論文編排格式要求
高等專科學(xué)校畢業(yè)設(shè)計(論文)
(三號，宋體，居中)
論文題目(不宜超過20字)
(小二號，黑體，居中)
作者姓名
(四號，黑體，居中)
系 別：
專業(yè)班級：
指導(dǎo)教師：
完成日期：
(小四，宋體，居中)
(封面格式直接套用給出的“畢業(yè)設(shè)計封面樣本”)
2.附：① 畢業(yè)設(shè)計(論文)評定意見書 ② 畢業(yè)設(shè)計答辯情況記錄表 ③ 畢業(yè)設(shè)計(論文)任務(wù)書
3.摘要格式：
摘 要
(三號，黑體，居中)
1)摘要正文
(小四，宋體)
摘要內(nèi)容200～300字為易，要包括目的、方法、結(jié)果和結(jié)論。
2)關(guān)鍵詞 ;; (3—8個主題詞)
(小四，黑體)
4.目錄格式
目 錄
(三號，黑體，居中)
1 (小四，黑體) ……………………………………………1
1.l (小四，宋體) ……………………………………………2
1.1.1 (同上) …………………………………………………3
5.紙型、頁碼及版心要求：
紙 型： a4，單面打印
頁 碼： 居中，小五
頁邊距：上2.8cm、下2.2cm、左側(cè)3cm、右側(cè)2cm
版心距離：高：240mm(含頁眉及頁碼)，寬：160mm
相當(dāng)于a4紙每頁40行，每行38個字。
裝訂線0cm、頁眉1.8cm、頁腳1.4cm
6.量和單位的使用：
必須符合國家標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定，不得使用已廢棄的單位。量和單位不用中文名稱，而用法定符號表示。
7.論文正文格式：
頁眉 論文題目(居中)
1. (三號，黑體)
1.1 (四號，黑體)
1.1.1 (小四，黑體)
正文：(小四，宋體)
每段的首行縮進為兩個漢字;兩端對齊;1.25行距。
段前0磅，段后0磅。
(頁碼居中)
8.圖表
(1)圖表標(biāo)題黑體、小五號字;曲線圖、示意圖和照片，表格，應(yīng)盡量緊縮，置于文章中適當(dāng)位置;圖表中文字小五號字，參數(shù)采用國標(biāo)規(guī)定符號。
(2)論文中的圖、表、公式、算式等一律用阿拉伯?dāng)?shù)字分別依序連續(xù)編排序號。序號分章依序編碼，應(yīng)便于互相區(qū)別。如：圖1.2;表3.4;式(5.3)。
(3)圖、表和正文之間空一行(前后與正文間各0.5行)。
9. 總結(jié)格式：
總 結(jié)
(三號，黑體，居中)
正文：(小四，宋體)
包括對整個設(shè)計進行歸納和綜合而得出的總結(jié)，表達(dá)設(shè)計的課題的見解，是全文的思想精髓，是文章價值的體現(xiàn)，結(jié)論要寫得概括、簡短。
10.致謝格式：
致 謝
(三號，黑體，居中)
致謝內(nèi)容(小四，宋體)
謝辭應(yīng)以簡短的文字對設(shè)計與報告撰寫過程中曾直接給予幫助的人員(例如指導(dǎo)教師、同組人員及其他人員)表示自已的謝意，這不僅是一種禮貌，也是對他人勞動的尊重。
11. 參考文獻格式：
參考文獻
(小四號，黑體，居中)
列出的參考文獻限于作者直接閱讀過的、最主要的且一般要求發(fā)表在正式出版物上的文獻。參考文獻的著錄，按文稿中引用順序排列。
參考文獻內(nèi)容(五號，宋體)
示例如下：
期刊——[序號]作者1，作者2…，作者n.題(篇)名，刊名(版本)，出版年，卷次(期次)。
圖書——[序號]作者1，作者2…，作者n..書名，版本，出版地，出版者，出版年。
12.附錄
附錄依次用大寫正體英文字母a、b、c……編序號，如附錄a，附錄b。
對于一些不宜放入正文中、但作為設(shè)計報告又不可殘缺的內(nèi)容，則可編入設(shè)計報告的附錄中。例如，公式的推演、編寫的單片機程序、選用的元器件清單等。
設(shè)計報告排版過程
一、收集資料。將所需文字圖片打入word文檔(先不要排版)。
二、進行頁面設(shè)置
點擊菜單欄中的文件/頁面設(shè)置
頁邊距：上2.8厘米 下2.2厘米 左3厘米 右2厘米 應(yīng)用于 整篇文檔
紙張大小a4
版式：頁眉1.8厘米 頁腳1.4厘米
文檔網(wǎng)格：點擊字體設(shè)置 中文字體：宋體 西文字體：times new roman 字號小四
網(wǎng)格：選中指定行和字符網(wǎng)絡(luò) 字符：每行38字，每頁40行
三、新建樣式
主要需要建立的樣式有：正文，標(biāo)題 1 ，標(biāo)題1.1 ，標(biāo)題1.1.1，圖(表)注。
下面以正文樣式為例說明建立新樣式的方法。
1、在格式工具欄中點擊 (樣式和格式)，點新樣式，名稱改為自己的的熟悉的。例如;實訓(xùn)論文正文。
2、點擊格式，在下拉菜單中選字體。
中文字體宋體，西文字體times new roman，字形常規(guī)，字號小四。
3、點擊格式，選段落。
對齊方式兩端對齊，縮進 左0字符 右0字符，特殊格式首行縮進，度量值2字符。
間距;段前0磅 段后0磅 行距 多倍行距 設(shè)置值1.25
選中“如果定義了文檔網(wǎng)絡(luò)，則對齊網(wǎng)格”。
注意：①一級標(biāo)題(1 )、二級標(biāo)題(1.1 )、三級標(biāo)題(1.1.1 )都是首行縮進2字符。
②每章(即1 2 )之間插入分頁符，另起一頁。
③圖(表)注和所插入的圖和表都應(yīng)該居中，沒有首行縮進2字符。圖注應(yīng)在圖的下方，表注應(yīng)在表的上方。每個圖和它的圖注(每個表和它的表注)必須在同一頁紙上。
④圖片格式中的版式/環(huán)繞方式選嵌入型。
⑤圖、表和正文之間空一行(前后與正文間各0.5行)。這個在格式\段落中設(shè)置：間距段前0.5行，段后0.5行。
⑥目錄中對標(biāo)題字體的要求和正文中的要求不一樣。
⑦詳細(xì)說明的格式要求參考實習(xí)(實訓(xùn))格式要求。
四、所有的樣式都建好了進行排版。
選中一段文字，在樣式和格式中點相應(yīng)的樣式，就好了。
(另外，已經(jīng)設(shè)好部分文字的樣式后，也可以用格式刷來完成其余部分的設(shè)置)。
五、設(shè)置頁眉頁腳
1、在目錄和正文之間插入分節(jié)符。
在主菜單中點擊插入，選分隔符，分節(jié)符類型 下一頁。
2、顯示正文情況下，在主菜單點擊視圖，選頁眉和頁腳，在頁眉的右上腳顯示“與上一節(jié)相同”。點擊第八個按鈕(鏈接到前一個)，“與上一節(jié)相同”消失。這樣在正文部分加入頁眉，而在封面等部分就沒有頁眉了。
頁眉輸入“電子電路設(shè)計與裝配實訓(xùn)”，字體宋體，字號五號，居中，加下邊框。
3、在頁眉和頁腳工具欄中點擊第9個按鈕(在頁眉和頁腳間切換)到頁腳點第3個按鈕(設(shè)置頁碼格式)，頁碼編排 起始頁碼。點第一個按鈕(插入頁碼)。選種頁碼，點擊格式工具欄中的居中按鈕。
六、制作目錄
目錄的內(nèi)容格式為兩端對齊。
注意：一定在第三步中，先設(shè)置好一級標(biāo)題、二級標(biāo)題、三級標(biāo)題，并確保整篇文檔中所有的標(biāo)題都已經(jīng)設(shè)置好相應(yīng)的格式。
在主菜單中選擇插入，選引用，再選索引和目錄，選擇目錄標(biāo)簽。在顯示頁碼和頁碼右對齊選項前打鉤。點擊選項，打開目錄選項對話框，目錄建自選擇樣式，在有效樣式中選擇你所設(shè)的一級標(biāo)題、二級標(biāo)題、三級標(biāo)題，并設(shè)置好目錄級別：一級標(biāo)題為1，二級標(biāo)題為2，三級標(biāo)題為3，點擊確定，關(guān)閉目錄選項對話框。在點擊索引和目錄中的修改，打開樣式對話框，為各級目錄設(shè)置合適的樣式，目錄1為小四、黑體，目錄2和目錄3為小四、宋體。確定，再確定。目錄就插入了。最后手工修改一下“總結(jié)、致謝、參考文獻、附錄”這幾個目錄的字和字號。
七、老師審查報告電子版
八、機房打印