董事會會議紀要
會議紀要是用于記載、傳達會議情況和議定事項的公文,那么,下面是小編給大家整理收集的董事會會議紀要范文3篇,僅供大家閱讀參考。
董事會會議紀要范文1
時 間:x年x月x日14:00
地 點:會議室
出席董事:
列席人員:(法律顧問)
缺 席:
主 持 人:
記錄整理:
會議提要:
1、聽取(單位)x年的工作總結
2、審議《標準(草案)》
3、審議《改進方法》
4、審議《x年x人員績效考核制度(草案)》
5、形成第x屆董事會x年第x次會議決議
會議決議:
根據(jù)章程以及董事會章程的規(guī)定,第x屆董事會x年第x次會議于x年x月x日下午14:00,在本x會議室召開。本次會議由董事長召集,會議按照通知所列議項進行,會議召集、出席人數(shù)、程序等符合有關法律法規(guī)及本校章程的規(guī)定。
會議聽取了(單位)x年的工作總結,審議了《標準(草案)》、聽取了《改進方法》、審議了《x年x人員績效考核制度(草案)》。
經會議討論并通過第x屆董事會x年第x次會議決議,決議包含以下內容:通過《x年工作總結》、通過《標準》、通過《改進計劃》、通過《x年x人員績效考核制度》。
會議還要求各職能部門依照本校章程及董事會本次會議決議,認真履行職責,為實現(xiàn)任務目標做出不懈的努力。會議號召全體員工,團結一致,奮力拼博,敬業(yè)奉獻,為發(fā)展壯大貢獻力量。
出席董事簽字:
列席人員簽字:
x年xx月xx日
董事會會議紀要范文2
會議時間:X年X月X日
會議地點:在?市?區(qū)?路?號X會議室)
參加會議人員:
1、發(fā)起人(或者代理人):
2、認股人(或者代理人:
備注:也可再補充說明會議通知情況及出席本次創(chuàng)立大會的發(fā)起人、認股人(及其代理人)共名(其中代理人名),代表公司股份萬股,占全部股份總額的%,本次創(chuàng)立大會的舉行符合法定要求。
會議議題:協(xié)商表決本股份有限公司 事宜。
會議由發(fā)起人(或全體與會人員)選舉作為創(chuàng)立大會的主持人。主持人宣布大會開始,并宣讀了會議議程。會議依次討論并(一致)通過了如下決議:
一、審議通過了發(fā)起人關于公司籌辦情況的報告
發(fā)起人代表向大會作了公司籌辦情況的報告,經與會人員審議,大會通過了該籌辦情況的報告。其中,名贊成,代表股份萬股;名反對,代表股份萬股;名棄權,代表股份萬股。(或者經全體與會人員表決,一致同意通過該籌辦報告。)
二、表決通過公司章程
發(fā)起人代表向與會人員介紹了公司章程的起草經過和主要內容,經與會人員認真討論,一致表決通過該公司章程(或者:與會人員提議將章程第____條___修改為___后,一致表決通過了該公司章程。或者:經與會人員的表決,贊成人數(shù)符合法定比例,通過了公司章程,其中名贊成,代表股份萬股;名反對,代表股份萬股;名棄權,代表股份萬股。)
(公司章程如未獲得通過亦應注明表決結果)。
三、選舉董事會成員
發(fā)起人代表向大會介紹了董事候選人名單。經與會人員討論后,以無記名投票(或舉手)方式選舉下列人員為公司董事:
1、選舉 為公司董事,任期 年。其中,名贊成,代表股份萬股;名反對,代表股份萬股;名棄權,代表股份萬股,贊成人數(shù)符合法定比例。
2、選舉 為公司董事,任期 年。其中,名贊成,代表股份萬股;名反對,代表股份萬股;名棄權,代表股份萬股,贊成人數(shù)符合法定比例。
3、選舉 為公司董事,任期 年。其中,名贊成,代表股份萬股;名反對,代表股份萬股;名棄權,代表股份萬股,贊成人數(shù)符合法定比例。
(注:如上述當選董事的得票率不同應具體注明)
同意上述人員 組成公司第一屆董事會。
四、選舉監(jiān)事會成員
發(fā)起人代表向大會介紹了監(jiān)事候選人名單。經與會人員討論后,以無記名投票(或舉手)方式選舉下列人員為公司監(jiān)事:
1、選舉 為公司監(jiān)事,任期三年。其中,名贊成,代表股份萬股;名反對,代表股份萬股;名棄權,代表股份萬股,贊成人數(shù)符合法定比例。
2、選舉 為公司監(jiān)事,任期三年。其中,名贊成,代表股份萬股;名反對,代表股份萬股;名棄權,代表股份萬股,贊成人數(shù)符合法定比例。
3、選舉 為公司監(jiān)事,任期三年。其中,名贊成,代表股份萬股;名反對,代表股份萬股;名棄權,代表股份萬股,贊成人數(shù)符合法定比例。
(注:如上述當選董事的得票率不同應具體注明)
同意上述人員 與職工(代表)大會選舉產生的職工代表監(jiān)事 共同組成公司第一屆監(jiān)事會。
五、審核公司設立費用
發(fā)起人代表向大會介紹公司設立費用預算及設立費用計算書,設立費用預算____元人民幣,實際支出____元人民幣(實際支出比預算超出____元人民幣)。經與會人員討論后,一致同意(或者____票贊成、____票反對、____票棄權,贊成名額符合法定人數(shù),同意)對實際支出費用____元人民幣計入公司創(chuàng)辦費(或者將實際費用____元人民幣計入公司創(chuàng)辦費,____元人民幣由發(fā)起人自負),在公司成立后____月內如數(shù)償還。
六、審核發(fā)起人非貨幣出資情況
發(fā)起人代表向大會介紹了發(fā)起人非貨幣出資情況,非貨幣出資者____名,出資標的為實物(或者知識產權、土地使用權),折價為____元人民幣,折合普通股____股。與會人員經討論,一致同意(或者____票同意、____票反對、____票棄權,贊成名額符合法定人數(shù),通過了)上述非貨幣出資事項(或者有____票不同意上述折價,認為折價應為____元人民幣,差價由發(fā)起人連帶補足)。第一范文網
(大會通過其他決議及表決結果應逐項列明)
會議主持人:(簽字)
出席會議人員:(簽字)
記錄人: (簽字)
X年X月X日
注意事項:
1、創(chuàng)立大會的會議記錄是創(chuàng)立大會會議過程及決議情況的重要法律文書。
2、創(chuàng)立大會的會議記錄要記明創(chuàng)立大會召開的時間、地點、出席人數(shù)(包括代理人),出席人數(shù)占認股人總數(shù)的比例,是否符合法定要求。
3、創(chuàng)立大會的會議記錄要對創(chuàng)立大會所討論的議題逐項作出完整的記錄。最后要有會議主持人、發(fā)起人及出席會議的認股人、記錄人簽字。
4、發(fā)起人應當自股款繳足之日起三十日內主持召開公司創(chuàng)立大會。創(chuàng)立大會由發(fā)起人、認股人組成。
5、發(fā)起人應當在創(chuàng)立大會召開十五日前將會議日期通知各認股人或者予以公告。創(chuàng)立大會應有代表股份總數(shù)過半數(shù)的發(fā)起人、認股人出席,方可舉行。
6、創(chuàng)立大會對所列事項作出決議,必須經出席會議的認股人所持表決權過半數(shù)通過。
7、董事任期按公司章程規(guī)定,但每屆任期不得超過三年;監(jiān)事的任期每屆為三年;董事、監(jiān)事任期屆滿,連選可以連任。
董事會會議紀要范文3
x學院第三屆董事會第三次會議于27年9月11日下午在學校一號樓三樓會議室召開,會期半天。學校董事會成員出席會議,董事施銀節(jié)請假缺席會議。會議由周星增董事長主持。名譽董事汪燮華、忻福良和董事會秘書董圣足列席會議。
一、會議聽取并審議通過校長行政工作報告
會上,黃清云校長代表學校領導班子作行政工作報告。上學期,學校工作取得了較好成績,獲得了“xx市文明單位”、“xx市輔導員培訓基地”和“技師學院”三塊牌子,進一步擴大了社會影響力;黨的建設得到加強;和諧校園構建工作向縱深拓展;學生思想政治教育更富有成效;教學質量持續(xù)穩(wěn)步提升;科研工作有了較大進展;師資隊伍建設繼續(xù)推進。此外,圍繞學校中心任務,服務服從于教學,其他各項工作也都取得了新的進步。新學期,學校工作將繼續(xù)突出內涵建設,深入實施教學質量工程,全面啟動新一輪市級文明單位創(chuàng)建活動,加快和諧校園構建進程,力圖在學科建設、隊伍建設和人才培養(yǎng)質量上,取得新的突破、新的成績。
董事們普遍認為,在黃清云校長的帶領下,學校各項工作抓得緊,抓得實,是富有成效的。會議一致通過學校行政工作報告,并原則同意本學期學校的各項工作安排。
二、會議聽取并審議通過上學年度財務決算報告和本學年度財務預算
報告26-27學年度,學院學費總收入為8612萬元,實際經費支出為6111萬元,支出占收入的比重為71%,財務決算數(shù)比預算數(shù)略有節(jié)省。會議認為,學校行政班子在資金的安排和使用上,是經濟節(jié)約,同時也是講求效率的。鑒于新學年在校生規(guī)模有所擴大,教職工人數(shù)相應增加及工資調整等因素,為更好地穩(wěn)定隊伍,改善辦學條件,增強學校競爭力,會議同意增加本學年度的經費預算,適當調高經費支出占學費收入的比例。會議要求學院行政班子進一步用好用活預算資金,厲行節(jié)約,講求效益,使有限的資源用在刀口上,將資金增量主要用于內涵建設,推動學院深入持久發(fā)展。
三、會議重點研討了下一階段學院學科建設及隊伍建設等問題與會人員結合各自工作實際,圍繞學科建設及人才隊伍建設等問題進行了熱烈研討,提出了許多建設性的意見和建議,形成了以下幾點共識:
一要大力加強學科建設和特色培育。學院發(fā)展到了本科階段,內涵建設應轉到以學科建設為切入點,確立學科建設在學校工作中的龍頭地位,確保學校持續(xù)快速發(fā)展。基于我校人才培養(yǎng)目標的定位,學校應大力發(fā)展應用型學科。在學校學科建設的起步階段,為了有利于跨越式發(fā)展,可先不明確誰是主干學科,誰是支撐學科等,而是鼓勵各個學科都快速發(fā)展,在發(fā)展中通過競爭形成主干學科,努力形成“人無我有,人有我強”的學科特色。系主任應把抓學科建設和隊伍建設作為主要職責。在特色培育方面,還要堅持嚴謹?shù)男oL、嚴格的管理,注重校園文化的建設。
二要采取切實措施,推進兩級管理。隨著學院規(guī)模的擴大,管理層次的增加,實行真正意義上的“三級組織,兩級管理”勢在必行。當務之急,一方面要切實加強系辦公室力量的配備,提升基層管理能力和執(zhí)行力,完善各項基礎管理制度;另一方面要加快學校各行政部門的職能轉變,進一步下放管理權限,強化宏觀指導。
三要加快推進科學研究工作。科學研究,作為高校的三大基本職能之一,在民辦高校中同樣不能忽視。學院到了本科階段,加強科研工作,已成為一項極其緊迫的任務。為此,需要在以下三方面有所突破:(1)在科研隊伍建設上,要加快中青年教師的引進和培養(yǎng)工作;(2)在科研制度建設上,要將科研工作與教師及科研人員的業(yè)績考核緊密結合起來;(3)在科研經費的投向上,要加強對優(yōu)秀科研人員的扶持,加大對優(yōu)秀科研成果的獎勵力度。
四要更加重視隊伍建設,做好新老交替工作。隊伍建設是高校永恒的主題。在學院發(fā)展的關鍵期和轉型期,必須繼續(xù)大力推進隊伍建設,優(yōu)化人力資源的配置。出于學院長遠發(fā)展和可持續(xù)發(fā)展的戰(zhàn)略考慮,當前必須將隊伍的“年輕化”問題提到重要議事日程上來,并采取切實有效措施,加快教師(含輔導員及實驗人員)與管理人員兩支隊伍的梯隊建設和接班人培養(yǎng)工作,以順利實現(xiàn)新老交替,確保各項事業(yè)平穩(wěn)發(fā)展。
五要充分發(fā)揮民營機制優(yōu)勢,進一步提高管理效率。在分配上,要妥善處理好效率與公平的關系,堅持獎優(yōu)罰劣,多勞多得,徹底打破“大鍋飯”現(xiàn)象和平均主義觀念;在用人上,要堅持任人唯賢,惟才是舉,杜絕任人唯親、排資論輩;在崗位設置上,要堅持因崗設人,做到競爭上崗,避免因人設崗、人浮于事。只有這樣,才能真正實現(xiàn)“人員能進能出,職務能上能下,工資能高能低”,也才能充分發(fā)揮民辦高校的體制機制優(yōu)勢,促進學院良性循環(huán)和高效發(fā)展。
四、會議還討論了新一輪工資調整方案,并就老同志二次離退問題形成決議鑒于現(xiàn)行的單純以工作量計算為主的教師工資制度,已難以適應學院形勢發(fā)展的需要,會議原則同意鄭朝科副校長代表學院行政班子提出的新一輪工改方案,并強調指出,工資調整要堅持三個原則,即:(1)按勞取酬、優(yōu)質優(yōu)價原則;(2)突出重點、兼顧一般原則;(3)增量調整、優(yōu)化結構原則。會議還專門研究了部分老年學科帶頭人的二次離退問題。與會董事對學院在初創(chuàng)階段就來校工作的老同志、老專家們,為學校建設與發(fā)展所作出的成績與貢獻給予了高度評價。現(xiàn)階段,出于學科和管理梯隊新老交替的需要,以及從愛護老同志身體健康的角度考慮,會議決定:(1)凡年已屆滿7周歲的學科帶頭人、系(專業(yè))主任以及行政部門負責人,原則上將不再續(xù)聘擔任實職;個別確因工作需要,且健康狀況允許加本人樂意的人員,經董事長或校長提名推薦、董事會集體研究同意,可適當再延聘一段時間,但最長不超過3年。(2)對于部分在學校創(chuàng)辦階段就來校工作,且對學院建設和發(fā)展作出過較大貢獻的二次離退人員,在其年滿7周歲不再續(xù)聘離職時(續(xù)聘人員除外),學校將視其工齡長短、崗位重要程度及其實際貢獻大小,給予其一定數(shù)額的一次性津貼,以作為對其貢獻的回報。這部分人員的名單及津貼數(shù)額,由學院提出,報董事會核準。