周例會(huì)會(huì)議通知范文（精選5篇）

周例會(huì)會(huì)議通知范文 篇1

　　公司各部門(mén)：

　　為了規(guī)范公司會(huì)議管理，加強(qiáng)各部門(mén)工作計(jì)劃性和各部門(mén)執(zhí)行能力，促進(jìn)部門(mén)之間的溝通與交流，統(tǒng)一思想，通過(guò)會(huì)議及時(shí)解決公司工作中存在的問(wèn)題，提高公司周例會(huì)的質(zhì)量和效率，現(xiàn)將公司例會(huì)管理規(guī)定通知如下：

　　1、周例會(huì)分為公司周例會(huì)和部門(mén)例會(huì)。公司周例會(huì)由人力資源部召集，總經(jīng)理主持會(huì)議，總經(jīng)理外出期間由人力資源部負(fù)責(zé)主持會(huì)議;部門(mén)周例會(huì)由部長(zhǎng)主持，部長(zhǎng)外出期間由部長(zhǎng)指定專(zhuān)人主持會(huì)議。

　　公司周例會(huì)為每周一9:30，參加人員為各部門(mén)第一責(zé)任人(名單詳見(jiàn)附件

　　1);部門(mén)周例會(huì)時(shí)間由各部門(mén)擬定好后報(bào)人力資源部備案，部門(mén)周例會(huì)參加人員為本部門(mén)全體人員。

　　2、公司周例會(huì)原則上為1小時(shí);部門(mén)周例會(huì)原則上為30分鐘。各部門(mén)匯報(bào)發(fā)言時(shí)間限定時(shí)間為3分鐘，部門(mén)發(fā)言時(shí)間內(nèi)其他人員不得插言，有問(wèn)題的可以記錄，待各部門(mén)發(fā)言完畢后，有20分鐘的時(shí)間作為討論時(shí)間。

　　3、公司例會(huì)會(huì)議程序要求：

　　(1)會(huì)議紀(jì)律：

　　①與會(huì)者準(zhǔn)時(shí)參加會(huì)議，不得遲到、早退或無(wú)故缺席。無(wú)論何種原因，未向會(huì)議召集人說(shuō)明情況未出席會(huì)議的或早退的，由會(huì)議召集人記名，遲到5分鐘以內(nèi)者捐款10元;5分鐘以上者捐款20元到公司的公共活動(dòng)經(jīng)費(fèi);

　　②會(huì)議期間要將移動(dòng)通訊工具關(guān)閉或調(diào)成振動(dòng)狀態(tài)，否則每響一次捐款10元;參會(huì)人員參會(huì)期間不得隨意離開(kāi)會(huì)場(chǎng)接聽(tīng)電話或處理其他事務(wù);遇到緊急情況的需起立向會(huì)議主持人申明，經(jīng)同意后方可離席。

　　(2)會(huì)議主要內(nèi)容：總經(jīng)理上傳下達(dá)有關(guān)文件和指示精神;各部門(mén)通報(bào)上周工作完成情況及未完成的原因和本周的工作計(jì)劃;總經(jīng)理對(duì)各部門(mén)工作進(jìn)行講評(píng)，提出本周工作要點(diǎn)，對(duì)經(jīng)營(yíng)管理中的主要問(wèn)題提出意見(jiàn);研究其他需要解決的問(wèn)題。

　　(3)人力資源部在周二前出會(huì)議紀(jì)要，明確總經(jīng)理布置的工作(包括本周工作要點(diǎn)、工作時(shí)間、責(zé)任部門(mén)和責(zé)任人)并督導(dǎo)檢查各部門(mén)執(zhí)行情況;每周例會(huì)前人力資源部要查看各部門(mén)的工作周報(bào)，并在會(huì)議上通報(bào)，未完成的部門(mén)和責(zé)任人須說(shuō)明理由;

　　(4)嚴(yán)守會(huì)議秘密，在會(huì)議紀(jì)要未發(fā)布前，不準(zhǔn)私自泄露會(huì)議內(nèi)容。 (5)發(fā)言順序：業(yè)務(wù)部、技術(shù)部、工藝室、五金廠、安裝部、財(cái)務(wù)部、人力資源部、總經(jīng)辦、總經(jīng)理總結(jié)發(fā)言;

　　(6)各部門(mén)須在周六11:00點(diǎn)提交工作周報(bào)至人力資源部。會(huì)前各部門(mén)先溝通，提出解決方案，并在工作周報(bào)中闡明已擬定的解決方案;會(huì)前部門(mén)之間沒(méi)溝通的問(wèn)題，會(huì)中不得討論，會(huì)后自行溝通;會(huì)前部門(mén)之間已溝通未解決需提交公司高層決定的問(wèn)題，須在工作周報(bào)中列出，可在會(huì)議期間討論;

　　4、部門(mén)周例會(huì)主要討論部門(mén)本周工作及部門(mén)未來(lái)一周的工作計(jì)劃、需要部門(mén)或公司解決的問(wèn)題。部門(mén)例會(huì)指定專(zhuān)人做好會(huì)議記錄，于會(huì)議結(jié)束后48小時(shí)內(nèi)抄送分管領(lǐng)導(dǎo)和人力資源部。分管領(lǐng)導(dǎo)和人力資源部可根據(jù)工作安排列席各部門(mén)例會(huì)。

　　5、本通知從20xx年7月1日起施行，之前的規(guī)定與此沖突的，以本通知為準(zhǔn)。

周例會(huì)會(huì)議通知范文 篇2

　　公司各部門(mén)：

　　為了規(guī)范公司會(huì)議管理、提高會(huì)議質(zhì)量、促進(jìn)工作開(kāi)展、加強(qiáng)部門(mén)間的溝通與交流，現(xiàn)將公司周例會(huì)管理通知如下：

　　一、 會(huì)議形式：周例會(huì)

　　二、 會(huì)議時(shí)間：每周周六下午4:00

　　三、 會(huì)議地點(diǎn)：*有限公司會(huì)議室

　　四、 參會(huì)人員：

　　五、 會(huì)議要求：(1)參會(huì)人員須于在周六下午4：00準(zhǔn)時(shí)參加會(huì)議

　　(2)參會(huì)人員須總結(jié)本周的工作情況及問(wèn)題

　　六、 成型間必須每周周六下午4：00停止生產(chǎn)，做好放假前的清潔

　　以上要求請(qǐng)所有的工作人員務(wù)必自覺(jué)遵守，謝謝大家的配合與支持。

　　特此通知

　　*有限公司

　　辦公室

周例會(huì)會(huì)議通知范文 篇3

　　致部門(mén)全體員工：

　　為實(shí)現(xiàn)有效管理，促進(jìn)部門(mén)員工之間的溝通與協(xié)調(diào)，提高各部門(mén)的工作效率、追蹤各部門(mén)的工作制度，決定實(shí)行每周工作制度，具體規(guī)定如下：

　　1、參加人員：基建系統(tǒng)全體員工(工人、司機(jī)除外)。

　　2、會(huì)議時(shí)間和地點(diǎn)：每周四晚上19:30 三樓會(huì)議室，特殊原因需更改會(huì)議時(shí)間的，另行通知。

　　3、會(huì)議內(nèi)容及要求：

　　1上周工作的完成情況及下周工作的匯報(bào); ○

　　2參會(huì)人員不得遲到、早退、中途離場(chǎng)，臨時(shí)有事不能參加例會(huì)○

　　的人員，需提前向主管領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假，若無(wú)請(qǐng)假無(wú)故不參加例會(huì)者每次罰款200元/次，遲到者罰款50元/次。

　　4、本通知等同于例會(huì)制度，各參會(huì)人員必須嚴(yán)格遵守。

　　項(xiàng)目建設(shè)部

　　20xx年x月x日

周例會(huì)會(huì)議通知范文 篇4

　　公司各部門(mén)：

　　為了規(guī)范公司會(huì)議管理、提高會(huì)議質(zhì)量、促進(jìn)工作開(kāi)展、加強(qiáng)部門(mén)間的溝通與交流，現(xiàn)將公司周例會(huì)管理通知如下：

　　一、 會(huì)議形式：周例會(huì)

　　二、 會(huì)議時(shí)間：每周周五下午2:00

　　三、 會(huì)議地點(diǎn)：云南順馳裝飾工程有限公司辦公室

　　四、 參會(huì)人員：現(xiàn)參會(huì)人員暫定為：總經(jīng)辦：張樹(shù)標(biāo);財(cái)務(wù)部:倪曉云;

　　綜合部:李雁云;采供部：杜斌;工程部：郝昆、李天成;售后服務(wù)部：楊雄昆;預(yù)算部：梁芳芳;設(shè)計(jì)部：李志偉。

　　五、 會(huì)議要求：(1)參會(huì)人員須于在周五14：00準(zhǔn)時(shí)參加會(huì)議

　　(2)會(huì)議期間需關(guān)閉電話或調(diào)制靜音不得看報(bào)紙、雜志或做與會(huì)議內(nèi)容不相干的事情

　　六、 獎(jiǎng)懲規(guī)定：無(wú)故不參加周例會(huì)者公司將給予200元/次的罰款處罰。 以上要求請(qǐng)參會(huì)人員務(wù)必自覺(jué)遵守，謝謝大家的配合與支持。

　　特此通知

周例會(huì)會(huì)議通知范文 篇5

　　各部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)：

　　根據(jù)公司階段性經(jīng)營(yíng)發(fā)展需要，經(jīng)公司研究決定，從即日起須強(qiáng)化各部門(mén)周例會(huì)制度，具體要求如下：

　　一、適用部門(mén)：全體部門(mén)

　　二、會(huì)議時(shí)間：周一至周二(具體時(shí)間部門(mén)自訂)

　　三、參會(huì)人員：部門(mén)全體員工

　　四、會(huì)議地點(diǎn)：會(huì)議Ⅰ-Ⅲ室

　　五、會(huì)議主持：部門(mén)經(jīng)理

　　六、會(huì)議記錄：指定專(zhuān)人(經(jīng)理自行安排)

　　七、具體要求：

　　(一)周例會(huì)召開(kāi)之前，各部門(mén)負(fù)責(zé)人需提前將會(huì)議時(shí)間以及會(huì)議議程資料電子版報(bào)總經(jīng)辦;

　　(二)發(fā)言內(nèi)容：上周主要工作總結(jié)、本周重要工作計(jì)劃、需公司或部門(mén)支 持的資源(做到簡(jiǎn)明扼要、高效務(wù)實(shí));

　　(三)會(huì)議時(shí)間： 1個(gè)小時(shí)以內(nèi)(特殊議題，部門(mén)經(jīng)理自行把控);

　　(四)會(huì)議流程：①部門(mén)經(jīng)理宣布會(huì)議主要議題;②員工書(shū)面逐一匯報(bào);③部門(mén)經(jīng)理現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)解決(現(xiàn)場(chǎng)無(wú)法解決的問(wèn)題，會(huì)后解決);④部門(mén)經(jīng)理總結(jié)議題;⑤專(zhuān)人會(huì)議記錄，形成書(shū)面《周會(huì)議紀(jì)要》;

　　(五)紀(jì)要上報(bào)：周二18：00以前各部門(mén)經(jīng)理或負(fù)責(zé)人將《周會(huì)議紀(jì)要》 電子版上交總經(jīng)辦;

　　八、獎(jiǎng)罰措施：

　　“部門(mén)周例會(huì)”是提升部門(mén)經(jīng)營(yíng)管理水平的一項(xiàng)重要措施，是公司了解部門(mén)動(dòng)態(tài)的一種重要途徑，各部門(mén)須嚴(yán)格實(shí)行，開(kāi)出水平，將部門(mén)管理邁向更高臺(tái)階。每周保質(zhì)保量完成周例會(huì)的部門(mén)，全公司通報(bào)表?yè)P(yáng)且直接計(jì)入月度績(jī)效考核及年終評(píng)優(yōu);每周未召開(kāi)部門(mén)例會(huì)或未按時(shí)上報(bào)《周會(huì)議紀(jì)要》的部門(mén)，負(fù)責(zé)人每次樂(lè)捐20元，樂(lè)捐達(dá)三次以上者記過(guò)一次。

　　九、附件：《部門(mén)周會(huì)議紀(jì)要表》

　　以上通知，請(qǐng)各部門(mén)嚴(yán)格遵照?qǐng)?zhí)行!

　　廣州寶楹化妝品公司

　　總經(jīng)理：

　　20xx年x月x日