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單位刻章介紹信的模板

發(fā)布時間:2018-01-17

單位刻章介紹信的模板

  范文一

  管理制度:

  二枚印章必須由分處分專人保管,不可一人同時保管使用,一般情況,法人章由會計保管,印鑒及相關(guān)票據(jù)由出納保管,出納付出結(jié)算票據(jù),必須由會計審核后加蓋法人章。

  上班時間,印鑒必須放在帶鎖的抽屜中,休息或離開位置時必須上鎖;下班時印鑒必須放入保險柜中,不得隨意擺放。  印鑒外借必須進行登記,注明用途。

  印鑒必須由分公司財務(wù)經(jīng)理簽字批準(zhǔn)后方可刻制。

  財務(wù)專用章(圓形)

  用途:作為同往來單位對帳及其他與財務(wù)事項相關(guān)的證明,適用于獨立核算子公司

  管理制度:必須由專人保管,對于各類對帳結(jié)果和財務(wù)證明必須經(jīng)相關(guān)部門或人員審核后才能加蓋。

  銀行帳號章

  定義:開戶名稱和開戶銀行的身份標(biāo)識

  用途:用于與開戶銀行進行結(jié)算往來,加蓋于付款結(jié)算票據(jù)(同上)及現(xiàn)金收款解款單、票據(jù)收款進帳單,

  使用規(guī)范:印章顏色根據(jù)不同票據(jù)、票據(jù)和銀行要求而宜,但收款結(jié)算票據(jù)背面的“收款人”欄中必須同印鑒一樣,使用大紅色。對于多個開戶銀行的,必須正確加蓋帳號章,不可串號。

  管理制度:

  帳號章專人保管專人使用(一般為出納),防止發(fā)生遺失現(xiàn)象。

  借用帳號章必須及時歸還。

  委托收款章

  定義:委托開戶銀行向付款人進行收款的證明。

  用途:向開戶銀行解入收款的結(jié)算票據(jù)時,必須在結(jié)算票據(jù)背面的“收款人”欄加蓋“委托收款”,否則會造成退票

  使用規(guī)范:使用大紅色印油。

  管理制度:一般由出納保管,防止發(fā)生遺失現(xiàn)象。

  現(xiàn)金付訖章

  用途:出納報銷付出現(xiàn)金后必須在自填報銷憑證和原始發(fā)票上加蓋“現(xiàn)金付訖”章。

  管理制度:由出納保管,防止發(fā)生遺失現(xiàn)象。

  現(xiàn)金收訖章、支票收訖章

  用途:出納或收銀收到現(xiàn)金或支票時在相關(guān)收款單據(jù)(收據(jù)、發(fā)票等)上加蓋,作為收款證明。

  范文二

  目的:保證公章使用的合法性、嚴(yán)肅性和可靠性,杜絕違法行為,維護公司利益,特制訂本管理制度。

  一、公章的刻制、啟用

  公章的刻制

  1、公司印章的刻制均須報總經(jīng)理批準(zhǔn),由辦公室開具介紹信,到公安機關(guān)相關(guān)部門辦理刻制手續(xù)。

  2、公章的形體和規(guī)格,按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

  公章的啟用

  1、新印章啟用前要做好戳記,并留樣保存,以便備查。

  2、公章啟用應(yīng)報總經(jīng)理批準(zhǔn),并下發(fā)啟用通知,注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍。

  二、公章的保管、交接和停用

  (一)公司各類印章必須有專人保管

  1、公司的公章、專用公章由辦公室專人保管,各部門公章由各部門指定專人專柜保管,并將保管公章人員名單報辦公室備案。  2、公章保管須有記錄,注明公章名稱、頒發(fā)部門、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準(zhǔn)人、圖樣等信息。  3、嚴(yán)禁員工私自將公章帶出公司使用。若因工作需要,確需將公章帶出使用,需提交申請

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