區(qū)檔案局2014年工作計(jì)劃
2、積極做好就業(yè)和社保檔案工作。針對(duì)全區(qū)勞動(dòng)就業(yè)和社會(huì)保障檔案的管理現(xiàn)狀,我局將制定有效措施,重點(diǎn)抓好城鎮(zhèn)下崗失業(yè)人員再就業(yè)檔案的建檔管理,為制定就業(yè)計(jì)劃、開(kāi)展就業(yè)培訓(xùn)提供服務(wù)。同時(shí)加大對(duì)農(nóng)保處等社保機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)檔案的指導(dǎo)和管理力度,提高農(nóng)村社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案的管理水平,推動(dòng)全區(qū)社會(huì)保障工作的健康發(fā)展。
3、著力抓好城建檔案工作。一是抓好全區(qū)重點(diǎn)項(xiàng)目檔案的收集整理歸檔工作。對(duì)列入?yún)^(qū)重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目的城建單位要做好跟蹤、監(jiān)督和服務(wù)。二是抓好藥山、橋北兩個(gè)工業(yè)園區(qū)各類檔案的收集整理和保管利用工作。具備條件的園區(qū)要建立獨(dú)立檔案室,條件尚不成熟的園區(qū)要與所在辦鎮(zhèn)協(xié)商,采用代管、代存方式,確保工業(yè)園區(qū)檔案安全。三是抓好城建檔案利用服務(wù)工作。要充分發(fā)揮已有地下管線檔案的作用,制定相關(guān)措施,強(qiáng)制有關(guān)施工單位查閱地下管線檔案,減少和避免相關(guān)事故的發(fā)生。
三、加大力度,夯實(shí)基礎(chǔ),確保檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)健康發(fā)展
1、把標(biāo)準(zhǔn)館舍建設(shè)列入議事日程。近幾年,隨著檔案事業(yè)的飛速發(fā)展,區(qū)檔案館現(xiàn)有庫(kù)房已遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足進(jìn)館檔案門類和數(shù)量迅猛增長(zhǎng)對(duì)檔案館建設(shè)水平提出的新要求,為此,區(qū)檔案局已向區(qū)政府提出建館申請(qǐng),爭(zhēng)取區(qū)檔案館新館建設(shè)盡快列入?yún)^(qū)建設(shè)規(guī)劃。
2、積極開(kāi)展“檔案資源建設(shè)年”活動(dòng)。各級(jí)檔案部門要按照盛市檔案局關(guān)于開(kāi)展“檔案資源建設(shè)年”活動(dòng)的要求,把檔案資源建設(shè)作為今年基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作的重點(diǎn)來(lái)抓,力爭(zhēng)在三個(gè)方面取得新突破。一是檔案接收要有新內(nèi)容。要根據(jù)形勢(shì)發(fā)展和利用需求的變化,圍繞“突出地方特色,反映時(shí)代特色”制定擴(kuò)大檔案館接收范圍的具體方
案,尤其要抓好北園、濼口和藥山等地區(qū)具有一定代表性的基層單位的檔案進(jìn)館試點(diǎn)工作。二是檔案征集要有新重點(diǎn)。要以紀(jì)念濟(jì)南開(kāi)埠百年為契機(jī),重點(diǎn)做好濟(jì)南近代以來(lái)歷史檔案資料的征集工作。要突出抓好老城區(qū)、老街巷的檔案征集工作;抓好反映濟(jì)南不同歷史時(shí)期民風(fēng)民俗、民間藝術(shù)、歷史人物及方言等方面檔案的收集和整理工作。三是機(jī)關(guān)單位檔案收集要有新范圍。機(jī)關(guān)檔案室要適應(yīng)機(jī)關(guān)職能的轉(zhuǎn)變,進(jìn)一步修訂完善歸檔范圍,在完成常規(guī)文件的收集歸檔任務(wù)的基礎(chǔ)上,做好部門獨(dú)立承辦或代政府承辦的重要工作、重大活動(dòng)檔案的積累、歸檔工作。四是現(xiàn)行文件的收集利用要有新舉措。要在現(xiàn)有工作的基礎(chǔ)上,不斷深化制度建設(shè),提高工作水平,并爭(zhēng)取將其納入政務(wù)信息公開(kāi)體系,保證可公開(kāi)現(xiàn)行文件的及時(shí)收集。進(jìn)一步創(chuàng)新提供利用方式,更好地為領(lǐng)導(dǎo)決策、群眾生活服好務(wù)。
四、與時(shí)俱進(jìn),加快發(fā)展,努力實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化,檔案資源信息化
隨著信息化技術(shù)的廣泛采用和電子政務(wù)的加快推進(jìn),檔案信息化建設(shè)已成為當(dāng)前檔案部門面臨的一項(xiàng)重要而緊迫的任務(wù),全區(qū)廣大檔案工作者要及時(shí)調(diào)整思想觀念,順應(yīng)信息化時(shí)代發(fā)展要求,并按照國(guó)家檔案局提出的文檔一體化原則、電子文件與紙制載體并存原則、網(wǎng)絡(luò)安全原則和《濟(jì)南市信息化建設(shè)實(shí)施意見(jiàn)》的要求,制定切實(shí)可行的信息化和電子政務(wù)建設(shè)規(guī)劃,分階段、分步驟,加快推進(jìn)檔案資源數(shù)字化、信息管理標(biāo)準(zhǔn)化、信息服務(wù)網(wǎng)絡(luò)化的進(jìn)程。