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公司會議座次和禮儀大全

公司會議座次和禮儀大全

  一是環(huán)繞式。就是不設(shè)立主席臺,把座椅、沙發(fā)、茶幾擺放在會場的四周,不明確座次的具體尊卑,而聽任與會者在入場后自由就坐。這一安排座次的方式,與茶話會的主題最相符,也最流行。

  二是散座式。散座式排位,常見于在室外舉行的茶話會。它的座椅、沙發(fā)、茶幾四處自由地組合,甚至可由與會者根據(jù)個(gè)人要求而隨意安置。這樣就容易創(chuàng)造出一種寬松、愜意的社交環(huán)境。

  三是圓桌式。圓桌式排位,指的是在會場上擺放圓桌,請與會者在周圍自由就坐。圓桌式排位又分下面兩種形式:一是適合人數(shù)較少的,僅在會場中央安放一張大型的橢圓形會議桌,而請全體與會者在周圍就坐。二是在會場上安放數(shù)張圓桌,請與會者自由組合。

  四是主席式。在茶話會上,這種排位是指在會場上,主持人、主人和主賓被有意識地安排在一起就坐,并且按照常規(guī)就坐。

  第六,茶話會的基本議程

  第一項(xiàng):主持人宣布茶話會開始。宣布開始前,主持人要請與會者各就各位。宣布開始后,主持人可對主要與會者略加介紹。

  第二項(xiàng):主辦單位的主要負(fù)責(zé)人講話。他的講話應(yīng)以闡明這次茶話會的主題為中心內(nèi)容,還可以代表主辦單位,對全體與會者表示歡迎和感謝,并且懇請大家一如既往的理解和支持。

  第三項(xiàng):與會者發(fā)言。這些發(fā)言在任何情況下都是茶話會的重心。為了確保與會者在發(fā)言中直言不諱,暢所欲言,通常,主辦單位事先不對發(fā)言者進(jìn)行指定和排序,也不限制發(fā)言的具體時(shí)間,而是提倡與會者自由地進(jìn)行即興式的發(fā)言。一個(gè)人還可以多次發(fā)言,來不斷補(bǔ)充、完善自己的見解、主張。

  第四項(xiàng):主持人總結(jié)。主持人略作總結(jié)后,可以宣布茶話會結(jié)束。

  第七,茶話會的發(fā)言

  現(xiàn)場發(fā)言在茶話會上舉足輕重。茶話會假如沒有人踴躍發(fā)言,或者是與會者的發(fā)言嚴(yán)重脫題,都會導(dǎo)致茶話會的最終失敗。

  茶話會上,主持人更重要的作用是在現(xiàn)場上審時(shí)度勢,因勢利導(dǎo)地引導(dǎo)與會者的發(fā)言,并且控制會議的全局。大家爭相發(fā)言時(shí),主持人決定先后。沒有人發(fā)言時(shí),主持人引出新的話題;或者懇請某位人士發(fā)言。會場發(fā)生爭執(zhí)時(shí),主持人要出面勸阻。在每位與會者發(fā)言前,主持人可以對發(fā)言者略作介紹。發(fā)言的前后,主持人要帶頭鼓掌致意。

  與會者茶話會的發(fā)言以及表現(xiàn)等,必須得體。在要求發(fā)言時(shí),可以舉手示意,但也要注意謙讓,不要爭搶;不管自己有什么高見,都不要打斷別人的發(fā)言。肯定成績時(shí),要力戒阿諛奉承。提出批評時(shí),不能諷刺挖苦。切忌當(dāng)場表示不滿,甚至私下里進(jìn)行人身攻擊。

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