本科畢業設計（論文）格式規范的基本要求

　　本科畢業設計(論文)的內容千差萬別，文科與理工科的要求也明顯不同，特別是畢業設計說明書的撰寫與畢業論文的撰寫在格式規范方面也有較大的差別。但是，就本科畢業設計(論文)寫作的基本格式規范而言，卻仍然是類似的。因此，可以對各類不同本科專業畢業設計(論文)寫作作出統一的格式規范。

　　(一)本科畢業設計(論文)的項用格式

　　當前，高等學校中本科畢業設計(論文)文本的通用格式一般應按以下項目依次編排：

　　題目

　　中文摘要、關鍵詞

　　英文摘要、關鍵詞

　　目錄

　　文本主體(包括引言、正文與結論)

　　致謝

　　參考文獻

　　附錄(必要時)

　　(二)本科畢業設計(論文)通用格式的寫作規范

　　根據上述本科畢業設計(論文)的通用格式，其寫作規范有如下一些要求。

　　1.題目。題目是畢業設計(論文)的眉目，要做到眉目傳神。也就是說，題目應該用極為精練的文字把論文的主題或總體內容表達出來。題目應該簡短、明確，字數一般不宜超20個漢字。有特殊要求的，如為了給題目加以補充說明，或為了強調論文所研究的某一側面等，則可加注副標題。

　　2.摘要。

　　本科畢業設計(論文)摘要包含中文摘要與英文摘要兩種。

　　畢業設計(論文)摘要也稱為論文提要，這是因為摘要一般可分為報道性摘要與提示性摘要，而畢業設計(論文)摘要乃是一種提示性摘要的緣故。提示性摘要只簡單地敘述研究的成果，即研究的目的、觀點、方法和結論等。所以，論文摘要是以濃縮的形式概括研究課題的內容。在論文摘要中，要突出本課題的創造性成果或創新見解。畢業設計(論文)的中文摘要一般不超過300個漢字，英文摘要的內容則要與中文摘要相一致。

　　摘要的排序雖然列于文本主體之前，但由于它要介紹文本主體的內容，因此實際上完成于文本主體之后。論文摘要采用第三人稱的寫法，要學會把它寫成一篇文字精悍的短文，以便他人引用。

　　3.關鍵詞。

　　本科畢業設計(論文)關鍵詞包括中文與英文兩種。

　　關鍵詞也稱為主題詞，是用以表示畢業論文正文主題內容信息的單詞、詞組和術語。關鍵詞應為公用公知的詞和學術術語，其數量一般為3一6個。每一個英文關鍵詞必須與中文關鍵詞相對應。

　　4.目錄。

　　一般地說，本科畢業設計(論文)目錄按三級標題編寫。目前通用的三級標題序次結構有以下三種。

　　第一種序次：第一章、第一節、……

　　第二種序次：一、(一)、1……

　　第三種序次：l、1.l、l.1.l……

　　5.文本主體。

　　本科畢業設計(論文)文本主體要符合一般學術論文的寫作規范。論文應文字流暢，語言準確，層次清晰，論點清楚，論據準確，論證完整嚴密，有獨立的觀點和見解，應具備學術性、科學性和一定的創造性。

　　文本主體一般包括引言(或稱前言、序言等，下同)、正文與結論三部分。引言宣示課題的“來龍”，應說明本課題的意義、目的、主要研究內容、范圍及要解決的問題。也有的本科畢業設計(論文)文本主體部分不用引言，而是直接從第一章寫起，則第一章就相當于引言。正文是畢業設計(論文)的核心。在正文里，作者要對課題的內容和成果作詳細的表述、深入的分析和周密的論證。正文一般由標題、文字、圖、表格等部分組成。文本主體應當有結論，以集中反映作者的研究成果和總體觀點，闡明課題的“去脈”。結論部分可以用“結語”、“結束語”等標題來表明，也可以不用標題表明。

　　(1)標題。正文中的標題也稱小標題，其目的在于使文章的層次清晰。有的小標題用文字概括出本層次的中心內容，有的小標題直接使用數碼，僅僅標明順序，起到承上啟下的作用。

　　(2)注釋。正文中引述他人的觀點、統計數據或計算公式等必須注明出處;有需要解釋的內容，也可以加注說明，這就是注釋。注釋用頁末注，即在引用的地方寫一個腳注標號，把注文放在加注處那一頁稿紙的下端。或用篇末注，把全部的注文集中在論文后。文后注的序號要用①、②、③等數碼表示，而不能用〔1〕、〔2〕、〔3〕等數碼表示，以免與參考文獻的序碼相混淆。

　　(3)標點符號。畢業設計(論文)中的標點符號應符合國家標準gb/t15834-1995《標點符號用法》的規定。一些需要注意的地方列舉如下：①連接號中的半字線即“-”，占半個字寬，書寫時不占格，寫在兩格之間。用于結合各種并列和從屬關系，例如幣制(盧布一戈比)，圖、表、公式的序號(圖3-1，表2-5，式7-6)。②連接號中的一字線“一”占一個字，書寫時應比漢字“一”略寬，在稿紙上寫作一格位置。③括號一般用圓括號。有雙重括號時，可以圓括號外面再加方括號。

　　(4)名詞、名稱。畢業設計(論文)中的科學技術名詞術語盡量采用全國自然科學名詞審定委員會審定公布的科技名詞或國家標準等標準中編寫的名詞，尚未編定和叫法有爭議的，可采用慣用的名稱。使用外文縮寫代替某一名詞術語時，首次出現時應在括號內注明其含義，如cpu(central processing unit，計算機中央處理器)。除一般很熟知的外國人名(如牛頓、愛因斯坦、門捷列夫、達爾文、馬克思等)只需按通常標準譯法寫譯名外，其余采用英文原名，不譯成中文。其他語種的人名可譯可不譯。英文人名按名在前姓在后的原則書寫，如p.cray。不可把外國人姓名中的名的部分漏寫，如不能只寫cray。國內工廠、機關、單位的名稱應使用全稱，不得簡化。

　　(5)量和單位。畢業設計(論文)中量的單位必須符合我國計量單位的規定。它以國際單位制(si)為基礎。有些單位的名稱既可用全稱，也可用簡稱表示，則在全文中用法要一致，不要兩者并用。

　　(6)數字。畢業設計(論文)中的測量、統計的數據一律用阿拉伯數字。公歷的年、月、日一律用阿拉伯數字，如“1949年10月1日”;農歷的年、月、日一律用漢字。歷史上的朝代和年號須加注公元紀年。普通敘述中不很大的數目，一般不宜用阿拉伯數字。例如：“他發現兩條經濟規律”，不宜寫成“他發現2條經濟規律”。大約的數目可用中文數字，也可用阿拉伯數字。例如：“約一百五十人”、“約八百萬年”，也可寫成“約150人”、“約800萬年”。分數可用阿拉伯數字表示，亦可用中文數字表示，但兩者寫法不同，前者要寫成“5/8”，后者則要寫成“八分之五”。

　　(7)圖。圖是運用各種形象來表達數據、科研成果和科學思想的一種方式。圖能直觀地表示出各種事物因素之間的關系，科學研究的結果，以及事物的發展變化與趨勢，起到文字難以起到的作用。圖的種類很多，如條形圖、線形圖、流程圖、示意圖等。圖具有自明性的特征，因此內容上不能與文字表達的意思重復。圖中的術語、符號、單位等應與文字表述所使用的一致。圖的順序以及圖的名稱要居中，并置于圖的下方。

　　(8)表。表是以行和列組合的形式來表達數據和統計結果的一種方式。表的種類也很多，如示意表、統計表、說明對照表等。表中的參數應標明量和單位的符號，表的順序以及表的名稱也要居中，并置于表的上方。

　　需要注意的是，畢業設計(論文)中的圖、表、附注一律采用阿拉伯數字編號。

　　6.致謝。簡述自己通過畢業設計(論文)的體會，并對指導教師以及相關人員致謝。致謝的文字雖不多，卻是論文不可缺少的內容。

　　7.參考文獻。

　　論文的最后要列出作者在撰寫論文過程中參考的文獻。參考文獻是畢業設計(論文)不可缺少的組成部分，也是作者對他人知識成果的承認和尊重。參考文獻的引用和著錄應名合規范，引用的資料具有權威性，并對畢業設計(論文)有直接的參考價值。參考文獻大多按文中引用出現的順序來編序，附于文末。

　　參考文獻書寫格式應符合gb7714-1987《文后參考文獻著錄規則》。常用參考文獻的書寫格式如下：

　　(1)期刊。[序號]作者.題名[j].期刊名稱，出版年份，卷號(期號)：起止頁碼.

　　(2)書籍。[序號]著者.書名[m].版次(第一版應省略).出版地：出版者，出版年份：起止頁碼.

　　(3)論文集。[序號]著者.題名[c].編者.論文集名.出版地：出版者，出版年份：起止頁碼.

　　(4)學位論文。[序號]作者.題名[d].保存地：保存單位，年份.”

　　(5)國際、國家標準。[序號]標準代號，標準名稱[s].出版地：出版者，出版年份.

　　(6)電子文獻。[序號]作者.電子文獻題名[eb/ol].電子文獻的出版或可獲得地址，發表或更新日期/引用日期(任選).

　　(7)附錄。對于一些不宜放人正文中，但對于畢業設計(論文)有參考價值的內容，或方便他人閱讀的工具性資料，如調查問卷、公式推演、編寫程序、原始數據附表等，可編入附錄中。附錄的篇幅一般不宜超過正文。