單位介紹信怎樣寫
標(biāo)題:有兩種寫法:一種是只寫文種名稱,另一種是在文種名稱前加上發(fā)信單位名稱。
收信單位(或個(gè)人)名稱,單占一行,頂格書寫。
正文:由三部分構(gòu)成:第一部分,寫被介紹者的姓名、身份、人數(shù),如果聯(lián)系的工作涉及到保密事項(xiàng),還應(yīng)寫清被介紹人的政治面貌、職務(wù)、級(jí)別等。第二部分,寫需要接洽的事項(xiàng)與要求。第三部分,寫上懇請(qǐng)或謙敬用語(yǔ),如“請(qǐng)接洽”、“請(qǐng)協(xié)助”等。后邊寫“此致”,再另起一行頂格寫“敬禮”。
發(fā)信單位名稱和相應(yīng)的公章。
發(fā)信日期,要寫全年月日。
有效時(shí)間,在結(jié)尾處右下角,加括號(hào)注明(也可不加括號(hào))。
使用介紹信注意:(1)不得將蓋有公章的空白介紹信發(fā)給外出人員自行填寫。(2)一份介紹信只能用于一個(gè)單位。(3)重要介紹信 (如介紹購(gòu)買機(jī)票)要經(jīng)過(guò)相當(dāng)級(jí)別的領(lǐng)導(dǎo)人批準(zhǔn)并在存根上簽字后才能開出。(4)要填寫持信人的真實(shí)姓名和身份,不得冒名頂替。(5)存根或底稿的內(nèi)容要同介紹信正文完全一致;存根或底稿要留存,以備查考。(6)接洽和聯(lián)系事項(xiàng)要寫得簡(jiǎn)明扼要,與此無(wú)關(guān)的不寫。(7)書寫要工整,不任意涂改。如有涂改,涂改處必須加蓋公章,否則,對(duì)方可以不予接待。
介紹信范文
普通介紹信
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茲介紹我公司 同志等 人(系我公司 ),前往貴處聯(lián)系 ,請(qǐng)接洽。
此致
敬禮
xx公司(蓋章)
年 月 日