究決定在全院范圍內進行通報表揚并獎勵五十元。

  3、關于開展優化環境,優化服務流程和內涵的“感動”服務活動的通知。卞院長作出部署:這兩天將實施“感動”服務的通知文件下發到各科室,3月19日至3月31日各科室進行討論、自查、制定具體實施措施。4月1日至12月15日各科室實施和完善“感動”服務措施。12月16日至12月31日對“感動”服務過程進行總結,并且對優秀科室和個人給予表彰。

  4、本周四晚上17:00在會議室進行行政后勤人員“感動”服務培訓。

  二、金總在會上強調

  1、最近我們醫院的預約和就診量有所增多,工作量增加,感謝大家的努力工作,希望我們各個科室加強溝通,同心協力,爭創更好的業績。

  2、上周末醫院的一日服務量為300多人次,這只是基本的正常服務量,不過相比前幾個月還是有了很大的提升。這是醫院全體員工努力的結果,希望大家繼續努力,再創新高。

  3、通過服務來感動病人,注重和病人相關的每一個細節,讓病人來到醫院感受到超出自己預期的服務。在醫院感動服務活動的實施過程中,希望各科室主任積極帶頭,帶領各科室的醫生一起來完成。

  三、院領導及有關職能部門強調事項

  (一)劉文富副院長強調:

  1、最近患者量增加,希望各科室提高醫療安全意識,加強病房管理,做好夜間值班巡查,并且做好細節管理。

  2、最近這幾天護理部顧主任請假,希望各科護士長相互配合,迎接院感檢查工作。尤其是我院的醫療垃圾處理,包括醫療垃圾的轉運和存放,必須監督管理到位,做好院感監測并記錄完整。

  3、中藥代煎質量關系到治療質量和服務質量,要求加強管理,合理把握煎藥時間,并做好煎藥機的操作和使用培訓。煎藥機容積較大,我們煎藥時標準量要盡量統一,建議開藥量在7服/次,提高煎藥機的使用率。

  4、痰熱清使用時注意以下兩點:一是痰熱清不能與其他藥混合使用;二是使用痰熱清前要使用鹽水沖管。

  5、上周召開全市藥品不良反應監測會議,要求及時上報藥品不良反應病例,以方便大家及時總結經驗和教訓。

  (二)行政人事部劉松強調:

  1、排班問題,按照醫院規定不允許調班和換班。如遇特殊情況確需調班、換班則應及時和主管部門溝通并告知咨詢科,避免發生患者前來就診而醫生不在的情況。

  2、打卡問題:上下班需打卡三次,時間分別為早上上班(8:30)打卡,中午上班(14:00)前打卡,下午下班(17:30)后打卡。請大家嚴格遵守考勤管理制度,杜絕遲到、早退現象。

  (三)財務科方勇科長強調:

  1、最近部分人員對于新的工資政策存在疑問,現就這部分問題做出解答:20xx年20xx年醫院實行保底工資,隨著市場競爭增大,同時為了激發員工創收的氛圍,全院實行不保底的工資績效核算,醫院現在統一實行工資發放是按照60%保底加40%績效標準發放,現在我們醫院租房成本翻倍的增加,水電從住宅用電轉為商業用電,而且隨著醫院的發展,我們的醫院人員的增加,導致經營成本日益增大,希望大家增強創收意識,達到個人效益和醫院整體效益的雙向增加。

  2、由于醫院人力成本增加,以及醫院場地費用、水電費成本增加,希望各科室節約用電用水,做到不浪費資源。另科室耗材成本較高,希望各科室領取使用耗材時一定要做到定額定量、理性節省、杜絕浪費。

  (四)保障部陳澎強調:

  由于先前物料供應出現滯后,首先給各科室道個歉。以后保障部將加強管理,完善采購配送流程。

  1、設備使用問題:煎藥室的煎藥設備已采購到位,保障部安排周二廠家培訓操作規范并有專人每月跟蹤維護,請科室配合。

  2、計劃問題:各科室報送計劃請及時合理,按各科室一周或一月實際工作量上浮10%的標準報送,避免一周內反復報送,之前出現過計劃分多次報送,造成供應商會延遲發貨,供應滯后,希望各科室能規范,保障部也會加強和供應商的溝通,督促其提早發貨。

  3、X光機:本周會對X光機進行檢修。

  4、內科:需要增添的藥品請整理好交保障部盡快購臵。

  (五)體檢科劉莉強調:

  1、初步確定本周五有大約20人的團隊來醫院體檢。在此給大家通知一下,希望做好準備。

  2、體檢提成問題:方勇科長就體檢提成方法給大家做了詳盡的解釋,并將相關方案的文字版本下發給了大家,希望全院動員,做好體檢營銷。

  (六)客服部李紅珍主任強調:

  1、有一次,一名患者從北大做完檢查來我院做手術。當時快下班了,經詢問后李主任說加班也給做。在患者所帶現金不夠的情況下,親自到收費處把事情都給溝通好,李主任當時說了一句話:我們醫院位臵較偏,來一個人不容易,要把人留住并服務好。這件事讓我深受感動,李主任這種愛崗敬業、一切以醫院利益為先的精神值得我們學習。

  (七)卞院長強調:

  1、本月醫院各科室接診的成功率在提高,患者數量在逐漸增加。感謝各科室的努力,希望大家再接再厲,再創新高。

  2、醫院感動服務活動已經啟動,文件最近幾日下發,望全院各科執行,把“感動”服務落到實處。

  3、目前皮膚美容科激光的利用率明顯提高,給予表揚。

周例會會議紀要范文篇三

  時間:

  地點: 小會議室

  記錄人:

  參加人員:全體員工

  主持人: 總經理

  會議紀要:

  一、上周例會落實情況:

  累次例會所確定的需要一個時間段去完成的事項,截止到本周已經基本都到了完工的節點,大部分已經完成。但由于種種原因尚有社科院項目和魏善莊項目的勞務備案工作需要延期到本周四完成。另有新野項目竣工報道尚未發出。

  二、本次例會確定事項:

  1、辦公室:

  ①鑒于分公司機關人員還不充足,事情還比較多,所以各部門在分工的同時更好注重加強合作。特別是市場部和辦公室人員更是要隨時化整為零,化零為整。張經理、王主任在與其它部門負責人溝通的基礎上可以安排其它各部門人力辦理事物,被安排人員要服從調配。

 、阼b于各個領導都習慣把事情交由辦公室辦理,造成偉工作過于集中不堪重負,在這里對領導的安排工作也予以規范下:總經理有事可安排人員去做,吳書記有事盡量安排相應范圍內的人員解決,李經理有事可安排其他人去完成。各個人員在完成領導交辦事物的過程中,出于業務歸屬考慮,涉及到哪個部門仍由哪個部門負責。

 、坭b于視頻會議多為合同評審,所以此后明確所有視頻會議的調試工作由市場部負責。

  2、財務部:

 、夙椖勘P點:為了更好、更有效的防控風險,財務部從明天開始國開行項目的盤點工作,盤點其已經進入現場(或發生)的物資、材料、勞務等形成的價款。同時理清截止到春節,還要相應發生的數目。在此基礎上,審核確定項目的資金使用計劃(資金計劃要考慮給節后復工預留充沛的資金)。(此項工作財務部務必要在本月30日前完成)

  ②抵扣手續:風林項目前段時間從甲方協議借款的1000萬甲方已經全部抵扣完畢,需繼續與甲方溝通把抵扣的手續取回。(責任部門:財務部)

  ③假發票問題:財務部要加強檢查,發現勞務假發票要暫停付款,待問題妥善解決后在恢復支付(責任部門:財務部)。

 、茇攧詹块T要查看歷次周例會會議紀要,對于以前未落實到位的相關事項抓緊加以落實,要加強過程中的控制,進行跟蹤、追擊。財務工作很繁重,大家給予理解的同時財務部門要改進服務,正確看待別人的批評。財務部門至關重要,涉及到管控、涉及到營銷、涉及到服務、涉及到大家的切身利益也關乎分公司生死存亡及健康發展的大問題。

  3、市場部:

 、倨渌椖繀f議的補充協議事宜要追蹤好,堅決杜絕工程款體外循環的情況發生,吳經理已經與對方談過,對其進行震懾,需要抓緊把承諾及補充協議弄好。

 、谘邪l項目:預計下周發標,需要高度重視,此項目涉及到分公司明年發展的問題,不能有任何閃失,志在必得。分公司領導全力支持,人員調配方面如有需要,可及時請示吳經理協調。(責任部門:市場部)

 、坭b于目前咱們有兩個比較大的項目,出現了大量以咱們公司名義簽訂的合同額,商務負責通知項目,由相應人員負責把關,把每一份以咱們名義簽訂的合同的單價和投標時相應價格比較,只要超出投標價,都必須有甲方簽證或在相關手續。以后在評審合同時,必須要如實注明自己這方面把關的意見。

 、芤院舐摖I項目在辦理竣工結算退應急儲備金時,法務合約專員均要梳理該項目以我方名義簽訂的合同款的支付情況、完結情況。理清后需要與財務核對,并出具書面簽字。負責把此項新規定加入分公司的結算辦理流程中。

  5、吳經理的幾點強調:

  第一、關于元旦聯歡會的舉辦工作對辦公室提出如下幾點建議:

  1)獎品:既要有趣味、創意(可去798或南鑼鼓巷轉轉采買獎品)又要實用、有意義。

  2)評委:建議確定好評委,可設一個投票箱由大家對節目進行品評,要將晚會舉辦成群眾性的活動,而不是幾個人的游戲,要充分體現群眾互動性、全員參與性。

  3)吳經理負責邀請公司領導來參加晚會。

  第二、對員工工作方法的建議

  建議大家準備一個工作記事本,對要做的工作列項記錄,每完成一項工作劃掉一條,好記性不如爛筆頭。

  第四、總經理與大家一起學習分享了兩篇小短文。1)《九錯一對也值》,鼓勵號召全體員工尤其是新入職的學生,在開會時要積極發言,不要怕會說錯話而不提意見、不發言,我們開周例會的目的是溝通,是解決問題,大家在提出問題的同時也在思考,思考便有所得。分公司的管理靠大家,希望大家要積極參與到公司的管理中來。2)《營銷高手會夸人》,文章告訴大家“良言一句三春暖,惡語傷人六月寒”的道理,平時在溝通的過程中要注意溝通的技巧、注意溝通的語氣和腔調,注意說話溝通的方式和效果。希望大家平時要多看書、多學習,大家共勉、一起進步。

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