公文決定的格式及會議決議的格式
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公文決定的格式
決定一般由標題和日期、正文、結(jié)尾三個部分組成。
(1) 決定的標題和日期
決定的標題要完整地寫出發(fā)文機關(guān)、決定事由和文種三項內(nèi)容。在決定事由前一般以"關(guān)于"連結(jié)。決定的日期即會議通過或領(lǐng)導簽發(fā)此項決定的日期。它寫在標題之下，外用括號。重大法規(guī)性的決定，還需注明通過該決定的機關(guān)、日期和生效日期。文末不再注明。
(2) 決定的正文
決定的主體部分也就是正文。其篇幅長短，由內(nèi)容多少決定。一個篇幅較長的決定，其內(nèi)容通常包括兩層意思：一層是說明形勢和有關(guān)情況，作出決定的目的與意義;另一層是說明決定的具體事項，落實決定的政策、措施和要求等等。
篇幅較長的決定，正文在結(jié)構(gòu)上可分為開頭、主體、結(jié)語三部分。
開頭。這一部分一般用一個自然段落，用"特決定如下"或"特做如下決定"與主體部分銜接。"開頭"主要用以說明目前形勢，分析或闡述做此決定的原因目的及意義。其語言要求簡潔、概括性強。
主體。表達決定的具體內(nèi)容。落實決定的要求和措施，要求具體明白、層次清楚，便于有關(guān)單位執(zhí)行。因為它是下級機關(guān)、相關(guān)單位及所屬個人必須執(zhí)行的準則，所以要求寫得明確、具體、詳盡。這一部分的表達方式常采用條文式寫法，在這些表現(xiàn)具體內(nèi)容的"條"、"項"之間可以是明顯的并列關(guān)系，也可以是明顯的遞進關(guān)系，無論何種關(guān)系，都一定要形成完整、嚴謹、清晰的整體。主體部分也可用簡述式寫法，對所決定的事項作出直接公布。
結(jié)語。在這一部分中提出希望、號召和要求。
(3) 決定的結(jié)尾
有的決定需要帶附件。有附件的決定，應(yīng)當于正文之后、發(fā)文機關(guān)署名之前注明附件的名稱或依據(jù)，并將附件附在主件之后。決定是機關(guān)、社會團體對某些問題或重大行動作出安排。決定一經(jīng)作出，就不容改變，必須照辦。它或者是有法規(guī)作用，或者是有行政約束力，所以，作決定時，必須十分慎重。
1.標題寫“決定”或“關(guān)于的決定”等字樣。
2.寫正文內(nèi)容，交代作出決定的原因和決定本身。
3.最后寫作出決定單位的名稱(加蓋公章)和作出決定的日期。
會議決議的格式
會議決議一般由三部分組成：標題、簽署、正文。
(一)標題
會議決議標題有兩種寫法：
1.兩要素標題。由會議名稱和文種(決議)兩部分組成，如《董事會會議決議》。
2.三要素標題。標題一般要求三要素齊全，由會議名稱、事由(主要內(nèi)容)和文種三要素組成，應(yīng)寫明發(fā)布決議的會議，以表明其權(quán)威性。如《全國人民代表大會常務(wù)委員會關(guān)于大興安嶺特大森林火災(zāi)事故的決議》;《xx集團股份公司董事會會議決議》。有的由召開會議的單位名稱、事項和文種三部分組成，如《x集團股份公司董事會會議關(guān)于收購水泥廠的決議》
(二)題注
決議都是由會議通過才能發(fā)布的，因此要標注通過決議的會議名稱及通過日期，具體寫法有兩種：
1.如果公文標題中已包括會議名稱，在標題之下居中位置括號內(nèi)寫明 x年x月x日通過”即可。
2.如果公文標題中沒有會議名稱，可在標題之下居中位置括號內(nèi)寫明會議名稱和通過日期。
(三)正文
正文是決議的主體，其寫法大體有兩種：一種是決議事項的內(nèi)容簡單、單一，寫作時可以一段成文。寫作時直截了當?shù)貙懨骱螘r，經(jīng)什么會議，通過決定了什么事情，無需作出說明，也不作任何分析議論。
不管什么類型的決議，其正文一般都由前言、主體和結(jié)尾三個部分組成。
1.前言。會議決議的前言部分要寫明會議決議的根據(jù)(緣由):
(1)什么時間、什么地點，召開了什么會議，會議討論了什么、審議了什么、
批準或通過了什么、自何時生效等。
(2)簡要說明有關(guān)會議審議決議涉及事項的情況，陳述作出決議的原因、根據(jù)、背景、目的或意義。這部分內(nèi)容要寫得理由充分，目的明確。
2.主體。決議的主體是會議決議的事項(內(nèi)容)。寫明會議通過的決議事項;或?qū)τ嘘P(guān)文件、事項作出的論斷;或?qū)τ嘘P(guān)問題、事件作出的評價、決定;或?qū)τ嘘P(guān)工作作出的部署安排和要求。如：
中國共產(chǎn)黨第十七次全國代表大會批準代表十六局中央委員會所
3.結(jié)尾。有的決議由于內(nèi)容單一，也不必單列這一部分，主體結(jié)束全文也就自然結(jié)束了。多數(shù)決議有結(jié)尾，一般緊扣決議事項有針對性地提出希望、號召和執(zhí)行要求。