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畢業論文格式排版技巧說明

畢業論文格式排版技巧說明

  1、用好樣式

  編寫論文,一定要使用樣式,除了word原先所提供的標題、正文等樣式外,還可以自定義樣式。 如果你發現自己是用選中文字然后用格式欄來設定格式的,一定要注意,想想其他地方是否需要相同的格式,如果是的話,最好就自定義一個樣式。對于相同排版表現的內容一定要堅持使用統一的樣式,這樣做能大大減少工作量和出錯機會。如果要對排版格式(文檔表現)做調整,只需一次性修改相關樣式即可。使用樣式的另一個好處是可以由 word 自動生成各種目錄和索引。

  點擊 菜單欄 格式-》樣式與格式

  點新樣式 自定義新樣式,比如我自定義的部份新樣式為

  2、使用交叉引用設置編號

  一定不要自己敲編號,推薦使用交叉引用,否則手動輸入的編號極可能給你文章的修改帶來無窮的后患。標題的編號可以通過設置標題樣式來實現,表格和圖形的編號通過設置題注的編號來完成。在寫“參見第x章、如圖x所示”等字樣時,不要自己敲編號,應使用交叉引用。這樣做以后,當插入或刪除新的內容時,所有的編號和引用都將自動更新,無需人力維護。并且可以自動生成圖、表目錄。

  3、使用分節符

  如希望在一篇文檔里得到不同頁眉、頁腳、頁碼格式,可插入分節符,并給每一節設置不同的格式。

  正文頁面湎從第一頁起,光標放在目錄后面,插入-分隔符,分節符類型選下一頁。

  目錄的頁碼正常插入。正文的頁碼首先取消“鏈接到前一個”,即使“與上一節相同”的字樣消失。

  “設置頁碼格式”,“起始頁碼”處輸入1。然后再插入頁碼。

  這樣就實現了正文頁碼與目錄頁碼兩處第一頁。

  生成的目錄成功于否跟第一點談到的樣式很相關,注意在自定義樣式時將各小節樣式的正確設置。

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