完成鐵生產(chǎn)周例會(huì)會(huì)議紀(jì)要
會(huì)議時(shí)間：20xx年11月13日
會(huì)議地點(diǎn)：項(xiàng)目部會(huì)議室
參會(huì)人員：項(xiàng)目部全體員工 簽發(fā)：
會(huì) 議 內(nèi) 容
本周例會(huì)，由項(xiàng)目總工程師張學(xué)強(qiáng)主持，會(huì)議首先由各部門匯報(bào)本周工作完成情況及下周計(jì)劃，項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行點(diǎn)評(píng)，并對(duì)下周工作進(jìn)行細(xì)化布置，具體如下：
一、生產(chǎn)技術(shù)部匯報(bào)
1、本周工作完成情況：
（1）部門及人員職責(zé)編制完成完成。
（2）文件處理流程完成。
（3）完成濕地清淤（二級(jí)濕地至鐵路橋以南石油管道西側(cè)）清淤總量約1萬(wàn)m3。
（4）完成鐵路南側(cè)1號(hào)擋墻西側(cè)景觀帶放線工作，原計(jì)劃對(duì)該地段回填，由于現(xiàn)場(chǎng)有PE管及鋼管且產(chǎn)權(quán)不明，導(dǎo)致未對(duì)該段進(jìn)行施工。已經(jīng)邀請(qǐng)宏財(cái)公司相關(guān)負(fù)責(zé)人進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)踏勘，目前正在查明該管的產(chǎn)權(quán)單位。
（5）完成北部小山臨時(shí)便道施工，由于外施隊(duì)一直和我方商討單價(jià)事宜，該處石油管道保護(hù)至今未完成，今上午9點(diǎn)，外施隊(duì)負(fù)責(zé)人劉到現(xiàn)場(chǎng) 與其協(xié)調(diào)并說(shuō)明該處石油管道保護(hù)的重要性，對(duì)方答應(yīng)與下周一完成該項(xiàng)工作。
（6）完成二級(jí)濕地（鐵路橋以南）濕地4號(hào)擋墻放線，并計(jì)劃下周完成該段濕地清淤及換填工作。
（7）完成棄渣場(chǎng)運(yùn)距確定事宜。
（8）完成已完成清淤地段工程量測(cè)量工作（由第三方勘測(cè)）。
2、下周計(jì)劃
（1）計(jì)劃完成4號(hào)擋墻與石油管道之間的清淤工作。
（2）計(jì)劃完成北部小山臨時(shí)便道中石油管道防護(hù)工作。
（3）計(jì)劃完成完成鐵路南側(cè)1號(hào)擋墻西側(cè)景觀帶填筑工作（9號(hào)、10號(hào)區(qū)域）。
（4）完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)安排的其他工作。
（5）完成以完清淤地段排水工作。
3、領(lǐng)導(dǎo)評(píng)價(jià)及指示
（1）施工現(xiàn)場(chǎng)已完成工作細(xì)化程度不足，下周施工計(jì)劃不詳細(xì)；
（2）下周將運(yùn)距與車方換算落實(shí)；
（3）要與第三方測(cè)繪公司溝通，明確第三方測(cè)繪公司的費(fèi)用來(lái)源；
（4）征地拆遷工作除動(dòng)態(tài)圖外，還要了解房屋征拆協(xié)議、安置方案、賠償款是否到位等信息；
（5）施工現(xiàn)場(chǎng)清淤、換填下周各完成2萬(wàn)m3，濕地?fù)鯄σ獙ふ夜ぷ髅妫瑺?zhēng)取下周打開工作面；
（6）鐵路橋以南已清淤部位的施工排水方案要確定并實(shí)施；
（7）未確定產(chǎn)權(quán)單位的管路要繼續(xù)跟蹤，并于下周開始回填施工；
（8）施工日志要明確記錄人，并做好記錄。
二、安全管理部
1、本周完成情況
（1）在公司的幫助下，安全管理體系已建立；
（2）按管理體系要求完成部分內(nèi)業(yè)資料。
2、下周計(jì)劃
（1）繼續(xù)完善內(nèi)業(yè)資料；
（2）加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)場(chǎng)的熟悉程度，完善現(xiàn)場(chǎng)安全標(biāo)識(shí)、標(biāo)牌；
（3）下周施工現(xiàn)場(chǎng)排水如采取抽排形式，將加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)用電管理。
三、物資部門
1、本周完成情況
（1）材料方面
a、完成了部門職責(zé)和材料員崗位職責(zé)的編寫；
b、完成了材料歸檔資料檔案盒的整理歸檔；
c、11月12日進(jìn)行了液壓壩的招標(biāo)議標(biāo)工作；
d、進(jìn)行了園林景觀材料的詢價(jià)工作；
e、配合公司經(jīng)營(yíng)進(jìn)行了材料價(jià)格的提供；
f、正在進(jìn)行液壓壩議標(biāo)工作的報(bào)告編制工作。
（2）苗木方面
a、完成對(duì)盤縣及周邊區(qū)域苗圃的初期調(diào)研和匯總；
b、預(yù)計(jì)本周日完成苗木毛利率策劃、苗木設(shè)計(jì)清單調(diào)整建議。
2、下周計(jì)劃
（1）材料方面
a、積極配合經(jīng)營(yíng)做好材料方面的工作。
b、根據(jù)項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)施工實(shí)際情況積極配合項(xiàng)目及公司物資部門做好材料的招標(biāo)工作。
（2）苗木方面
a、周一下班前確定現(xiàn)場(chǎng)各區(qū)域苗木總量，對(duì)接人：綠化工程師趙飛鵬； b、核對(duì)、落實(shí)現(xiàn)場(chǎng)各區(qū)域苗木產(chǎn)值；
c、對(duì)接總部苗木中心初步確定苗木及綠化勞務(wù)分包商；
d、落實(shí)苗木輔材（草炭土、杉木桿）貨源地；
e、編制主要苗木品種的具體調(diào)研計(jì)劃;
f、積極配合設(shè)計(jì)、經(jīng)營(yíng)部門的苗木工作。
3、領(lǐng)導(dǎo)評(píng)價(jià)及指示
（1）材料、物資、苗木工作要與現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際相結(jié)合，并配合現(xiàn)場(chǎng)施工的需要；
（2）材料、苗木的調(diào)研報(bào)告下周匯總至藍(lán)嵐。
四、成本合約部
1、上周完成情況
（1）完成市政1標(biāo)招標(biāo)；
（2）完成第三版預(yù)算調(diào)整。
2、下周計(jì)劃
（1）完成市政1標(biāo)合同簽訂；
（2）完成第三版預(yù)算定稿和申請(qǐng)工程款。
3、領(lǐng)導(dǎo)評(píng)價(jià)及指示
（1）材料、經(jīng)營(yíng)工作由王宇牽頭，材料物資部門負(fù)責(zé)人為楊玉明，成本合約負(fù)責(zé)人為曹竹良；
（2）詢價(jià)、認(rèn)價(jià)、采購(gòu)價(jià)要分開卻別，切勿混淆，上報(bào)公司或甲方的資料要有文
字說(shuō)明；
五、綜合、財(cái)務(wù)
1、領(lǐng)導(dǎo)要求
（1）要認(rèn)真學(xué)習(xí)公司財(cái)務(wù)管理流程，并和公司財(cái)務(wù)部門如實(shí)反映項(xiàng)目實(shí)際情況。
（2）公司審計(jì)要對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行內(nèi)部審計(jì)，現(xiàn)場(chǎng)出納要整理好賬目及票據(jù)，確保如實(shí)、準(zhǔn)確、無(wú)誤。
六、園林綠化工程師
1、本周完成工作
熟悉圖紙與現(xiàn)場(chǎng)，核對(duì)設(shè)計(jì)綠化苗木工程量。
2、下周計(jì)劃
（1）向公司上報(bào)苗木總需求計(jì)劃和分區(qū)苗木統(tǒng)計(jì)表（招標(biāo)用）；
（2）審核綠化施工圖紙，整理圖紙問題；
（3）結(jié)合現(xiàn)場(chǎng)制作綠化施工方案和養(yǎng)護(hù)方案，計(jì)劃3周完成。
七、測(cè)量
1、本周完成工作
（1）配合經(jīng)營(yíng)完成土石方平衡表及種植土工程量計(jì)算；
（2）測(cè)量管理資料建立；
（3）復(fù)核分包商放樣點(diǎn)，主要包括 ：4號(hào)圍堰及堤頂兩側(cè)邊線，復(fù)核結(jié)果無(wú)誤；
（4）石油管道、堤防的臨時(shí)便道工程量已上報(bào)；
（5）9、10、11級(jí)濕地第三方測(cè)繪公司已收方，等待結(jié)果上報(bào)甲方；
（6）完成景觀工程量計(jì)算85%。
2、下周工作計(jì)劃
（1）配合現(xiàn)場(chǎng)施工，做好測(cè)量工作；
（2）濕地?fù)Q填方量上報(bào)甲方；
（3）石油管線、堤防施工便道對(duì)下工程量確認(rèn)
（4）景觀工程量計(jì)算下周全部完成。
八、領(lǐng)導(dǎo)對(duì)項(xiàng)目管理要求
1、下周檢查內(nèi)業(yè)資料，要求完成卷內(nèi)目錄編制；
2、按照公司文件要求，做好資料準(zhǔn)備工作，迎接內(nèi)部審計(jì)；
3、辦公室、會(huì)議室禁煙，如發(fā)現(xiàn)違規(guī)吸煙者，沒支煙罰款50元；
4、項(xiàng)目部將為每人購(gòu)置置物架，個(gè)人臉盆、洗漱用品統(tǒng)一放置，如床鋪、辦公桌椅仍有臟亂差現(xiàn)象，將自行承擔(dān)床鋪及辦公桌購(gòu)買費(fèi)用。