現代秘書人際關系的重要性

　　現代秘書人員在日常工作中，要接觸許多人，應付許多事。待人接物是秘書工作的重要組成部分。所以現代秘書人員需要正確認識并掌握理人際關系的原則和方法，這樣才能處理好各個方面的關系。下面是第一范文網小編給大家搜集整理的現代秘書人際關系的重要性。

現代秘書人際關系的重要性

　　在此，我們先來討論一下人際關系是什么。人作為社會的一員，其生存和發展都要以他人的存在為前提，因此，人們才以各種不同的方式結成不同的關系，形成一定的群體和社會，廣義上講，人際關系是指人們在物質交往和精神交往過程中發生、發展和建立起來的人與人之間的關系。它是人們共同活動的基本形式。簡單地說，人際關系就是個人或者團體彼此尋求滿足的心理和人群狀態。

　　它是人們心理上的關系，是人們交往的基礎，人的一切需要都是在人群關系中通過人際交往而獲得滿足的，如果雙方在相互交往中都獲得了各自社會需要的滿足，相互之間就能發生并保持接近的心理關系，表示為友好的感情，由于人際關系是個人或集體尋求滿足需要的心理狀態，因此人際關系的這種狀態的變化發展，也由雙方之間需要滿足的情況來決定，不同的人際關系會帶來不同的情緒體驗，透過雙方的相互作用所獲得的報償超過交往帶來的損失時，雙方關系才能維持。任何種類的人際關系都包含著三個互聯的成分、即動作成分、情感成分和認識成分。動作成分是能表現個性的一群體間的交往、群體和群體間的交往、群體與組織間的交往、組織之間的交往和組織與個人之間的交往。

　　隨著科技的不斷發展，人類已經進入了信息和科技時代。辦公室自動化進程加快，現代通訊技術也是越來越快越來越便捷，特別是互聯網通訊逐漸滲入到我們的日常工作和生活。也打破了以前秘書工作的種種局限，現在的秘書工作不再只局限以前的端茶送水的角色，而是變得更加全方面，通過互聯網交流變得全球化、廣泛化，體現了人與人之間的“無限互聯”。秘書的工作由比較單一轉向事務與參謀并重，工作方式由被動服務型轉為主動服務。現代秘書在工作中的樞紐地位，決定了現代秘書工作的多層性和多角度的人際關系因此，現代秘書擁有良好的人際關系變得非常重要。

秘書處理好人際關系的重要性主要體現

　　如果是政府機關秘術有利于塑造良好的機關形象。密切黨與人民群眾的聯系，秘書為上級領導服務，為基層民眾服務，擁有良好的人際關系，由人民群眾有廣泛的聯系，充當了機關形象的窗口，也是黨和政府融洽人民群眾的橋梁;

　　有利于激發人的活力，提高工作效率。有利于消除障礙促進重要事項的解決進度;也有利于機關或者企業與外界開展更廣泛的聯系。以保障暢通的聯系渠道，形成較為廣闊的信息源所以來說人際關系對秘書工作非常重要。

　　影響人際關系的因素。影響人際關系的因素有多方面，通過分析和論證影響人際關系的因素從而進一步論證現代秘書處理人際關系的原則和方法，我將從以下影響人際關系的因素從自身角度分析舉證。

　　一般來說，人與人距離近者關系容易親密;距離遠者關系容易疏遠。俗話說：遠親不如近鄰，就是這個意思。離得近交往的機會就會越多，地理位置越接近，就越容易發生人際關系。同在一地的居住，同在一學校讀書，同在一個單位工作，同在一棟樓房生活，彼此容易認識和了解，感情上也容易接近，在高中的時候我有很多同學朋友，上了大學后聯系的一年比一年少，這跟距離是有很大關系的，我的同學大部分都在山東讀書，而我是在江西讀書，離得太遠，見一次面也要等上半年，所以聯系的慢慢就淡了，感覺關系也沒以前親密了。所以來說距離的遠近也是影響人際關系的因素之一。

　　交往的頻率是指人們在單位時間內相互接觸的次數。一般交往頻率越高，越容易形成共同的經驗，產生共同的語言和感受，即交往頻率與人際關系的密切程度成正比例關系。反之長久不交往，關系就會逐漸疏遠。當然交往的內容也不能忽視，如交往只是互相應酬，即使頻率再高，也難以形成真正的友誼，我自己也有深刻的體會，就如我大學室友我們之前一起上課一起吃飯一起去圖書館學習，每天幾乎時時刻刻在一起，自從她出去工作之后，我們的聯系逐漸的變少了，交往頻率也沒那么頻繁了，漸漸地也就淡了。所以來說，交往的頻率是影響人際關系的又一因素。

　　人與人之間若對某人或者某種事物有相似的態度，如有共同的理想、信念、價值觀和興趣愛好等。就容易引起彼此間思想上的共鳴與行為上的同步，形成密切的關系。所謂：物以類聚，人以群分。人以群分的基礎就在于他們對事物是否有相同的態度，“相見恨晚”就是態度相似性在交往上的表現。比如說面對就業壓力的我們，現在已經在復習教師招聘的內容了，我發現了一個奇怪的現象：那些以前關系不怎么好的人竟然也湊在一起去圖書館看書。這說明態度的相似性也可以影響人際關系，因為他們兩個有共同的目標，即便是以前不是好朋友也可以成為在學習上共同勉勵的好朋友;所謂對某事物的看法、態度相近，就有了更多的共同語言，也就產生了親近的需要。即所謂：酒逢知己千杯少，話不投機半句多。