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會議紀(jì)要與會議記錄的區(qū)別?

發(fā)布時間:2021-03-18

會議紀(jì)要與會議記錄的區(qū)別?

  會議紀(jì)要與會議記錄的區(qū)別是什么呢?下面就由第一范文網(wǎng)小編給大家講講吧,希望對大家有幫助。

  一、會議紀(jì)要格式

  會議紀(jì)要通常由標(biāo)題、正文、主送、抄送單位構(gòu)成。

  標(biāo)題有兩種情況,一是會議名稱加紀(jì)要,如《全國農(nóng)村工作會議紀(jì)要》。二是召開會議的機關(guān)加內(nèi)容加紀(jì)要,如《省經(jīng)貿(mào)委關(guān)于企業(yè)扭虧會議紀(jì)要》。

  會議紀(jì)要正文一般由兩部分組成。

  (一)會議概況。主要包括會議時間、地點、名稱、主持人,與會人員,基本議程。

  (二)會議的精神和議定事項。常務(wù)會、辦公會、日常工作例會的紀(jì)要,一般包括會議內(nèi)容、議定事項,有的還可概述議定事項的意義。工作會議、專業(yè)會議和座談會的紀(jì)要,往往還要寫出經(jīng)驗、做法、今后工作的意見、措施和要求。

  二、會議紀(jì)要的三種寫法

  根據(jù)會議性質(zhì)、規(guī)模、議題等不同,大致可以有以下幾種寫法:

  (一)集中概述法。這種寫法是把會議的基本情況,討論研究的主要問題,與會人員的認(rèn)識、議定的有關(guān)事項(包括解決問題的措施、辦法和要求等),用概括敘述的方法,進(jìn)行整體的闡述和說明。這種寫法多用于召開小型會議,而且討論的問題比較集中單一,意見比較統(tǒng)一,容易貫徹操作,寫的篇幅相對短小。如果會議的議題較多,可分條列述。

  (二)分項敘述法。召開大中型會議或議題較多的會議,一般要采取分項敘述的辦法,即把會議的主要內(nèi)容分成幾個大的問題,然后另上標(biāo)號或小標(biāo)題,分項來寫。這種寫法側(cè)重于橫向分析闡述,內(nèi)容相對全面,問題也說得比較細(xì),常常包括對目的、意義、現(xiàn)狀的分析,以及目標(biāo)、任務(wù)、政策措施等的闡述。這種紀(jì)要一般用于需要基層全面領(lǐng)會、深入貫徹的會議。

  (三)發(fā)言提要法。這種寫法是把會上具有典型性、代表性的發(fā)言加以整理,提煉出內(nèi)容要點和精神實質(zhì),然后按照發(fā)言順序或不同內(nèi)容,分別加以闡述說明。這種寫法能比較如實地反映與會人員的意見。某些根據(jù)上級機關(guān)布置,需要了解與會人員不同意見的會議紀(jì)要,可采用這種寫法。

  三、會議紀(jì)要的特點

  1.內(nèi)容的紀(jì)實性。會議紀(jì)要如實地反映會議內(nèi)容,它不能離開會議實際搞再創(chuàng)作,不能搞人為的拔高、深化和填平補齊。否則,就會失去其內(nèi)容的客觀真實性,違反紀(jì)實的要求。

  2.表達(dá)的要點性。會議紀(jì)要是依據(jù)會議情況綜合而成的。撰寫會議紀(jì)要應(yīng)圍繞會議主旨及主要成果來整理、提煉和概括。重點應(yīng)放在介紹會議成果,而不是敘述會議的過程,切忌記流水帳。

  3.稱謂的特殊性。會議紀(jì)要一般采用第三人稱寫法。由于會議紀(jì)要反映的是與會人員的集體意志和意向,常以“會議”作為表述主體,“會議認(rèn)為”、“會議指出”、“會議決定”、“會議要求”、“會議號召”等就是稱謂特殊性的表現(xiàn)。

  四、會議紀(jì)要與會議記錄的區(qū)別

  會議紀(jì)要有別于會議記錄。二者的主要區(qū)別是:第一,性質(zhì)不同:會議記錄是討論發(fā)言的實錄,屬事務(wù)文書。會議紀(jì)要只記要點,是法定行政公文。第二,功能不同:會議記錄一般不公開,無須傳達(dá)或傳閱,只作資料存檔;會議紀(jì)要通常要在一定范圍內(nèi)傳達(dá)或傳閱,要求貫徹執(zhí)

  1.性質(zhì)上:會議紀(jì)要是法定行政公文;會議記錄是機關(guān)、單位內(nèi)部用于記錄會議發(fā)言的事務(wù)文書

  2.內(nèi)容上:會議紀(jì)要是經(jīng)過整理加工的會議上達(dá)成一致認(rèn)識,是會議內(nèi)容的要點;會議記錄是會議發(fā)言的原始記錄,基本上要做到有言必錄

  3.形式上:會議紀(jì)要基本上按照行政公文的規(guī)范格式;會議記錄沒有統(tǒng)一格式,多是各單位自定

  4.發(fā)分形式上:會議紀(jì)要按公文程序發(fā),但沒有主送和抄送機關(guān);會議記錄僅作為內(nèi)部資料保存,絕不公開發(fā)布

  5.在提煉加工程度上有區(qū)別,會議記錄,無論詳細(xì)記錄還是摘要記錄,老師原始記載,參加會議的人怎么說就怎么記,既不能遺漏重要內(nèi)容,更不能添枝加葉;會議紀(jì)要則是在記錄的基礎(chǔ)上,通過執(zhí)筆人的分析綜合后,摘其要點,舍其蕪雜,按一定的邏輯順序,編排加工而成。記錄不是文章。只能做文章的原始材料;紀(jì)要則是經(jīng)過抽象思維,加工制作之后形成的文章。行。

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