市檔案局經驗材料：順應時勢開拓創新積極探索檔案館信息化建設新路子
×市檔案局
近年來，我們在（上級市）市檔案局的親切關懷和精心指導下，結合實際，適時規劃，舍得投入，對檔案館信息化建設進行了一些有益的探索和嘗試，相繼建成局域網，聯入政府網和互聯網，建立“檔案信息中心”網站，廣泛宣傳，宣傳檔案工作，主動為領導決策、為基層群眾和社會各項事業服務，取得了明顯的社會效益和經濟效益，受到了省、市檔案部門的好評和當地黨委、政府的肯定。具體地講，主要做了三個方面的工作。
一、積極開展檔案數字化工作，為檔案館信息化建設奠定堅實的基礎
首先，適應信息化的需要，實現從傳統辦公方式向現代化辦公方式的轉變。一是局、館所有聯網的微機共享打印機、掃描儀、刻錄機等外部設備，局館長、各科室形成的文件材料由局館長、各科室負責輸入、編輯和打印，不再專設打字員，既節約了設備投資，又節省了人力和時間。二是文件的傳遞、審核和簽批，基本上在網上進行，文件收發也更多地利用電子郵件和政府的金宏電子政務系統，真正實現了資源共享，局館內部與外界的聯系渠道也明顯增多。三是局館在服務器上設立了公共目錄，購買和下載的軟件、各科室起草的文件材料、填寫的統計報表、輸入的業務數據和資料都存在公共目錄里，需要時進入公共目錄即可查找使用，極大地方便了工作，提高了效率。四是在建立局域網的同時，投資一萬多元購置安裝了量子檔案管理軟件網絡版，所有聯網的微機都可以安裝客戶端程序、錄入條目、進行查詢，極大提高了錄入和查詢的速度。
其次，突出檔案館主體地位，積極開展檔案數字化工作。近年來，我們建立了45萬多條信息記錄的檔案文件級條目數據庫，對原津科數據庫進行了轉移、分庫與調整，按照《檔案著錄規則》，對其中錯誤的和不規范的條目進行了糾正；對革命歷史檔案和市委、市政府等重要全宗檔案進行了全息錄入，已掃描兩萬多頁，初步建立起檔案全息數據庫；已建立起勞動局招工檔案信息數據庫，錄入信息三千多條；利用多媒體設備對重要的音像檔案資料進行了采集、編輯并刻錄成光盤。所有這些，都為檔案館信息化建設奠定了堅實的基礎。
二、建立“檔案信息中心”網站，廣泛宣傳和檔案工作
是恐龍之鄉，歷史悠久，文化燦爛，名人輩出。改革開放以來，先后創造了商品經濟大合唱、貿工農一體化、中小企業股份制改革、為民服務聯動等一系列在全國知名的先進經驗，形成了豐富的檔案資料。為更好地宣傳，通過檔案讓人們了解各項事業的發展，早在XX年我們就建成了“檔案信息中心”網站，開始在網上公布和開放館藏檔案，舉辦黨和國家領導人及省部級領導來、獲得省部級以上集體榮譽、歷史名人、五大班子機構沿革、古樹名木、恐龍化石等展覽，積極開展檔案信息的網絡化服務和網上檔案宣傳。網站共由8個一級模塊、25個二級模塊、300多個網頁組成，設有蘭臺快訊、局館概況、檔案利用、檔案展覽、政策法規、×大事等欄目。該網站已成為世界了解，走向世界的一個重要窗口，成為外地人、外國人，尤其是國內外客商了解重要渠道，對招商引資，對外開放起到了極大的促進作用。網站建成后，《中國檔案報》社、省、市檔案局以及×市領導到檔案局館檢查指導工作時都瀏覽過該網站，并給予了充分肯定和高度評價。