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大學(xué)學(xué)生會秘書部計劃書范文3篇

發(fā)布時間:2020-03-17

大學(xué)學(xué)生會秘書部計劃書范文3篇

篇一:秘書部計劃書

  作為學(xué)生會主要職能部門,我部緊緊圍繞著護理學(xué)院團總支的每位輔導(dǎo)員老師,承擔著“上傳下達”的重要責(zé)任。為進一步發(fā)展完善院學(xué)生會秘書部的工作,將其建設(shè)成為一個“務(wù)實高效、嚴謹干練”的集體,結(jié)合實際,我部為下一學(xué)年制定出了以下計劃。

  一、迎新工作

  1、做好迎新生準備,秘書部將會起好帶頭作用,制作出任務(wù)分配名單,對各個部門所要負責(zé)的工作進行分配,保證學(xué)生會能夠高效、穩(wěn)定運作。

  2、做好學(xué)生檔案入電腦備份的工作。

  3、做好迎新宣傳稿的撰寫,資料的準備。

  4、及時整理代班、班級暫時負責(zé)人以及班級每名同學(xué)的詳細聯(lián)系方式。

  5、照例要收集新成立學(xué)生會成員的聯(lián)系方式、課表,整理好,以便日后工作安排等。

  6、收集各班班委的信息資料以及各班的課表,整理好存檔,方便。

  二、納新工作

  1、準備好秘書部宣傳材料,安排納新時間、地點及對各部門納新人員的組織

  2、對上交進入秘書部申請的同學(xué)進行信息統(tǒng)計,并初步審核,按照班級順序排好

  3、安排好時間及地點對上交的同學(xué)進行第一輪面試

  4、對通過面試的同學(xué)下達秘書部的基礎(chǔ)工作,并在日常生活中對其的工作效率及工作態(tài)度進行綜合評定,以便下一次面試參考

  三、通知工作

  這是秘書部最基本的工作,其中包括學(xué)生會內(nèi)部活動、會議的通知和院校領(lǐng)導(dǎo)下達的全院性活動、會議的通知,無論什么活動、會議都要及時通知到位,確認收到,以保證各部成員能準時參與。

  四、檔案收集管理

  會議記錄及總結(jié):做好班長及學(xué)生會干部例會,整理好并存檔。

  五、工作總結(jié)

  為使我院學(xué)生會能及時的掌握日常工作的動態(tài),我部月末、期末、年末都會做出工作總結(jié),對學(xué)生會各部組織的活動進行總結(jié),以便之后做出更出色的活動。

篇二:秘書部策劃書

  日月如梭,轉(zhuǎn)瞬即逝,新的學(xué)年,新的氣象。經(jīng)過上一學(xué)年的努力,我對秘書部工作及其流程有了更深的了解,并對此有了自己的認識。結(jié)合上屆秘書部的工作,我對新學(xué)年本部門的工作有了新的、切合我院實際的計劃。

  首先要要更加細心、耐心、有責(zé)任心。其次我對自己有幾點要求:

  1、好好學(xué)習(xí),不落功課

  2、多看書多了解 課外知識,以加深自己的綜合素養(yǎng);

  3、要用心干好秘書部的每一項一工作,帶好學(xué)弟學(xué)妹,讓他(她)們在秘書部能學(xué)到更專業(yè)的寫作和拍照技術(shù)。“既然選擇了遠方,便不顧風(fēng)雨兼程”。最后,就是關(guān)于秘書部 這一學(xué)期的計劃總結(jié)。

  一、 認真完成本職工作

  1、 我們秘書部工作主要是寫新聞稿,因此,每次活動都要留下我們的文字痕跡。“天空中沒有翅膀的影子,但我已飛過”。

  2、照相和發(fā)微博也是我們的職責(zé),留下精彩的一瞬,回味無窮。

  3、負責(zé)掌握各部門的活動資料,以便更好的寫出新聞稿。 做好各部門之間的協(xié)調(diào)工作,發(fā)揮好橋梁紐帶作用,使各部門之間建立良好的工作氛圍,方便工作順利進行。做到院學(xué)生會各部門分工不分家。

  二、 工作分工及工作要求

  〈1〉工作分工:

  1、部長是一個熟悉學(xué)生會的工作程序,不僅要帶領(lǐng)部門完成本職工作,還需在其他部門需要協(xié)助時,主動給予幫助。著眼與對重大事件的統(tǒng)籌管理、決策,同時應(yīng)及時了解本部門干事的工作態(tài)度和工作完成情況,勇于指出干事的不足,并協(xié)調(diào)干事間的關(guān)系,對其工作給予幫助。 所以,我必須更加嚴格的要求自己,把自己的工作做好做實

  〈2〉工作要求

  1、工作時要認真仔細,在追求效率的同時保證質(zhì)量。當今社會,效率被視為工作中最重要的環(huán)節(jié)。一項命令的下達,須以100%的精力在規(guī)定的時間內(nèi)完成,絕不能拖延,將其作為硬性制度來要求內(nèi)部人員,才能達到效果。認真仔細的工作態(tài)度是順利完成工作的根本,好的工作態(tài)度配以高端的效率保證工作的進行。

  2、要文明禮貌。在工作中注意自己的言談舉止,積極配合學(xué)院的各項工作,以大學(xué)生素質(zhì)教育和文明工程為主,鞏固良好的學(xué)風(fēng)和院風(fēng),全面推進大學(xué)生精神文明建設(shè),促進學(xué)院的共同進步。

  3、提高各種素質(zhì)。我們決定在部門間定期召開例會,議題自由發(fā)揮,由部門人員主持召開,給每個成員提供一個鍛煉自己能力的平臺,或推舉一人代表秘書部策劃一次比賽,邀請其他部門參加。既鍛煉了自己,又增進了與其他部門之間的感情。

  4、樹立良好的工作形象。它是學(xué)生工作的一個有利條件,本學(xué)期

  重點要抓好以下幾點:一是抓好我部人員在生活中的言行舉止問題;二是抓好業(yè)務(wù)素質(zhì),做到公正嚴明、不以公謀私;三是搞好學(xué)生干部與同學(xué)關(guān)系以便日后工作正常進行。

  5、“不以規(guī)矩不成方圓”,好的制度是保證工作順利進行的前提。我們秘書部制定了一份用以約束各成員行為舉止的準則,它們是秘書部每個人遠都必須遵循的。

  三、總結(jié)

  在以后的工作中,首先,我們應(yīng)該積極努力,任勞任怨。其次,應(yīng)有較強的責(zé)任心和樂于奉獻的精神。最后,我們應(yīng)團結(jié)協(xié)助,互助配合,在規(guī)定的時間內(nèi)完成規(guī)定的任務(wù),不得故意拖延。

  自己的責(zé)任自己承擔,不可推卸給他人成故意逃避。以上就是秘書部本學(xué)年的工作計劃

篇三:秘書部策劃書

  一、 【活動背景】為了進一步推進學(xué)校社團活動的蓬勃發(fā)展,豐富校園文化,活躍學(xué)習(xí)氛圍,給新同學(xué)們

  一個真正接觸電子商務(wù)實踐技能的機會,我協(xié)會特舉辦一場以“校企合作”為主題的大型動

  員會,以激發(fā)同學(xué)們的創(chuàng)業(yè)熱情與集體精神,為嶄新的大學(xué)生活描下絢麗的一筆。

  二、 【活動主題】:電子商務(wù)協(xié)會動員大會

  三、 【晚會時間】:20xx年4月25日晚6:00

  四、 【晚會地點】:大禮堂

  五、 【參與人員】:協(xié)會成員、本校同學(xué)

  六、 【主辦單位】:電子商務(wù)協(xié)會

  八、【宣傳形式】

  (一)海報——提前一周將用海報的形式貼出來,用以對外宣傳;

  (二)短信——用短信的方式告知所有秘書協(xié)會的成員參加;

  (三)邀請函——以邀請函的形式通知所有邀請的協(xié)會負責(zé)人。

  九、【晚會流程】

  1. 主持人開場白并介紹到場的來賓。

  2、由指導(dǎo)老師講話并宣布晚會正式開始。

  3、按照節(jié)目流程單進行,晚會中的節(jié)目必須是與迎新為主題的。(本次晚會的節(jié)目控制

  在18——20以內(nèi),把握好節(jié)目質(zhì)量。)

  4、 節(jié)目結(jié)束時由主持人宣布晚會結(jié)束。 十一、【活動開展階段】

  1、現(xiàn)場布置

  (1)秘書部負責(zé)協(xié)助晚會當天下午的現(xiàn)場布置。

  (3)相機由秘書部負責(zé)截取與保管。

  2、由公關(guān)部于晚會開始前組織同學(xué)入場,管理場

  內(nèi)秩序,保證晚會成功舉行。

  3、由活動部負責(zé)對晚會節(jié)目的最后準備,檢查一切工作,等待

  晚會開始。

  4、由財務(wù)部保障后勤工作(如茶水、水果的擺放)。

  5、晚上6:00準時由主

  持人宣布晚會開始。

  6、晚會過程中,由秘書部負責(zé)拍照。

  十二、【后續(xù)工作】

  1、由晚會組織者負責(zé)物品的回收與歸還。

  2、秘書部負責(zé)對本次活動的通訊稿的撰寫。

  3、全體成員負責(zé)會后打掃工作。

  4、書面總結(jié)。

  十三、【晚會注意事項】

  1、晚會注意控制時間和伴奏的播放

  3. 注意晚會現(xiàn)場的安全、紀律以及指揮工作的安排

  4. 注意調(diào)音臺出現(xiàn)的突發(fā)狀況與其它安全紀律出現(xiàn)的突發(fā)事件

  5. 注意晚會當天的次序,負責(zé)人員一定要監(jiān)守自己的崗位,注意工作安排一定要到位,每位成員必須佩帶會員牌。

  6. 注意互動游戲環(huán)節(jié)的安全以及禮品發(fā)放的問題。

  7. 晚會前期準備工作必須在6點結(jié)束。

  8. 注意安排人員的就坐問題。

  9. 晚會結(jié)束后的離場順序以及現(xiàn)場清理工作的安排

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