畢業論文摘要的書寫方法和技巧

　　1.摘要的作用

　　摘要也就是內容提要，是論文中不可缺少的一部分。論文摘要是一篇具有獨立性的短文，有其特別的地方。它是建立在對論文進行總結的基礎之上，用簡單、明確、易懂、精辟的語言對全文內容加以概括，留主干去枝葉，提取論文的主要信息。作者的觀點、論文的主要內容、研究成果、獨到的見解，這些都應該在摘要中體現出來。好的摘要便于索引與查找，易于收錄到大型資料庫中并為他人提供信息。因此摘要在資料交流方面承擔著至關重要的作用。

　　2.書寫摘要的基本規范和原則

　　(1)論文摘要分為中文摘要和外文(一般為英文)摘要。摘要在篇幅方面的限定，不同的學校和機構有不同的要求，通常中文摘要不超過300字，英文摘要不超過250個實詞，中英文摘要應一致。畢業論文摘要可適當增加篇幅。

　　(2)多向指導教師請教，并根據提供的意見及時修改，以期達到更高水平。

　　(3)摘要是完整的短文，具有獨立性，可以單獨使用。即使不看論文全文的內容，仍然可以理解論文的主要內容、作者的新觀點和想法、課題所要實現的目的、采取的方法、研究的結果與結論。

　　(4)敘述完整，突出邏輯性，短文結構要合理。

　　(5)要求文字簡明扼要，不容贅言，提取重要內容，不含前言、背景等細節部分，去掉舊結論、原始數據，不加評論和注釋。采用直接表述的方法，刪除不必要的文學修飾。摘要中不應包括作者將來的計劃以及與此課題無關的內容，做到用最少的文字提供最大的信息量。

　　(6)摘要中不使用特殊字符，也不使用圖表和化學結構式，以及由特殊字符組成的數學表達式，不列舉例證。

　　3.摘要的四要素

　　目的、方法、結果和結論稱為摘要的四要素。

　　(1)目的：指出研究的范圍、目的、重要性、任務和前提條件，不是主題的簡單重復。

　　(2)方法：簡述課題的工作流程，研究了哪些主要內容，在這個過程中都做了哪些工作，包括對象、原理、條件、程序、手段等。

　　(3)結果：陳述研究之后重要的新發現、新成果及價值，包括通過調研、實驗、觀察取得的數據和結果，并剖析其不理想的局限部分。

　　(4)結論：通過對這個課題的研究所得出的重要結論，包括從中取得證實的正確觀點，進行分析研究，比較預測其在實際生活中運用的意義，理論與實際相結合的價值。

　　4.撰寫步驟

　　摘要作為一種特殊的陳述性短文，書寫的步驟也與普通類型的文章有所不同。摘要的寫作時間通常在論文的完成之后，但也可以采用提早寫的方式，然后再邊寫論文邊修改摘要。首先，從摘要的四要素出發，通讀論文全文，仔細將文中的重要內容一一列出，特別是每段的主題句和論文結尾的歸納總結，保留梗概與精華部分，提取用于編寫摘要的關鍵信息。然后，看這些信息能否完全、準確的回答摘要的四要素所涉及的問題，并要求語句精煉。若不足以回答這些問題，則重新閱讀論文，摘錄相應的內容進行補充。最后，將這些零散信息，組成符合語法規則和邏輯規則的完整句子，再進一步組成通暢的短文，通讀此短文，反復修改，達到摘要的要求。

　　5.關于英文摘要

　　(1)英文摘要的寫作方法要依據公認的寫作規范。

　　(2)盡量使用簡單句，避免句型單調，表達要求準確完整。

　　(3)正確使用冠詞。

　　(4)使用標準英語書寫，避免使用口語，應使用易于理解的常用詞，不用生僻詞匯。

　　(5)作者所做工作用過去時，結論用現在時。

　　(6)多使用主動語態。

　　6.關鍵詞

　　關鍵詞是為了文獻標引工作從報告、論文中選出來用以表示全文主題內容信息目的單詞術語。每篇報告、論文選取3～8個詞作為關鍵詞，以顯著的字符另起一行，排在摘要的左方。如有可能，盡量用《漢語主題詞表》等詞表提供的規范詞。為了國際交流，應標注與中文對應的英文關鍵詞。

　　關鍵詞是主題詞中的一類。主題詞是一種新型檢索詞匯，多用于計算機網絡檢索。

　　關鍵詞分為中文關鍵詞和與之對應的英文關鍵詞，分別置于中文摘要和英文摘要之下。為便于他人的檢索，不能使用過于寬泛的詞語。選擇關鍵詞既可以從論文的各級標題入手，也可以從論文本身的內容選取，將選出的關鍵詞按照所涉及領域的范圍從大到小順序列出。