淺談如何當好領導秘書
在與基層和周圍同志的接觸中,通過平時的察、觀、聽、學習等,對如何當好領導秘書工作或多或少的產生一些感悟,以供大家共勉。不對之處還望各位仁人志士批評指正。
一、謀事不傳事。“腦筋要多動,嘴巴要少用”,這是當好領導秘書的第一要訣。“腦筋要多動”就是要為領導決策收集信息,提供情況,當好參謀,出好主意。養成勤于思考的習慣,要把有用的、急需的信息情況和深思熟慮的想法、建議及時提供給領導,這樣才能想領導之所想、急領導之所急,超前地、有效地為領導當好參謀。“嘴巴要少用”,就是說領導秘書說話必須要保持謹慎,克服隨意性,同樣的話別人可以說你不能說,同樣的事別人議得你議不得,因為你在領導身邊,別人很容易把你說的與領導聯系在一起,加以議論、猜測和傳播,以免造成一些不良的影響。我認為只要注意做到“三不”就可以了:一是不議論領導的事。二是不傳播干部的事。三是不吹噓個人的事。
二、干事不鏟事。踏踏實實干好工作,完成好領導交給的各項任務,這是當好領導秘書的基礎。當了秘書,就不能像其他工作人員一樣按點來、到點走,管家務、帶孩子,就必須做好不僅自己要加班加點、而且妻子也要跟著多吃苦多受累的思想準備。不怕艱苦的同時,還要做到不怕批評、不怕仔細,在工作中干錯了會挨批,干對了有時也會挨批(當然這種情況很少),對待批評必須要保持“有則改之,無則加勉”的態度,否則就會覺得委屈,導致心理不平衡。有時九件工作干好了,一件工作沒干好,如果你以為這就差不多了,那就大錯特錯了,有時十減一并不等于九,而是等于零。必須要認識到領導身邊無小事,事事都要精心、仔細,千萬不可馬虎大意,不能把60分當及格。作為領導秘書只有把事情做得十全十美,做到百分之百才算合格。
三、抹事不激事。特別是作為主要領導的秘書,職位雖然不高,但位置特殊,在協調前后任領導之間的關系、協調黨政主要領導之間的關系,以及主要領導與其他班子成員之間的關系中,有著非常重要的作用。作用發揮得好,可以使領導之間水乳交融,即使有一些非原則性的分歧也會得到化解,大事化小,小事化了;作用發揮得不好,會使領導之間的矛盾火上澆油,無意中推波助瀾。因此,秘書必須要信守“抹事不激事”的原則,“影響團結的話要兩頭瞞,有利團結的事要兩頭傳”;切不可持有“鷸蚌相爭,漁翁得利”的陰暗心理。
四、攬事不躲事。領導秘書本身任務繁重,完成好職責范圍內的工作已屬不易;盡管如此,對于一些與領導密切相關,領導又顧及不到的事情,也要主動承攬,不能一推了事,或是一躲了之,必須要義不容辭地承攬過來,了解情況,做好工作,即使是非常嚴重的問題,非需領導出面不可,也通過秘書這一關得到緩沖。“攬事”與“攬權”不同,“攬事”體現了工作的責任心,不管領導在與不在、知與不知,該攬的都要主動承攬。否則,領導在時就攬,知道就攬;不在時、不知時就不攬,很容易造成一些矛盾的積累和激化。“攬權”則體現了一個人的虛榮心,這是做領導秘書的大忌。
五、成事不敗事。領導秘書必須要站在領導的高度和角度去分析、考慮事情,事事都要從大局出發,為領導設身處地地去想、去辦,才能把事情辦好。主要領導公務纏身,日理萬機,光是大事、要事就應接不暇,對于一些日常小事、家務瑣事根本無暇顧及。而越是這些小事、瑣事,如果處理不當,往往會在社會上、在群眾中給領導造成很大很壞的影響,這也是一些秘書“成事不足,敗事有余”的關鍵所在。秘書給領導敗事的主要情況有兩種,一種是“假公濟私”,打著辦公事的旗號為領導辦私事。表面上看給領導省了一點錢,實際上領導形象無形之中受到很大損害。另一種是“假私濟私”,就是借給領導辦私事的時機辦自己的私事,謀個人的私利。給領導辦個一,自己得個十;給領導辦個十,自己得個百。好處我得,責任你擔。借領導之名,謀個人之利,這種情況尤其不能原諒,最終結果只能是既害了領導,也害了秘書個人。一些領導秘書“翻船”的深刻教訓,是值得我們認真借鑒和深思。