會議紀要方法技巧

　　會議紀要其撰寫與制作屬于應(yīng)用寫作和公文處理的范疇，必須遵循應(yīng)用寫作的一般規(guī)律，嚴格按照公文制發(fā)處理程序辦事。會議紀要對企事業(yè)單位、機關(guān)團體都適用。下文是小編為大家收集的關(guān)于做會議紀要的方法技巧，希望對大家有所幫助!

會議紀要方法技巧一：注意會議記錄的整理

　　注意“去粗留精”，把握側(cè)重點。會議紀要應(yīng)該抓住會議的中心議題，側(cè)重表達大家已經(jīng)取得一致的或基本一致的意見。 (一)圍繞會議研究的中心議題“取精”。抓住了會議研究和解決的主要問題，就抓住了寫會議紀要的“綱”。會議討論中可能附帶牽涉到其他一些問題，如果沒有實質(zhì)性內(nèi)容，就應(yīng)避而不談或者談而從簡。有時會議的中心議題不十分明確，或一個會議同時討論多個議題，且難分主次。遇到這種情況，應(yīng)把難分主次的幾個問題視為一個中心議題中的幾個子議題，放在基本同等的位置上，分題歸納整理，寫成“一、關(guān)于問題”、“二、關(guān)于問題”等。

　　(二)圍繞與會人員取得的一致意見“取精”。與會人員在討論中心議題時，往往看法不完全一致，或者很不一致。遇到這種情況，起草人員應(yīng)該對各種意見認真研究，歸納整理出完全一致或基本一致的意見。對少數(shù)人提出的意見，如果沒有被會議否定，或者說符合會議的宗旨，也應(yīng)該采納。如果有些意見分歧較大，沒有能夠統(tǒng)一認識，就不應(yīng)寫入紀要中去。當然，有些帶學術(shù)性、研究性的會議所形成的紀要，不同的甚至是相反的觀點，也可以寫上去，但應(yīng)寫明是多數(shù)人的看法還是少數(shù)人的看法。

　　(三)圍繞會議主持人的總結(jié)性講話“取精”。一般在會議結(jié)束時，主持人會進行總結(jié)性講話，對需決定的事項進行“拍板”，這是寫入會議紀要的最好材料，也是最需要抓住的“綱”。

　　表達決定的事項，注意 “滴水不漏”，把握相關(guān)點。表述議定事項最重要的是注意“三性”，把住相關(guān)點。

　　(一)注意語言表達的準確性，防止產(chǎn)生歧義。要注意用語準確，講究文法，避免在文字上產(chǎn)生歧義。對敏感問題表達不準，就很容易引起歧議，甚至造成新的矛盾。

　　(二)注意重要決定的依據(jù)性，防止互相矛盾。有的會議決定與相關(guān)的政策或規(guī)定存在某種矛盾。只要不是正面 "碰撞"，起草人員就應(yīng)該在查找有關(guān)依據(jù)、研究有關(guān)類似問題的基礎(chǔ)上，選擇恰當?shù)谋磉_方式，注意文字處理上的技巧，以盡量避免矛盾。

　　(三)注意付諸實施的可行性，防止影響操作。會議紀要表述議定事項須注意可行性，務(wù)必切合實際，力求具體、明白。

會議紀要方法技巧二：寫作的方法和體式

　　(一)注意“從實際出發(fā)”，把握基本點

　　會議紀要的標題最基本的形式:

　　一是會議名稱與文種的組合，如“臨滄供電局辦公會議紀要”;

　　二是召集會議單位名稱、會議內(nèi)容與文種三者的組合，如“臨滄供電局討論工程會議紀要";

　　三是有的固定形式的會議，如黨委會、黨政聯(lián)席會、部門會議等，也可以直接用會議的次數(shù)與文種的組合，如“第十次黨委會議紀要”。

　　(二)會議紀要的具體內(nèi)容，一般可由兩部分組成，即會議概況部分和正文部分。會議概況主要是寫主持開會的單位、會議名稱、時間、地點、參加人員 (出席人、列席人)及會議研究的中心議題等。概況應(yīng)力求簡要，有時可以只寫上述方面的部分內(nèi)容。參加會議人員也可以在正文后面獨立成段。一般幾個單位聯(lián)合開會的紀要和黨委會、政府辦公會的紀要，都適宜這種形式。

　　(三)會議紀要正文部分的基本寫作方法，一般采取以下幾種:一是分專題歸納法。即把討論議定的幾個問題，劃分為幾個專題，用小標題加以歸納。二是分層次歸納法。一般只有一個議題討論后形成的決定，可以采用這種辦法，把議定事項按內(nèi)容分成若干層次寫清楚。

　　可以在每段的首句寫“會議認為”、“會議同意”、“會議決定”、“會議要求”、“會議號召”等用語。三是分段落歸納法。就是把會議議定事項分成若干段，并明確標示出 “一”、“二”、“三”……而在每段的首句不另用一句話概括段意。