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畢業論文(設計)寫作基本規范

發布時間:2020-02-09

畢業論文(設計)寫作基本規范

  一、畢業設計(論文)文本結構組成要求

  畢業設計(論文)由前置、主體和后置三部分構成。前置部分包括:封面、中文摘要、中文關鍵詞、目錄、注釋表;主體部分包括:引言或緒論、正文、結論、參考文獻;后置部分包括:附錄。

  二、畢業設計(論文)文本結構內容要求

  前置部分:

  (一)封面

  1.論文題目是文章總體內容的體現,應簡潔、明確、有概括性,所用的每一詞語必須考慮到有助于選定關鍵詞和編制題錄、索引等二次文獻可以提供檢索的特定實用信息。

  2.封面論文題目字數不宜超過20字,并避免使用副標題和不常見的縮略詞、字符、代號、公式等。

  (二)中文摘要及關鍵詞

  1.摘要是論文內容的簡要陳述,應盡量反映論文的主要信息,內容包括研究目的、方法、成果和結論,不含圖表,不加注釋,具有獨立性和完整性。中文摘要一般為400 字左右。

  2.關鍵詞是反映畢業設計(論文)主題內容的名詞,是供檢索使用的。從論文標題或正文中挑選最能表達主要內容的詞作為關鍵詞,關鍵詞一般為3~5個。

  (三)目錄

  目錄按三級標題編寫,要求層次清晰,且要與正文標題一致。主要由篇、章、節、附錄等的序號、名稱和頁碼組成,包括引言或緒論、正文主體、結論、主要參考文獻及附錄等。

  (四)注釋表

  注釋表是指在論文寫作過程中,有些問題需要在正文之外加以闡述和說明,如符號、標志、縮略詞、計量單位、名詞、術語等注釋說明。注釋表應置于目錄之后。

  主體部分:

  (一)引言或緒論

  引言或緒論是綜合評述前人工作,說明論文工作的選題目的和意義,國內外文獻綜述,以及論文所要研究的內容。應言簡意賅,不要與摘要雷同,不要成為摘要的注釋。

  (二) 正文

  1.論文主體是論文的核心部分。由于研究工作涉及的學科、選題、研究方法、工作進程、結果表達方式等有很大的差異,對正文的內容不能作統一的規定,但是,必須實事求是,客觀真實。

  2.正文內容敘述上要求層次清楚,文字簡練,通順,重點突出。

  3.正文字數要求不少于5000字。

  (三)結論

  結論作為單獨一章排列,但標題前不加“第章”字樣。結論是整個論文的總結,應以簡練的文字說明論文所做的工作,是論文的精華,要寫得扼要明確,精練完整,準確適當,不可含糊其詞,模棱兩可。如果不可能導出應有的結論,也可以沒有結論而采用結束語進行必要的討論。可以在結論或結束語中提出建議、研究設想、儀器改進意見、尚待解決的問題等。

  (四)參考文獻

  1.為了反映論文的科學依據和作者尊重他人研究成果的嚴肅態度,同時向讀者提供有關信息的出處,正文之后應列出作者直接閱讀過或在正文中被引用過的文獻資料。

  2.參考文獻不少于5篇。

  后置部分:

  (一)附錄

  對于一些不宜放在正文中,但有參考價值的內容,可編入附錄中,是對設計(論文)的補充,并不是必需的。例如冗長的公式推導、設計圖紙、編寫的算法、語言程序等。

  三、畢業設計(論文)文本結構排版格式要求

  1.封面:封面按照學院統一規定的格式排版。

  2.頁面設置:畢業設計(論文)用A4紙打印。正文凡是沒有特別說明的一律采用宋體五號字,單倍行距,頁邊距采取默認形式(上下2.54cm,左右3.17cm,頁眉1.5cm,頁腳1.75cm)。字符間距為默認值(縮放100%,間距:標準);頁碼從主體部分的引言或緒論開始編碼,一直到附錄結束為止。頁碼設置在頁腳,居中,頁序號用小五號阿拉伯數字。

  3.中文摘要及關鍵詞:中文摘要及關鍵詞單獨一頁,“中文摘要”采用小二號黑體、居中,與內容空一行,內容為小四號宋體。

  4.關鍵詞:關鍵詞排在摘要正文部分下方。“關鍵詞:”小四號黑體、摘要下方頂格,內容小四號宋體,各關鍵詞之間有一個分號及空格。

  5.目錄:“目錄”兩字小二號黑體、居中,“目錄”兩字空四格、與正文空一行。目錄另頁排在摘要及關鍵詞之后。各部分名為小四號宋體字,和各小部分名中間有縮進,可用以下表示:

  一、…………1

  二、…………2

  (一)………3

  1.………4

  (二)…… 5 (注:表示文字,尾部數字對齊)

  6.注釋表:注釋表單獨一頁,應置于目錄之后。

  7.引言或緒論:引言或緒論應另頁置目錄后。

  格式是保證文章結構清晰、綱目分明的編輯手段,撰寫畢業設計(論文)可任選其中的一種格式,但所采用的格式必須符合上表規定,并前后統一,不得混雜使用。格式除題序層次外,還應包括分段、行距、字體和字號等。

  第一層次題序和標題居中放置,其余各層次題序和標題一律沿版面左側邊線頂格安排(第二種格式第二層次題序和標題居中放置)。第一層次題序和標題距下文雙倍行距。段落開始后縮兩個字。行與行之間,段落和層次標題以及各段落之間均為單倍行距。

  第一層次題序和標題用三號黑體字。題序和標題之間空兩個字,不加標點,下同。(用于論文小標題)

  第二層次題序和標題用四號黑體字。(用于重要段落的劃分)

  第三層次題序和標題用小四號黑體字。(用于要點的排列)

  第四層次及以下各層次題序及標題一律用五號黑體字。(用于特征的排列)

  文章正文內容用五號宋體。

  9.結論:結論另頁置正文后。“結論”兩字中間空兩格、三號黑體、居中,與正文空一行。內容五號宋體。

  10.參考文獻:參考文獻要另起一頁,一律放在結論后。所列參考文獻應按照論文參考或引證的先后順序排列。正文中在引用的地方標號(以出現的先后次序編號,編號以方括號括起,放在右上角,如[1],[3~5])。“參考文獻”四號黑體、居中,與正文空一行。內容中文的用小五號宋體,外文的用小五號Times New Roman字體,序號用中括號,與文字之間空兩格,如果需要兩行的,第二行文字要位于序號的后邊,與第一行文字對齊。

  ※幾種主要參考文獻著錄表的格式為:

  (1) 連續出版物:[序號]作者. 題名. 刊名.年,卷號(期號):起-止頁碼.

  (2) 專(譯)著:[序號]作者.書名(譯者). 出版地:出版者,出版年,起-止頁碼.

  (3) 論文集:[序號]作者. 題名. 編者. 文集名. 出版地:出版者,出版年,起-止頁碼.

  (4) 學位論文:[序號]作者. 題名. 博士(或碩士學位論文). 保存地點:保存單位,授予年.

  (5)專利:[序號]申請者. 專利題名. 專利國別,專利文獻種類,專利號. 授權日期.

  (6)技術標準:[序號]發布單位. 技術標準代號,技術標準名稱. 出版地:出版者,出版日期.

  11.引用資料:對所引用的他人的觀點、其他參考資料也可采用腳注、尾注的形式清楚地表現出來,明作者、書籍名稱或刊物、出版社、出版時間、頁數等,具體要求參照參考文獻的格式要求。

  12.附錄:附錄另頁置參考文獻后,“附錄”兩字中間空兩格、三號黑體、居中,與正文空一行。內容五號宋體。若有多個附錄應編號,例如:附錄A 設計程序清單(黑體4號字)

  四、畢業設計(論文)文本中使用的其它排版格式要求

  (一)文字

  論文應采用漢語撰寫(科技英語除外),論文中漢字應采用《簡化漢字總表》規定的簡化字,并嚴格執行漢字的規范。所有文字字面清晰,不得涂改。

  (二)表格

  論文的表格可以統一編序(如:表8,表示正文中使用的第8張表格),也可以逐章單獨編序(如:表2-5,表示第2章中第5張表格),采用哪種方式應和插圖及公式的編序方式統一。表序必須連續,不得重復或跳躍。表格的結構應簡潔。表格中各欄都應標注量和相應的單位。表格內數字須居中對齊或上下并左對齊,相鄰欄內的數值相同時,不能用‘同上’、‘同左’和其它類似用詞,應一一重新標注。表序和表名置于表格上方中間位置,小五號宋體。

  (三)圖插圖要精選、簡明、清晰,切忌與表及文字表述重復。

  圖中術語、符號、單位等應同文字表述一致。圖序可以連續編序(如:圖23,表示正文中使用的第23幅插圖),也可以逐章單獨編序(如:圖4-3,表示第4章中第3幅插圖),采用哪種方式應與表格、公式的編序方式統一,圖序必須連續,不得重復或跳躍。僅有一圖時,在圖名前加‘附圖’字樣。畢業設計(論文)中的插圖以及圖中文字符號應在計算機內請繪打印輸出。由若干個分圖組成的插圖,分圖用a,b,c,……標出。圖序和圖名置于圖下方中間位置,小五號宋體。

  (四)公式

  論文中重要的或者后文中須重新提及的公式應注序號并加圓括號,序號一律用阿拉伯數字連續編序(如:公式(15),表示正文中使用的第15個公式)或逐章編序(如:公式(5-1),表示第五章中使用的第1個公式),序號排在右邊行末。公式與序號之間不加虛線。

  (五)標點符號

  注意中英文標點符號的區別,不能混用。

  (六)數字用法

  公歷世紀、年代、年、月、日、時間和各種計數、計量,均用阿拉伯數字。年份不能簡寫,如1999年不能寫成99年。數值的有效數字應全部寫出, 如:0.50:2.00不能寫作0.5:2。用數字作為詞素構成定型的詞、慣用語、縮略語、清朝以前(含清朝)的年、月、日以及鄰近兩個數字并列連用所表示的概數,均使用漢字數字。表示概數時,數字間不加頓號,如五六噸、十六七歲等

  (七)量和單位

  畢業設計(論文)中的量和單位必須采用中華人民共和國國家標準。

  (八)頁眉

  頁眉從正文開始,設為“中國地質大學北京網絡教育學院*屆?飘厴I設計(論文)”,采用宋體,小五號居中書寫。

  (九)其它

  軟件原程序清單要按軟件文檔格式附在畢業設計(論文)后面。

  五、畢業設計(論文)裝訂順序要求

  畢業設計(論文)的裝訂順序為:封面→中文摘要及關鍵詞→目錄→注釋表→引言或緒論→正文→結論→參考文獻→附錄

  六、畢業設計(論文)寫作的其他要求

  1.畢業論文(設計)在教學計劃中作為獨立的一門課程設置。畢業論文(設計)成績及格以上(含及格)者,準予畢業,發給畢業證書。

  2.畢業設計(論文)中的實驗數據應由學生各自通過實驗取得,畢業設計(論文)由學生各自獨立完成,不得幾人共同撰寫一篇論文。如有抄襲、代作等作弊行為,一經查實,其畢業論文(設計)無效并不準補寫。若已評定成績者,取消成績;已準予畢業者,畢業證書無效。

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