企業(yè)離退體人員社會化管理工作經(jīng)驗交流
三、檔案建設，管理規(guī)范，為退管工作提供支撐
檔案工作是社會保險工作的數(shù)據(jù)庫和基礎，是業(yè)務規(guī)范化的標尺。社會保險檔案是一種專門檔案，它對社保經(jīng)辦機構開展社保工作，加快建立社會保障體系，推進社保事業(yè)的健康發(fā)展，將發(fā)揮越來越重要的作用。為了推動社會保險工作上水平、上臺階，我們以抓檔案，促業(yè)務規(guī)范工作為切入點，開展了檔案達標升級活動。經(jīng)過幾年的努力和辛勤工作，檔案管理工作機制、人員素質(zhì)、檔案管理設備、檔案保密、保管及庫房基礎建設日益完善。于XX年11月經(jīng)省檔案部門嚴格考評驗收晉升為省一級。在接收企業(yè)離退休人員同時，對其檔案也進行了接收。11年在逐步對離退休人員人事檔案進行整理歸類的同時，加強了對離退休人員數(shù)據(jù)庫的建設，主要內(nèi)容包括姓名、性別、出生年月、參加工作時間、退休前工作單位、養(yǎng)老金待遇、歷次調(diào)待情況、家庭住址、聯(lián)系方式等等，為離退休人員檔案管理規(guī)范化奠定了基礎，目前查閱一份檔案，從目錄索引到實現(xiàn)查閱，時間不超過3分鐘。為退管工作提供有力支撐。
四、加強指導，分步實施，重點示范社區(qū)建設取得成果
1、認真落實《關于推進全省企業(yè)退休人員標準化管理服務社區(qū)建設的意見》（勞社[]7號）文件精神，XX年縣勞動保障局頒發(fā)了《岳西縣企業(yè)退休人員社會化管理服務示范社區(qū)實施方案》（岳勞社字[]66號，我局按硬件建設、組織建設、信息建設、所開展服務和活動、經(jīng)費和設備管理五個方面擬訂了《岳西縣企業(yè)退休人員社會化管理服務標準社區(qū)創(chuàng)建評分標準》,為社區(qū)創(chuàng)建制定了實施細則。
2、對照標準,予以強化。為了使社區(qū)創(chuàng)建工作扎實見到成效,我們將創(chuàng)建標準細化、量化后,又根據(jù)社區(qū)創(chuàng)建工作的實際，進一步推動和強化基礎建設，制定了《社區(qū)建立自然小組及活動情況專項檢查內(nèi)容及評分標準》，為社區(qū)創(chuàng)建提供指導。
3、嚴格驗收標準。根據(jù)上級要求，我們決定建立一至二名標準化管理服務示范社區(qū)。我們在對示范社區(qū)驗收中，決不降低標準，遷就達標。實際工作該得多少分，就是多少分；該項工作空白，就是零分。
4、以制度促進標準化創(chuàng)建。為了使社區(qū)通過創(chuàng)建來促進社會化管理服務工作的規(guī)范，我們從實際出發(fā)，對創(chuàng)建標準進行了延伸和細化，認真制定了《自管小組活動制度》、《組長聯(lián)系制度》、《醫(yī)療衛(wèi)生服務制度》、《喪事服務制度》、《圖書室管理制度》、《活動中心經(jīng)費設備管理制度》六項制度，并由我局統(tǒng)一制作后發(fā)到社區(qū)。由于這些制度保證了退管工作重心的前置和下移，并填補了社會化管理服務制度中的空白，又具有指導性、可操作性，受到了社區(qū)的歡迎。
5、著力爭取經(jīng)費，保障創(chuàng)建順利進行。XX年我們明確了創(chuàng)建示范社區(qū)實行“以獎代補”經(jīng)費補助方式，量化補助標準，除正常經(jīng)費外，示范社區(qū)通過驗收掛牌后另補助1.5萬元。
6、將“經(jīng)費和設備管理使用”列入社區(qū)創(chuàng)建考核內(nèi)容之一。我們提出兩條要求：一是實行專款專用，單獨建帳，二是確保退休人員活動器材，用品的提供使用，把經(jīng)費的使用、監(jiān)督落到實處。
全縣六個社區(qū)，城北社區(qū)創(chuàng)建措施有力，成效顯著，報經(jīng)市局驗收合格，11年掛牌成為我縣第一個企業(yè)退休人員標準化示范社區(qū)。11年城西社區(qū)經(jīng)驗收合格，批準掛牌。