市檔案局工作總結及2011年工作計劃

　　三是繼續推進現行文件查閱服務中心建設，為市民百姓提供檔案優質服務。設立現行文件查閱中心，是xx市檔案局積極為市民百姓服務的新舉措和新嘗試，經過3年的建設，xx市檔案現行文件查閱服務中心已累計接收56個市級機關，7000份現行文件和180冊資料，并將全部現行文件條目在“檔案信息網”上發布，同時，還為了滿足廣大市民群眾多種檔案利用的需求，XX年，xx市檔案館還嘗試實時開展接收xx市委、xx市人民政府等市級機關上年度現行檔案的新舉措，至年底已接收xx市委、xx市人民政府等10個市級機關4683卷檔案，并將全部條目錄入電腦，投入使用，提升了市級機關現行文件的服務能力，受到了廣大市民群眾的歡迎。xx市檔案局與xx市有關市級機關聯辦的省級愛國主義教育基地受降廳，在今年紀念抗戰勝利60周年之際，充分發揮了教育人民群眾的作用，共接待參觀者達15000人。11月20日，中共中央宣傳部已將受降廳命名為全國愛國主義教育示范基地，浙江省僅此一家。

　　（四）貫徹落實全省嘉興會議精神，以檔案資源建設為基礎，提升檔案館公共服務能力。

　　xx市檔案局（館）始終堅持以檔案資源建設為重點，以增進地方特色為目標，堅持開展檔案接收與地方文獻資料征集并舉的方針，大力加強檔案館基礎業務建設，并通過對接收檔案提前介入和超前控制的方法，對進館檔案資源建設進行動態監控，促進檔案館基礎建設再上新臺階。

　　1、認真做好檔案的接收進館工作。開展對9個撤銷

　　單位檔案的接收。根據x檔［］9號《關于開展撤銷單位檔案接收工作的通知》精神，xx市檔案局立即開展了工業局、糧食局、物價局、鄉鎮企業局、xx鄉等9個單位檔案現狀的調查摸底工作，并在此基礎上，提前介入，及時跟蹤指導檔案整理歸檔工作，確保這些檔案進館檔案的質量，為到12月，全面完成這些單位檔案進館作好準備。截止到12月5日，原市工業局、xx鎮等6個單位5000卷檔案陸續接收進館。繼續做好市級機關檔案接收進館工作。到11月底止，xx市檔案館已接收市委辦、市政府辦、市科協等10個市級機關檔案4683卷進館，為充實豐富xx市檔案館館藏量打下了扎實的物質基礎。開展對全市婚姻檔案的普查和接收工作，為全面接收全市各鄉鎮婚姻登記檔案做好準備。根據xx市人民政府《關于婚姻集中辦理登記的通知》精神，xx市檔案局主動與xx市民政局聯系，開展對全市婚姻登記數量與現狀的調查摸底工作，并深入到鄉鎮及時指導各鄉鎮做好婚姻登記檔案的建檔與移交工作。到11月底，xx市檔案館已完成接收19個鄉鎮婚姻登記檔案進館，并將20萬對夫妻數據條目錄入電腦，實行計算機管理，方便市民群眾查詢利用。繼續開展名人檔案和地方歷史文獻征集工作。全年征集到全國勞動模范、XX年度風云浙商個人檔案1卷、著名骨科專家、教授xx個人檔案2卷；征集到《富春西郵陸氏宗譜》1套6冊、《富春千家王氏宗譜》1套4冊、《東安青何翁氏宗譜》1套4冊。

　　2、開展史志編研，認真完成《xx縣（市）檔案志》和《xx縣（市）檔案工作大事記》的編寫工作。

　　從XX年5月開始，xx市檔案局成立了由局長為組長的編志工作領導小組，具體負責《xx縣（市）檔案志》及相關史志的編修工作。到10月止，已全面完成了資料長編和報送xx市檔案局及xx市史志辦的史志檔案章節稿，累計達76000字。《xx縣（市）檔案志》初稿的撰寫已完成，即將遞交局領導班子和有關史志專家審議評稿。《xx縣（市）檔案志》分8章200頁，字數達12萬字，是xx市檔案局文化建設史上的一個碩果，也是檔案事業史上所編寫的第一部史志，其意義非常深遠。

　　3、開展檔案全程代理建檔工作，為基層綜合檔案室建設提供優質高效服務。全年，xx市檔案局結合黨員先進性教育，深入到機關、鎮鄉、街道、企事業單位的檔案室開展檔案全程代理建檔服務工作，共為xx市污水處理廠、xx市政協、xx社區等25個單位的檔案整理提供全程服務，為規范這些單位的檔案管理，提供了檔案技術服務。

　　4、注重工作方式的轉變，優化服務質量，檔案接待利用工作成效顯著。方便人民群眾利用檔案是檔案工作的根本目的，xx市檔案局在開展檔案接待利用中，注重工作方式的轉變，努力提高服務質量，在午間和節假日安排值班人員負責檔案接待，熱情接待市