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會議排座和會議禮儀

會議排座和會議禮儀

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  提高會議效率,意即召開會議時,應努力節省時間、人力、物力和財力,并力爭取得較為圓滿的成果。一般認為,提高會議效率的行之有效的辦法有四條:

  1.集中主題。一次會議,最好選定一個單一而明確的主題。萬一有必要同時安排多項重要內容,也應力求有主有次,主題鮮明。

  2.改進形式。允許開會的具體形式靈活多樣,重在看其有無收效,能否解決問題。提倡利用電視、電話、廣播、互聯網等現代化媒體舉行會議。

  3.壓縮內容。應刪除一切可有可無的會議內容。一般性質的內容,可采用書面材料。盡量避免領導人“陪會”。

  4.限定時間。對于會議的起止時間、休息時間、發言時間、討論時間,應有明確規定,并嚴格執行。力戒拖沓。

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  出席會議時,每一位基層公務員均應嚴守會議紀律,以“從我做起”來切實端正會風。

  1.遵守時間。參加會議時,一定要嚴格地、自覺地遵守有關會議時間的具體規定。

  其一,準時到會,不得無故遲到、缺席。其二,正點開會。規定的開會時間一到,即應準點開會。其三,限時發言。不僅要限定發言人數,還應規定其所用時間的長短。其四,到點散會。規定的會議結束時間一到,如沒有特殊原因,即應宣布散會。

  2.維持秩序。在會議舉行期間,基層公務員應自覺地維護會場的正常秩序,確保其順利進行。

  其一,各就各位。出席正式會議時,應在指定之處就座。未獲許可時,不要自由擇座,爭座搶座;不得東游西逛,中途退場。

  其二,保持安靜。會場的安靜,是會議順利進行的基本條件。除正常的鼓掌發言外,嚴禁出現任何噪音。

  其三,遵守規定。對有關禁止錄音、錄像、拍照、吸煙以及使用移動電話等會議的具體規定,應認真予以遵守。

  3.專心聽講。參加會議時,基層公務員應認真而專注地聽取一切發言。

  其一,一心一意。當他人發言時,不允許心不在焉,更不得公然忙于他事。

  其二,支持他人。當自己聽取他人發言時,除適當地進行筆記外,應注視對方,并在必要時以點頭、微笑或掌聲表達對對方的支持之意。

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